NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN

Transcripción

1 Apartad/P.O.B. 468 E Bilba Rnda de Azkue, 1 E Ansi-Barakald NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN FECHAS CLAVE Art. 1 Organización Art. 2 Lugar, fechas y hraris de celebración Art. 3 Expsitres y prducts admitids Art. 4 Cntratación Art. 5 Derechs del expsitr Art. 6 Segurs bligatris Art. 7 Cndicines ecnómicas y de pag Art. 8 Mntaje, entrada de mercancías y desmntaje Art. 9 Dats de cntact ==================================

2 FECHAS CLAVE Cierre del plaz preferente de slicitud de espaci Vencimient de la factura de espaci Cierre de recepción de slicitudes de servicis bligatris y pryects de decración a visar Cierre de recepción de slicitudes de servicis n bligatris Cierre de la inscripción gratuita de visitantes prfesinales vía web utilizand el link prpi de ls expsitres Cmienz del mntaje Final del mntaje y entrada de prduct p.m Final del desmntaje y salida de prduct p.m

3 Apartad/P.O.B. 468 E Bilba Rnda de Azkue, 1 E Ansi-Barakald CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 1. ORGANIZACIÓN La rganización y dirección del Certamen de MAINTENANCE 2015 crrespnde a Bilba Exhibitin Centre (BEC) y Easy Fairs Tdas las cmunicacines se dirigirán a: BILBAO EXHIBITION CENTRE, S.A. (BEC) MAINTENANCE 2015 Rnda de Azkue, 1 / E Ansi-Barakald al Apartad de Crres 468 / E Bilba Tel Fax LUGAR, FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN MAINTENANCE 2015 se celebrará en el Recint Ferial de BEC sit en Ansi-Barakald (Bizkaia) del 27 al 29 de may de 2015, permaneciend abiert el miércles y jueves de 9,30 a 17,30 hras en hrari cntinuad para visitantes, y de 8,30 a 18,30 hras para expsitres; el viernes el hrari sería de 9,30 a 15,00 para visitantes, y de 8,30 a 16,00 para expsitres. Durante el hrari de visita ls stands estarán atendids y cn el material expuest al descubiert. 3. EXPOSITORES Y PRODUCTOS ADMITIDOS Pdrán slicitar su participación en el certamen tdas aquellas persnas físicas jurídicas, públicas privadas, cuyas actividades se cnsideren incluidas en ls sectres bjet del mism. Pdrán expner ls fabricantes de ls prducts admitids a la expsición y ls agentes y representantes de ess misms prducts. Prducts admitids. Únicamente serán admitids ls prducts, y en su cas servicis, cmprendids en las siguientes categrías sectres: Medición, evaluación y cntrl Mantenimient / lubricación Tecnlgías de mantenimient y servicis industriales Slucines de sftware industriales Sistemas de seguridad Servicis mediambientales Eliminación de residus & reciclaje Tratamient de aguas y aguas residuales Cntrl de cntaminación de suels y aguas subterráneas. Tratamient de aire y emisines. Ingenierías, cnsultrías, frmación Slamente se admitirán maquetas, ftgrafías y películas cm cmplement del material expuest y siempre que crrespndan a prducts admitids. N se admitirán stands puramente infrmativs, sin material expuest, salv de asciacines e institucines sin fines lucrativs. El material que n cumpla las cndicines anterires será retirad pr cuenta y riesg del expsitr. N está permitida la publicidad de empresas n expsitras ni el repart de material publicitari fuera de ls stands. 4. CONTRATACIÓN 4.1. La cntratación se realizará enviand a la Dirección del Certamen el riginal de la slicitud de admisión debidamente cumplimentada en tds sus términs, junt cn la cantidad crrespndiente al Pack Online + Offline y el 30% del imprte del stand llave en man alquiler de superficie de acuerd cn el apartad 5 del Art. 7, así cm las Cndicines de participación firmadas. N será válid ningún tr tip de cntratación El primer plaz preferente de recepción de slicitudes de participación finaliza el 15 de diciembre de Las slicitudes serán atendidas en función de la demanda y espaci dispnibles El espaci mínim a cntratar es de 12 m 2. Las fraccines de m 2 serán facturadas cm m 2 cmplet La Organización se reserva el derech de mdificar la superficie emplazamient asignad si las circunstancias l exigieran, sin derech a indemnización Participacines Agrupadas: Se admitirán cnfrme a las cndicines establecidas pr la Organización La cntratación de servicis pdrá realizarse a través de la tienda n-line cn las cntraseñas facilitadas. 1

