IBM Maximo Mobile Inventory Manager Versión 7 Release 5.1. Guía del usuario

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1 IBM Maximo Mobile Inventory Manager Versión 7 Release 5.1 Guía del usuario

2 Nota Antes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado Avisos en la página 15. Esta edición se aplica a la versión 7, release 5, modificación 1 de IBM Maximo Mobile Suite y a todos los releases y las modificaciones posteriores, hasta que se indique lo contrario en nuevas ediciones. Copyright IBM Corporation 2007, 2013.

3 Contenido Capítulo 1. Descripción técnica general de Maximo Mobile Suite Componentes del Centro de inicio Conexiones del dispositivo móvil con el servidor de aplicaciones Colas de transacciones Restricciones de datos utilizando consultas Actualizaciones de datos en dispositivos móviles.. 3 Actualizar los datos en dispositivos móviles... 4 Tipos de datos para dispositivos móviles Inicio de sesión en componente Mobile Creación de registros en dispositivos móviles... 6 Descarga de registros individuales a dispositivos móviles Capítulo 2. Maximo Mobile Inventory Manager Recuento de partes del inventario Recuentos físicos Partes de la orden de compra Examinar las partes en recepciones incompletas.. 8 Despachar partes Crear despachos rápidos Crear despachos mediante listas de reservas... 9 Reserva de partes Crear despachos sin utilizar una lista de reservas 9 Examinar partes Exploración de código de barras en tablas Recepción de partes rotativas Transferencias de partes Transferir partes utilizando la lista de transferencias Transferir partes sin utilizar la lista de transferencias Devolución de partes Devolver una parte utilizando una lista de devoluciones Devolver una parte sin despachos Confirmar cambios en registros Avisos Marcas registradas Copyright IBM Corp. 2007, 2013 iii

4 iv Guía del usuario

5 Capítulo 1. Descripción técnica general de Maximo Mobile Suite Con Maximo Mobile Suite, los trabajadores móviles pueden gestionar el trabajo, los activos y los procesos de inventario desde un dispositivo móvil. Los siguientes componentes están incluidos en Maximo Mobile Suite y se ejecutan en dispositivos móviles. v v v Utilice IBM Maximo Mobile Work Manager para gestionar el mantenimiento de activos, ubicaciones y artículos de configuración mediante órdenes de trabajo y tickets. Utilice IBM Maximo Mobile Inventory Manager para gestionar procesos de almacén de inventario, como los recuentos físicos, los despachos, las recepciones, las devoluciones y las transferencias de inventario además de la recepción de órdenes de compra. Utilice IBM Maximo Mobile Asset Manager para gestionar activos, ubicaciones, artículos de configuración, rutas y colecciones, y para realizar auditorías de los activos físicos de las ubicaciones. Cada uno de los componentes trabajan como productos separados desde el dispositivo móvil. Puede utilizar cualquier combinación de los componentes, pero no precisa todos para que funcionen los demás componentes. Maximo Mobile Suite es el nombre de la colección de todos los componentes. Todos los componentes comparten algunas características comunes, como un centro de inicio, iconos y navegación básica. Todos los componentes utilizan dispositivos móviles para actualizar registros que se envían a un servidor de aplicaciones que suele gestionar un administrador. El administrador utiliza Maximo Mobile Suite desde el servidor de aplicaciones donde se integra como un producto complementario deibm Maximo Asset Management. El administrador gestiona el trabajo de los trabajadores móviles desde el motor de automatización de procesos de Tivoli y de tres aplicaciones específicas de Mobile: Administración de errores de Mobile, Administración de datos móviles y Grupos de seguridad (Mobile). Componentes del Centro de inicio El Centro de inicio muestra datos específicos de la aplicación con enlaces a todos sus registros de listados de trabajo. Puede crear registros nuevos desde el centro de inicio. También puede establecer preferencias y administrar datos. La siguiente tabla enumera los elementos del centro de inicio comunes a todos los componentes de Maximo Mobile Suite. Parte Menú Descripción El menú se encuentra en la parte izquierda de la barra de mandatos. Puede utilizar el menú para descargar datos desde el servidor de aplicaciones y establecer sus preferencias. Copyright IBM Corp. 2007,

