Manual de ejecución del Script para crear World Files ZMWFC.csl

Transcripción

2 Índice Índice... 2 Introducción... 3 Proceso de Instalación... 3 a. Preparación de la carpeta para los scripts... 3 b. Proceso de instalación de los scripts... 4 c. Creación del botón (Link) del script de World Files... 8 Proceso de creación de World Files A) World File nivel Paso 1: Inicio del proceso Nivel Paso 2: Asignar nombre al World File Paso 3: Agregando los datos del nivel Paso 4: Agregando más información Paso 5: Finalizando el World File a) VER - desplegando el avance del World File b) Terminar - Finalizar el World File B) World File nivel Paso 1: Inicio del proceso Nivel Paso 2: Asignar nombre al World File Paso 3: Agregando los datos del nivel Paso 4: Agregando más información Paso 5: Finalizando el World File a) Ver - desplegando el avance del World File b) Terminar - Finalizar el World File Página 2

3 Introducción El presente manual guiará al usuario en el proceso para crear World files para los clientes de la agencia, es necesario que antes de iniciar el uso del script, se instale en la computadora. Una vez instalado se recomienda agregar un link en My Links para facilitar el acceso al mismo. El World File se basa en formatos que se utilizan para ingresar la información en un PNR, dicha información dependerá de los datos que se tengan de cada empresa, familia o pasajero, tome en cuenta que si alguna leyenda esta con letras de color rojo es obligatorio el valor que solicita para que el script procese la información. Se recomienda tener a la mano toda la información tanto de la empresa (Nivel 2) como del pasajero (Nivel 3) para hacer más ágil el proceso de diseño. Proceso de Instalación a. Preparación de la carpeta para los scripts Para descargar los scripts en español, Ud. deberá preparar la carpeta donde se guardarán los archivos. De clic dentro de la pantalla de Go! Res, en la opción de TOOLS (barra de color negro, arriba a la derecha), clic en Scripts (en la flecha) y clic en Get Standard script pro scripts. Por lo que podrá observar el siguiente cuadro de diálogo (figura 1). Página 3

4 Dentro del disco Local C: seleccionar la carpeta Wspan y dar clic en aceptar. b. Proceso de instalación de los scripts Por favor ingrese la siguiente dirección en su navegador de Internet o de clic en el siguiente link En la página Home de Worldspan de Ud. un clic en ScriptPro Updates, (indicado con una flecha de color negro, abajo del cuadro Go! Dateline, (Figura 2), después de clic en la opción que tiene la descripción For directions to download the latest ScriptPro Release Click here, (Figura 3) y seleccionar la opción que se llama en Español, (Figura 4), posteriormente de click en el botón que dice Presione aquí para cargar los scripts en español, (Figura 5), por lo que le mostrará un cuadro de diálogo de confirmación en donde debe dar click en el botón Ejecutar (Figura 6), empezando la descarga. Página 4

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6 Una vez finalizada la descarga, nos aparecerá la siguiente pantalla (Figura 6), confirmado la ejecución del programa, por lo que deberá dar clic en Run nuevamente. Al ejecutar el programa, Ud. podrá observar el cuadro de diálogo de bienvenida de la instalación (figura 7), de clic en el botón Next (siguiente). Figura 7 Página 6

7 En la siguiente pantalla, de clic nuevamente en Next (Siguiente) como se muestra en la Figura 8. Por lo que Ud. Estará finalizando la instalación del los Scripts en Español). Observe la Figura 9 y de clic en OK. Las pantallas de la instalación se cerrarán automáticamente. Cierre manualmente la pagina home.wspan.com y regrese a la pantalla de Reservaciones de Worldspan. Página 7