4 Apartad/P.O.B. 468 E Bilba Rnda de Azkue, 1 E Ansi-Barakald 5. DERECHOS DEL EXPOSITOR 5.1- La inscripción cmprende ls servicis y suministrs siguientes: Palabra de pas y cntraseña para acceder a la Zna Privada de la página web del certamen y utilizar ls servicis de inscripción en el directri y de la tienda nline, entre trs. Evacuación de desperdicis, virutas, residus y taladrinas. Limpieza diaria durante la celebración del certamen. Se incluye la primera limpieza antes de cmenzar la expsición para ls packs llave en man y n se incluye en el cas de alquiler de superficie. Inscripción en el Directri del certamen. Debe realizarse a través de la Zna Privada de Expsitres de la página web del certamen, utilizand la palabra de pas y cntraseña que recibe cada expsitr. Pases de mntadr. Pases de expsitr: 4 pases hasta 20 m 2 y 2 más pr cada 20 m 2 fracción, cn un máxim de 60. Ls empleads de la empresa, que n vayan a estar atendiend el stand, pdrán registrarse cm visitantes para btener su acreditación. Material de publicidad. Almacenamient de ls embalajes, siend pr cuenta del expsitr el cste de manipulación, carga y descarga de ls misms desde el stand hasta el almacén. Ls segurs bligatris; segur de dañs y de respnsabilidad civil (ver detalles en Art.6). Pack Online + Offline : herramientas prmcinales para destacar su visibilidad ls 365 días del añ El Pack Online + Offline incluye las siguientes herramientas prmcinales: ONLINE: Aparición en el directri de expsitres. Perfil de la empresa: Cnfigure el perfil y detalles de la empresa en el directri n line. Pdrá publicar un númer ilimitad de prducts, imágenes y dcuments. Listad de prducts: Sus entradas de prducts permanecerán activas hasta 2 añs después de la feria (hasta la siguiente edición). Puede actualizar y/ slicitar nuevas inclusines en la galería de innvación. Visibilidad: Puede insertar ftgrafías de sus prducts. Est permite a ls visitantes prfesinales realizar búsquedas pr categría de prducts, ampliand enrmemente su visibilidad entre ls visitantes Frmulari de cntact. Su perfil de empresa en el Directri nline incluye un frmulari para facilitarle el cntact cn ls prfesinales del sectr. Obtener una ctización: Puede btener una cnsulta sbre sus prducts vía nline a l larg de 2 añs (hasta la siguiente edición). Planificar una reunión: Puede establecer reunines cara a cara cn sus clientes y/ ptenciales Mayr visibilidad. Presencia en medis: BEC facilitará a ls medis el detalle sbre ls prducts más innvadres que quiera presentar Búsqueda de agentes. Puede publicar la búsqueda de agentes y/ representantes en el Directri. Se trata de una buena prtunidad de cntactar cn prfesinales del sectr. OFFLINE: Media Press Kit. Para ls expsitres que envíen su Press Kit, durante el certamen BEC entregará a ls medis el Press Kit cn el cntenid de su elección: ntas de prensa, ftgrafías, dssieres de prduct, innvacines ) El Pack Online + Offline Premium incluye el Pack Online + Offline (pt. 5.2) además de las siguientes herramientas prmcinales: ONLINE: Mayr visibilidad. Lg: El lg de su empresa aparecerá en la hme de la web cm Expsitr destacad. Prduct: Una ft del prduct de su elección aparecerá en el scrller en el directri de expsitres ing pre-feria. Inclusión del lg y link a la web de su empresa en 2 ings que se enviarán a la BBDD de visitantes nacinales e internacinales Listad visitantes registrads. Le enviarems el listad de visitantes (nmbres raznes sciales) que se hayan registrad a través del e-link que le enviarems a tal efect para su prmción en el certamen. 2