6 Parte Actualización del listado de trabajo Actualización completa Descargar ahora Preferencias Notificación de la contraseña en días Reiniciar aplicación Descripción Toque aquí para actualizar los datos del listado de trabajo de su dispositivo. Toque aquí para actualizar los datos del listado de trabajo y adicionales de su dispositivo. Puede descargar cualquier registro sobre demanda. Puede definir preferencias como las ubicaciones predefinidas, la actualización de frecuencias y el tamaño del font. Especifique cuántos días antes de su caducidad quiere que el sistema le notifique que debe cambiar la contraseña. Puede quitar todos los datos del dispositivo del usuario actual o quitar datos del dispositivo para otros usuarios, si dispone de autorización. Conexiones del dispositivo móvil con el servidor de aplicaciones El servidor de aplicaciones funciona como núcleo de los dispositivos móviles. Cada dispositivo móvil se configura para que funcione como un motor remoto que envía información a y desde el servidor de aplicaciones. Los trabajadores móviles reciben en sus dispositivos móviles registros del administrador enviados desde el servidor de aplicaciones. Los trabajadores móviles actualizan los registros en los dispositivos móviles y los devuelven al administrador en el servidor de aplicaciones para así actualizar los registros permanentes. Los dispositivos móviles se pueden utilizar conectados y desconectados. Deben estar conectados para descargar los registros necesarios desde el servidor de aplicaciones, pero luego se puede trabajar en modo de desconexión para actualizar los registros a medida que se completa el trabajo. El dispositivo móvil deberá conectarse de nuevo para cargar todos los registros actualizados al servidor de aplicaciones. Cuando el dispositivo móvil está conectado, los trabajadores móviles tienen acceso en tiempo real a los datos del servidor de aplicaciones. Las solicitudes de datos se pueden enviar inmediatamente al servidor de aplicaciones. Puesto que el servidor de aplicaciones funciona como depositario de todos los registros, a veces los trabajadores móviles descargan y empiezan a trabajar en registros que se actualizan más tarde en el servidor de aplicaciones. A menudo, esto no tiene efectos en el trabajador móvil. Pero si se ha trabajado en partes que ya no forman parte de un registro de la versión actualizada disponible en el servidor de aplicaciones, entonces se informará al trabajador móvil acerca del cambio. Los registros que se modifican en el dispositivo móvil no se sobrescriben. 2 Guía del usuario

7 Colas de transacciones Una cola de transacciones almacena las transacciones o solicitudes que no necesitan procesarse inmediatamente. Puesto que las aplicaciones Maximo Mobile se han diseñado para ejecutarse en modo desconectado, las transacciones que realiza el usuario deben almacenarse en una cola. Estas transacciones se envían al servidor de aplicaciones cuando se establece la conexión. Las colas de transacciones residen en el dispositivo y también en el servidor de aplicaciones. Cuando no existe conectividad, las transacciones se almacena en la cola de transacciones del dispositivo. Cuando se establece la conexión, las transacciones se envían a la cola de transacciones del servidor de aplicaciones, que procesa las transacciones en función de un orden específico. Para cada transacción se genera automáticamente un ID de transacción. Los ID de transacción siempre se generan por orden secuencial. Cuando el dispositivo móvil conecta con el servidor de aplicaciones, las transacciones se envían al servidor de aplicaciones en orden ascendente del ID de transacción y el servidor de aplicaciones ejecuta las transacciones en este orden. Si se pierde la conectividad con el servidor de aplicaciones mientras está procesándose una transacción de descarga de datos en el dispositivo, sólo los 50 registros que actualmente están en proceso de descargarse en el dispositivo se descargan o se guardan. El resto de registros se descargarán en el dispositivo en la siguiente actualización de datos. Restricciones de datos utilizando consultas Para descargar datos del listado de trabajo y datos adicionales en un dispositivo móvil, deben configurarse consultas en la aplicación Administración de datos móviles. Las consultas controlan la cantidad y el tipo de datos que se descargan en un dispositivo móvil. Las consultas se ejecutan en el servidor de aplicaciones y los registros correspondientes a estas consultas se descargan en un dispositivo. Una vez que el administrador haya configurado y determinado qué grupos tienen acceso a qué datos, podrá optar por descargar todos los datos o parte de éstos. Actualizaciones de datos en dispositivos móviles Los datos se actualizan al conectar el dispositivo móvil al servidor de aplicaciones para actualizar registros en su dispositivo móvil y para enviar registros al servidor de aplicaciones. Los datos se suelen actualizar en su dispositivo móvil antes de empezar a trabajar y así disponer de los registros que necesita. La actualización de datos es esencial para poder trabajar como trabajador móvil. Se utiliza para descargar los registros que los administradores envían al dispositivo móvil que emplea para realizar el trabajo encomendado. Por ejemplo, si tiene que auditar los activos en las ubicaciones A y B, el administrador deberá enviar todos los registros de activos ubicados en las ubicaciones A y B, así como los registros de los datos de respaldo, como los medidores que se lista para las ubicaciones. Al actualizar su dispositivo móvil al iniciar la jornada laboral, descarga todos estos registros en su dispositivo móvil. Una vez que haya completado el trabajo, debe cargar los datos de modo que Maximo Mobile Suite se actualice con los registros que ha guardado en el Capítulo 1. Descripción técnica general de Maximo Mobile Suite 3

