DIRECCIÓN COMERCIAL Y MARKETING

Transcripción

1 DIRECCIÓN COMERCIAL Y MARKETING SUBDIRECCIÓN DE FILATELIA PLIEGO TÉCNICO Contratación de la edición y distribución del libro Valores en el tiempo. Sellos de España y Andorra 2014 Madrid, 13 de febrero de 2014 ÍNDICE Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 1

2 Página 1. TÍTULO 3 2. OBJETO DEL CONTRATO 3 3. DISEÑO E IMPRESIÓN 4 4. MANIPULACIÓN, PREPARACIÓN Y ENTREGA 6 5. DISTRIBUCIÓN PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN PRESENTACIÓN DE MUESTRAS PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y DOCUMENTACIÓN VALORACIÓN DE LAS OFERTAS BAJAS DE LICITACIÓN PLAZOS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA CONTROL DE CALIDAD OTRAS CONDICIONES RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO PRESUPUESTO FORMA DE PAGO CUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA REVISIÓN DE PRECIOS PERÍODO DE GARANTÍA AMPLIACIONES SUBCONTRATACIÓN PROPIEDAD INTELECTUAL / SECRETO PROFESIONAL CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO CONSULTA E INFORMACIÓN TÍTULO Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 2

3 Contratación de la edición y distribución del libro de Valores en el tiempo. Sellos España y Andorra OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego tiene por objeto establecer las condiciones técnicas y particulares que regirán la adjudicación y contratación de los servicios de diseño, maquetación, impresión, producción y manipulación de ejemplares del libro Valores en el tiempo. Sellos de España y Andorra 2014, así como la adquisición y montaje de filoestuches y colocación de sellos en una parte de la edición. Igualmente contempla la distribución para su comercialización de una parte de esta edición, para mediante acuerdo con la empresa adjudicataria realizar una penetración en establecimientos comerciales de este tipo de artículo. El libro de Valores en el tiempo. Sellos España y Andorra 2014 se destinará a su venta en las Oficinas postales, a través del Servicio Filatélico de Correos, en las Expendedurías de Tabaco y Timbre del Estado y en otros canales, hasta su agotamiento, desarrollando las campañas comerciales adecuadas a este fin Contenido del contrato Las empresas licitadoras deberán realizar las siguientes prestaciones de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente Pliego Técnico : 1. Diseño del libro y aprovisionamiento del material gráfico necesario para su realización. Al menos deberán utilizarse 200 documentos gráficos (fotografías, ilustraciones etc.) que reflejen distintas imágenes de temática relativa al libro. 2. Diseño y suministro de 150 estuches de presentación para los libros de protocolo, siguiendo la línea de ediciones anteriores. 3. Impresión de ejemplares del libro objeto del contrato. 4. Aprovisionamiento de juegos de 95 filoestuches aproximadamente cada juego. 5. Pegado de un juego de filoestuches en ejemplares del libro, a excepción de 5 filoestuches por juego reservados a pruebas filatélicas que serán introducidos en un sobre aparte. 6. Colocación de las piezas filatélicas en dichos filoestuches en libros. Los sellos serán suministrados al adjudicatario por Correos de acuerdo con el presente pliego. 7. Diseño y suministro de aproximadamente unidades de cajas de cartón para embalaje impreso, con capacidad suficiente para incluir uno, dos o tres ejemplares del libro. 8. Encarte de 1 revista, 2 elementos publicitarios y un sobre que contiene 5 filoestuches para las pruebas filatélicas y un folleto informativo, en ejemplares del libro. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 3

4 9. Inclusión en ejemplares, del testigo de calidad previsto en este Pliego. 10. Preparación y entrega de los libros terminados en las condiciones que se especifican en el presente Pliego. 11. Distribución para su comercialización de una parte de la edición (3.000 unidades). Correos facilitará a la empresa adjudicataria los textos, las imágenes de los sellos y de los matasellos y otros elementos gráficos sobre los que la empresa realizará el tratamiento de imagen necesario para la composición del citado libro. En resumen, las partidas del libro quedan reflejadas en el siguiente cuadro: Unidades LIBROS SIN MANIPULAR (sin filoestuches, sin sellos, sin cajas de cartón impreso) LIBROS SIN SELLOS (con filoestuches, sin sellos, con cajas de cartón impreso) Venta a abonados Venta esporádica y distribución LIBROS CON SELLOS (con filoestuches, con sellos, con cajas de cartón impreso salvo los 150 libros de protocolo que serán introducidos en el estuche de protocolo) Protocolo 150 Venta a abonados Venta esporádica y distribución Venta Oficinas DISEÑO E IMPRESIÓN 3.1. Características técnicas a. Tirada: ejemplares. b. Formato de las páginas interiores: 29 4 x 29 4 cm. c. Contenido: - Páginas: 104 páginas interiores impresas a 5/5 tintas con color directo sobre papel couché mate de 200 gr, 90% blanco, más barniz reserva 2/c. - Guardas: 4+4 páginas en papel couché mate de 200 gr, 90% blanco, con impresión 4/0 tintas. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 4

