Instalación del sistema de control de activos fijos en red nuevo DVD.

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1 Instalación del sistema de control de activos fijos en red nuevo DVD. Importante!!!Antes de comenzar verifique los requerimientos de equipo esto podrá verlo en la guía 517 en nuestro portal en el apartado de soporte, ahí encontrara el listado de guías de ayuda. Antes de empezar a realizar la instalación de su sistema es importante realizar las siguientes configuraciones en su sistema operativo (Windows) Configuración regional Importante!!! Realizar estas configuraciones en servidor y terminales. Importante!!! En Windows XP las pantallas varían. Lo primero que deberá hacer es entrar a su panel de control para lo cual puede presionar la combinación de teclas Windows+E, esto le abrirá su explorador y en la barra de dirección escribirá la palabra panel de control para comenzar la búsqueda de la configuración regional.

2 Generalmente la pantalla que le muestra tiene las opciones del panel de control ordenadas por categoría, para que sea mas practica la vista y encuentre con rapidez la opción que utilizaremos será necesario de clic en la opción superior del lado derecho donde dice ver por:, y cambiar la opción a iconos grandes. Una vez definido el tipo de vista, la opción a seleccionar es el icono de región

3 Le abrirá una pantalla, aquí verifique las pestañas formatos, ubicación y administrativo que tengan español (México) y México respectivamente como lo muestran las imágenes Importante!!! Si se da el caso de que el equipo tenga otra región y lo cambia a México es necesario que haga clic en el botón aplicar y después en aceptar para que guarde el cambio. En esa misma pantalla, en la parte inferior derecha haga clic en el botón que dice configuración adicional y mostrará la pantalla para personalizar formato. En esta pantalla haga clic en el botón restablecer y le mostrará otra pantalla donde hay que confirmar que desea cambiar la personalización haciendo clic en el botón que dice si, de esta manera correrá rápidamente un proceso. Este proceso deberá realizarse en las cuatro pestañas de la pantalla.

4 Una vez realizado este proceso, lo regresará a la pantalla región, haga clic en esta manera queda realizada su configuración regional, esto para Windows Vista, 7 y 8. de Configuración de cuentas de usuario Importante!!! Esta configuración no es necesaria en Windows XP, sólo aplica para Windows vista, 7 y 8. Realizar estas configuraciones en servidor y terminales. Para realizar esta configuración vaya a su panel de control y haga clic en el ícono de cuentas de usuarios

5 En la pantalla que le aparecerá, haga clic en la opción cambiar configuración de control de cuentas de usuario Desplegará la siguiente pantalla, en donde se le pide bajar el nivel (la barra que parece de volumen) hasta abajo donde dice, no notificarme nunca, haga clic en aceptar.

6 Lo regresará a su panel de control y queda configurado su control de cuentas de usuarios. Configuración del firewall de Windows Importante!!! Esta configuración se realiza en Windows XP, vista, 7 y 8. Realizar estas configuraciones en servidor y terminales. Vaya a su panel de control y haga clic en el ícono de firewall de Windows

7 En la pantalla que le mostrará, haga clic en la opción cambiar la configuración de notificaciones

8 En la siguiente pantalla, desactive el firewall en todas las configuraciones, esto es, seleccionando la opción desactivar firewall de Windows, como lo muestra la imagen siguiente. Una vez que están desactivadas todas las opciones, haga clic en que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

9 De esta manera, queda configurado su firewall de Windows. Configuración del Windows defender Importante!!! Esta configuración se realiza en Windows XP, vista, 7 y 8. Realizar estas configuraciones en servidor y terminales. Vaya a su panel de control y haga clic en el ícono de Windows defender.

