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1 Instituto Tecnológico de Costa Rica Departamento de Computación Especificaciones de Software (IC-5820) DOCUMENTO PROTOTIPO SISTEMA DE MATRÍCULA s Christian Dávila Amador David Vives Rodríguez Profesor Ing. Luis Montoya Poitevein Grupo 01 Cartago Jueves, 6 de marzo del

2 Para acceder a los documentos se puede ingresar a las siguientes páginas web: Descripción General El Prototipo del Sistema de Matrícula se divide en 3 procesos: la inscripción de un nuevo estudiante, la inscripción de un estudiante a una nueva carrera y la matrícula de un estudiante en cursos de su carrera (inclusión y exclusión). 1. Inscripción de un nuevo estudiante En este proceso se le presenta al estudiante una ventana donde puede actualizar sus datos personales en el sistema. Se presenta 3 tipos de formularios: Formulario de Datos Personales, Formulario de Información Académica y una Encuesta Socioeconómica. 2. Inscripción a una carrera En este proceso se le presenta al estudiante una ventana para realizar la inscripción a una nueva carrera. El estudiante se identifica (carné y PIN) y luego puede realizar la inscripción a la carrera deseada de acuerdo a su nota de admisión. Funcionalidad: El estudiante solo puede inscribirse en las carreras donde su nota de admisión le garantice un cupo. 3. Matrícula de cursos En este proceso se le presenta al estudiante una ventana para realizar la matricula de cursos de su carrera. El estudiante se identifica (carné y PIN) y luego puede realizar el proceso de inclusión y exclusión de materias. Funcionalidad: El estudiante solo puede inscribirse en materias que sean parte de su carrera y cumpla los requisitos. 2

3 Vocabulario del Documento ITCR: Instituto Tecnológico de Costa Rica Título de bachillerato: titulo otorgado al estudiante cuando se gradúa de un colegio, sea publico o privado. Número de carné: numero de identificación individual y único, con el cual el estudiante puede identificarse con el sistema (junto con el pin). Nota de ingreso: nota asignada al estudiante para al ingreso al ITCR. Esta consiste en 40% un promedio de notas del colegio y un 60% la nota del examen de admisión al ITCR. Código de seguridad (pin): numero de seguridad individual e único, con el cual el estudiante puede identificarse con el sistema (junto con el numero de carné). Lista de casos de uso Actor Primario Casos de Uso 1.0 Inscripción de Nuevo 2.0 Inscripción a Nueva Carrera 3.0 Matrícula de Cursos 3

4 Inscripción de Nuevo ID Caso de Uso: 1.0 Nombre: Inscripción de Nuevo Creado por: Christian Dávila Actualizado por: David Vives Fecha Creación: Actualización: Actor: Descripción: En este caso de uso se le presenta al estudiante una ventana donde puede actualizar sus datos personales en el sistema. Trigger: El evento que inicia el caso de uso es cuando el estudiante comienza el proceso de inscripción iniciar una carrera estudiantil en el ITCR. Condiciones Previas: - Condiciones 1. La información agregada/actualizada por el estudiante se debe Posteriores: guardar en su historial estudiantil. Flujo Normal: 1.0: El estudiante ingresa a la sección de información respectiva. 2.0: El estudiante agrega/modifica la información necesaria Condición de Finalización: si el estudiante terminó de modificar todos los datos requeridos. Flujos Alternos: - Excepciones: - Includes: - Prioridad: - Frecuencia de Uso: 1 Reglas del Negocio: 1. Se sigue el formulario de Información General del del ITCR. Requerimientos - Especiales: Suposiciones: - Notas: Como caso futuro, se cambiará el formulario de inscripción al estudiante puesto que el formulario actual no cumple con los requerimientos establecidos. 4