5 - Sobrecubierta: Impresa a 5/0 tintas sobre papel estucado brillo de 170 gr. más barniz UVI reserva en un 50% de la superficie. Plastificado mate 1/c. d. Encuadernación: - Tapas: Papel estucado brillo de 170 g impreso a 5/0 tintas más barniz uvi reserva en un 50% de la superficie, plastificado mate 1/c. Encolado a la tapa dura de cartoné de 3 mm. Grosor adecuado al contenido descrito, con lomo cajos y voladizos, cabezadas bitono, cosido a rústica con hilo vegetal Prestaciones a realizar El adjudicatario deberá realizar un producto de alta calidad dirigido a un público especialmente exigente, compuesto por los usuarios y clientes que acuden a las Oficinas de Correos, a los estancos y a otros puntos de venta, y por los clientes del Servicio Filatélico que gestiona la. Del mismo modo se ofertará al público en general Diseño En consonancia con el diseño de las ediciones anteriores del libro de Valores en el tiempo. Sellos España y Andorra, los licitadores deberán aportar diseños que deberán plasmarse de forma original, moderna y sencilla, guardando la necesaria coherencia interna entre ellas, y lo suficientemente versátiles como para que, si se incorporan nuevos conceptos, puedan adecuarse con facilidad a la estrategia de producto. A este respecto se entenderá por los elementos a diseñar: Las tapas y guardas del libro. La sobrecubierta del libro. Todas las páginas interiores del libro. El estuche de presentación para los libros de protocolo La caja de cartón para embalaje impreso Se entienden comprendidas en este concepto todas las actividades necesarias para la elaboración y aprobación del arte final, incluidas las de composición, retoques, fotografías específicas y pruebas de color Modificación de las líneas creativas Una vez seleccionada la línea creativa entre las diferentes propuestas planteadas por el adjudicatario, Correos podrá requerir la realización de las modificaciones que estime oportunas. Para la correcta ejecución del contrato, el adjudicatario incluirá estas modificaciones en la realización de las artes finales. La empresa adjudicataria deberá aportar a la de Correos, una copia en soporte informático PDF y otra en papel de todas y cada una de las piezas diseñadas. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 5

6 La empresa adjudicataria podrá proponer la utilización de uno o varios materiales alternativos cuando resulte conveniente para la óptima ejecución de las líneas creativas planteadas, debiendo entregar a la una muestra de cada uno de los materiales para su aprobación. 4. MANIPULACIÓN, PREPARACIÓN Y ENTREGA 4.1. Aprovisionamiento de filoestuches - Aprovisionamiento de juegos de 95 filoestuches cada uno (aproximadamente de filoestuches) de las formas y tamaños precisos para contener los sellos incluidos en el libro. - Pueden dirigirse a la de Correos para obtener una relación provisional del número y tamaño de los sellos que se incluirán en libro. Antes de proceder al aprovisionamiento de los filoestuches, Correos facilitará al adjudicatario la relación definitiva del número de filoestuches y sus tamaños. Una vez aprobadas las medidas de los filoestuches, el adjudicatario no podrá realizar modificaciones salvo acuerdo expreso con Correos. - El adjudicatario realizará las mediciones necesarias para asegurar que el tamaño de los filoestuches se ajuste a cada sello sin holguras y los proteja íntegramente cubriéndolos por todos sus lados. - Los filoestuches se fabricarán en poliestirol transparente u otro material análogo sin plastificantes, que garantice la estabilidad de los materiales y su inocuidad para los sellos durante un plazo no inferior a 30 años Aprovisionamiento de cajas de cartón para embalaje impreso Aprovisionamiento de aproximadamente unidades de cajas de cartón para embalaje impreso, con capacidad suficiente para incluir uno, dos o tres ejemplares del libro. Las cajas para embalaje deberán disponer de un troquelado especial, de manera que sirvan para incluir sin holguras uno, dos o tres libros. El tamaño de las cajas para embalaje será el preciso para contener hasta tres ejemplares de un libro cuya medida es de 30 cm de alto por 30 cm de ancho y 2 cm de grosor. Las medidas aproximadas de las cajas de cartón sería de: 31 x 31 x 6 cm y siempre de forma tal que la protección de los libros quede asegurada. Las cajas se fabricarán en cartón compacto y con cierre autoadhesivo, solapas sobrepuestas, protección en bordes y cantos, línea de perforado para apertura. Exterior en 5/0 tintas en offset en papel contracolado por el anverso, reverso y lomo. Las cajas deberán poder abrirse sin romperse para poder proceder a la inspección postal. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 6

7 La impresión del código de barras será distinta para los libros que contienen sellos y los que no contienen sellos y se estampará de tal forma que visualmente se pueda distinguir los libros que tienen sellos de los que no. Correrá por cuenta del adjudicatario la realización del arte final y de tantas pruebas como sean necesarias para la correcta impresión de las cajas estuches de cartón para embalaje. El diseño de las cajas de embalaje incluirá en el anverso, reverso y lomo el logotipo del Servicio Filatélico de Correos y los demás elementos postales que se indiquen al adjudicatario. Deberán contar con un distintivo que identifique claramente las cajas que contienen sellos de aquellas otras que no Aprovisionamiento de estuches de presentación para libros de protocolo - Aprovisionamiento de 150 estuches de presentación para los libros de protocolo. - Los estuches de presentación se fabricarán en cartón compacto forrado en: papel estucado brillo de 170 g impreso a 5/0 tintas más barniz uvi reserva en un 50% de la superficie plastificado mate. - Las medidas serán las necesarias para incluir un ejemplar del libro de Valores en el tiempo. Sellos de España y Andorra 2014, incluida la sobrecubierta, y con la suficiente holgura y elementos necesarios para que pueda ser extraído fácilmente Suministro y almacenaje de los libros a manipular y de los sellos de Correos - Correos pondrá los sellos a disposición del adjudicatario en el almacén de la Subdirección de Filatelia en Madrid. La fecha de la entrega se pactará por ambas partes. - Una vez realizada la entrega, el transporte de los sellos será por cuenta y riesgo del adjudicatario, que deberá realizarlo en las condiciones de seguridad apropiadas a la naturaleza del producto. Correos podrá entregar los sellos en el lugar indicado por el adjudicatario, utilizando el servicio Postal Exprés asegurado, previa solicitud del mismo y a su costa. - El contratista será responsable de la custodia de todo el material entregado durante el transporte y el periodo de tiempo que obre en su poder. En caso de robo o hurto, habrá de responder por el valor facial de los sellos y/o del valor de reposición en el caso de los libros. En caso de destrucción o deterioro no culpable de los sellos o del resto de los materiales, habrá de responder por el valor de reposición de los mismos, previa justificación de este hecho. - A fin de garantizar la responsabilidad del adjudicatario, se recomienda suscribir un seguro que garantice el montante total del valor facial de los sellos y efectos de franqueo retirados y Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 7

