Aduana Nacional de Bolivia

Transcripción

1 Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia Manual Operativo SIDUNEA++ (Sistema Aduanero Automatizado) Cartillas Operativas 1 a 7 Régimen de Depósito Aduanero en Zona Franca

2 1 Una vez recepcionada la carga en depósito (de acuerdo al Procedimiento de Depósito Aduanero). Registro de Sobrantes y Faltantes. 1. Realizar el registro de sobrantes o faltantes. *** Importante: Ésta operación se realiza en caso de existir sobrantes o faltantes como resultado de la recepción de carga. 2. Habilitar ventana de registro de sobrantes y faltantes. O - 1 Ingresar a y luego a la siguinte ruta: Funciones 2 Documento de Embarque 5 Sobrantes / Faltantes En caso de no estar conectado al servidor, el sistema solicitará nombre de usuario y contraseña. Una vez digitados éstos datos, el sistema le mostrará el mensaje Conectado a Server v 1.17 a1. Presione el botón OK. Si está conectado al servidor, el sistema desplegará la ventana Consultar un Manifiesto Registrado. Digite : el Número de Registro o el Número de Memorización (Número de Viaje y Fecha de Salida), del manifiesto generado en Aduana de Destino y que ampara el documento de embarque para el cual desea registrar los sobrantes o faltantes. El sistema desplegará la Lista de Documentos de Embarque que corresponden al manifiesto; pulse dos veces el botón del mouse sobre el Documento de Embarque para el cual desea registrar los sobrantes o faltantes. pág. - 1/12

3 1Registro de Sobrantes ó Faltantes. Una vez recepcionada la carga en depósito (de acuerdo al Procedimiento de Depósito Aduanero). 3. Digitar los datos en la ventana Sobrantes / Faltantes. *** Repita la Operación 1 para cada uno de los Documentos de Embarque para los cuales desea registrar sobrantes o faltantes. O - 1 En el campo Descripción, digite si son sobrantes o faltantes lo que se registra. En el campo Ref. Documento ingrese el Nº de Referencia del Documento de embarque. En el campo Nº Bultos Recibidos, ingrese la cantidad de bultos efectivamente recibidos. En el campo Peso Bruto Recibido, ingrese el peso de la mercancía efectivamente recibida. Finalmente pulse el botón OK. El sistema desplegará una ventana con el título Información y con el mensaje: SOBRANTES / FAL ALTANTES ANTES OK. Oprima el botón OK. *** Si corresponde continúe con la Operación 2, Registro de Observaciones (O-2). *** Si no tiene observaciones, continúe con la Operación 3, Localización. pág. - 2/12

4 2 En caso de existir bultos dañados u otra información que el responsable del depósito desee registrar como observación. Registro de observaciones. 1. Registrar las observaciones que corresponda a cada documento de embarque. Importante: Esta operación se realiza en caso de existir observaciones, como resultado de la recepción de carga; tales como bultos dañados, cajas abiertas, etc. * Continúa en la página O-2, pág.4 /12. O - 2 Ingresar a y luego a la siguiendo la ruta: Funciones 2 Documento de embarque 2 Modificación 2 Datos generales D/E El sistema desplegará la ventana Recuperar Manifiesto, digite en el campo correspondiente, el Nº de Registro o el Número de Memorización (Numero de viaje y fecha de salida) del manifiesto que ampara el Documento de Embarque para el cual desea registrar las observaciones en la rececpción de bultos. El sistema desplegará la Lista de Documentos de Embarque que corresponden al manifiesto. Pulse dos veces el botón del mouse sobre el D/E para el cual desea registrar las observaciones. pág. - 3/12

5 2Registro de observaciones. En caso de existir bultos dañados u otra información que el responsable del depósito desee registrar como observación. 2. Digitar las observaciones en el Documento de Embarque. 3. Guardar las modificaciones en el Documento de Embarque. *** En el caso de contar con más Documentos de Embarque para los cuales requiera registrar observaciones repetir la Operación 2 para cada uno de los D/E's. O - 2 El sistema desplegará el Documento de Embarque; desplace el cursor hasta el campo Recinto y en el campo Observaciones Recepción de Carga, digite las observaciones que correspondan. Cerrar el D/E pulsando sobre el botón de cierre. Al pulsar el botón de cierre, el sistema desplegará el mensaje: Desea modificar este D/E?. Para guardar las observaciones registradas, seleccione Si con el botón del mouse,, No para cancelar. Una vez concluído el Registro de Observaciones, pulse el botón de cierre del manifiesto. *** Puede continuar con la Operación 3, Localización. pág. - 4 /12