5 Apartad/P.O.B. 468 E Bilba Rnda de Azkue, 1 E Ansi-Barakald Link a su web en el listad de expsitres en la web del certamen Inserción de su lg en la herramienta de búsqueda de expsitres en el Directri utilizad pr ls visitantes. OFFLINE: Guía de Visitantes: Se destacará su razón scial Entrada a pabellón: Se destacará su razón scial en el panel del hall de entrada al pabellón Rueda de Prensa: BEC le pdrá ayudar en la rganización de una rueda de prensa, cn la difusión a ls medis para una mayr ntriedad Sala VIP: Una entrada gratuita a la sala VIP para su empresa Tickets VIP: 20 tickets VIP para sus mejres clientes. 6. SEGUROS OBLIGATORIOS Ls segurs que BEC cntratará para este certamen, incluids en el preci de la participación, de cnfrmidad cn la Cláusula 22 de la Nrmativa General de Participación, reunirán las siguientes características básicas: 6.1. Segur de Dañs Cbertura básica: Incendi y rb de ls bienes expuests y stands, incluida su carga y descarga en el recint ferial. También se incluyen ls embalajes cn un límite a primer riesg de y una franquicia de pr siniestr. Mercancía asegurada: Mercancías del cmerci en general, estand también incluids pr rb (se excluye el hurt) ls elements infrmátics y electrdméstics (línea marrón), cn una franquicia de 300 pr siniestr, cn las siguientes excepcines: mercancías crrsivas, inflamables, explsivas, venensas, radiactivas, animales vivs y plantas, diner en metálic, efects cmerciales bancaris, títuls y cupnes de valres mbiliaris, alhajas y artículs de jyería, bjets de arte y antigüedades, tarjetas de prepag, maquinaria u tr tip de bienes durante las peracines de mntaje y desmntaje. Capital asegurad: El capital asegurad será el declarad pr el expsitr en la prpia slicitud de admisión. N bstante, existe un capital mínim bligatri, que se fija en Si el expsitr n realiza declaración de capital, la Organización le cntratará el mínim fijad, exnerand el expsitr a BEC de cualquier tip de respnsabilidad pr exces y/ defect de capital asegurad. Prima: Tasa del 8,6 (pr mil) a aplicar sbre el valr facilitad pr el expsitr, de ser éste el suscrit, sbre el capital mínim bligatri. Prima mínima: 180,60. Franquicia: Su imprte dependerá de las cndicines dispnibles en el mercad aseguradr en el mment de cntratación de la póliza Segur de Respnsabilidad Civil Cbertura básica: Dañs materiales y crprales causads a tercers cn mtiv del certamen, quedand expresamente excluida la respnsabilidad civil derivada de accidentes de trabaj que sufra el persnal del expsitr cn dependencia labral y/ persnal subcntratad pr él. Límite de indemnización: pr siniestr y para el cnjunt de siniestrs currids en el certamen, cn un sub-límite de pr víctima para dañs persnales. Prima: 110,00 pr expsitr El períd de cbertura es del 22 de may al 2 de juni de Cn el fin de que puedan cmprbar el detalle precis de las cberturas, limitacines y exclusines de las pólizas suscritas, ls expsitres tendrán a su dispsición en las ficinas de la Dirección del Certamen las pólizas de segur cntratadas. 7. CONDICIONES ECONÓMICAS Y DE PAGO 7.1. Junt a la slicitud de admisión, el Expsitr deberá realizar el ingres del 30% del imprte del stand llave en man alquiler de superficie + el Pack Online + Offline a favr de Bilba Exhibitin Centre, S.A. Esta suma será devuelta si el futur expsitr n recibiera autrización para expner La factura de la participación del expsitr en el certamen se enviará a partir del 10 de marz de 2015 a tds ls expsitres cuy espaci haya sid asignad cn anteriridad a dicha fecha. El imprte pendiente de pag; 70% del valr de la participación será satisfech cn vencimient 27 marz Las asignacines de espaci psterires serán facturadas inmediatamente después de la cmunicación al expsitr. 3

6 Apartad/P.O.B. 468 E Bilba Rnda de Azkue, 1 E Ansi-Barakald La cancelación de su participación supne la pérdida de tdas las cantidades abnadas, salv cmunicación escrita justificativa y cn suficiente antelación, en cuy cas, se estudiará su incrpración cm entrega a cuenta en una próxima edición del certamen El imprte de ls servicis cntratads pr el expsitr deberá abnarse antes del 27 de abril de Ls cntratads cn psteriridad a dicha fecha se abnarán al cntad y estarán sujets al recarg establecid en la Nrmativa General para la cntratación de servicis. 8. MONTAJE, ENTRADA DE MERCANCÍAS Y DESMONTAJE 8.1. El mntaje de ls stands será en hrari de 8:00 h -20:00 h el 23 de may de 2015, debiend estar cncluid antes de las 15:00 h. del día 26 de may de Recepción de prducts a expner. Ls expsitres pdrán dispner de su espaci a partir de las 8:00 h. del 23 de may de Salida del material de expsición. Será en hrari de 8:00 h 20:00 h a partir del 30 de may de 2015, debiend finalizarse antes de las 20:00 h. el 2 de juni de Desmntaje de stands. Será en hrari de 8:00 h 20:00 h a partir del 30 de may de 2015, debiend finalizarse antes de las 20:00 h. del 2 de juni de Al terminar el certamen el espaci debe quedar en las mismas cndicines en que se recibió. Cualquier alteración en el suel y paredes deberá ser arreglada en ese mism plaz. 9. CONTACTOS: TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DE LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS Departament Administración: administracin@bec.eu Departament Cmercial: / 093/ 077 Departament de Servicis Técnics: (Ext.3) servicis Departament de Visitantes: visi Departament Acreditacines: acreditacines@bec.eu (pases expsitr y mntadr) Delegacines: Cataluña y Levante fliva@bec.eu Centr fjgnzalez@bec.eu Galicia y Prtugal rlrenz@bec.eu Sur becandalucia@gmail.cm Internacinal: Easy Fairs. Christph.Kuhlemann@easyfairs.cm 4