UNIVERSIDAD DE BURGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Transcripción

1 TAREAS PROGRAMADAS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2014 El presente informe tiene como objetivo dar mayor visibilidad a las tareas realizadas por el y que los miembros del equipo de gobierno y la comunidad universitaria en general, conozcan los proyectos más importantes en los que trabaja el servicio. Sólo se reflejan las tareas más relevantes que está abordando el SIC en el segundo semestre de 2014, sin recoger todas ellas de una manera exhaustiva, ni vincularlas a puestos de trabajo concretos, puesto que muchas de ellas son compartidas entre varias áreas. ÁREA DE APLICACIONES: (1 Técnico de Aplicaciones, 4 Analistas-Programadores, 1 plaza vacante, 2 Desarrolladores de aplicaciones asignados temporalmente a UBUVirtual y UBUCEV, 1 operador) Esta área se encarga del mantenimiento y soporte a las incidencias vinculadas a las siguientes aplicaciones: UBUNet, UBUVirtual, SOA, Registro, Personal, Gestión Académica, Control Horario, Biblioteca y en menor medida a las aplicaciones Universitas XXI. También se proporciona soporte a la página web de la Universidad y a las Intranets, y se encarga del diseño y elaboración de formularios web. -Notificación de disponibilidad del Título a través de correo electrónico. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Gestión automatizada de peticiones de compra. Vicerrectorado de Investigación -Certificado en inglés para grado y máster y otros: UBUNet consulta de reconocimientos con restricciones. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Conexión DSPACE con UNIVERSITAS XXI. Vicerrectorado de Investigación -Visualización y diseño en la web de los grupos de investigación. Vicerrectorado de Investigación. -Encuesta pdi-revistas. Vicerrectorado de Investigación. - Realización de tablas de indicadores para los informes de renovación de las acreditaciones. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. - Formularios online para reclamaciones y segundas correcciones de las pruebas de acceso. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Actualización de formularios de solicitud on-line becas Erasmus y No Erasmus Página 1 de 6

2 Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación. - Medias Erasmus. Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación. -Mejoras en formulario de solicitud on line de estudiantes extranjeros "recibidos". Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación. -Gestor para la subida de Trabajos de Fin de Grado, Trabajos de fin de Máster, y Memorias de Practicum de las Titulaciones (Grados y Másteres). Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Sistema de comunicación de incidencias docentes a través de UBUVirtual. Vicerrectorado de Profesorado y Personal de Administración y Servicios. -Implantación de una nueva metodología de programación en el área de desarrollo. Iniciativa de mejora del SIC. -Adaptación de aplicaciones al ENS (mejoras en la gestión de contraseñas: cambiar con periodicidad, cifrar, guardar histórico, obligar al cambio la primera vez que se usa, bloqueos tras un número de intentos). Iniciativa de mejora del SIC. -Integración de las aplicaciones de RRHH y Universitas XXI-Investigación en la parte de personas. Vicerrectorado de Investigación. -Mejoras en SIIU. Iniciativa de mejora del SIC. -Plan de Acción Tutorial. Vicerrectorado de estudiantes y extensión universitaria -Formularios solicitudes de becas. Formulario on-line para Ayudas al Estudio; Ayudas del Prácticum; Ayudas al estudio por dificultades económicas sobrevenidas. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. -Pago on line de diferentes programas. Poder realizar pago on line de los cursos ON LINE de UBUAbierta, así como de los cursos de verano, cursos ubuabierta en general y de los cursos y talleres del servicio de deportes. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. -Mejora de la página web de alojamientos en futuros estudiantes. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. -Cambios en Docentia. Vicerrectorado de Profesorado y PAS. -PAU: incluir todas las asignaturas en los recibos de selectividad. Vicerrectorado de Página 2 de 6

3 Ordenación Académica y Calidad. -CONEXIÓN DSPACE CON UNIVERSITAS XXI. Los datos introducidos por los profesores para completar sus currículums de investigación, mediante las pasarelas oportunas desarrolladas en el ámbito del sistema UXXI Investigación por OCU y en el ámbito de DSPACE por el SIC, facilitarán la reutilización de los metadatos. Vicerrectorado de Investigación. - Soporte a la actualización de la versión DSpace. Actualizar DSpace hasta la última versión estable posible en todos los repositorios (mínimo la 3.2) y a la configuración de repositorios. Vicerrectorado de Investigación -Modificar el programa de transferencias de devoluciones de excedentes de ingresos de matrícula que se pasa a contabilidad. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Configuración del gestor de base de datos Informix en alta disponibilidad. Iniciativa de mejora del SIC. -Soporte a la migración de la página web de la UBU. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Obtención de información sobre ingresos de gestión académica para su contabilización en plazo. Petición de Gerencia. -Análisis del impacto del cambio de la aplicación de gestión académica y contratación de la nueva aplicación. Iniciativa de mejora del SIC. ÁREA DE SISTEMAS (3 personas: Técnico de Sistemas y 2 Operadores de Sistemas). Las tareas habituales de esta área son la gestión del correo electrónico así como la configuración, instalación de sistemas operativos y software de base, gestión del almacenamiento, gestión de usuarios, instalación de parches, y copias de seguridad de los servidores corporativos de la Universidad. -Implantación de una nueva solución de almacenamiento, copias de seguridad e infraestructuras de virtualización de servidores. Iniciativa de mejora del SIC. -Análisis técnico y valoración económica de la implantación de un modelo cloud (externalizado) de correo electrónico y aplicaciones de trabajo colaborativo. Vicerrectorado de Infraestructuras y Nuevas Tecnologías. Página 3 de 6