6 3 Localización. Una vez registrados los sobrantes o faltantes. 1. Localizar la carga en el sistema. O - 3 Ingresar al y luego a la siguiendo la ruta: Funciones 2 Documento de embarque 4 Localización 1 Localización El sistema desplegará la ventana Consultar un Manifiesto Registrado, donde debe digitar : El Número o de Registro o el Número o de Memorización (Número de Viaje y Fecha de Salida) del manifiesto que ampara el Documento de Embarque para el cual desea registrar la localización. Luego presione el botón OK. El sistema desplegará la Lista de Documentos de Embarque que corresponden al manifiesto; Pulse dos veces el botón del mouse sobre el Documento de Embarque para el cual desea registrar la localización. Enseguida, el sistema le mostrará la ventana Localización de Mercancías. Con el cursor sobre el campo Nueva Localización, pulse la tecla F8 para seleccionar de la lista el código del almacén que corresponda. Una vez seleccionado el depósito, presione el botón OK. pág. - 5/12

7 3 Localización. Una vez registrados los sobrantes o faltantes. 2. Identificar el recinto donde se encuentra la mercancía. *** Repita la Operación 3 para cada uno de los Documentos de Embarque para los cuales desea registrar la localización. O - 3 El código del depósito está compuesto de letras y números, asi: 201TEMPO2 Donde: 231 Identifica el código de la aduana a la que corresponde el recinto privado. ZOFRA Identifica la modalidad de depósito. 01 Identifica el número de la bodega. ADUAN Identifica el nombre del recinto privado. Por ejemplo: ABAND = Abandono; ADUAN = Depósito Aduanero; TEMP = Temporal; Una vez seleccionado el recinto, presione el botón OK. En la ventana Localización de las mercancías, aparecerá el código del recinto seleccionado. En el siguiente campo, especifique la ubicación interna de la bodega. Ésta debe ser codificada por cada recinto de acuerdo a características específicas. Finalmente presione el botón OK El sistema desplegará la ventana Información y el mensaje: Relocalización OK. Oprima el botón OK. *** Puede continuar con la Operación 4, Impresión del Parte de Recepción. pág. - 6/12

8 4 Impresión del Parte de Recepción (Consignatario). Una vez registrados los sobrantes o faltantes y localizada la mercancía. 1. Imprimir el Parte de Recepción. *** Repita la Operación 4 para cada Documento de Embarque para el cual desee imprimir el Parte de Recepción. O - 4 Ingresar a y luego a la siguiente ruta: Funciones 4 Impresiones/ Consultas 3 Parte de recepción 1 Consignatario El sistema desplegará la ventana Ver er D/E. Digite el Número de Registro o el Número de Memorización (Número de Viaje y Fecha de Salida) del manifiesto que ampara el D/ E, así como el Nº Ref. del Documento de Embarque para el cual desea imprimir el Parte de Recepción.Luego presione el botón OK. El sistema desplegará el Documento de Embarque; pulse la tecla F9 para activar el Menú Local, y siga la ruta: Acción Imprimir Una vez impreso el Parte de Recepción, presione el botón de cierre. Cerrado el documento de embarque, cierre también el manifiesto oprimiendo el botón de cierre. pág. - 7/12

9 4 Impresión del Parte de Recepción (Transportista). Una vez registrados los sobrantes o faltantes y localizada la mercancía. 1. Imprimir el Parte de Recepción. *** Repita la Operación 4 para cada Manifiesto para el cual desee imprimir el Parte de Recepción. O - 4 Ingresar a y luego a la siguiente ruta: Funciones 4 Impresiones/ Consultas 3 Parte de recepción 2 Transportador El sistema desplegará la ventana Consultar un Manifiesto. Digite el Número de Registro o el Número de Memorización (Número de Viaje y Fecha de Salida) del manifiesto, para el cual desea imprimir el Parte de Recepción.Luego presione el botón OK. El sistema desplegará el Manifiesto ; pulsando la tecla F9 se activará el Menú Local, siga la ruta: Acción Imprimir Una vez impreso el Parte de Recepción, presione el botón de cierre. pág. - 8/12