8 dispositivo móvil. Por ejemplo, al completar la auditoría de activos para las ubicaciones A y B ha actualizado los registros de activos para indicar que el estado de un activo es Fuera de servicio y ha creado un registro de orden de trabajo para reparar el activo. Cualquier registro modificado o creado por el usuario debe cargarse al servidor de aplicaciones mediante la actualización de datos. Existen dos tipos principales de actualización: una actualización del listado de trabajo y una actualización completa. Actualización completa Actualiza los datos del listado de trabajo y los datos adicionales en su dispositivo móvil. Actualización del listado de trabajo Actualiza todos los registros en su dispositivo móvil que incluyen el listado de trabajo de cada componente. Tabla 1. Los tipos de registro que se actualizan en cada componente Maximo Mobile Asset Manager Activos, ubicaciones, artículos de configuración, rutas, colecciones. Maximo Mobile Work Manager Órdenes de trabajo, solicitudes de servicio, incidencias, cambios, problemas, actualizaciones. Maximo Mobile Inventory Manager Recuentos físicos, despachos, recepciones, devoluciones, transferencias. De forma predeterminada, los registros se envían al y desde el dispositivo móvil en incrementos de 50. Si se pierde la conectividad con el servidor de aplicaciones mientras se están descargando datos en el dispositivo, sólo se descargarán los 50 registros que actualmente están en proceso de descargarse en el dispositivo. El resto de registros se descargarán en el dispositivo móvil en la siguiente actualización de datos. Si hay registros almacenados en el dispositivo móvil pero se han borrado del servidor de aplicaciones, dichos registros se borrarán del dispositivo móvil al cargar los datos. Actualizar los datos en dispositivos móviles Deberá actualizar los datos en su dispositivo móvil para descargar los registros que precisa para trabajar. Al actualizar, también envía registros guardados en el dispositivo móvil al servidor de aplicaciones. La actualización de datos actualiza el dispositivo móvil con los registros más recientes que coinciden con las consultas que el administrador ha definido. Antes de empezar Para descargar los datos a su dispositivo móvil, deberá estar conectado al servidor de aplicaciones. Acerca de esta tarea Si su dispositivo móvil está conectado, seleccione el icono Actualizar para descargar los registros en su dispositivo móvil y para cargar los registros desde su dispositivo al servidor de aplicaciones. Si los registros son más nuevos en el dispositivo móvil que en el servidor de aplicaciones, las actualizaciones no se procesan en el dispositivo móvil para impedir que se pierda trabajo. 4 Guía del usuario