5 Inscripción a Nueva Carrera ID Caso de Uso: 2.0 Nombre: Inscripción a Nueva Carrera Creado por: Christian Dávila Actualizado por: Christian Dávila Fecha Creación: Actualización: Actor: Descripción: Trigger: Condiciones Previas: En este caso de uso se le presenta al estudiante una ventana para realizar la inscripción a una nueva carrera. El estudiante se identifica (carné y pin) y luego puede realizar la inscripción a la carrera deseada de acuerdo a su nota de admisión. El evento que inicia el caso de uso es cuando el estudiante comienza el proceso de ingreso a la carrera para iniciar una carrera estudiantil en el ITCR. 1. El estudiante debe estar inscrito en el ITCR. 2. El estudiante debe tener una nota de ingreso al ITCR. 3. El estudiante debe tener un titulo de bachillerato. Condiciones 1. El estudiante debe tener asignada una carrera valida en el Posteriores: ITCR. Flujo Normal: 2.0: El estudiante ingresa identificación y código de seguridad. 2.1: El estudiante selecciona y confirma la carrera que desea inscribirse. Condición de Finalización: si el estudiante seleccionó una carrera con la cual cumple todos los requisitos. Flujos Alternos: - Excepciones: 2.0.E.1: El estudiante no existe en el programa (carné y/o pin inválidos) Si el carné y/o el pin no existen bajo el contexto del programa, el programa simplemente no continúa su flujo normal de ejecución. 2.1.E.1: El estudiante no cumple el requisito de nota de ingreso. Si la nota de ingreso es menor a la nota mínima de cada carrera, el programa reporta al estudiante la falta de requisitos y el programa le da la oportunidad al estudiante de seleccionar otra carrera. Includes: - Prioridad: - Frecuencia de Uso: 1 Reglas del Negocio: 1. La nota de presentación debe ser mayor a la establecida en la carrera para que el estudiante pueda cursar dicha carrera. Requerimientos - Especiales: Suposiciones: - Notas: Como caso futuro, se desarrollaría el prototipo para mostrar únicamente las carreras a la cual el estudiante califica, junto con su respectiva nota de calificación. 5

6 Matrícula de Cursos ID Caso de Uso: 3.0 Nombre: Matrícula de Cursos Creado por: David Vives Actualizado por: David Vives Fecha Creación: Actualización: Actor: Descripción: Trigger: Condiciones Previas: Condiciones Posteriores: Flujo Normal: Flujos Alternos: Este caso de uso ocurre cuando el estudiante solicita la matrícula de cursos de su carrera. El estudiante realiza la inclusión y exclusión de cursos para así generar su informe de matrícula. El evento que inicia el caso de uso es cuando el estudiante comienza el proceso de matrícula de cursos de su carrera para el siguiente semestre. 1. El estudiante debe estar inscrito en una carrera del ITCR. 2. El estudiante debe tener la posibilidad de matricular cursos de su correspondiente carrera 1. Se debe actualizar la base de datos registrando la matrícula del estudiante en los cursos seleccionados. 3.0: El estudiante ingresa identificación y código de seguridad. 3.1: El estudiante selecciona los cursos en los que desea inscribirse. Condición de Finalización: Si el estudiante finaliza la matrícula y se pudo realizar la matrícula de los cursos seleccionados actualizándose en la base de datos del sistema. 3.0: El estudiante selecciona los cursos inscritos en los que desea realizar la exclusión. Condición de Finalización: Si el estudiante finaliza la matrícula y se pudo realizar la matrícula de los cursos seleccionados actualizándose en la base de datos del sistema. Excepciones: 3.0.E.1: El estudiante no existe en el programa (carné y/o pin inválidos) Si el carné y/o el pin no existen bajo el contexto del programa, el programa simplemente no continúa su flujo normal de ejecución. 3.0.E.2: El estudiante desea realizar la inscripción de un curso que no es de su carrera o no cumple los requisitos. Si la nota de ingreso es menor a la nota mínima de cada carrera, el programa reporta al estudiante la falta de requisitos y el programa le da la oportunidad al estudiante de seleccionar otra carrera. Includes: - Prioridad: - Frecuencia de Uso: 1 Reglas del Negocio: 1. El estudiante solo puede matricular cursos de su propia carrera en los que cumpla los requisitos y no los ha llevado todavía. Requerimientos - Especiales: Suposiciones: - Notas: Como caso futuro, se desarrollaría el prototipo para mostrar únicamente las materias en las que el estudiante califica y tenga cupo para matricularlas. 6

7 Funcionalidades del Prototipo 1. Inscripción a una carrera El estudiante puede realizar la inscripción en una carrera. Éste solo puede inscribirse en las carreras donde su nota de admisión le garantice un cupo. 2. Matrícula de cursos El estudiante puede realizar la inclusión y exclusión de cursos (matrícula). Éste solo puede inscribirse en materias que sean parte de su carrera y que cumpla con los requisitos. Éste solo puede desinscribirse de cursos en los que ya esté inscrito. Contraseñas del Prototipo Inscripción de Carrera Carné PIN Matricula de Cursos Carné PIN