10 5 Después de la impresión del Parte de recepción y si el D/E no puede ser desconsolidado (house). Cambio del tipo de D/E a consolidado. 1. Renombrar el Tipo de Doc. Emb, del estado House a Master. * Continúa en O-5, pág. 10/12. O - 5 Ingrese al y luego a la siguiente ruta: Funciones 2 Documento de Embarque 2 Modificación 2 Datos Generales D/E En caso de no estar conectado al servidor, el sistema solicitará nombre de usuario y contraseña. Una vez digitados éstos datos, el sistema le mostrará el mensaje Conectado a Server v 1.17 a1. Presione el botón OK. El sistema desplegará la ventana Recuperar Manifiesto. Digite el Código de la Aduana de Destino y el Número de Registro o Número de Memorización (Número de Viaje y Fecha de Salida) del manifiesto que ampara el documento de embarque. Luego presione el botón OK. El sistema desplegará la Lista de Documentos de Embarque que corresponden al manifiesto. Pulse dos veces el botón del mouse sobre el documento de embarque El sistema desplegará la ventana Documento de Embarque. En el campo Doc. Emb. Tipo verá el código correspondiente a Declaración de Tránsito Aduanero, pulse la tecla F8 para seleccionar de la lista el nuevo código. pág. - 9 /12

11 5 Cambio del tipo de D/E a consolidado. Después de la impresión del Parte de recepción y si el D/E no puede ser desconsolidado (house). ***Continuación de O-5 página 9/10. Repita la Operación 5 para cada uno de los documentos de embarque para los cuales desea renombrar el estado a Consolidado. O - 5 Desplace el cursor hasta Carta Porte Consolidada, luego presione el botón OK. El nuevo código consignado en Doc. Emb. Tipo ipo será MCP. Al presionar el botón de cierre, el sistema desplegará la ventana Atención con el mensaje: Para guardar las observaciones registradas, seleccione Si con el botón del mouse,, No para cancelar. El sistema desplegará el Documento de Embarque. Note que en la columna Estado dice Mstr. (correspondiente a Master o Documento de Embarque maestro). Mantenga éste Documento de Embarque abierto para continuar con la siguiente operación. ***Continúe con la Operación 6, Itemización del Parte de Recepción, O-6 pág. 11/12. pág /12

12 6 Previo al despacho aduanero de mercancías. Itemización del Parte de recepción. 1. Detallar cada item del Parte de Recepción. Repita la Operación 6 para cada uno de los documentos de embarque para los cuales desea renombrar el estado a Consolidado. O - 5 Pulse dos veces sobre el Documento de Embarque para el cual desee itemizar el Parte de recepción. El sistema desplegará el Documento de embarque, ingrese a la ruta: Acción 1 Desconsolidación Presione la tecla En- ter o F9 para abrir un nuevo Documento de Embarque y proceda a digitar los siguientes datos: En el campo Doc. Emb. Tipo, digite CAP ó seleccione el código correspondiente pulsando la tecla F8. En el campo Nº Doc. Emb., digite el Nº de Documento de Embarque Maestro agregando un número correlativo en orden ascendente por cada ítem. En el campo Destino, digite 23. En el campo Ref. Documento Asociado, digite N/A. Pulse la tecla F9 para ingresar los datos de cada Item amparado en el Documento de Embarque, finalizado éste proceso presione el botón de cierre. El sitema desplegará la ventana Tabla Resumen D/E, con la lista de los todos ítemes desglosados para el Documento de Embarque maestro. Donde podrá verificar lo siguiente: 1. En la columna Nº Ref. D/E, verá el mismo número de referencia del Documento de Embarque Maestro, con un número correlativo agregado. 2. En la columna Bultos, verá la cantidad desglosada de bultos de acuerdo al la cantidad expresada en el Documento de Embarque Maestro. 3. En la columna Estado, verá la sigla HDG correspondiente a desagrupado. pág /12

13 7 Una vez realizada la itemización del Parte de Recepción. Verificación de la desconsolidación. 1. Verificar localmente la información del Documento de Embarque Desconsolidado. 2. Verificar en el servidor la desconsolidación del Documento de Embarque. 3. Validar la desconsolidación del Documento de Embarque. O - 5 Ingrese al Menú Local y luego a la ruta: Acción 1 Verificación Local El sistema desplegará la ventana Información con el mensaje: Verificación Local OK. Ingrese al Menú Local y luego a la ruta: Acción 2 Verificación Desconsolidación De no existir errores en la digitación de cada ítem el sitema desplegará la ventana Control ol Validez OK. Caso contrario el sistema desplegará la lista de errores, debe corregir cada uno de éstos pulsando sobre el error con el botón del mouse, luego realice la verificación en el servidor. Ingrese a la ruta: Acción 3 Validación Pulsando el botón OK, el sistema desplegará la ventana Manifiesto con un listado de los ítemes desagrupados del D/E en estado HDG (hijo), así como el D/E maestro en estado DEG (desagrupado). *** La Operación de Depósito en Zona Franca ha concluído. pág /12