9 1. En el dispositivo móvil, toque en Menú > Administrar datos > Actualizar todos los datos La próxima vez que conecte el dispositivo móvil al servidor de aplicaciones, aquél enviará una solicitud de datos nuevos al servidor. Cualquier registro nuevo, cambiado o eliminado desde la última actualización se actualizará en el dispositivo móvil. 2. Para volver a enviar los datos al servidor de aplicaciones cuando haya acabado de trabajar, en el menú Acción, toque en Enviar. Tipos de datos para dispositivos móviles En un dispositivo móvil se almacenan tres tipos de datos: datos del listado de trabajo, datos de respaldo y datos adicionales. Puede utilizar los datos del listado de trabajo para realizar su trabajo, los datos de respaldo están relacionados con los datos del listado de trabajo y puede emplear los datos adicionales como información de referencia. Datos del listado de trabajo Incluyen los registros que necesita para realizar su trabajo. Por ejemplo, si está utilizando Maximo Mobile Asset Manager, los datos del listado de trabajo incluirán registros de activos. Datos de respaldo La información relacionada con los datos del listado de trabajo le ayudan a realizar su trabajo. Los datos de respaldo se descargan automáticamente en su dispositivo móvil con los datos del listado de trabajo a los que están vinculados. Los datos de respaldo que descarga en su dispositivo móvil dependen de cómo configura los grupos de datos el administrador. Éste puede eliminar los tipos de datos innecesarios de los datos de respaldo para ahorrar espacio en su dispositivo móvil. Datos adicionales Son registros que proporcionan información útil pero no esencial que puede utilizar como referencia. Por ejemplo, puede crear una orden de trabajo en Maximo Mobile Work Manager y agregarle activos a modo de datos adicionales. Los datos adicionales son de sólo lectura. Puede actualizar los datos adicionales o los datos del listado de trabajo seleccionando Menú > Administrar datos en su dispositivo móvil. Inicio de sesión en componente Mobile Para tener acceso a funciones y aplicaciones, deberá iniciar la sesión en uno de los componentes de Maximo Mobile Suite. Deberá iniciar sesión en cada uno de los componentes de forma individual. 1. Toque en Inicio en su dispositivo móvil. 2. Seleccione el componente en el que quiere iniciar la sesión. 3. En la pantalla de inicio de sesión, especifique un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario y la contraseña son sensibles a las mayúsculas y minúsculas. 4. Toque en Ir. Capítulo 1. Descripción técnica general de Maximo Mobile Suite 5

10 Creación de registros en dispositivos móviles Utilice los registros para realizar un seguimiento, mantener y actualizar los datos de los activos. El tipo de registro que puede crear depende del componente que utilice. Por ejemplo, crea un activo y registros de ubicación en el componente Maximo Mobile Asset Manager y órdenes de trabajo y solicitudes de servicio en el componente Maximo Mobile Work Manager. 1. Desde uno de los componentes del dispositivo móvil, toque en Crear nuevo. 2. Seleccione el tipo de registro que quiere crear. 3. Especifique otros datos sobre el registro. Descarga de registros individuales a dispositivos móviles Puede descargar registros que necesite inmediatamente en su dispositivo móvil. Por ejemplo, un administrador puede contactarle para pedirle que descargue inmediatamente una orden de trabajo urgente. El administrador no tiene que cambiar las consultas en la aplicación Administración de datos móviles. Acerca de esta tarea El registro descargado incluye todos los datos de respaldo de un registro. Por ello, la descarga puede tomar varios minutos. 1. Desde la página inicial del componente Mobile en el dispositivo móvil, toque en Descargar ahora. 2. Especifique el tipo de registro que desee descargar. 3. Especifique el registro que quiere descargar, seleccionándolo manualmente o mediante la ventana de búsqueda. 4. Toque en Aceptar. 6 Guía del usuario