8 el valor de reposición del resto de materiales que constituye el libro, siendo tomador del mismo el adjudicatario y beneficiario Correos. - Las áreas de trabajo y de almacenamiento del material filatélico en las instalaciones del adjudicatario deberán reunir las condiciones de seguridad, necesarias y suficientes, para que no se produzca deterioro del mismo durante el periodo en que obre en su poder. - El personal del adjudicatario que trabaje con dicho material deberá mantener durante todo el proceso de manipulación las condiciones de higiene y limpieza imprescindibles para asegurar la máxima pulcritud en la realización del trabajo y evitar que se produzcan manchas o huellas que deterioren el material Pegado de filoestuches - Pegado de un juego de filoestuches en ejemplares del libro, a excepción de 5 filoestuches por juego, reservados a pruebas de artista, que no se pegaran el en libro y que serán introducidos en un sobre aparte. - El pegado deberá realizarse con adhesivos incoloros que no dejen marca y que garanticen la estabilidad del producto, su inocuidad para los sellos y que sean invisibles en el otro lado de la hoja. - Los filoestuches deberán colocarse perfectamente alineados y pegados dentro de los espacios previstos y con las características señaladas en el apartado Los 5 filoestuches reservados a pruebas filatélicas serán introducidos en un sobre aparte que será suministrado por Correos Encarte de una revista, dos elementos publicitarios y un sobre - De acuerdo con las instrucciones fijadas por Correos, se encartarán una revista, dos elementos publicitarios y un sobre, en la primera página de ejemplares del libro. El sobre contendrá los 5 filoestuches para las pruebas de artista y una carta-folleto Colocación de los sellos en libros - Se entiende por sello todo signo de franqueo, cualquiera que sea el formato, el tamaño o la forma de presentación en que haya sido emitido y el tipo de adhesivo utilizado. Se entienden incluidos en este concepto los sellos sueltos, en parejas, tiras, hojas bloque de uno o más sellos, carnés, minipliegos o cualquier otro formato. (V.gr. a los efectos de colocación cada pareja, hoja bloque, minipliego o carné se considerará como un sello ). - De acuerdo con el concepto anterior, el adjudicatario colocará un sello de cada modelo en los filoestuches de libros. - Los sellos serán facilitados por Correos al adjudicatario de acuerdo con este pliego. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 8

9 4.8 Inclusión del testigo de calidad. Finalizada la manipulación de los libros y previo al proceso de retractilado, el manipulador deberá acompañarlos con el testigo de calidad previsto en el Pliego, como garantía del producto final. El diseño y modelo de de este testigo de calidad deberá ser consensuado con Correos Preparación de los ejemplares del libro y forma de entrega Una vez finalizadas las operaciones descritas anteriormente, se procederá de la siguiente forma: Partida A: Libros de protocolo 150 ejemplares del libro serán estuchados en el estuche de presentación para libros de protocolo. Una vez estuchados serán retractilados y agrupados en cajas colectoras iguales de 10 unidades cada una, debidamente rotuladas y paletizadas e identificadas como libros de protocolo. Las cajas colectoras deberán ser suministradas por el adjudicatario de la presente contratación. El lugar de entrega será el Almacén de la, en Madrid Partida B: Libros para el envío a abonados al Servicio Filatélico Preparación integral de aproximadamente ejemplares del libro con sellos y ejemplares del libro sin sellos destinados a los clientes de venta por correspondencia. Se contemplan dos casos distintos: Clientes suscritos a uno, dos o tres libros: el trabajo a realizar consistirá en introducir en la caja de cartón impreso uno, dos o tres libros, según el caso, junto con la factura del cliente, precintar el estuche, pegar una etiqueta autoadhesiva con la dirección del cliente, retractilarlo y clasificarlo para su entrega en Correos. Clientes suscritos a 4 ó más unidades del libro: cuando el número de libros exceda de tres, los libros se incluirán en dos o más cajas de cartón impreso. En este caso la factura se incluirá en el primero de ellos. A fin de identificar cada pedido, las cajas para un mismo cliente se numerarán correlativamente (v.gr. 1/2 y 2/2 ó 1/3, 2/3 y 3/3). Una vez completados y precintadas las cajas, se procederá al pegado de las etiquetas con la dirección del destinatario, al retractilado y a su clasificación para su entrega en Correos. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 9