4 -Actualización del correo electrónico. Iniciativa de mejora del SIC. -Migración del nuevo directorio LDAP. Iniciativa de mejora del SIC. -Mejoras en el correo Google a egresados y preuniversitarios. Iniciativa de mejora del SIC. -Actualización y mejoras de la gestión de los espacios web. Iniciativa de mejora del SIC. -Configuración de UBUVirtual en alta disponibilidad. Análisis e implantación de las nuevas necesidades para los requisitos de las titulaciones on-line. Vicerrector de Ordenación Académica y Calidad. -Nueva versión de Universitas XXI-Investigación (integración con Opera). Vicerrectorado de Investigación. -Integración de Estudiantes en Directorio Activo. Iniciativa de mejora del SIC. ÁREA DE COMUNICACIONES (3 personas: Técnico de Comunicaciones y 2 Operadores de Comunicaciones). Esta área se encarga del diseño, configuración y mantenimiento de la Red Corporativa de la Universidad de Burgos incluyendo las redes wi-fi. -Implantación de la nueva solución wifi contratada. Iniciativa de mejora del SIC. -Dotación de equipamiento de comunicaciones en el antiguo Hospital Militar (Facultad de Ciencias de la Salud). Vicerrectorado de Infraestructuras y Nuevas Tecnologías. -Dotación de equipamiento de comunicaciones al CIBA. Vicerrectorado de Infraestructuras y Nuevas Tecnologías. -Análisis e implantación de los mecanismos de recogida y análisis de logs de aulas y equipos para mejorar la seguridad. Iniciativa de mejora del SIC. -Análisis de soluciones de mercado para la mejora de la gestión de red. Iniciativa de mejora del SIC. -Creación de un sistema de información actualizado que vincule equipo-roseta-puerto de activo para completar la CMDB. Iniciativa de mejora del SIC. -Configuración de red para atender requerimientos especiales de profesores de Informática y Página 4 de 6

5 departamento de Matemáticas. -Implantación de la autenticación en aulas mediante portal cautivo de la red cableada para cumplimiento del ENS. Iniciativa de mejora del SIC -Finalización de la instalación del equipamiento de seguridad perimetral. Iniciativa de mejora del SIC. -Configuración de accesos remotos (OFFBAND) a servidores de comunicaciones y accesos por consola. Configuración de accesos KVM a los equipos de red. Iniciativa de mejora del SIC. -Visualización en la web de las estadísticas de red. Iniciativa de mejora del SIC. -Documentación de configuración de alertas de fallos de disponibilidad. Iniciativa de mejora del SIC. CAU (10 personas, una de ellas con reducción de la mitad de la jornada + 1 persona prestando temporalmente servicios en UBUCEV) El Centro de Atención a Usuarios es el principal punto de contacto del SIC con la comunidad Universitaria. Se encarga del soporte de primer nivel de las incidencias que se produzcan y de todas aquellas actuaciones relacionadas con la microinformática y el soporte a las aulas de informática y de docencia. -Implantación de la solución para autenticación y gestión de aulas según resultados del análisis. Iniciativa de mejora del SIC. -Mejoras en la implantación del nuevo gestor de incidencias. Iniciativa de mejora del SIC. -Análisis de solución de virtualización de aulas (laboratorios y aulas virtuales). Iniciativa de mejora del SIC. -Análisis de solución de virtualización de aplicaciones corporativas y escritorios remotos. Instalación de pilotos. Iniciativa de mejora del SIC. -Apoyo a la implantación de un modelo cloud de aplicaciones de trabajo colaborativo. Iniciativa de mejora del SIC. Página 5 de 6

6 OTRAS TAREAS COMUNES: - Soporte a la implantación de la Administración electrónica en la UBU. - Implantación de cambios derivados de la auditoría LOPD e implantación del Esquema Nacional de Seguridad. - Implantación de una nueva herramienta de gestión TI (CMDB y Gestión de incidencias). Iniciativa de mejora del SIC. NOTA: Las tareas en rojo son proyectos empezados en el semestre anterior que no se han finalizado. En Burgos a 12 de Septiembre de 2014 La Jefa del S.I.C. Fdo: Zulema Furones EQUIPO DE GOBIERNO Página 6 de 6