11 Capítulo 2. Maximo Mobile Inventory Manager Puede realizar tareas de gestión de inventario desde un dispositivo móvil. Puede ajustar o crear recuentos físicos de partes en una ubicación, despachar partes a una orden de trabajo, recibir partes de una orden de compra, devolver partes y transferir partes de una ubicación a otra. En un entorno que disponga de conexión, puede acceder a los datos del servidor de aplicaciones en tiempo real. Su solicitud de datos se puede enviar inmediatamente al servidor de aplicaciones. De forma similar, cuando haya completado las tareas que tiene asignadas, los datos pueden cargarse inmediatamente al servidor de aplicaciones. También puede realizar todas las tareas relacionadas con la administración del inventario fuera de línea y, en cuanto haya una conexión disponible, enviar todo su trabajo al servidor de aplicaciones. Con Maximo Mobile Inventory Manager, puede gestionar el proceso de administración de inventarios, que incluye tareas del tipo: v Realizar recuentos físicos del inventario v Publicar el inventario v Recibir partes del inventario v Devolver el inventario v Transferir la ubicación de los artículos de inventario Recuento de partes del inventario Puede añadir un recuento físico nuevo para una parte que no aparezca en la lista de recuento. El recuento físico suele ser un número que el usuario ajusta a intervalos predefinidos como, por ejemplo, mensualmente, trimestralmente o anualmente. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, toque en Crear nuevo recuento. 2. En el campo Parte, especifique una parte para la que desee crear un recuento físico. 3. Especifique un estante para la parte. Para evitar la duplicación de los recuentos de una parte, la combinación de parte y estante no puede existir en la lista de recuento o en la lista de revisión. 4. Especifique un almacén, un local o un nuevo recuento para la parte. 5. En el campo Fecha de recuento, especifique la fecha y hora en que se realizó el recuento físico. 6. Guarde el registro. Recuentos físicos De cada almacén que contiene una parte, puede ver el número de estante, el número de lote y el recuento físico notificados actualmente. Después de realizar un recuento de inventario, puede ajustar el recuento físico de cualquier almacén y especificar la fecha del recuento. Copyright IBM Corp. 2007,

12 Partes de la orden de compra Puede ver la lista de todas las partes descargadas en el dispositivo y que deben contarse en la pantalla Lista de recuento físico. También puede ver los detalles de cada parte de esta pantalla. Puede ajustar un recuento físico de una parte que ya esté en la lista de recuento especificando un valor de recuento nuevo. Puede ver la lista de las partes de la orden de compra (OC) descargadas en el dispositivo móvil y que se pueden recibir. Las OC sólo se descargan en el dispositivo móvil si tienen el estado aprobado o en proceso. Se descarga la última versión de la orden de compra. En la Lista de OC puede seguir recibiendo las partes en la ficha Continuar recepciones si existen recepciones para líneas de OC cuyos activos todavía deben inspeccionarse o rotarse. Examinar las partes en recepciones incompletas Despachar partes Es posible que no reciba todas las partes de un registro de OC de una sola vez. Puede continuar recibiendo partes de un registro de OC si la línea de recepción está a la espera de inspección o bien a la espera de un ID de activo. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, abra el listado de trabajo de recepciones. 2. Seleccione la OC de la que desea seguir recibiendo partes. 3. Seleccione la ficha Continuar recepciones. Todas las líneas de OC de la OC seleccionada se enumeran cuando el estado de recepción está a la espera de inspección (WINSP) oalaespera de un ID de activo (WASSET). 4. Seleccione una línea de OC. 5. Continúe recibiendo partes para el registro de OC. v Inspeccione la línea de detalle si la recepción está a la espera de inspección (WINSP). v Reciba la parte rotativa si la recepción está a la espera de un ID de activo (WASSET). Al despachar una parte, está anexando el registro de partes a una orden de trabajo. Existen distintas formas de despachar una parte a un registro. Crear despachos rápidos Puede despachar partes inmediatamente a una orden de trabajo desde su dispositivo móvil. Antes de empezar Para ello, la parte no puede estar rotando, ni habilitada para condiciones ni en un lote. 8 Guía del usuario

13 Examinar partes 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, abra el listado de trabajo de despachos. 2. Toque en el icono Despacho rápido que está al lado de la parte que quiere despachar. 3. Toque en Aceptar. Crear despachos mediante listas de reservas Puede crear un despacho para las partes en una orden de trabajo. Al crear un despacho desde la lista de reservas, los detalles de la parte se introducen automáticamente en el registro de despachos. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, abra el listado de trabajo de despachos. 2. Abra la lista de reservas. 3. Seleccione la parte que quiere despachar. 4. Guarde el registro. Reserva de partes Cuando se aprueba una orden de trabajo, se crea una lista de reservas para cualquier parte del inventario de un almacén planificada para la orden de trabajo. En la lista de reservas puede ver la lista de partes del inventario de su dispositivo móvil que se han reservado para despacharlas. No es necesario reservar una parte para poder despacharla. Crear despachos sin utilizar una lista de reservas Puede crear un despacho para las partes de una orden de trabajo que no se hayan descargado en su dispositivo móvil. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, toque en Crear nuevo: Despacho. 2. Especifique la parte para la que quiere crear un despacho. 3. Especifique un almacén, un local o una cantidad. 4. Guarde el registro. Una parte debe examinarse antes de completar el proceso de recepción. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, seleccione el listado de trabajo Líneas de OC/Continuar recepciones o la ventana Continuar recibiendo. 2. Toque en Inspeccionar línea de detalle. 3. Opcional: En el campo Cantidad aceptada, modifique la cantidad recibida. Capítulo 2. Maximo Mobile Inventory Manager 9