10 Correos proporcionará al adjudicatario las facturas, las etiquetas con las direcciones de los clientes en soporte papel y toda la información necesaria para la realización del trabajo. Un número reducido de clientes están abonados a libros con sellos y sin sellos. Estos clientes deben recibir en una caja de embalaje los libros con y sin sellos de acuerdo con la correspondiente factura del cliente. Una vez preparados los envíos, el adjudicatario los clasificará de acuerdo con los criterios facilitados por Correos. Los ejemplares ordenados y clasificados de acuerdo con las indicaciones recibidas de Correos, se entregará en el Almacén de la, en Madrid, debidamente paletizados y de acuerdo con los requerimientos de Correos. Partida C: Libros para venta esporádica Aproximadamente ejemplares del libro con sellos y ejemplares del libro sin sellos, serán estuchados de uno en uno en la caja de cartón impreso libros sin sellos serán destinados a la distribución. Los libros sin sellos se estucharán, distinguiéndolos como libros sin sellos mediante la impresión de un código de barras específico y distinto en la caja de cartón impreso y algún otro elemento a consensuar con Correos que los distinga claramente de los libros con sello. Una vez estuchados serán retractilados individualmente y agrupados en cajas colectoras de 10 ejemplares cada una, debidamente rotuladas y paletizadas. Las cajas colectoras deberán ser suministradas por el adjudicatario de la presente contratación. El lugar de entrega será el Almacén de la, en Madrid o en su defecto, en los lugares indicados por Correos, que no excederán de cuatro puntos de entrega situados dentro de la comunidad Autónoma de Madrid. Partida D: Libros para venta en Oficinas de Correos Aproximadamente ejemplares del libro con sellos serán estuchados de uno en uno en la caja de cartón impreso. Una vez estuchados serán retractilados individualmente y agrupados en diferentes cajas colectoras de 10, 5 ó 3 ejemplares cada una. Se procederá a incluir un albarán y la etiqueta correspondiente a la oficina de destino en cada una de las cajas colectoras. Tanto los albaranes como las etiquetas serán facilitados por Correos. Todas las cajas colectoras serán debidamente rotuladas y paletizadas según su punto de entrega. Las cajas colectoras deberán ser suministradas por el adjudicatario de la Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 10

11 presente contratación. Se entregarán en los lugares indicados por Correos, que no excederán de cuatro puntos de entrega situados dentro de la Comunidad Autónoma de Madrid. En todo caso, Correos facilitará un programa de acuerdo a sus necesidades de entrega. Partida E: Libros para muestra libros no serán manipulados y serán entregados en cajas colectoras, debidamente rotulados y paletizados en la forma que designe Correos en su momento. El lugar de entrega será el Almacén de la, en Madrid El adjudicatario estará obligado a realizar tantas entregas a su costa como sean precisas para cumplir sus compromisos de entrega. A tal efecto Correos establecerá un programa de actuación con indicación de las cantidades, fechas y lugares de entrega. El adjudicatario deberá entregar el producto terminado en el modo establecido en el presente pliego, sujetándose al calendario y necesidades establecidas por Correos. No se admitirá la entrega que incluya unas cantidades distintas a las establecidas en el programa de actuación, salvo conocimiento y consentimiento previo de la Subdirección de Filatelia de Correos, ni se admitirán palés que contengan cantidades de distintos artículos. En todo caso se diferenciarán con absoluta claridad los palés y las cajas individualizadamente que incluyan ejemplares con sellos de aquellos otros que no los lleven. Las cantidades indicadas para cada una de las partidas de libros, tanto con sellos como sin sellos son estimativas, pudiendo variar al alza o la baja en función de la evolución de la demanda de nuestros clientes. 5. DISTRIBUCIÓN Las empresas licitadoras deberán realizar un planteamiento comercial cuyo objetivo para Correos es la venta de este libro en diferentes puntos y cadenas de distribución que consiga una mayor facturación, siendo en beneficio para ambas partes. La tirada de libros objeto de distribución es de unidades. En fuinción del planteamiento comercial que haga el adjudicatario estos 3000 libros podrán ser: - libros con filoestuches y sellos, - libros con filoestuches, sin sellos - libros sin filoestuches ni sellos Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 11

12 Las empresas licitadoras deberán presentar una oferta de modelo de negocio que podrá ser comisionado, compra o ambos. De cada uno de los modelos de negocio que propongan deberán indicar el beneficio que obtiene tanto el licitador como Correos expresado en un tanto por ciento sobre el precio de venta. Asimismo las empresas licitadoras deberán especificar los puntos de venta de los que disponen o recursos de distribución para su comercialización. El precio de venta al público del adjudicatario nunca podrá ser inferior, incluidas las promociones, al PVP marcado por Correos a sus clientes abonados. Puntualmente Correos podrá detraer una parte de los libros destinados a distribución en función de sus necesidades comerciales. 6. PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN Una vez adjudicado el concurso, Correos facilitará a la empresa adjudicataria todos los textos, imágenes de los sellos y de los matasellos que se hayan emitido hasta esa fecha y que tengan previsto incluir en el libro de Valores en el tiempo. Sellos España y Andorra Del mismo modo le facilitará otros elementos gráficos sobre los que la empresa realizará el tratamiento de imagen necesario para la composición del citado libro. Posteriormente, Correos facilitará a la empresa adjudicataria periódicamente los textos, imágenes de los sellos y de los matasellos que se vayan emitiendo, así como el resto de elementos gráficos. La empresa deberá presentar en su oferta un cronograma, con las fases de realización del proyecto, en función del Plan de Actuación definido en el punto 11.1 y en el que se incluirá el plazo de realización del suministro de acuerdo a las siguientes bases: 15/04/2014 Presentación de los diseños correspondientes a las emisiones de los meses de enero a marzo de 2014 para su revisión y corrección por parte de Correos y su posterior modificación por parte de la empresa adjudicataria. 14/05/2014 Presentación de los diseños correspondientes a las emisiones de los meses de enero a julio de 2014 para su revisión y corrección por parte de Correos y su posterior modificación por parte de la empresa. adjudicataria, incluyendo guardas, índices y otros elementos del libro. 16/06/2014 Presentación de los diseños finales con todas las emisiones disponibles del año 2014, asícomo los diseños del estuche de protocolo y la caja de embalaje para su revisión y corrección por parte de Correos y su posterior modificación por parte de la empresa adjudicataria. 01/10/2014 Impresión del 50% de ejemplares del libro. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 12