10 Dentro del Windows defender deberá ir a menú herramientas y después a opciones. Una vez dentro de opciones buscamos la opción de protección en tiempo real y desactivamos dicha protección y damos en guardar, ya que de dejarlo activado esto podría provocar que no se genere el archivo xml que el sistema necesita para trabajar o bien bloquear la comunicación con el dispositivo. Importante!! Si el equipo cuenta con antivirus también deberá desactivarlo durante la instalación y una vez que concluya y verifique que el sistema trabaja sin problema alguno, genere las excepciones necesarias en las configuraciones del antivirus para que éste no límite el funcionamiento de los sistemas de Control2000 (para estas excepciones es necesario se apoye con su personal de sistemas)

11 Instalación en servidor Proceso para instalar con DVD (disco de instalación Control 2000) nuevo. El equipo donde va a instalar debe contar con internet 1.- Inserte el DVD (disco de instalación) en su equipo, se le pide que el dispositivo (USB) no lo conecte hasta que se le indique en esta guía. A) Si su sistema operativo es Windows XP a 32 bits, correrá de manera inmediata el interactivo. B) Si su sistema operativo es Windows vista, Windows 7, Windows 8 (versiones profesionales o superiores) y Windows server 2003 o superior) en cuanto inserte el DVD (disco de instalación) le aparcera el siguiente mensaje mostrando una pantalla donde debe hacer clic en el icono de Control 2000 C) Otra opción es que en su equipo vaya directamente al icono de MI PC o EQUIPO y localice la unidad donde esta el DVD y haga clic en el icono de CONTROL 2000, como lo muestran las pantallas abajo.

12 De esta manera mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el sistema a instalar haciendo clic sobre el ícono del sistema de Control de activos fijos (CA) 2.- Ya que se seleccionó el sistema le mostrará la siguiente pantalla con las opciones de instalación, seleccione el número 0, instalación automática, de esta manera correrá la instalación y bienvenida del sistema.

13 3.- Aparecerá la pantalla de bienvenida, al dar siguiente, aceptará los términos del contrato haciendo clic en siguiente. Le mostrará otra pantalla indicándole la ruta donde queda instalado el sistema (ruta sugerida por Control 2000), de igual manera se sugiere respetar esta ruta o bien, si usted desea cambiarla haga clic en el botón de e indique la ruta conveniente para usted. Si deja la ruta sugerida por Control 2000 haga clic en el botón que dice

14 Y después Instalar como lo muestra la imagen 4.- Una vez terminado este proceso de instalación se muestra la siguiente pantalla, haga clic en 5.-A continuación aparecerá la siguiente pantalla en donde se corre e instalan los drivers y dispositivos necesarios de manera automática (dependiendo de la velocidad del equipo, estas pantallas pueden tardar unos minutos)

15 6.-Deje correr los procesos hasta que aparezca la pantalla dispositivo sentinel, haga clic en así le mostrará otra pantalla, haga clic en el botón de. Posteriormente se realizará la configuración de su dispositivo sentinel. En este momento conecte el dispositivo en su equipo Salga del interactivo haciendo clic en que se encuentra en el extremo superior derecho y después le sobrepondrá la pantalla para confirmar la salida, haga clic en la palabra si.

16 7.-De esta manera ya tiene instalado el sistema, vaya a su escritorio donde ya tendrá el ícono del sistema control de activos fijos y el ícono del ubicar/actualizar. Para el buen funcionamiento de los sistemas es necesario configuraciones realizar las siguientes Compatibilidad de ejecutables Es de suma importancia que esta compatibilidad la realice de la misma manera en el ícono del sistema de control de activos fijos y en el de ubicar o actualizar Seleccione el ícono de la llave de color amarillo (ejemplo) que tiene en el escritorio y haga clic en el botón derecho de su mouse y vaya a propiedades, haga clic en la pestaña de compatibilidad

17 Active el box que dice ejecutar este programa como administrador o permitir que usuarios que no son administradores ejecuten este programa y haga clic en aplicar, como lo muestran las pantallas siguientes (no salga de esta pantalla) Sin salir de esta pantalla, vaya a la pestaña de Seguridad, verifique si tiene un grupo con el nombre de TODOS

18 A) En caso de que no tenga el grupo de todos, será necesario crearlo, haga clic en el botón Agregar y le aparecerá una pantalla donde deberá teclea la palabra todos, compruebe el nombre y haga clic en aceptar, de esta manera ya la visualizará en los grupos. B) Si tiene ya tiene creado el grupo de Todos, selecciónelo y en la parte de los Permisos active la casilla Control Total en la opción Permitir y de manera automática se activarán las demás, excepto la ultima que dice permisos especiales y haga clic en aplicar-aceptar, en la pantalla siguiente haga clic en Aceptar nuevamente y lo regresará al escritorio.