14 4. Opcional: Para rechazar una parte, especifique un número en el campo Cantidad rechazada y proporcione un código de razón en el campo Código de rechazo. 5. Opcional: Si la línea de detalle es una parte rotativa, pulse en Recibir parte rotativa. 6. Guarde el registro. Resultados Si la parte es rotativa, se establecerá el estado de recepción a la espera de un ID de activo (WASSET). Si la recepción se procesa por completo, el estado de recepción se establecerá en completado. Exploración de código de barras en tablas Su dispositivo móvil se puede configurar para explorar un campo principal y uno secundario en cada tabla. La lectura de códigos de barras es una manera rápida de identificar algunos registros. Para leer códigos de barras en tablas de dispositivos móviles Android, toque y mantenga el campo. Cuando se utiliza la lectura de códigos de barras en tablas, la lectura de códigos de barras muestra un 1 oun2 para indicar qué exploración es la siguiente. Puede tocar la lectura de códigos de barras para ver las lecturas principal y secundaria. En la siguiente tabla se indican las tablas y sus lecturas principal y secundaria predeterminadas. Puede especificar otras columnas principal y secundaria para la lectura. Tabla Lectura principal Lectura secundaria Lista de partes de recuentos físicos Parte Estante Despachos Orden de trabajo Parte Devoluciones Parte Ninguno. Transferencias Parte Ninguno. Recepción: Orden de compra Orden de compra ninguna Recepción: Línea de orden de compra Parte ninguna Ejemplo de exploración de partes Está realizando el inventario de un almacén y quiere introducir el número de parte de una parte de inventario mediante un lector de códigos de barras. Seleccione el campo Parte y luego explore el número de la parte. Si utiliza un dispositivo móvil Android, toque y mantenga el campo Parte y, a continuación, explore el número de la parte. El número de la parte se indica en el campo Parte. Su dispositivo se puede configurar para explorar dos campos. Por ejemplo, en la tabla Lista de partes de recuentos físicos puede tener el campo Parte como campo de exploración principal y el campo Estante como campo de exploración secundario. Si al escanear una parte hay múltiples partes que coinciden con la exploración principal, entonces la lista de partes se filtrará para mostrar únicamente las partes que también coinciden con la exploración secundaria. 10 Guía del usuario

15 Recepción de partes rotativas Transferencias de partes Si la línea de detalle es rotativa, para finalizar el proceso de recepción de la parte deberá recibir la parte rotativa. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, toque en Recepciones y, luego, en la ficha Líneas de OC, seleccione la parte rotativa que quiere recibir. 2. Toque en Recibir parte rotativa. 3. Para especificar números de activo para la línea de detalle, especifique un valor en el campo Activo de cada fila. 4. Opcional: Autonumere los activos rotativos para generar automáticamente un número de activo para cada fila. Para hacerlo, el dispositivo móvil debe estar conectado al servidor de aplicaciones. En el componente Administrador de inventario en su dispositivo móvil, pude transferir partes de un almacén a otro. Puede descargar registros de transferencia a su dispositivo móvil o crear una transacción de de transferencia manualmente. La lista de transferencias muestra registros descargados en su dispositivo móvil y disponibles para la transferencia. Puede utilizar esta lista para transferir partes descargadas a su dispositivo. También puede crear una transacción de transferencia manualmente para las partes que no haya descargado. Transferir partes utilizando la lista de transferencias Puede crear una transacción de transferencia estándar para cualquier parte cuyo registro haya descargado en su dispositivo. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, seleccione la ventana Lista de transferencias y la parte que quiera transferir. 2. Especifique la ubicación y el local al que se transfiere la parte. 3. Guarde el registro. Transferir partes sin utilizar la lista de transferencias Puede transferir partes que no haya descargado en su dispositivo móvil. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, toque en Crear nueva transferencia. 2. Especifique la parte para la que quiere crear una transacción de transferencia. 3. Especifique la ubicación y el local desde el que se transfiere la parte. 4. Especifique la cantidad de la parte. 5. Especifique la ubicación y el local al que se transfiere la parte. Capítulo 2. Maximo Mobile Inventory Manager 11