13 15/10/2014 Impresión del resto de ejemplares del libro y entrega de unidades de libros de muestra sin manipular. 31/10/2014 Entrega totalmente manipulados de: 150 unidades de Libros de protocolo ejemplares de Libros con sellos unidades de Libros sin sellos 14/11/2014 Entrega totalmente manipulados de: ejemplares de la partida Libros con sellos unidades de la partida Libros sin sellos 28/11/2014 Entrega totalmente manipulados de: ejemplares de la partida Libros con sellos unidades de la partida Libros sin sellos Para el resto de ejemplares se realizarán entregas parciales de forma regular, de acuerdo con el Plan de Actuación consensuado, y en todo caso sin que el proceso global de entregas supere los 45 días hábiles. Sin perjuicio de lo anterior, la empresa adjudicataria estará a lo dispuesto por Correos Correos se reserva el derecho a modificar estos plazos si, como consecuencia de variaciones en el programa anual de emisiones de 2014, sufriera retrasos a la hora de proveer a la empresa adjudicataria los elementos necesarios para la elaboración del libro de referencia. 7. PRESENTACIÓN DE MUESTRAS 7.1. Presentación de muestras Coincidiendo con el plazo de presentación de ofertas indicado, las empresas interesadas en la realización de este proyecto presentarán: Una maqueta del libro en ciego cuyo objeto será el examen de la encuadernación, de las tapas y del lomo. Dos alternativas de diseño para la portada, lomo y contraportada. Dos alternativas de diseño para la sobrecubierta. Dos alternativas de diseño para las páginas interiores. Una alternativas de diseño para el estuche de presentación de protocolo Una alternativas de diseño de la caja de cartón para embalaje Muestras de filoestuches de varios tamaños a utilizar en el libro, con indicación expresa del material utilizado. Un proyecto de Plan de Actuación para la ejecución de todas y cada una de las fases y Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 13

14 conceptos en que se divide el proyecto que contendrá, además, el cronograma para su desarrollo. Mejoras, si son presentadas Además deberán presentar un planteamiento de distribución de los libros a diferentes puntos de venta que deberá incluir: - Modelo de distribución: comisionado, compra o ambos - Puntos de venta de los que dispone - De cada uno de los modelos de negocio que propongan deberán indicar el beneficio que obtiene tanto el licitador como Correos expresado en un tanto por ciento sobre el precio de venta. Todo lo anterior deberá presentarse sin ninguna clase de identificación o reseña de la empresa licitadora, si bien el conjunto de las muestras de cada licitador se presentará en un paquete, en cuyo exterior se indicará el nombre de la empresa licitadora y el número del Expediente a que corresponde el contenido. Las muestras que se reciban sin estas indicaciones quedarán excluidas. Existe un modelo de libro a disposición de los oferentes, para su visualización y consulta, en: CORREOS. Vía de Dublín, 7-5ª planta (Campo de las Naciones) Madrid Teléfonos: / Fax: margarita.morales@correos.com 7.2. Lugar de presentación de muestras Los licitadores presentarán sus propuestas de diseño, en horario de 9:00 a 18:00 h, de lunes a viernes y dentro del plazo señalado para la presentación de ofertas en: CORREOS. Registro General. Vía de Dublín, 7 planta baja (Campo de las Naciones) Madrid Teléfonos: PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y DOCUMENTACIÓN Las ofertas se presentarán en horario de 9:00 a 18:00 h, de lunes a viernes y dentro del plazo señalado para la presentación de ofertas en: CORREOS. Registro General Vía de Dublín, 7 - planta baja (Campo de las Naciones) Madrid Teléfono: Fax: Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 14

15 Los oferentes que opten por presentar su oferta por correo, lo comunicarán al Registro General de Correos por burofax, telegrama o por fax al nº , todo ello antes de la finalización del plazo establecido Presentación de documentación económica Los licitadores presentarán la oferta económica indicando el precio total neto y el precio total con IVA. Además presentarán junto con la oferta un desglose de los precios, expresados con dos decimales y sin IVA, atendiendo a los apartados del punto 2.1. contenido del contrato, en concreto: - Diseño del libro y aprovisionamiento de material gráfico - Estuche de presentación para libros de protocolo - Maquetación, impresión y encuadernación del libro - Aprovisionamiento de filoestuches - Cajas de cartón para embalaje - Manipulación y entrega de libros - Distribución, indicando el beneficio del licitador y de Correos en % sobre el precio de venta para los modelos de comercialización elegidos, comisionado o compra. En las ofertas económicas deberá constar además un precio final unitario y total (incluidos todos los conceptos anteriores), expresado con dos decimales y sin IVA, para: - Libros con filoestuches y sellos ( unidades) - Libros con filoestuches, sin sellos (8.000 unidades) - Libros sin sellos ni filoestuches (2.500 unidades) En la presente contratación se admitirán variantes o alternativas a la oferta base que se formule, sin que en ningún caso se supere el importe de licitación. Correos podrá negociar, con uno, alguno o todos los licitadores técnicamente cualificados, la posibilidad de obtener mejoras técnicas (estuches de embalaje, mejora en la calidad del papel, etc.) y/o económicas en una oferta final Presentación de documentación técnica Los licitadores presentarán la siguiente documentación: 1. Relación de personal que compone la empresa. 2. Relación de trabajos análogos realizados los dos últimos años y destino de los mismos. 3. Relación de personal que compone el equipo de Diseño y muestra de trabajo de los mismos. 9. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS. Para la adjudicación final del contrato se tomarán en consideración los siguientes criterios, de Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 15

