PROCEDIMIENTO PC.06.2 INFORMACIÓN A PROFESORES Y FAMILIAS
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- Paula Cáceres Revuelta
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1 Página 1 de 6 PROCEDIMIENTO PC.06.2 INFORMACIÓN A PROFESORES Y Nº Fecha Descripción de las revisiones realizadas /01/08 07/10/08 Documento inicial Se incluye en el punto 3 la información de Pastoral del Centro a las familias a través de las reuniones iniciales de curso. Se revisa: -Control y seguimiento -Revisión y mejora EDITADO REVISADO APROBADO Coordinador de Pastoral Dirección Dirección Firmado: Dolores Rionda Firmado: Carmen García-Avello Firmado: Carmen García-Avello Fecha: 07/10/08 Fecha: 07/10/08 Fecha: 07/10/08
2 Página 2 de 6 INDICE 1. OBJETO ALCANCE METODOLOGÍA...3 Desarrollo...3 Control y Seguimiento...4 Revisión y mejora DOCUMENTOS GENERADOS REGISTROS GENERADOS FLUJOGRAMA PC 06.2 INFORMACIÓN A PROFESORES Y...6
3 Página 3 de 6 1. OBJETO Mantener informadas a las familias y a la comunidad educativa de las actividades que se proponen para conseguir una mayor participación. 2. ALCANCE Familias y Comunidad Educativa 3. METODOLOGÍA Desarrollo La información se realiza a través de diversos canales: a) Reuniones de inicio de curso con las familias. El coordinador de Pastoral o miembro del equipo estará presente en dichas reuniones con el fin de informar a las familias sobre el objetivo y actividades a desarrollar a lo largo del curso en las distintas etapas educativas b) Circulares El departamento de pastoral elabora las circulares para comunicar el desarrollo de las actividades pastorales previstas; A través de los profesores, que deben leer la circular y repartirla entre sus alumnos A través de la página Web del centro, en los apartados pastoral y noticias. El encargado de pastoral transmite esta información al responsable de la página Web. c) Información actividades trimestrales A través de las Reuniones trimestrales de claustro, el coordinador de pastoral informa de las actividades previstas para el trimestre así como de los resultados obtenidos de las desarrolladas. Las conclusiones se reflejan el acta de la reunión.
4 Página 4 de 6 d) Información de actividades mensuales o puntuales El coordinador de pastoral comunica las actividades previstas a la Directora Académica de EI y Primaria, quien informa en las reuniones de ciclo que corresponda. El departamento de pastoral elabora el material de sensibilización e información previo a las campañas que entrega a profesores y tutores encargados de sensibilizar a los alumnos de las actividades o momentos importantes. Control y Seguimiento El seguimiento de la información a padres y profesores de la acción pastoral se realiza a través de: Encuestas a familias Encuesta de actividades de pastoral (R01.PC.06.1) (ver PC.06.1) En el acta de la reunión se detallan las conclusiones acordadas, pudiéndose establecer las correspondientes acciones de mejora para posteriores planes de acción pastoral. Revisión y mejora El Coordinador de Pastoral elabora a final de curso una memoria de la acción pastoral dónde se revisan la consecución de objetivos, las acciones desarrolladas, etc. Así mismo se pueden detallar las acciones de mejora previstas.
5 Página 5 de 6 4. DOCUMENTOS GENERADOS Descripción N/A Responsable elaboración Tipo Archivo Tiempo de conservación 5. REGISTROS GENERADOS Descripción Responsable elaboración Tipo Archivo Tiempo de conservación Acta reunión de ciclo Responsable de ciclo Físico Sala de 2 cursos profesores de primaria Acta reunión de claustro Dirección Físico secretaría 2 cursos Encuesta pastoral (R.01.PC.06.1) Coordinador pastoral Físico Departamento de Pastoral curso
6 Página 6 de 6 6. FLUJOGRAMA PC 06.2 INFORMACIÓN A PROFESORES Y EQUIPO DE PASTORAL PROFESORES RESPONSABLE PAG. WEB REGISTROS Plan general de pastoral (PE 2.05 ) * Acta reunión claustro circulares Entrega de circulares a los alumnos Pestaña pastoral Apartado noticias *Acta reunión ciclos * Encuestas pastoral Información actividades trimestrales Reunión de claustro Acta reunión Información de actividades mensuales o puntuales Reuniones de ciclo Acta reunión Personas que visitaron la información de pastoral Recogida de datos para valorar la información sobre pastoral encuestas Memoria de Pastoral (PE.02.7)
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