16 Devolución de partes 6. Si es necesario, especifique el coeficiente de conversión para esta transacción. Por ejemplo, si el almacén desde el que está realizando la transferencia se mide en cajas y el almacén de recepción se mide en partes por caja, el coeficiente de conversión estará entre Caja y Cada. Si tiene un coeficiente de 12 partes por caja, el valor de conversión será de Guarde el registro. Desde su dispositivo móvil, puede devolver partes despachadas a una orden de trabajo. La lista de devoluciones muestra registros descargados en su dispositivo móvil y disponibles para devolver. Puede utilizar esta lista para devolver una parte en función de una parte despachada previamente, o puede devolver una parte sin hacer referencia a ninguna parte despachada previamente. Devolver una parte utilizando una lista de devoluciones Puede devolver una parte en función de un despacho previo desde la lista de devoluciones. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, abra el listado de trabajo de devoluciones. 2. Seleccione la parte que quiere devolver. 3. Opcional: Modifique la cantidad de la parte. 4. Guarde el registro. Devolver una parte sin despachos Puede crear una nueva transacción de devolución sin hacer referencia a ningún despacho anterior. 1. En el componente Administrador de inventario en el dispositivo móvil, toque en Crear nueva devolución. 2. Especifique la parte para la que quiere crear una transacción de devolución. 3. Especifique el almacén, el local y la cantidad de la parte. 4. Guarde el registro. Confirmar cambios en registros Si quiere cargar registros desde el dispositivo móvil al servidor de aplicación, podrá revisar los registros primero. Si no quiere revisar los cambios en los registros, podrá confirmar el trabajo inmediatamente seleccionando Confirmar todas las transacciones al crear un registro. Antes de empezar En el dispositivo móvil, en la opción Menú > Preferencias del Centro de inicio, asegúrese de que el recuadro de selección Revisar trabajo esté marcado. 12 Guía del usuario

17 Acerca de esta tarea El usuario confirma los cambios en los registros en función del tipo de registro: reservas, órdenes de compra, devoluciones o transferencias. 1. En el dispositivo móvil, abra la lista de recuentos del tipo de registro del que desea confirmar los cambios. 2. Toque en el icono Revisar lista. 3. Opcional: Para cambiar un registro, selecciónelo, cambie los campos y seleccione Guardar y regresar a lista de revisión. 4. Seleccione las transacciones para enviar los registros a la cola de transacciones. 5. Confirme las transacciones. Resultados En la próxima conexión disponible, los registros se cargarán al servidor de aplicaciones. Capítulo 2. Maximo Mobile Inventory Manager 13

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19 Avisos Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen en Estados Unidos. Puede que IBM no ofrezca en otros países los productos, servicios o características que se describen en este documento. Póngase en contacto con el representante de IBM de su localidad para obtener información acerca de los productos y servicios que actualmente están disponibles en su zona. Cualquier referencia hecha a un producto, programa o servicio de IBM no implica ni pretende indicar que sólo pueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En su lugar, podrá utilizarse cualquier producto, programa o servicio que no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. Sin embargo, será responsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento de cualquier producto, programa o servicio que no sea de IBM. Puede que IBM tenga patentes o solicitudes de patentes pendientes relacionadas con los temas que se describen en este documento. La adquisición de este documento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes. Puede enviar sus consultas sobre licencias, por escrito, a: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY EE.UU. Para realizar consultas sobre licencias relacionadas con la información de doble byte (DBCS), póngase en contacto con el Departamento de propiedad intelectual de IBM de su país o envíe sus consultas, por escrito, a la dirección siguiente: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd , Shimotsuruma, Yamato-shi Kanagawa Japón El párrafo siguiente no se aplica a ningún país donde tales determinaciones son incoherentes con las leyes locales: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL" SIN GARANTÍA DE CUALQUIER ESPECIE, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO, SIN ESTAR LIMITADO A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE NO-INFRACCIÓN, COMERCIABILIDAD O ADECUACIÓN PARA UNA FINALIDAD ESPECÍFICA. En algunos países no está permitida la renuncia a las garantías explícitas o implícitas en determinadas transacciones y, por lo tanto, puede que esta declaración no se aplique a su caso. Esta información podría incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. Periódicamente se realizan cambios en la información que aquí se presenta; dichos cambios se incorporarán en nuevas ediciones de la publicación. Puede que IBM realice mejoras y/o cambios en el producto o productos y programa o programas que se describen en esta publicación en cualquier momento y sin previo aviso. Copyright IBM Corp. 2007,