16 acuerdo con las siguientes instrucciones: A. Puntuación Global (PG) Los criterios para la valoración de ofertas se aplicarán en dos fases. La primera fase utilizará criterios sin aplicación de fórmula matemática y se ponderará con un máximo de 30 puntos. En la segunda fase se aplicarán criterios valorables mediante la aplicación de fórmulas matemáticas y se ponderará con un máximo de 70 puntos. Se definirá una Puntuación Global (PG) que estará compuesta por la suma de la puntuación asignada en cada una de las fases con un máximo de 100 puntos: PG = PF (máx. 30) + PSn (máx. 70) B. Puntuación de la Primera Fase (PF): La puntuación de una oferta, estará constituida por la suma de las puntuaciones parciales asignadas a cada uno de los siguientes criterios a valorar, con un máximo de 30 puntos. Los criterios de valoración técnica de los proyectos presentados con las puntuaciones máximas, serán los siguientes: a) Diseños originales, creativos y modernos, guardando la coherencia y homogeneidad necesaria entre los distintos elementos a diseñar. Maquetación: valorándose especialmente el esfuerzo y trabajo realizado para la presentación de los diseños propuestos. b) Calidad y transparencia de los filoestuches c) Propuesta de distribución y margen de beneficio esperado para Correos d) Mejoras, si son presentadas Criterios de Valoración Técnica Puntuación Máxima Diseño, maquetación e impresión de libros, estuches protocolo y cajas de embalaje 15 Calidad y transparencia de los filoestuches 3 Manipulado del libro y plan de actuación 5 Propuesta de distribución 5 Mejoras 2 Total 30 Las ofertas que no alcancen una puntuación mínima de 15 o sean puntuadas con 0 en alguno de los criterios valorables no serán admitidas, a excepción del criterio de Mejoras que no tiene carácter excluyente. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 16

17 Aquellas ofertas que no cumplan estas condiciones y que, por tanto, no alcancen la puntación mínima exigible, no se considerarán para el cálculo de la Puntuación de la Segunda Fase ni para la Puntuación Global. C. Puntuación de la Segunda Fase (PSn): PSn = 70 (1 - POn PSe PL ) Donde: PSn = Puntuación Segunda Fase Oferta n PSmáx = Máxima puntuación Económica posible = 70 PL = Presupuesto de licitación POn = Presupuesto Oferta n PSe = Presupuesto oferta más económica. 10. BAJAS DE LICITACIÓN Podrán quedar excluidas y no tomarse en consideración aquellas ofertas que hagan una proposición económica anormalmente baja, consideradas así aquellas con un porcentaje de baja que exceda, por lo menos, de cinco unidades porcentuales de la media aritmética de los porcentajes de baja de todas las ofertas admitidas. Cada oferta admitida se valorará cuantitativamente en función del porcentaje de baja respecto al Presupuesto de Licitación. Correos solicitará por escrito, al licitador o licitadores cuya oferta económica sea anormalmente baja, las justificaciones que considere oportunas sobre la composición de la citada oferta económica, con el fin de determinar si la misma debe ser tomada en consideración para la adjudicación. El licitador dispondrá de un plazo máximo de tres días hábiles, a contar desde la fecha en que reciba la solicitud, para presentar las justificaciones que estime convenientes. Si transcurrido este plazo no se hubiera recibido dichas justificaciones, la empresa licitadora quedará excluida. Si se recibieran en plazo las citadas justificaciones, Correos decidirá, de forma motivada, bien la aceptación de la oferta, contando con ella todos los efectos para resolver lo que proceda en relación con la adjudicación del contrato, o bien el rechazo de dicha oferta cuando presuma fundadamente que la proposición no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión en la misma de valores anormales o desproporcionados. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 17

