CONVOCATORIA ABC Kids Expo 7-10 Septiembre 2014, Las Vegas, NV Sector: Puericultura

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1 CONVOCATORIA ABC Kids Exp 7-10 Septiembre 2014, Las Vegas, NV Sectr: Puericultura PLAZO LÍMITE HASTA EL 31 MARZO 2014 SOBRE LA FERIA ABC Las Vegas es la feria de referencia en el mercad american para el sectr de puericultura, principalmente. PERFIL DE LA FERIA Ámbit: Estads Unids. Edicin:12º. Ttal visitantes: Visitante prfesinal: Expsitres: 761 N Stands Prensa acreditada:188 Para btener más infrmación sbre el certamen puede visitar : ACCIÓN Y OBJETIVOS ASEPRI tiene previst rganizar el 1º pabellón infantil Marca españa y servici pcinal de agendas cmerciales en la Feria ABC Kids Exp las Vegas. Asimism, las empresas que l deseen pueden participar de manera individual, en ambas mdalidades, individual + pabellón Marca españa, a través de Asepri, y beneficiarse del pack de accines prmcinales que pndrems en marcha para este event. NUEVOS EXPOSITORES Si su empresa es nuev expsitr deberá cumplimentar previamente uns frmularis para su aprbación. N bstante ABC KIDS EXPO delega esta función en ASEPRI y las empresas asciadas que participen a través de la asciación en el pabellón Marca españa. Si su empresa desea participar de manera individual, además de la slicitud de Asepri, debe cumplimentar el siguiente frmulari que encntrará en el siguiente enlace: http: // MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN 1) PARTICIPACION EN LA 1ª EDICION PABELLÓN MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mism espaci y decración standard feria persnalizada imagen Marca españa. Mínim de metrs requerids: 9m2. 2) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL.: Predecrad feria decración prpia cn ubicación individual independiente. Mínim de metrs requerids: 9m2. La feria frece diversas pcines de tips de stand ( End cap, split, crner bth) cn cste diferente pr l que si está interesad en esta mdalidad, slicite más infrmación. Si desea participación en la mdalidad individual y además tener presencia en el Pabellón España, sól abnará una cuta de prmción y gestión pr Razón scial. COSTES: El cste previst en el Pabellón Marca España es para una participación mínima de 8 empresas y puede variar dependiend del cambi en las tarifas de ls prveedres. 1

2 Precis rientativs sujets al tip de cambi vigente en el mment de la cntratación. Cste previst en Eurs PABELLON MARCA ESPAÑA Stand individual** cntratacin directa en Alquiler, predecrad 2.277, , ,00 feria cntratacin Adicinales decracin y directa en señalizacin pabelln 270,00 540, ,00 feria Prmcin agrupada, incluye viaje rganizadr 550,00 550,00 550,00 550,00 Servicis Asepri rganización ferial 395,00 395,00 395,00 395,00 Ttal cste estimad en Eurs 3.492, , ,00 945,00 21% Iva españl n incluid. Tasas americanas, si prcede, n incluidas. Si precisa un númer de m2 diferente slicitémsl junt cn su pr frma crrespndiente a alejandra@asepri.es ** slicite infrmación sbre cstes para stand individual. ***Ver detalle cuadr cstes en el punt 3) del presente dcument. Si desea participación en la mdalidad individual y además tener presencia en el Pabellón España, sól abnará una cuta de prmción y gestión pr Razón scial.. Actualmente, ABC Kids Las Vegas n dispne de ayudas Icex. Rgams cnsulten en sus Cmunidades Autónmas si dispnen de algún tip de subvención, pueden cnsultar en ASEPRI a javier@asepri.es NOTAS IMPORTANTES: 1) ADMISIÓN DE SOLICITUDES: La admisión de slicitudes se tramitará pr rigurs rden de fecha de recepción de slicitud junt cn el pag de la reserva hasta alcanzar el límite de metrs. 2) NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Indique ls m2 requerids y slicite su factura prfrma persnalizada a alejandra@asepri.es DETALLE FACTURACIÓN Y PAGOS FACTURA: Cncept Participación Individual 2 Participación Pabellón Marca españa Cste alquiler espaci Feria Asepri Feria Decración decradr Asepri