19 De esta manera queda realizada la compatibilidad de los ejecutables, recuerde que hay que realizar el proceso tanto en el icono de ubicar/actualizar y en el del sistema control de activos fijos. Creación del directorio de base de datos (carpeta empresas) Una vez realizados los procesos arriba mencionados hay que crear el directorio de la base de datos esto es de la siguiente manera: Vaya a su inicio y en equipo o mi pc, seleccione su unidad disco duro C: dentro de su unidad C: vaya a archivos de programa o si su equipo es a 64 bits, vaya a archivos de programa (x86) Dentro de archivos de programa encontrará la carpeta C2K y dentro de ésta la carpeta CA, abra la carpeta CA y encontrara un directorio más con el nombre de EMPRESAS (este nombre es sugerido por Control 2000 pero puede ser modificado por el nombre que sea conveniente para usted, de clic derecho del mouse propiedades.

20 Una vez que entre a propiedades carpeta podrá compartirla por medio del entorno de red con los permisos completos para el correcto funcionamiento en la creación y apertura de sus empresas seleccione el botón de permisos. Dentro del botón de permisos le abrirá la ventana que a continuación se muestra en donde se deberá seleccionar la primera casilla de permitir control total para que de esta forma se seleccionen las demás opciones y los permisos queden completos, de aplicar y aceptar para que lo regrese a la pantalla de compatibilidad.

21 Una vez que se encuentre en la pantalla principal seleccione la pestaña de seguridad, verifique que en la parte de arriba este seleccionado el grupo de todos, si no lo tiene habrá que crearlo, esto de la siguiente manera, haga clic en el botón y edite el grupo todos y haga clic en aceptar como lo muestra la pantalla Una vez teniendo el grupo de todos, active la opción permitir en el box control total y de manera automática si activarán los demás a excepción del último (permisos especiales) y haga clic en aplicar-aceptar, lo regresará a la pantalla anterior donde de igual manera debe hacer clic en aplicaraceptar como indican la pantalla siguiente.

22 Secure update utility Para realizar este proceso, vaya a su inicio y en el icono de Secure Update Utillity (en Windows XP, vista y 7 lo encontrará dentro de una carpeta llamada Control 2000, en Windows 8 lo visualizará como en la imagen) Al hacer doble clic en este icono se abrirá una pantalla, haga clic en el icono del Sobre Amarillo. Le aparecerá una pantalla con tres archivos, elija el grupo que tiene la letra C y haga clic en el botón

23 En la siguiente pantalla haga clic en el botón apply code y le aparecera el mensaje Success y haga clic en Aceptar Realice el mismo proceso con el del grupo que tiene la letra R

24 Y de igual manera haga clic en apply code y aparecerá el mensaje success, haga clic en aceptar y en exit. Realizando este proceso queda actualizada la licencia del sistema de Contafiscal. Ubicador sistema, seleccione el sistema activos. Una vez terminada la Instalación, la compatibilidad y teniendo conectado y encendido su dispositivo, seleccione nuevamente en su escritorio el ícono de la llave ubicar/actualizar y ejecútelo (haga clic con el botón izquierdo de su mouse), le abrirá la pantalla donde le aparecerá un botón solicitando el Ya seleccionado el sistema haga clic en el botón ubicación, le mostrará otra pantalla donde le pide una ip o nombre del servidor, (se recomienda manejar la ip sólo en caso que sean fijas) haga clic en ok. Ahora vaya al botón actualización y le mandará el mensaje El dispositivo ya esta actualizado haga clic en ok y después en salir. Importante!!! Si le manda algún mensaje diferente favor de comunicarse a Soporte Técnico

25 Archivo prot.key Ahora que ha corrido la ubicación, desde su escritorio ejecute el sistema de control de activos fijos haciendo clic con el botón izquierdo de su mouse, le mandará la pantalla descarga tu archivo de protección, o haciendo mención el mensaje de que este archivo no existe, sin cerrar esta pantalla haga clic en y consulte en la guía de ayuda número 663 guía de ayuda para descargar el archivo de protección el cual deberá guardar de preferencia en el escritorio del equipo. Importante!!!Si Usted cierra la ventana de solicitud del archivo de protección el sistema le abrirá como demo Ya con el archivo descargado puede continuar dando en la opción si de la ventana anterior y buscar el archivo en la ruta del escritorio o donde este guardado el archivo ActProt y de esta forma dar clic en la opción abrir para que le copie el archivo en la ruta que corresponde del sistema.

