BOLETÍN INFORMATIVO OCU. Seguimiento semestral 2015

Transcripción

1 BOLETÍN INFORMATIVO OCU Seguimiento semestral 2015

2 Estimado amigo/a: Como es habitual por estas fechas previas al descanso estival, tenemos el gusto de compartir con usted un boletín informativo en el que, de forma sintética, realizamos una recopilación de las actividades realizadas en el primer semestre del año y repasamos las actividades previstas para la segunda mitad del año. Esperamos que sea de su interés. Manuel Rivera Director de Comunicación y Marketing Julio de 2015 Para cualquier cuestión puede escribirnos a comunicacion@ocu.es Gracias por su atención. Reciba un cordial saludo.

3 SATISFACCIÓN DE NUESTROS CLIENTES Gracias a la implantación el año pasado del mecanismo de valoración de las entradas de QUATERNI XXI por parte de nuestros clientes, podemos obtener ágilmente información relativa a la satisfacción de las universidades con los servicios que se prestan a diario. La valoración media de los servicios prestados en los primeros seis meses del año, desglosada por los diferentes módulos de UNIVERSITAS XXI, es la siguiente: UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO 8,50 UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO 8,60 UNIVERSITAS XXI - INTEGRADOR 9,10 UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN 8,00 UNIVERSITAS XXI RECURSOS HUMANOS 8,70 Y para otros servicios: Servicios de MOODLE 8,40 Servicios Técnicos / Servicio Gestionado 8,90

4 ENCUENTROS Y FOROS A lo largo de este primer semestre del año OCU ha promovido y organizado diversos eventos online (webinars) con carácter formativo y divulgativo respecto a diversas cuestiones de interés y actualidad de UNIVERSITAS XXI. Han sido los siguientes: Webinar sobre el stack de desarrollo de software OCUADF Webinar sobre Archivo electrónico y Gestión documental: caso práctico Webinar sobre FACe y su aplicación con UNIVERSITAS XXI Por otra parte, OCU ha patrocinado y participado activamente en: Jornada ASEPUC sobre costes de los servicios universitarios en la Universidad de Málaga Jornada sobre Business Intelligence de la CRUE-TIC Asimismo ha asistido y participado en los siguientes eventos del sector: Jornada CRUE-TIC de Gestión de Identidades Jornada de Atlassian Day sobre uso eficiente de JIRA Seminario SOCINFO sobre la Transformación Digital de la Universidad

5 ACTIVIDADES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL En su vocación de empresa socialmente responsable, OCU ha desarrollado en este primer semestre diversas iniciativas y actividades, tanto de forma directa como apoyándose en la Fundación Internacional OCU. Las más destacables se enuncian a continuación: Serie de vídeos Píldoras de Conocimiento con entrevistas a expertos en el sector. Se han publicado tres nuevos vídeos que acumulan ya más de visualizaciones. Campaña solidaria de equipos informáticos: permitiendo contribuir a un proyecto solidario de la Fundación Ciudad de Dios. Actividad de recogida de tapones de plástico para colaborar con la campaña Tapones para una nueva vida de la Fundación SEUR Actividad de apoyo a la campaña Gotas para la vida de la Fundación Emalaikat de Turkana (Kenia) Colaboración con el Proyecto Salvavidas, iniciativa que tiene como objetivo prioritario la reducción de los paros cardiacos y de las muertes súbitas en nuestro país Campaña verano solidario, de apoyo a la Asociación Juvenil ATZ. Asistencia al acto de reconocimiento de Cruz Roja de empresas colaboradoras Patrocinio del concurso científico-literario Rosa Montero de la Universidad de la Rioja Colaboración con el laboratorio hispano-peruano de Jurisprudencia de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social Convocatoria del I Premio de buenas prácticas de gestión en universidades colombianas

6 UNIVERSITAS XXI ACADÉMICO RESUMEN DE ACTIVIDADES El primer semestre del año ha estado marcado por una fuerte evolución funcional, tal y como se anunció en el anterior boletín informativo. Algunas de las mejoras más destacables han sido la siguientes. 1º TRIMESTRE 2º TRIMESTRE VERSIÓN 9.5 (febrero) VERSIÓN 9.6 (mayo) VERSIÓN 9.7 (mayo) Nuevo sistema de auditorias dinámicas. Nueva pasarela de pago Santander Elavon TPV Virtual Adaptación normativa a las pruebas de mayores de 25 años Adaptación a la ley Wert en la capacidad docente. Fragmentación de remesas Mejoras funcionales en la aplicación web de doctorado (RAPI) Nuevos criterios de definición para la cita previa Sistemas de financiación por colectivos Controles normativos para el usuario administrador de la automatrícula Consulta de tesis dirigidas por director Nuevo Suplemento Europeo al Título para los estudios de Grado y Máster (07) Traspasos de movimientos PREVISIÓN 2º En el 2º semestre únicamente se liberará una versión que tendrá el alcance que se describe a continuación. Asimismo junto con estos desarrollos se está trabajando en paralelo para realizar la migración del Portal Académico y de la parte web del componente Empleo y Prácticas a tecnología OCUADF, proyectos que se liberarán el próximo año. 4º TRIMESTRE VERSIÓN 9.9 (noviembre) Gestión de reserva de espacios para el gestor, el alumno y el docente Nueva búsqueda de espacios Documentación a nivel de alumno Integración de los informes en tecnología BI Publisher