18 En el caso de que una de estas ofertas económicas consideradas anormalmente bajas, resulte adjudicataria, se exigirá una garantía definitiva equivalente al porcentaje de baja propuesta aplicado sobre el importe de adjudicación y nunca inferior al 20% de dicho importe, excluido IVA o cualquier otro impuesto indirecto equivalente, la cual sustituirá a la que figura en el Cuadro de Características que rige esta contratación. 11. PLAZOS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA Plan de Actuación En el plazo de cinco días hábiles desde la formalización del contrato la empresa adjudicataria concretará un Plan de Actuación de acuerdo con las directrices fijadas por los representantes de Correos. El Plan de actuación se plasmará por escrito y deberá contener las fases de realización del suministro de acuerdo al calendario de ejecución establecido en el punto 6. Tanto el Plan de Actuación como cualquier modificación del mismo, deberá ser autorizado por la de Correos Plazo de entrega El adjudicatario entregará los ejemplares completamente terminados de acuerdo con lo establecido en el apartado 6 del presente Pliego Plazo de ejecución El plazo de ejecución de la presente contratación es para el libro anual de las emisiones de sellos del año Forma de entrega El adjudicatario deberá entregar las cantidades exactas establecidas en el presente Pliego. No se admitirá la entrega que incluya unas cantidades inferiores a las establecidas en el Plan de Actuación o en forma distinta a la establecida por Correos, salvo conocimiento y consentimiento previo de la de Correos, ni se admitirán palés que contengan cantidades de distintos artículos. Los libros tratados en este expediente se entregarán debidamente embalados, en cajas y clasificados del modo que especifique Correos en su momento, detallando los datos del destinatario, el número de palés o cajas y las unidades que contiene cada caja. El transporte del material será por cuenta y riesgo de la empresa adjudicataria que deberá realizarlo con las condiciones de seguridad apropiadas a la naturaleza del producto. Estas condiciones de seguridad deberán mantenerse hasta la entrega de los materiales en el lugar de destino que se comunicará en el momento oportuno. El adjudicatario estará obligado a realizar tantas entregas a su costa como sean precisas para Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 18

19 cumplir sus compromisos de entrega. Se entiende como entrega la descarga en muelle o puerta de acceso que indique Correos. 12. CONTROL DE CALIDAD Durante el periodo de confección del libro, las personas designadas por Correos realizarán tantos controles de calidad como crean conveniente y en todas y cada una de las fases que componen el proceso, es decir, papel, pruebas de color, impresión, encuadernación, etc. al objeto de comprobar si el producto reúne las condiciones estipuladas en el presente pliego y si coincide con las muestras y modelos aprobados por Correos. Si una vez realizada la entrega del suministro, se comprobara la existencia de ejemplares defectuosos, el adjudicatario dispondrá de 15 días para la reposición del material objeto de la incidencia Interlocutores de la empresa adjudicataria Correos designará una o más personas responsables del proyecto que llevarán a cabo el seguimiento de la ejecución del contrato. Del mismo modo, una vez formalizado el contrato, la empresa adjudicataria designará un responsable del Proyecto, cuyos datos, a efectos de comunicaciones, facilitará a los responsables del seguimiento de la ejecución del contrato por parte de Correos. El adjudicatario se obliga a no sustituir al personal que haya designado como interlocutor ante la Sociedad Estatal de Correos y Telégrafos, salvo por causas justificadas y autorizadas previamente por la de Correos. Asimismo la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, se reserva el derecho a exigir la sustitución del personal designado por la empresa adjudicataria como interlocutores por mal comportamiento, incapacidad, ineficacia u otras causas manifiestas de su falta de idoneidad para la prestación de los servicios contratados. 13. OTRAS CONDICIONES 13.1 Stock de libros y filoestuches Con objeto de subsanar defectos y errores en los ejemplares impresos, lo que dificulta y retrasa su posterior manipulación, el adjudicatario depositará un stock de 100 libros sin sellos y un stock de 100 juegos de filoestuches en los almacenes de Filatelia como cantidad añadida a los ejemplares objeto de este expediente. El material sobrante deberá ser entregado por el adjudicatario a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, para su destrucción. 14. RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 19

20 Una vez que el contratista disponga del suministro encargado en este documento, lo comunicará con el tiempo suficiente para efectuar la oportuna recepción del mismo según las condiciones recogidas en el presente Pliego. 15. PRESUPUESTO El presupuesto total estimado para la edición de ejemplares del libro de Valores en el tiempo. Sellos de España y Andorra 2014, asciende a la cantidad de DOSCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL EUROS ( ) IVA 4% excluido. 16. FORMA DE PAGO Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse a lo establecido en el Reglamento de facturación vigente. Se podrán realizar pagos parciales contra las entregas de bienes o servicios recibidos de conformidad. A la recepción de conformidad por parte de Correos de los servicios contratados, el adjudicatario emitirá la correspondiente factura cuyo pago se realizará a 60 días de la fecha de emisión de la factura. Las facturas deberán desglosarse en los siguientes conceptos: - Libros con filoestuches y sellos - Libros con filoestuches, sin sellos - Libros sin filoestuches, sin sellos 17. CUMPLIMIENTO DE PLAZO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del presente contrato. El incumplimiento del plazo por causa imputable al adjudicatario dará lugar a que incurra en mora de manera automática, sin que sea precisa la intimación de Correos. En el caso de que el adjudicatario hubiera incurrido en mora de acuerdo con lo establecido en el párrafo anterior, Correos podrá aplicar al adjudicatario las penas pecuniarias que resulten de aplicar la siguiente regla: El importe equivalente al uno con cinco por mil (1,5/1000) del precio de adjudicación por día de demora. El pago de la pena pecuniaria no sustituirá al resarcimiento de daños y perjuicios por incumplimiento del adjudicatario ni le eximirá de cumplir con las obligaciones contractuales, pudiendo Correos exigir conjuntamente el cumplimiento de dichas obligaciones y la satisfacción de la pena pecuniaria estipulada que se imputará a factura o a fianza, sin perjuicio de que Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 20