8 c. Creación del botón (Link) del script de World Files Crear World Files En su pantalla de Reservaciones de Worldspan Go! Res, generalmente de color azul, Ud. puede agregar un link que haga referencia al Script de World Files para su fácil acceso y utilización. Dentro del sistema, de clic en el menú que se llama My Links, en la barra de color negro, arriba, en medio. Por lo que Ud. podrá observar del lado derecho dos columnas donde se ubican algunos links. Nota: Ud. observa esta ventana al entrar al sistema de reservaciones como pagina inicial. De clic en el signo + de color verde, como se indica en la Figura 10. Figura 10 Le mostrará una nueva pantalla, donde Usted colocará el nombre con el que identifique al script, este nombre será el que se muestre del lado derecho cuando finalice este procedimiento. Figura 11. Seleccione la opción que tiene el nombre Script colocando un punto en la casilla de la lista, Figura 11 Página 8

9 De clic en el botón Next (Siguiente) y podrá observar una lista, busque el archivo que tiene el nombre ZMWFC.CSL y selecciónelo dando clic sobre él. Termine el proceso dando clic en el botón que tiene el nombre Finish. Figura 12 Figura 12 Compruebe que ahora tenga un link nuevo, del lado derecho, con el nombre que Usted haya elegido.. 1. El link se ubicará al final de la lista Figura 13 Página 9

10 Proceso de creación de World Files Para crear el World File de nivel 2, consulte el inciso a. Para crear el World File de nivel 3, consulte el inciso b. A) World File nivel 2 El World File de nivel dos se utiliza para guardar información de la empresa o familia. Y a este nivel 2, asociará en el nivel 3 a las personas que pertenecen a dicho nivel 2. Paso 1: Inicio del proceso Nivel 2 Ejecute el script y espere a que se despliegue la ventana: Seleccione el nivel que desea crear (2) y de clic en OK 2 Nivel 2 para empresa o familia 3 Nivel para empleados o elementos que pertenecen al nivel 2 OK Aceptar el proceso Salir Salir del proceso Paso 2: Asignar nombre al World File. En la siguiente ventana indique el nombre del World File que va a crear con el cual identifique a la empresa o la familia, tome en cuenta que el nombre debe ser único y que le sea fácil recordarlo: OK Salir Aceptar el proceso Salir del proceso Página 10

11 Paso 3: Agregando los datos del nivel 2 Observe que en la ventana de reservaciones aparece la mascarilla en la cual se almacenarán los datos que usted ingrese. Línea Número de renglón Nivel 2 del 301 al 600 Tipo Las líneas pueden ser: A - que se copiarán de manera automática O - Opcionales que se copian solo cuando el usuario lo decide N - Líneas que nunca se copiarán, almacenan información que no se desea tener en un PNR. C - Líneas de continuación, cuando no fue suficiente el espacio del renglón anterior. I - Son líneas que se utilizarán para imprimir en un itinerario S - Información que se puede bloquear para que no todos los usuarios la puedan desplegar. Calif. Calificador que identifica a la línea para localizarla más fácilmente, por ejemplo las tarjetas de crédito VI AX CA Formato Escriba el formato que se utiliza para ingresar la información en una reservación En nivel 2 se pueden poner datos de la empresa como teléfonos, formas de pago corporativas, datos de facturación, clientes frecuentes corporativos, etc. Desea Indicar si requiere o no más renglones para seguir agregando información al más World File líneas OK Aceptar los datos indicados Salir Salir del script Nota: Cuando un formato lleva el $ como parte del formato se debe escribir dos veces el carácter para evitar que el sistema lo tome como una información variable. Página 11

12 Información variable es aquella que requiere el formato pero no se puede grabar porque dependerá de la situación en la que se vaya a aplicar. Ejemplo: número de cliente frecuente, solo se sabrá a que segmento asociarlo hasta que se tenga un itinerario reservado. Si no requiere agregar más información, vaya al paso 5. Paso 4: Agregando más información Observe que al pedir más líneas en el paso anterior, ahora despliega una ventana adicional para agregar información, y en la ventana de reservaciones puede usted ver los datos que ya se han agregado. Paso 5: Finalizando el World File Desea Terminar, Ignorar o Ver desde el Inicio? Terminar Finalizar el World File Ignorar Ignorar y salir del proceso de Crear World Files Ver Desplegar la mascarilla para ver el avance del World File Página 12