20 Cualquier referencia hecha en esta información a sitios web que no son de IBM es meramente informativa y en modo alguno representa una recomendación de esos sitios web. Los materiales de esos sitios web no forman parte de los materiales de este producto de IBM y la utilización de esos sitios web será responsabilidad del usuario. IBM podría utilizar y distribuir la información que se le proporciona de la forma que considere más oportuna sin incurrir por ello en ninguna obligación con el remitente de la información. Los titulares de licencias de este programa que deseen obtener información acerca de éste con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programas creados independientemente y otros programas (incluido éste) y (ii) la utilización mutua de la información que se ha intercambiado, deben ponerse en contacto con: IBM Corporation 2Z4A/ Burnet Road Austin, TX EE.UU. Esta información podría estar disponible, de acuerdo con los términos y condiciones adecuados, e incluir en algunos casos el pago de una tarifa. El programa bajo licencia descrito en este documento y todo el material bajo licencia asociado, los proporciona IBM según los términos del Acuerdo de cliente de IBM, el Acuerdo internacional de programas bajo licencia de IBM o cualquier acuerdo equivalente entre el usuario e IBM. La información relacionada con los productos que no son de IBM se ha obtenido de los distribuidores de esos productos, de los anuncios que han publicado o de otras fuentes de disponibilidad pública. IBM no ha probado esos productos y no puede confirmar la precisión de su rendimiento, la compatibilidad ni ninguna otra afirmación relacionada con productos no IBM. Las preguntas relacionadas con las posibilidades de los productos que no son de IBM deberán dirigirse a los distribuidores de esos productos. Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan en las operaciones empresariales habituales. Para ilustrarlos de la forma más completa posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas y productos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier parecido con nombres y direcciones que pudieran utilizar empresas reales es pura coincidencia. Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan en las operaciones empresariales habituales. Para ilustrarlos de la forma más completa posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas y productos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier parecido con nombres y direcciones que pudieran utilizar empresas reales es pura coincidencia. LICENCIA DE COPYRIGHT: Esta información contiene programas de aplicaciones en idioma de origen, que ilustran técnicas de programación en diversas plataformas operativas. El usuario puede copiar, modificar y distribuir estos programas de ejemplo como lo crea conveniente sin tener que realizar ningún pago a IBM, con fines de desarrollo, utilización, marketing o distribución de programas de aplicaciones conforme a la interfaz de programación de aplicaciones para la plataforma operativa en la que se 16 Guía del usuario

21 Marcas registradas han escrito los programas de ejemplo. Estos ejemplos no se han comprobado de forma exhaustiva bajo todas las condiciones. Por lo tanto, IBM, no puede garantizar ni ofrecer fiabilidad, ni prestar servicios de estos programas. Los ejemplos de programa se proporcionan "TAL CUAL", sin garantía de ningún tipo. IBM no se responsabiliza de ningún daño derivado del uso de estos ejemplos de programa. IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas o marcas comerciales registradas de International Business Machines Corp., registradas en varias jurisdicciones en todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM u otras compañías. Hay disponible una lista actual de las marcas registradas de IBM en la Web, en Copyright and trademark information, en Java y todas las marcas registradas y logotipos basados en Java o marcas registradas o marcas comerciales registradas Oracle o sus afiliados. Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM u otras compañías. Avisos 17

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