21 Correos pueda optar por la resolución del contrato y la reclamación de daños y perjuicios al adjudicatario. 18. REVISIÓN DE PRECIOS No habrá actualización de precios durante el año de vigencia del contrato. 19. PERIODO DE GARANTIA No procede. 20. AMPLIACIONES El libro Valores en el tiempo. Sellos de España y Andorra 2014 tiene una tirada limitada. En ningún caso la empresa adjudicataria tendrá permitida la impresión de un número superior de ejemplares sin autorización de Correos. Si las necesidades de estos productos variasen a lo largo del próximo año 2014 y 2015, el adjudicatario se compromete a incrementar el número de ejemplares suministrados en las mismas condiciones técnicas y al mismo precio unitario, hasta un máximo de un 20% del precio en que se le adjudicó la presente contratación. Asimismo, en caso de que fuese necesario aumentar el número de páginas interiores, ilustraciones y/o modificar el número de sellos en relación a lo previsto en los Programas de Emisiones aprobados en la fecha de adjudicación o cualquier otro elemento objeto de esta contratación, el contratista se comprometerá a realizar las modificaciones necesarias para su inclusión en el libro, incrementándose el precio de las partidas afectadas en la parte proporcional y al mismo precio unitario, hasta un máximo de un 20% del precio en que se le adjudicó la presente contratación. 21. SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá subcontratar la realización de los servicios respecto a los que haya resultado adjudicatario sin autorización previa y por escrito de Correos. El incumplimiento de esta obligación conllevará la resolución del contrato o la aplicación de una penalización de hasta un 50% del importe del servicio subcontratado. Sin perjuicio de lo anterior el contratista podrá subcontratar parte o partes del servicio a cualquiera de los subcontratistas nominados en su oferta. En el caso de que se produzca la cesión o subcontratación consentida se reputará, a todos los efectos, como único contratista la empresa adjudicataria. Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 21

22 22. PROPIEDAD INTELECTUAL / SECRETO PROFESIONAL El adjudicatario quedará obligado a exonerar a Correos de cualquier reclamación por daños a legítimos titulares de derechos de propiedad intelectual o industrial causados como consecuencia del diseño. El adjudicatario no podrá hacer uso del nombre, marcas o signos distintivos facilitados por Correos para la ejecución de la contratación objeto de este Pliego, fuera de las circunstancias y para los fines expresamente pactados en éste, ni una vez terminada la vigencia del mismo. Todos los datos manejados por el adjudicatario para la prestación de los servicios objeto del contrato, así como todo el material y la documentación que se genere como consecuencia de su ejecución, serán propiedad industrial e intelectual de Correos, asegurándose de que se utilizará solo para el objeto de este contrato. Así mismo, exonerará a Correos de cualquier tipo de responsabilidad ante terceros por reclamaciones de cualquier índole dimanantes de los materiales, procedimientos y medios utilizados para la ejecución del contrato objeto del presente Pliego procedentes de los titulares de derechos de propiedad intelectual e industrial sobre los mismos. En caso de acciones dirigidas contra Correos por terceros titulares de derechos sobre los medios utilizados por el adjudicatario para la ejecución del contrato, este responderá ante Correos del resultado de dichas acciones, estando obligado, además, a prestarle su plena ayuda en el ejercicio de las acciones que competan a Correos. 23. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El adjudicatario vendrá obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre el contenido del contrato así como los datos o información a la que pueda tener acceso o generar como consecuencia de la ejecución del mismo, pudiendo únicamente poner en conocimiento de terceros aquellos extremos que la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. le autorice por escrito y a usar dicha información a los exclusivos fines de la ejecución del contrato. En la medida en que las prestaciones y el cumplimiento del presente contrato impliquen un acceso del adjudicatario a datos de carácter personal incorporados a los Ficheros de los que sea titular Correos, el tratamiento de dichos datos por parte del adjudicatario deberá realizarse en la forma y condiciones siguientes: El acceso del adjudicatario a los datos del fichero para la prestación de servicios pactado en el contrato no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de datos a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, sino de acceso por cuenta de tercero según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica. 1) Los datos del fichero serán propiedad exclusiva de Correos, extendiéndose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión del cumplimiento del contrato. 2) A los efectos de la prestación de servicios por parte del adjudicatario a Correos, el primero tendrá la condición de encargado del tratamiento y se sujetará al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 22

23 a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándose específicamente a lo siguiente: - A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines del cumplimiento del objeto del contrato. - A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999 y en las normas reglamentarias que la desarrollen, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. En todo caso se obliga a aplicar las medidas de seguridad del nivel que correspondan en función de los datos a tratar de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. - A mantener la más absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que tenga acceso para la prestación de servicios así como sobre los que resulten de su tratamiento cualquiera que sea el soporte en el que se hubieren obtenido. - A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siquiera para su conservación, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenido acceso, así como los resultados derivados de su tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, salvo que Correos requiera que le sean devueltos. - A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal que conozca o a los que tenga acceso en ejecución del contrato. Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario. - A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto y medidas de seguridad. El adjudicatario se comprometerá a comunicar a Correos, de forma inmediata, cualquier falla en su sistema de tratamiento y gestión de la información que haya tenido o pueda tener como consecuencia la puesta en conocimiento de terceros de información confidencial obtenida durante la ejecución del contrato. A la finalización del contrato el adjudicatario quedará obligado a la entrega a Correos, o destrucción en caso de ser solicitada, de cualquier información obtenida o generada como consecuencia de la prestación del servicio objeto del presente contrato OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Con objeto de dar adecuado cumplimiento al artículo 24 de la ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, al R. D. 171/2004 por el que se desarrolla el precitado artículo, y a la demás normativa en materia de coordinación de actividades empresariales para la prevención de los Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª Madrid. España. 23