Proporcionar a la comunidad universitaria una tecnología de intercambio de información en línea para

Transcripción

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2 Problemática 6. La Firma Electrónica Avanzada agiliza los procesos, acorta los tiempos de respuesta y otorga certeza jurídica en el marco de las normas y lineamientos de cada entidad. 1. La UNAM es una institución con una matricula de más de 250,000 alumnos y más de 35,000 académicos. 2. Diariamente se llevan a cabo miles de trámites y transacciones de diversa índole relacionados con el ámbito académico administrativo. Firma Electrónica Avanzada 5. Asignación de recursos humanos y materiales para llevar a cabo las diversas tareas y tramites en todos los niveles son excesivas y se acompañan de mecanismos que le otorgan certeza y legalidad a los trámites. 4. La UNAM ha mantenido una postura de apertura ante la inclusión de nuevas tecnologías en su ámbito. 3. El manejo e intercambio de la información en la UNAM se rige bj bajo normas y reglas plenamente definidas que implican el envío de información entre dependencias y entidades universitarias de manera puntual.

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4 Objetivo Proporcionar a la comunidad universitaria una tecnología de intercambio de información en línea para realizar transacciones de manera eficiente con alto grado de certidumbre y confianza.

5 Que no es la firma Antes de comenzar con la definición sobre la Electrónica Avanzada (FEA), es importante subrayar lo NO ES... NO ES una firma autógrafa digitalizada. la Firma lo QUE NO ES un problema matemático que nadie entiende. NO ES un documento digitalizado con firma autógrafa.

6 Definición de la Firma Es una tecnología que permite intercambiar manera ágil información y realizar transacciones de manera y sencilla a través de sistemas en línea yel uso de un certificado digital que contiene a la firma electrónica, utilizando mecanismos que otorguen seguridad técnica y certeza jurídica en el ámbito de la comunidad universitaria. Esta firma electrónica tiene los mismos efectos que una firma autógrafa.

7 Características de la Firma Autenticación Es la garantía de la identidad del Firmante. Certeza de que la información sólo proviene del emisor. Firma Electrónica Avanzada Confidencialidad Sólo podrán tener acceso al mensaje el Destinatario y el Firmante. Integridad Permite verificar si la información contenida en el mensaje no ha sido modificada durante el proceso. No repudio Garantiza que el Firmante no puede negar la autoría del mensaje y el contenido del mismo.

8 Que necesito para firmar Para firmar un documento con la FEA, sólo es necesario tener: Un certificado digital o Válido (vigente, no revocado) o Emitido por la UNAM Un acceso al sistema en línea de la entidad odependencia universitaria. El certificado sólo podrá ser utilizado en trámites propios de la UNAM.

9 Material para el firmante Tríptico

10 Materiales y apoyo El Departamento de Firma ha desarrollado herramientas y materiales para apoyar el proceso de emisión de certificados digitales: Capacitación Sitio WEB Manual de Bienvenida Trípticos informativos Guía para el usuario de FEA Guía rápida del AgC Guía rápida del Coord_Enlace Demos y sitios de prueba Correo Electrónico Call center

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12 Antecedentes La Firma Electrónica Avanzada surge en 2005, con el acuerdo emitido por el rector que establece ece el uso de la firma electrónica avanzada al interior de la institución. El Departamento de Firma Electrónica Avanzada de la DGTIC es la entidad autorizada en la UNAM para la emisión de Certificados Digitales y Firma Electrónica Avanzada de documentos. Un certificado digital es único por universitario y con este firma en todos los sistemas integrados a la Firma. Los certificados tienen validez de 2años.

13 La firma en números

14 Servicios que se ofrecen Servicio de Certificación (certificados digitales) Consiste en la entrega previa validación de los usuarios de un certificado digital (archivo) que contiene su Firma Electrónica Avanzada. Los servicios de certificación incluyen: La logística de planeación del proceso. Capacitación. La infraestructura de hardware y software necesario. Emisión de certificados digitales. Revocación. Renovación.

15 Servicios que se ofrecen (2) Servicio de Firma Electrónica Avanzada Consiste en el firmado de documentos en formato electrónico a través del uso de un certificado digital (archivo). El servicio de Firma Electrónica avanzada le otorga certeza a los sistemas que lo utilizan en los sig. sentidos: Que el documento fue firmado por quien dice ser y no puede negar la autoría de su mensaje (no repudio) Que el documento no fue alterado en su proceso.( inalterabilidad) Que el documento solo es conocido por su emisor y destinatario (confidencialidad) Que el documento permanece con todas sus características ti de origen (integridad) id d)

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17 Login y password del sistema Login y password del sistema PROC CESO SIN FE EA Acceso a las actas y evaluación. Cita en servicios escolares para firma autógrafa y sello de validación Clasificación de la documentación y envió a instancias correspondiente Firma Autógrafa de las instancias y validación Depósito de calificaciones en historiales académicos 1 copia 5 copias PROC CESO CON FEA Acceso a las actas y evaluación. Firma Electrónica Avanzada de Actas de Calificación Tiempo promedio: 35 minutos Copia electrónica a las instancias Depósito de calificaciones en historiales Tiempo promedio: 1 1/2 semana

18 Beneficios de la FEA UNAM Se eliminó el riesgo de manejo de información confidencial de un lado a otro. Se agilizaron los procesos y se redujo el tiempo de respuesta en los trámites universitarios Se otorgó certeza y legalidad a los trámites en un ámbito de modernidad y vanguardia tecnológica. Se redujeron los costos derivados del almacenamiento, traslado y uso de personalparaestas actividades. Se modernizaron y actualizaron los trámites relativosalosprocesos involucrados en la FEA. Se replanteo el esquema de elaboración de trámites académicoadministrativos en el ámbito universitario. Se acercó a la comunidad universitaria a tecnología de vanguardia.

19 GRACIAS