26 Una vez realizados todos estos procesos, vaya al Escritorio donde encontrará el ícono del sistema de Control de Activos Fijos haga doble clic sobre él (abra /ejecute el sistema) de esta manera le mostrará la siguiente pantalla donde seleccionara el directorio donde se encuentra Empresas Una vez seleccionada la ruta, abrirá otra venta en donde le pedirá la opción del alta del Catalogo de Empresas, si la ruta indicada es la correcta entonces solo faltara dar, aceptar.

27 De esta manera se crearan las Tablas De la Aplicación Y le mostrará la siguiente pantalla principal del sistema de Control de Activos Fijos. De esta manera el sistema quedara instalado y listo para usarse en el equipo servidor. Importante!!! Antes de realizar la instalación del sistema en las terminales haga las configuraciones de Windows indicadas al inicio de esta guía (las mismas que realizó en el servidor).

28 Instalación en terminales Proceso para instalar con DVD (disco de instalación Control 2000) nuevo. El equipo donde va a instalar debe contar con internet 1.- Inserte el DVD (disco de instalación) en su equipo, se le pide que el dispositivo (usb) no lo conecte hasta que se le indique en esta guía. B) Si su sistema operativo es Windows XP a 32 bits, correrá de manera inmediata el interactivo. B) Si su sistema operativo es Windows vista, Windows 7, Windows 8 (versiones profesionales o superiores) y Windows server 2003 o superior) en cuanto inserte el DVD (disco de instalación) le aparcera el siguiente mensaje mostrando una pantalla donde debe hacer clic en el icono de Control 2000 C) Otra opción es que en su equipo vaya directamente al icono de MI PC o EQUIPO y localice la unidad donde esta el DVD y haga clic en el icono de CONTROL 2000, como lo muestran las pantallas abajo.

29 De esta manera mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el sistema a instalar haciendo clic sobre el ícono del sistema de Control de activos fijos (CA) 2.- Ya que se seleccionó el sistema le mostrará la siguiente pantalla con las opciones de instalación, seleccione el número 0, instalación automática, de esta manera correrá la instalación y bienvenida del sistema. 3.- Aparecerá la pantalla de bienvenida, al dar siguiente, aceptará los términos del contrato haciendo clic en siguiente.

30 Le mostrará otra pantalla indicándole la ruta donde queda instalado el sistema (ruta sugerida por Control 2000), de igual manera se sugiere respetar esta ruta o bien, si usted desea cambiarla haga clic en el botón de e indique la ruta conveniente para usted. Si deja la ruta sugerida por Control 2000 haga clic en el botón que dice Y después Instalar como lo muestra la imagen

31 4.- Una vez terminado este proceso de instalación se muestra la siguiente pantalla, haga clic en 5.-A continuación aparecerá la siguiente pantalla en donde se corre e instalan los drivers y dispositivos necesarios de manera automática (dependiendo de la velocidad del equipo, estas pantallas pueden tardar unos minutos) 6.-Deje correr los procesos hasta que aparezca la pantalla dispositivo sentinel, haga clic en así le mostrará otra pantalla, haga clic en el botón de.

32 Posteriormente se realizará la configuración de su dispositivo sentinel. En este momento conecte el dispositivo en su equipo Salga del interactivo haciendo clic en que se encuentra en el extremo superior derecho y después le sobrepondrá la pantalla para confirmar la salida, haga clic en la palabra si. 7.-De esta manera ya tiene instalado el sistema, vaya a su escritorio donde ya tendrá el ícono del sistema control de activos fijos y el ícono del ubicar/actualizar.

