SAN JORGE EN LINEA ANTECEDENTES/PROBLEMÁTICA. Implantado en:

Transcripción

1 SAN JORGE EN LINEA Implantado en: ANTECEDENTES/PROBLEMÁTICA El I.E.F.P.S San Jorge es un Centro público de Formación Profesional que imparte ciclos formativos de grado medio y superior en las especialidades de Transporte y Mantenimiento de Vehículos, Fabricación mecánica, Electricidad- Electronica, Imagen personal y Química. Además también da formación a trabajadores en activo a través del programa Hobetuz y a desempleados a través de los cursos de Formación Ocupacional. Somos un Centro dinámico en el que se llevan a cabo muchos y muy diversos proyectos. Además disponemos de un Vivero de Empresas, donde alumnos que han terminado su periodo de formación, tienen a su disposición una serie de despachos y locales del Centro donde llevar a cabo el desarrollo de un proyecto de puesta en marcha de su propia empresa. El Centro tiene una red de cableado estructurado por sus tres edificios unidos entre sí por fibra óptica a sus cuartos de comunicaciones respectivos. A todas las dependencias del Centro (despachos, aulas, laboratorios y talleres) les llegan conexiones Ethernet para conexionar equipos informáticos,

2 donde pueden tener acceso a Internet y a las aplicaciones de gestión del Centro (notas, informes, etc) La red está montada con dos servidores Windows Server, donde se valida el profesorado en el dominio del Centro. En este momento disponemos de más de 400 ordenadores entre despachos, aulas específicas de las especialidades, aulas comunes de informática, así como biblioteca y otros servicios. Además tenemos instalada una red wifi para dar cobertura en zonas comunes (local de convivencia, salas de reuniones, pasillos) desde la cual el profesorado puede acceder a la red del Centro y a las aplicaciones que necesite, validándose con el usuario y contraseña del A.D. ( Directorio Activo) y el alumnado accede a través de un portal donde se valida y accede a Internet. También tenemos un QNAP, donde hemos configurado la intranet de alumnos donde se encuentra un repositorio de documentación que el profesorado de cada especialidad y de los cursos de ocupacional y continua puede compartir con el alumnado, que puede acceder a la documentación de su especialidad. Para acceder a toda esta infraestructura muchas veces nos encontrábamos con los problemas de que el profesorado no tenia actualizado su ordenador (office, Java, navegador, etc). Por lo que nos decidimos a montar en el servidor todo lo necesario para que tuviese las herramientas actualizadas. Esto lo hemos conseguido a través del ESCRITORIO REMOTO (Xp Unlimited), que permite la posibilidad de trabajar en local ó en remoto validándose en el directorio activo. De esta manera, podemos, tener todas las herramientas actualizadas en el servidor (office, Acrobat, DSP, GPS, etc., etc.), con la ventaja de que solo necesitamos una licencia del software y no hay que instalarlo en cada equipo local.

3 El Escritorio Remoto se puede configurar para que cada usuario pueda utilizar ciertas aplicaciones en función de los permisos que se le asignen. También se puede configurar el aspecto visual del escritorio, etc. La Intranet de alumnos es un QNAP, 4 discos duros, RAID 5, que se utiliza de repositorio de documentación de las diversas especialidades, cursos de formación inicial, continua y ocupacional, así como para publicar información general de interés de alumnos y profesores. El acceso a dicha Intranet se puede realizar en local o desde el exterior a través de los accesos directos del portal del Instituto Así como el acceso directo a cursos on-line a través del Moodle

4 La red wifi instalada en el Centro dispone de diversos puntos de acceso y, a través del AutoControl, permite gestionar los usuarios, generar bonos para personas visitantes, tener control de los puntos de acceso y ver el estado de los mismos, así como obtener informes de conexiones, tiempos, etc. Como Centro de innovación, somos Centro de Energías Renovables, donde tenemos instalados paneles solares, un seguidor solar y un Aerogenerador eólico, para uso didáctico, generando a su vez energía para consumo del Centro

5 A través de un proyecto en colaboración con el Gobierno Vasco y teniendo como empresa instaladora a Jmp Ingenieros, se montó en el Centro un servidor de Gestión Energética, donde podemos ver los consumos de agua, combustible de calefacción, energía eléctrica, así como la energía que generamos diariamente con los paneles solares y el Aerogenerador eólico. Los sensores que se han instalado para medir los diversos parámetros utilizan la tecnología inalámbrica Zig big y el acceso a los datos lo podemos realizar tanto en local como en remoto. Actualmente estamos montando un servidor de correo virtualizado con Zimbra con la finalidad de dar a todos los alumnos una cuenta de correo oficial para las comunicaciones con el centro y al profesorado cuentas de correo oficiales que actualmente se encuentran en un servidor externo gestionado por una empresa externa. En este momento estamos en el proceso de migración del sistema anterior al propio gestionado por nosotros.

