Procedimiento para Registro de Anulaciones. Pólizas Ramo TRANSPORTE

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1 Procedimiento para Registro de Anulaciones Pólizas Ramo TRANSPORTE Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 1 de 11

2 Modificación CEIBO ANULACIONES Ramo TRANSPORTE El Org/Prod registra las solicitudes de Anulación de Pólizas de Transporte. Para eso puede elegir distintos MOTIVOS DE LA ANULACION. El objetivo es contar con información que permita tomar acciones de mejora. El sistema tiene la opción de ingresar observaciones y archivos. Independientemente de que se ingresen o no datos en Observaciones, el trámite de Anulación de Pólizas de Transporte SIEMPRE queda Pendiente de Suscripción UN / OC. Índice Registro en CEIBO... 3 Ingresar a la Herramienta de Gestión... 3 Ingresar al módulo Modificaciones, menú Modificaciones de Pólizas... 4 Ingresar la Ref. a gestionar... 5 Seleccionar en Tipo de modificación la opción Anulación de Pólizas... 6 Ingreso del Motivo de la Anulación... 6 Resumen de la Anulación... 8 Solicitud de Anulación Consulta de Pendientes Gestión TIME... Error! Marcador no definido. Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 2 de 11

3 Registro en el sistema Ingresar a la Herramienta de Gestión Desde una PC con acceso a internet, Indicar el siguiente link: El mismo lleva a la ventana en donde se debe Ingresar Nombre de usuario y Contraseña y seleccionar con un clic Ingresar. Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 3 de 11

4 Ingresar al módulo Modificaciones, menú Modificaciones de Pólizas Módulo Modificaciones Menú Modificaciones de Pólizas Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 4 de 11

5 Ingresar la Ref. a gestionar Ingresar Referencia a gestionar El Org/Prod ingresa el número de referencia a anular. El sistema busca los datos y según el número de referencia a anular, y muestra lo siguiente. Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 5 de 11

6 Seleccionar en Tipo de modificación la opción Anulación de Pólizas Ingresar Fecha de la Anulación de la Póliza Ingresar en Tipo de modificación: Anulación de Pólizas Se debe ingresar en Tipo de modificación, el motivo Anulación de Pólizas. Para la Fecha de Anulación, el sistema muestra por defecto la fecha del día de registro del trámite. Luego marcar Siguiente Ingreso del Motivo de la Anulación Se muestra la siguiente pantalla en donde se podrán indicar los MOTIVOS DE LA ANULACION. Se deben seleccionar de la lista desplegable. Finalizado el registro de los datos necesarios: Fecha de Anulación, Tipo de Anulación, El sistema tiene la opción de ingresar observaciones y archivos. Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 6 de 11

7 Independientemente de que se ingresen o no datos en Observaciones, el trámite de Anulación de Pólizas de Transporte SIEMPRE queda Pendiente de Suscripción UN / OC. Seleccionar el Motivo de la Anulación. Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 7 de 11

8 Posibilidad de Ingresar Observaciones y Archivos que aclaren el Motivo de la Anulación. Marcar cuando se finaliza la carga de los datos Completados los datos se elige la opción Confirmar modificación. Resumen de la Anulación Luego de confirmar la solicitud, el Sistema muestra un Resumen de la Solicitud de Anulación y es posible imprimir desde Impresión de Documentos la Solicitud de Anulación. También es posible imprimir los archivos adjuntos al trámite. Se genera en TIME un Trámite de Anulación, que siempre queda pendiente en Pend. de suscripción en U.N. para que se realicen las gestiones correspondientes. Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 8 de 11

9 Seleccionar para Imprimir Solicitud. Seleccionar para Imprimir Adjuntos. Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 9 de 11

10 Solicitud de Anulación Se genera en TIME un trámite de Anulación. El trámite de Anulación siempre queda pendiente de en Pend. de suscripción en U.N.. Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 10 de 11

11 Consulta de Pendientes Ingresar al módulo Inicio, y seleccionar la opción Solicitudes pendientes de suscripción. Allí podrá tener un registro de las anulaciones ingresar y que aún están pendiente de procesamiento (emisión). Procedimiento Anulaciones CEIBO V1 - Comunicación Prod-Org.docx TRANSPORTE CORPORACION Página 11 de 11