PROCEDIMIENTO GENERAL. Control de fiabilidad de equipos de medición RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA. Código PG-23 Edición 0. Índice

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2 Índice 1. TABLA RESUMEN OBJETO ALCANCE RESPONSABILIDADES ENTRADAS SALIDAS PROCESOS RELACIONADOS DIAGRAMA DE FLUJO DESARROLLO DETERMINACIÓN DE EQUIPOS SUJETOS A CALIBRACIÓN CODIFICACIÓN DE EQUIPOS ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEFINICIÓN DE PLAN DE CALIBRACIÓN CALIBRACIÓN DE EQUIPOS VERIFICACIÓN DE RESULTADOS DEFINICIONES FORMATOS Y REFERENCIAS... 6 FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: Realizado: Revisado y aprobado:

3 1. TABLA RESUMEN Sectores Tipología del proceso Proceso Responsable/s proceso Procesos relacionados Entradas Salidas TODOS, EN GENERAL GENERAL CONTROL DE FIABILIDAD DE EQUIPOS DE MEDICIÓN RESPONSABLE DEL EQUIPO NO APLICA DETERMINACIÓN DE EQUIPOS SUJETOS A CALIBRACIÓN VERIFICACIÓN DE RESULTADOS 2. OBJETO El objeto de este procedimiento es describir la metodología de control de equipos de, con el objetivo de que los resultados obtenidos con ellos sean fiables. 3. ALCANCE Este proceso concernirá a los equipos que se emplean para efectuar mediciones y de cuyos resultados es necesario asegurar su validez. Actividades a las que afecta este proceso Todos los sectores, en general. 2

4 4. RESPONSABILIDADES Responsable del equipo: es el encargado de realizar las tareas relacionadas con la calibración de equipos de. 5. ENTRADAS El inicio del proceso se sitúa en la determinación de aquellos equipos que es necesario calibrar. 6. SALIDAS Este proceso concluye con la verificación de los resultados de la calibración de equipos. 7. PROCESOS RELACIONADOS No aplica. 3

5 8. DIAGRAMA DE FLUJO 4

6 9. DESARROLLO 9.1. DETERMINACIÓN DE EQUIPOS SUJETOS A CALIBRACIÓN El primer paso a la hora de calibrar y verificar equipos es determinar cuales son los que deben calibrarse en función de si es necesario asegurar la validez de los resultados obtenidos; bien porque incidan directamente en el producto/servicio a realizar, bien porque sea un requisito/especificación preestablecida, etc CODIFICACIÓN DE EQUIPOS A continuación se les asigna un código que los identifique, lo cual se empleará en todos los documentos que hagan referencia a dichos equipos. De este modo, además de facilitar que puedan ser diferenciados de otros equipos semejantes, se garantiza la trazabilidad de todos sus datos y registros ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Los criterios de aceptación se asignan a través de las necesidades de precisión o funcionamiento de los equipos de. Estas necesidades se basan en los requisitos del cliente, los ensayos realizados, características del producto, etc. Con estos criterios se determina si los equipos cumplen con las especificaciones establecidas DEFINICIÓN DE PLAN DE CALIBRACIÓN En esta etapa se define el Plan de calibración, en el que se señala la frecuencia de calibrado de los equipos. Para este fin, se crea un registro con todos los equipos sujetos a calibración y la fecha de las calibraciones que les correspondan. Los periodos de calibración deben establecerse en función de la importancia de las mediciones y el uso del equipo, aunque están sujetos a cambios. 5

7 9.5. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS Una vez definido el Plan de calibración, se procede a la calibración de los equipos propiamente dicha según el procedimiento señalado en cada caso. Antes o durante la calibración, si se detecta algún equipo fuera del periodo de calibración establecido o con síntomas de un funcionamiento incorrecto, se comunica al responsable para que este lo identifique adecuadamente, registrando la anomalía detectada y tomando medidas para su resolución (si es posible). Si se sospecha de los resultados obtenidos con ese equipo, hay que verificar la validez de las últimas medidas efectuadas y corregirlas en caso de que sean incorrectas VERIFICACIÓN DE RESULTADOS Una vez puesto en marcha el Plan de calibración, debe verificarse si los resultados obtenidos caen dentro de los criterios de aceptación establecidos, lo que recibe el nombre de Confirmación Metrológica, para asegurar el perfecto estado del equipo en todo momento y garantizar la fiabilidad de las medidas ejecutadas Aplicación de acciones correctivas/preventivas Si el equipo calibrado no está dentro del criterio de aceptación, deben aplicarse las acciones correctivas (reparación, recalibración, sustitución) y/o preventivas (reducir el periodo de calibración) oportunas. 10. DEFINICIONES No aplica. 11. FORMATOS Y REFERENCIAS Plan de calibración. Ficha de equipo. 6

8 PLAN DE CALIBRACIÓN Página de EQUIPO CÓDIGO EQUIPO FRECUENCIA CALIBRACIÓN REALIZADA POR 7

9 FICHA DE EQUIPO Página de Denominación: Marca: Código: Fabricante/Modelo: Fecha de alta: Periodicidad de calibración: Criterios de aceptación: Ubicación: Descripción: CALIBRACIÓN FECHA RESULTADO (UNIDADES MEDIDA) FECHA RESULTADO (UNIDADES MEDIDA) VERIFICACIÓN FECHA VALOR OBTENIDO (UM) DESVIACIÓN ESTADO NO APTO APTO OBSERVACIONES/ACCIONES NECESARIAS 8