7 UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO RESUMEN DE ACTIVIDADES 1º En este primer semestre la actividad se ha centrado en la puesta en explotación de la versión 9 apoyando fuertemente a las universidades en la implantación de la integración de UXXI EC con FACe. Con este objetivo se han replanificado las versiones previstas en el año, según se muestra a continuación. Además, se han presentado las funcionalidades de los nuevos componentes de Ingresos y Avance en web a las universidades participantes en los grupos de trabajo convocados para tal fin. VERSIÓN (enero) Adaptación normativa de los modelos fiscales: 347, 180, 190, 296, 216, 115, 303, 390 e Intrastat. Adaptación tecnológica al nuevo formato de factura-e VERSIÓN 9.1 (mayo) Implementación en el sistema del modelo del Período Medio de Pago (cuadro B-70) Modificaciones legislativas de aplicación con el Nuevo Plan General de Contabilidad Pública (2010) Informe de Contratación para la Cámara de Cuentas de la Junta de Andalucía y otras mejoras menores en Contratación y Compras PREVISIÓN 2º 2º Arranca el segundo semestre haciendo balance de la implantación de FACe en las universidades para dar paso a la nueva versión 10 de UXXI EC, previendo formación técnica y funcional además de un seminario técnico para dar a conocer las implicaciones de su explotación por parte de las universidades. VERSIÓN (julio) VERSIÓN 10.0 (octubre) VERSIÓN 10.1 (diciembre) Estabilización de la versión 9 y consolidación de mejoras en la integración con FACe Integración de cuentas extranjeras con UXXI-RRHH y UXXI-INV Nueva regla 23 en Contabilidad Analítica Nuevo componente de Gestión de Ingresos Avance en web Contabilización de Subvenciones Migración del Portal Económico a OCUADF Gestión de Comisiones de Servicio por Pago Directo Adaptación de Contratación y Compras a normativa europea

8 UNIVERSITAS XXI INVESTIGACIÓN RESUMEN DE ACTIVIDADES Fuerte volumen normativo y actividad intensiva de investigación en los aspectos relativos a las posibilidades de descarga desde bases de datos científicas. Lo primero ha supuesto que el evolutivo se fuera desplazando hacia la versión de octubre mientras que los estudios realizados nos han permitido definir con claridad qué se puede ofrecer a las universidades en materia de comunicación con bases de datos científicas. Asimismo se ha continuado con el grupo de trabajo con UOC y UC3M para refinar la gestión de dedicaciones. 1º VERSIÓN 6.6 (abril) VERSIÓN 6.7 (junio) Equipo investigador y Equipo de trabajo Mensajería y explotación de la información Nueva transacción de sexenios Fichero SIUU RH0301 Personal de Investigación Nuevo reparto Norma 23 de C. Costes Mensajería y explotación de la información PREVISIÓN 2º La actividad se concentrará en avanzar en las líneas prioritarias 2015: usabilidad e importación desde BD Científicas. En el mes de septiembre se convocará a las universidades para presentarles el diseño del nuevo portal y la planificación del último cuatrimestre del año. La previsión de versiones se muestra en la siguiente tabla. En el ámbito de la interoperabilidad en Colombia, se avanzará en la definición de la integración con COLCIENCIAS. 2º VERSIÓN 6.7 (octubre) Versión 7.0 (diciembre) Solicitudes a través del Portal público Importación bases de datos científicas Norma 1.4 CVN Usabilidad Portal Investigador Dedicaciones

9 UNIVERSITAS XXI RECURSOS HUMANOS RESUMEN DE ACTIVIDADES La actividad del módulo se ha centrado en la evolución normativa y funcional. Se ha trabajado de forma prioritaria en la adaptación al sistema Cret@ de la Seguridad Social. OCU está participando como empresa en un programa de pruebas en la presentación de la cotización en el nuevo sistema, con el objetivo de adquirir experiencia y facilitar la adaptación de las universidades. La evolución tecnológica se ha centrado en la migración del Portal del Empleado a la tecnología OCUADF. 1º VERSIÓN (enero) VERSIÓN 8.4 (junio) Novedades normativas del comienzo del ejercicio (Procedimiento cálculo IRPF, Modelo 190/296), prorrateo de pagos puntuales y otras mejoras. Mejoras funcionales: Inclusión de Plan de Ayuda Social., Unificación de la Hoja de servicios, Adaptación normativa del Recibo. Nuevos informes en Presupuestación. PREVISIÓN 2º 2º La evolución funcional se ve condicionada por la nueva versión vía urgencia que se libera para la adaptación normativa a la reforma fiscal de julio VERSIÓN Adaptación normativa sobre el cálculo de IRPF. Real Decreto-ley 9/2015, de 10 de julio. VERSIÓN 8.5 (noviembre) Evolución funcional: Nuevas integraciones con UXXI-INV. Cinta bancarias en formato XML. Primera fase adaptación al sistema Cret@. Nueva adaptación a titulaciones espacio europeo. Migración tecnología de los informes de presupuestación. Nueva funcionalidad para permitir configurar la forma de prorratear de conceptos.