3 3) DETALLE CUADRO COSTES Azafata OPCIONAL Asepri Asepri Agenda OPCIONAL Asepri Asepri Prmción agrupada Asepri Asepri Servicis Asepri rganización feria Asepri Asepri NO Incluye: DESPLAZAMIENTO DE LA EMPRESA. Una vez cnfirmada la participación de su empresa le infrmaríams la agencia de viajes de Asepri respnsable de esta acción, así cm del paquete de viaje fertad. Ls cstes de viaje ls facturará la agencia de viajes directamente a su empresa. Nta imprtante: N emitan ningún billete de avión hasta que la acción cmercial esté cnfirmada pr parte de ASEPRI. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL OBLIGATORIO. Cste mínim 60. AGENDA (SERVICIO OPCIONAL) Agenda de trabaj pcinal a partir de ls cntacts cedids pr la feria y trs. Este cste n cubre desplazamients, dietas, ni intérprete. TRANSPORTE: Próximamente le infrmarems de la ferta cmercial y de la agencia de transprte designada para esta feria. Este cncept le será facturad directamente desde la cmpañía de transprtes. INCLUYE: ALQUILER DE ESPACIO. DECORACIÓN: Pabellón predecrad imagen Marca españa una estructura expsitiva de cste reducid, cn apariencia marca España, para esta primera edición. Elements incluids: paredes, mqueta, rótul marca, 3 luces, enchufe, un mstradr, papelera, una mesa y tres sillas. Predecrad participación individual, incluye: crtinas y mqueta. PROMOCIÓN AGRUPADA: Objetiv: Aunar esfuerzs y aprvechar la sinergia de la participación de las marcas españlas en cualquier event. Ptenciar la visibilidad de marca de manera individual y del cnjunt del sectr: Accines previstas: Accines de cmunicación y prmción en diferentes sprtes, web Asepri, mail marketing, etc Stand infrmativ Asepri. Punt de encuentr para cmpradr internacinal y prmción de las marcas. Prmtinal card n y ff line cn infrmación de las marcas españlas, marca-web, ubicación, tiplgía de prduct para su difusión. 3

4 Matchmaking- Agenda entre ptenciales clientes y empresas. Micrsite childrenswrldfrmspain.cm, cn inf de la participación infantil españla en el tur de ferias internacinales, desfiles, área prensa, matchmaking. Bk2014 Be Hapy, prmción en el stand de Asepri. Difusión n line en asepri.es. Material prmcinal para entregar a clientes Vip que visiten el pabellón españl. Se- cntacts. Mailing agradecimient pst feria a tds ls cntacts que han visitad el pabellón. Dssier de prensa cn las cleccines de las marcas españlas para entrega a la prensa y emisión nta de prensa nacinal e internacinal. Señalización e identificación de tdas las marcas asciadas cn el lgtip del sectr para una mejr identificación de ls cmpradres. El viaje del rganizadr crrespnde al viaje del técnic de Asepri que se desplaza a la feria para crdinar la acción. SERVICIOS ASEPRI ORGANIZACIÓN FERIA: Crrespnde a la repercusión de ls distints gasts en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negciacines cn la entidad rganizadra y trs prveedres, decración y transprte de muestras, apy en la feria, crdinar la prmción de la participación agrupada, etc 4) UBICACIÓN Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente la feria. Pabellón MARCA ESPAÑA: ASEPRI y FERIA sn ls rganisms respnsables de la adjudicación de las empresas dentr del pabellón españl. Rgams envíen a alejandra@asepri.es ls cmentaris a tener en cuent para su ubicación en el mment de enviar la slicitud de participación. Se estudiarán tds ls cmentaris per la decisión final será del cmité de ubicación. En el cas del Pabellón Marca españa cn el firme bjetiv de frecer la mejr imagen del pabellón y veland pr el grup en su cnjunt. Asimism, Asepri y la feria se reservan el derech de realizar las mdificacines prtunas, en cuant a m2 y ubicación, en el plan hasta la inauguración del certamen. 5) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PABELLÓN Marca españa Las empresas n adheridas a MARCA ESPAÑA que deseen participar en el Pabellón Marca españa deben cntactar cn Asepri previamente. 6) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE En el cas que hubiese ayuda de Icex es exclusivamente para empresas fabricantes de prduct españl y cn marcas españlas. En ningún cas se pdrá expner prmcinar una marca n españla cn ayudas de Icex. Atención en el Stand: Cada empresa participante es respnsable de atender su stand, en su defect ls agentes cmerciales, en ls hraris pr feria establecids. ASEPRI mantiene una relación crdial cn tdas las rganizacines feriales cn las que clabra y respnde pr la ttalidad del grup pr l que ests incidentes pnen en entredich la participación españla, así cm supne penalizacines ecnómicas pr parte de feria.rogamos TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Lgtip Sectr: Una vez finalizada la decración de su stand el persnal de Asepri clcará este lgtip en tds ls stands de las empresas españlas. 4

5 ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA.Una vez firmada y sellada la slicitud de reserva de espaci, su empresa acepta las cndicines generales de participación de la feria tmand esta slicitud frma de cntrat. A cada slicitud recibida Asepri hace la cntratación del servici requerid, l que implica un cmprmis frmal de Asepri ante la entidad ferial u trs prveedres, pr l que en cas de anulación n asistencia, Asepri sl puede garantizar una actuación similar a la de la feria de sus prveedres. Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán cntactar a Asepri antes de remitir las slicitudes. 7) REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN DE SOLICITUDES Si su empresa desea participar en esta acción, rgams: Cumplimentar debidamente la slicitud de participación, firmar y sellar y enviar junt cn la cpia del pag crrespndiente. Fecha límite: 31 de Marz La inscripción se cnsiderará efectuada EN FIRME desde el mment en que ASEPRI cmunique a la empresa su inclusión en la acción cmercial. En el cas de que la empresa decida pr su cuenta cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derech de NO reintegrar cualquier imprte satisfech pr la empresa. Para más infrmación cntacten cn Alejandra Villalba tel: *, alejandra@asepri.es 5