6 OBJETIVOS PERSEGUIDOS Con las diversas aplicaciones instaladas en el Centro: Escritorio Remoto (Xp Unlimited). Intranet de alumnos QNAP. Servidor de Eficiencia Energética. Servidor de correo (Zimbra). lo que se pretende es facilitar a la comunidad escolar (Profesores, alumnos, personal no docente, visitantes, ) una mayor flexibilidad en el acceso a las aplicaciones que cada sector necesita para el trabajo diario en todo momento y desde cualquier sitio, utilizando todos los accesorios (Ordenador, tablet, ipad, móvil, etc.). FASES DEL PROYECTO RECURSOS EMPLEADOS La tecnología e infraestructura que se han utilizado son: Nuestra red de cableado estructurado implantada por todo el Centro, con tres cuartos de comunicaciones, uno por edificio, donde tenemos la electrónica Estos cuartos de comunicaciones están unidos por fibra óptica formando el cableado troncal. A su vez tenemos tirado cable UTP Cat6 redundante como plan B ante posibles averías y poder así mantener la conexión en cualquier momento. En el cuarto principal tenemos centralizados los servidores y los accesos al exterior, telefonía PBX con diversas líneas de teléfono y un acceso primario fraccionado; la conexión al exterior para Internet a través de router ConecLan, servidores de aplicaciones, un servidor de eficiencia energética y un equipo de control telefónico y tarificación. Para la gestión tenemos dos servidores HP, Windows server 2003, donde se han implementado el directorio activo del Centro y las aplicaciones de gestión DSP y GPS, que nos ayudan a gestionar las aplicaciones docentes y el sistema de calidad.

7 Además disponemos de un servidor de gestión de eficiencia energética con el software de gestión ares, desde el cual se controla en tiempo real, los consumos de agua, el combustible de la calefacción, la energía eléctrica consumida así como la energía generada con los paneles solares y el Aerogenerador eólico. MEJORAS EN EFICIENCIA Y REDUCCIONES DE COSTE Toda esta infraestructura instalada en el I.E.F.P.S. San Jorgenos ha generado una serie de mejoras en el trabajo diario en el Centro y una reducción de costes con cada uno de los sistemas instalados. Con el Escritorio Remoto se ha conseguido que el profesorado trabaje con las aplicaciones actualizadas en el servidor y con un mínimo coste de licencias. Además, al tener la posibilidad de trabajar en remoto, podemos utilizar equipos locales con prestaciones menores y se ha reducido el gasto de actualización de equipos (en software y hardware), y pudiendo planificar con más detenimiento la sustitución de los mismos. Con el QNAP, Intranet de alumnos, al tener un repositorio de documentación para alumnos, profesores, para la formación e información general, se ha conseguido eliminar el uso del pendrive con los consiguientes problemas de virus, discos externos, etc., y también se ha reducido la documentación en papel (fotocopias, etc.).

8 El servidor de eficiencia energética nos permite controlar los consumos de energía eléctrica consumida, de agua y de combustible. Con esta información, entre otras, hemos detectado consumos de agua excesivos causados por tuberías rotas. hemos racionalizado la estructura de la calefacción con el fin de optimizar el combustible. hemos reducido el consumo de agua caliente. hemos sustituido luminarias antiguas por instalaciones de bajo consumo. hemos instalado sensores de presencia para reducir el consumo eléctrico.

9 CONCLUSIONES DE LA ENTIDAD Nuestro objetivo es conseguir una mayor eficiencia en todos los recursos del Centro (aulas, laboratorios, talleres, despachos, infraestructuras, equipamiento, etc.) para toda la comunidad escolar y conseguir una mejora en la calidad de la enseñanza utilizando las nuevas tecnologías que tenemos a nuestro alcance. La herramientas citadas permiten que - Nuestros alumnos tengan a su disposición recursos que no tienen en casa y que complementan su formación con documentación de consulta accesible, cursos on-line, acceso a Internet y wifi. - Nuestro profesorado pueda preparar y gestionar las actividades enseñanza/aprendizaje con la mayor flexibilidad, comodidad y eficacia - Nuestro personal de Administración y Servicios disponga de las aplicaciones necesarias para facilitar sus tareas (matriculación, mantenimiento, comunicaciones internas, etc.) Todo ello avalado por el sistema de calidad implantado en el Centro ISO 9001, ISO y con el reconocimiento Q de Plata 2007.