10 UNIVERSITAS XXI UNIVERSIDAD DIGITAL RESUMEN DE ACTIVIDADES Durante el primer semestre del año la actividad se ha centrado en el despliegue e implantación de la plataforma UXXI Universidad Digital en nuevas universidades, principalmente en Latinoamérica, consiguiendo procesar y tramitar hasta solicitudes en plazos de una semana, para gestiones críticas de la universidad. Fruto de estas implantaciones se han ido incorporando pequeñas mejoras y corrección de errores al sistema. PREVISIÓN 2º Durante el segundo semestre se llevarán a cabo nuevas funcionalidades en el sistema. 2º Semestre VERSIÓN 2.2 (noviembre) Esta versión incorporará mejoras en las búsquedas de expedientes y documentos del tramitador; mejoras en el mecanismo de adjuntar documentos; se incorporarán nuevos tipos de campos en los formularios diseñables por el configurador de procesos, y la posibilidad de incorporar sellado de tiempo en la bandeja de notificaciones, así como mejoras generales en la usabilidad del sistema.

11 UNIVERSITAS XXI INTEGRADOR RESUMEN DE ACTIVIDADES Durante el primer semestre de 2015 se han liberado distintas versiones de algunos componentes de integración, como son: 1º Semestre VERSIÓN CI3210 VERSIÓN CI3220 Incorpora mejoras en la integración de la capacidad docente entre UXXI RRHH y UXXI AC Incorpora mejoras en la integración de méritos entre UXXI RRHH y UXXI INV y en la integración de cuentas bancarias de los empleados entre UXXI RRHH y UXXI EC PREVISIÓN 2º A las mejoras detalladas para el primer semestre se sumarán las mejoras o adaptaciones que se requieran por adaptaciones de la integración a la versión 2.9 de Moodle y mejoras en la integración entre UXXI RRHH y UXXI AC. 2º Semestre VERSIÓN CI3230 Incorporará mejoras en la integración de centros entre UXXI RRHH y UXXI AC

12 SERVICIO DE MOODLE MANTENIMIENTO. En este ámbito se están abordando proyectos de actualización de las plataformas de nuestros clientes a la versión 2.9 de Moodle, aprovechando algunas de ellas para abordar de forma simultanea proyectos de modernización de sus temas gráficos, para dotarlos de mayor funcionalidad. En lo relativo a la evolución de la solución, estamos trabajando en la adaptación de los plugins y herramientas de valor añadido que OCU ofrece a sus clientes. Estas labores continuarán durante el segundo semestre. ESTRATEGIA DE AMPLIACIÓN DE SERVICIOS. En línea con la estrategia de servicios y soluciones de e-learning basadas o apoyadas en Moodle, se ha trabajado en la implementación de un formulario de preinscripción y matrícula en Moodle, que permite la segmentación de los alumnos prematriculados en distintos cursos de Moodle, en función de criterios basados en la información solicitada al estudiante. INTERNACIONALIZACIÓN. Durante este primer semestre del año, el Ministerio de Educación del Ecuador no sólo ha renovado su confianza en nosotros y continuamos con el proyecto de formación en nuevas tecnologías de su profesorado iniciado en 2014, sino que estamos también colaborando activamente en un nuevo proyecto de impartición de maestrías, con la colaboración de prestigiosas Universidades Españolas. También la UTEC de Montevideo ha confiado en nosotros para la implantación de Moodle como solución corporativa de Campus Virtual

13 SERVICIO GESTIONADO Y CLOUD CONSOLIDACIÓN DEL SERVICIO Desde su creación el servicio en Cloud (alojamiento en la nube) y el servicio gestionado de UNIVERSITAS XXI han tenido muy buena acogida por parte de nuestros clientes. Es un servicio consolidado y con un grado de satisfacción elevado. Durante este año 2015 se han incorporado al servicio 6 nuevos clientes, siendo en total 48 clientes los que tienen sus entornos de UNIVERSITAS XXI gestionados y monitorizados por OCU ya sea sobre sus propias instalaciones o en Cloud. ACTUACIONES PRINCIPALES Dentro de las labores realizadas en los servicios prestados a nuestros clientes, cabe reseñar las siguientes: Actualización de los últimos parches de seguridad de los diferentes productos soportados. Consolidación y actualización a entornos Oracle Fussion Middleware 11g y Oracle Database Server 11gR2 a las últimas versiones soportadas por OCU Mantenimiento y evolución tecnológica general de los diferentes componentes que componen la arquitectura de UNIVERSITAS XXI. Inicio de la campaña de migración de los componentes de autenticación a arquitecturas basadas en Oracle Access Manager 11g, como sustituto de los actuales sistemas basados en Oracle Single Sign-On.

14 BOLETÍN INFORMATIVO OCU Seguimiento semestral 2015 Gracias por su atención Enero 2015