13 a) VER - desplegando el avance del World File Desea Moverse abajo? Pregunta si requiere desplegar hacia abajo para ver más líneas de información OK Aceptar Salir Salir del script Una vez finalizada la revisión y que le de clic en OK, lo regresará a la mascarilla para Terminar, Ignorar o Ver el World File. b) Terminar - Finalizar el World File Observe que el script ejecutó el formato G*E que significa finalizar el World File y al mismo tiempo lo cierra. Página 13

14 B) World File nivel 3 Paso 1: Inicio del proceso Nivel 3 Ejecute el script y espere a que se despliegue la ventana: Seleccione el nivel que desea crear (3) y de clic en OK 2 Nivel 2 para empresa o familia 3 Nivel para empleados o elementos que pertenecen al nivel 2 OK Aceptar el proceso Salir Salir del proceso Paso 2: Asignar nombre al World File. En la siguiente ventana indique el nombre del World File nivel 2 al que va a relacionar el nivel 3 que va a dar de alta, tome en cuenta que el nombre debe ser único y que le sea fácil recordarlo, trate de estandarizar el formato para crear los nombres: Escriba Nombre de Nivel 2 Escriba Nombre de Nivel 3 OK Salir Nivel 2 al que pertenece el nivel 3 que va a dar de alta Nombre del nivel 3, nombre de pasajero Aceptar la información Salir del script Página 14

15 Paso 3: Agregando los datos del nivel 2 Observe que en la ventana de reservaciones aparece la mascarilla en la cual se almacenarán los datos que usted ingrese. Línea Número de renglón Nivel 2 del 601 al 900 Tipo Las líneas pueden ser: A - que se copiarán de manera automática O - Opcionales que se copian solo cuando el usuario lo decide N - Líneas que nunca se copiarán, almacenan información que no se desea tener en un PNR. C - Líneas de continuación, cuando no fue suficiente el espacio del renglón anterior. I - Son líneas que se utilizarán para imprimir en un itinerario S - Información que se puede bloquear para que no todos los usuarios la puedan desplegar. Calif. Calificador que identifica a la línea para localizarla más fácilmente, por ejemplo las tarjetas de crédito VI AX CA Formato Escriba el formato que se utiliza para ingresar la información en una reservación En nivel 2 se pueden poner datos de la empresa como teléfonos, formas de pago corporativas, datos de facturación, clientes frecuentes corporativos, etc. Desea Indicar si requiere o no más renglones para seguir agregando información al más World File líneas OK Aceptar los datos indicados Salir Salir del script Página 15

16 Nota: En este nivel puede agregar los campos de nombres del pasajero y de su familia para cuando requiera reservar para todos juntos, tomando en cuenta que solo el campo de nombre del pasajero será tipo A y los de su familia opcional para que los copie solo cuando lo requiera, a menos que siempre viajen juntos, se recomendaría indicarlos como tipo A para que se copien siempre. Paso 4: Agregando más información Observe que al pedir más líneas en el paso anterior, ahora despliega una ventana adicional para agregar la información faltante, y en la ventana de reservaciones puede usted notar los datos que ya se han agregado. Paso 5: Finalizando el World File Desea Terminar, Ignorar o Ver desde el Inicio? Terminar Finalizar el World File Ignorar Ignorar y salir del proceso de Crear World Files Ver Desplegar la mascarilla para ver el avance del World File Página 16

17 a) Ver - desplegando el avance del World File Desea Moverse abajo? Pregunta si requiere desplegar hacia abajo para ver más líneas de información OK Aceptar Salir Salir del script Una vez finalizada la revisión y que le de clic en OK, lo regresará a la mascarilla para Terminar, Ignorar o Ver el World File. b) Terminar - Finalizar el World File Observe que el script ejecutó el formato G*E que significa finalizar el World File y al mismo tiempo lo cierra. Para editar, eliminar o crear reservaciones desde un World File, referirse a los manuales respectivos. Página 17