33 Para el buen funcionamiento de los sistemas es necesario configuraciones realizar las siguientes Compatibilidad de ejecutables Es de suma importancia que esta compatibilidad la realice de la misma manera en el ícono del sistema de control de activos fijos y en el de ubicar o actualizar Seleccione el ícono de la llave de color amarillo (ejemplo) que tiene en el escritorio y haga clic en el botón derecho de su mouse y vaya a propiedades, haga clic en la pestaña de compatibilidad

34 Active el box que dice ejecutar este programa como administrador o permitir que usuarios que no son administradores ejecuten este programa y haga clic en aplicar, como lo muestran las pantallas siguientes (no salga de esta pantalla) Sin salir de esta pantalla, vaya a la pestaña de Seguridad, verifique si tiene un grupo con el nombre de TODOS

35 C) En caso de que no tenga el grupo de todos, será necesario crearlo, haga clic en el botón Agregar y le aparecerá una pantalla donde deberá teclea la palabra todos, compruebe el nombre y haga clic en aceptar, de esta manera ya la visualizará en los grupos. D) Si tiene ya tiene creado el grupo de Todos, selecciónelo y en la parte de los Permisos active la casilla Control Total en la opción Permitir y de manera automática se activarán las demás, excepto la ultima que dice permisos especiales y haga clic en aplicar-aceptar, en la pantalla siguiente haga clic en Aceptar nuevamente y lo regresará al escritorio.

36 De esta manera queda realizada la compatibilidad de los ejecutables, recuerde que hay que realizar el proceso tanto en el icono de ubicar/actualizar y en el del sistema control de activos fijos. Ubicador Una vez terminada la Instalación, la compatibilidad y teniendo conectado y encendido su dispositivo, seleccione nuevamente en su escritorio el ícono de la llave ubicar/actualizar y ejecútelo (haga clic con el botón izquierdo de su mouse), le abrirá la pantalla donde le aparecerá un botón solicitando el sistema, seleccione el sistema activos. Ya seleccionado el sistema haga clic en el botón ubicación, le mostrará otra pantalla donde le pide una ip o nombre del servidor, (se recomienda manejar la ip sólo en caso que sean fijas) haga clic en ok. Ahora vaya al botón actualización y le mandará el mensaje El dispositivo ya esta actualizado haga clic en ok y después en salir. Importante!!! Si le manda algún mensaje diferente favor de comunicarse a Soporte Técnico

37 Archivo prot.key Ahora que ha corrido la ubicación, desde su escritorio ejecute el sistema de control de activos fijos haciendo clic con el botón izquierdo de su mouse, le mandará la pantalla descarga tu archivo de protección, o haciendo mención el mensaje de que este archivo no existe, sin cerrar esta pantalla haga clic en y consulte en la guía de ayuda número 663 guía de ayuda para descargar el archivo de protección el cual deberá guardar de preferencia en el escritorio del equipo. Importante!!!Si Usted cierra la ventana de solicitud del archivo de protección el sistema le abrirá como demo Ya con el archivo descargado puede continuar dando en la opción si de la ventana anterior y buscar el archivo en la ruta del escritorio o donde este guardado el archivo ActProt y de esta forma dar clic en la opción abrir para que le copie el archivo en la ruta que corresponde del sistema.

38 Cuando se de en aceptar en el mensaje de archivo copiado le abrirá la siguiente pantalla donde se debe poner el nombre o la ip del servidor y después dar clic en aceptar. A continuación el sistema le solicitara la ruta donde se encuentra dado de alta el catalogo de sus empresas por lo que deberá buscar vía entorno de red, el nombre de su servidor y dentro la carpeta de Empresas (o el directorio en el que se dieron de alta las tablas comunes), una vez seleccionado el directorio se da clic en aceptar.

39 Finalmente el sistema abrirá mostrando en la barra de título el nombre del sistema activos fijos 2000 red y la versión que a quedado instalada, de esta forma se repetirá el proceso en cada una de las estaciones de trabajo en las que se desea trabajar con el sistema en red. GA's Control 2000 GA's de Activos Fijos Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: , , Fax: Estrategia Empresarial S.A. de C.V.

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