Guía de trámites y documentos de exportación Enero 2015

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1 Guía de trámites y documentos de exportación Enero 2015 Este documento ha sido realizado por el Departamento de Servicios de Información de

2 ÍNDICE 1. DOCUMENTOS GENERALES DOCUMENTOS COMERCIALES Factura pro forma Factura comercial Lista de contenido Factura aduanera Factura consular Certificados de origen Cuadernos ATA y CPD DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Conocimiento de Embarque Marítimo Conocimiento de Embarque Aéreo Carta de porte por carretera CMR Cuaderno TIR Carta de porte ferroviario CIM Conocimiento de Embarque Multimodal FIATA DOCUMENTO DE SEGURO Seguro de transporte LEGALIZACION DE DOCUMENTOS País de destino firmante del Convenio de La Haya País de destino no firmante del Convenio de La Haya TRÁMITES TRIBUTARIOS/ADUANEROS SEGÚN DESTINO: UE/OTROS UNION EUROPEA Clasificación de las mercancías: código arancelario Registro de Devolución Mensual de IVA Registro de Operadores Intracomunitarios (NIF-IVA / Censo VIES) Declaración de Intrastat Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias RESTO DEL MUNDO Clasificación de las mercancías: código arancelario Registro de Devolución Mensual de IVA Certificado de circulación de mercancías EUR.1 / Declaración en factura Certificado de circulación de mercancías A.TR Declaración del proveedor / Declaración del proveedor a largo plazo / Certificado de información INF Documento Único Administrativo 45 2

3 Número de registro e identificación de operadores económicos (número EORI) Operador Económico Autorizado DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS ESPECÍFICOS (CLASIFICACIÓN POR SECTORES ICEX) AGROALIMENTARIOS 53 CERTIFICADOS DE EXPORTACION Y RESTITUCION Certificado de Exportación o de Fijación Anticipada (AGREX) Certificado de Exportación de Productos fuera de Anejo I 55 SOIVRE Certificados de control de calidad comercial (SOIVRE) (Comercio exterior con terceros países) Certificados de conformidad para las frutas y hortalizas frescas sujetas a normas comunitarias de comercialización (SOIVRE) (Envíos a estados miembros de la UE) Otros certificados de calidad comercial SOIVRE 59 ANIMALES Y PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL Certificado sanitario de exportación (Intracomunitario) Certificado veterinario de exportación (Terceros países) Protocolo para la obtención del Plan de Viaje Protocolo para obtención del Certificado de Zootecnia 67 VEGETALES Y PRODUCTOS VEGETALES Pasaporte fitosanitario (Intracomunitario) Certificado fitosanitario (Terceros países) 69 CITES Permisos de Exportación y Certificados de Reexportación CITES Certificados CITES de propiedad privada Certificados de exhibición itinerante Documento de Inspección de Especies protegidas 75 OTROS DOCUMENTOS Certificado sanitario para la exportación de productos alimentarios Certificado de libre venta (Productos Alimentarios) Documento de circulación Certificado Kosher Certificado Halal Certificado de No Radioactividad Certificado de Análisis Certificado de Denominación de Origen Embalajes de madera / NIMF nº BEBIDAS Certificado de libre venta (Productos Alimentarios) Certificado Kosher Documento de circulación 93 3

4 Documento de acompañamiento vitivinícola Certificado de Análisis Certificado de Denominación de Origen Embalajes de madera / NIMF nº BIENES DE CONSUMO 105 BIENES CULTURALES Permisos de exportación de bienes culturales (Intracomunitario) Permisos de exportación de bienes culturales (Terceros países) 106 SOIVRE Otros certificados de calidad comercial SOIVRE 109 CITES Permisos de Exportación y Certificados de Reexportación CITES Documento de Inspección de Especies protegidas 111 OTROS DOCUMENTOS Certificado de libre venta (Productos sanitarios, cosméticos, higiene personal, biocidas, otros) Certificado Kosher Exportación de sustancias que agotan la capa de ozono (SAO) o de productos y aparatos que las contengan Certificado de Análisis Inspección Previa al Embarque / Verificación de Conformidad Embalaje de madera / NIMF nº Certificado de Buenas Prácticas de Fabricación (Productos Cosméticos) Sistema de Notificación de Productos Cosméticos MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS INDUSTRIALES Y BIENES DE EQUIPO 126 MATERIAL DE DEFENSA, PRODUCTOS Y TECNOLOGÍAS DE DOBLE USO Y OTRO MATERIAL (POLICIAL, DE CAZA Y DEPORTIVO) Licencias de Exportación - Material de defensa, otro material y productos y tecnologías de doble uso Registro Especial de Operadores de Comercio Exterior (REOCE) Sanciones y medidas restrictivas Autorizaciones de exportación 131 PRODUCTOS QUIMICOS Notificación de exportación de productos químicos peligrosos Notificación de Exportación de Medicamentos, Productos Intermedios de Medicamentos, Productos a granel de Medicamentos, registrados en la AEMPS Permiso sanitario de productos psicotrópicos y estupefacientes (Autorización sanitaria de exportación) Solicitud de autorización de exportación para medicamentos no registrados en España y fabricados en un Estado Miembro Solicitud de certificado para la exportación a terceros países de medicamentos no registrados en España o medicamentos en investigación no incluidos en ningún ensayo clínico autorizado en España Registros de Operadores de Sustancias Químicas Catalogadas 138 4

5 Certificado de libre venta (Productos sanitarios, cosméticos, higiene personal, biocidas, otros) Certificado de Análisis 140 CITES Permisos de Exportación y Certificados de Reexportación CITES Documento de Inspección de Especies protegidas 143 OTROS DOCUMENTOS Documentos de circulación Exportación de sustancias que agotan la capa de ozono (SAO) o de productos y aparatos que las contengan Exportaciones / Expediciones de residuos con destino a la eliminación o a la valorización Inspección Previa al Embarque / Verificación de Conformidad Embalaje de madera / NIMF nº

6 1. DOCUMENTOS GENERALES 1.1. DOCUMENTOS COMERCIALES Factura pro forma La factura pro forma es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador disponga de información completa sobre los elementos que componen la operación. Cuando las relaciones entre ambos son habituales la factura pro forma sustituye a la oferta comercial en la cual el exportador propone el precio y las condiciones de venta de la operación. Si la oferta ha sido aceptada por el comprador la factura pro forma sirve para que el exportador confirme todos los datos de la venta. La factura pro forma también se utiliza en otras tres situaciones relacionadas con el comercio exterior: 1) Para acompañar el envío de muestras que no tienen valor comercial. 2) Para que el comprador tramite una licencia de importación. 3) Para solicitar la apertura de un crédito documentario al banco emisor (banco del comprador), cuando éste es el medio de pago elegido. Es obligado que en la factura pro forma se incluya en el encabezamiento, de forma bien visible, la expresión pro forma para que no se confunda, en ningún caso, con la factura comercial. Generalmente las facturas pro forma no se numeran, ni tampoco es aconsejable firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma explícita. El contenido de la factura pro forma es similar al de la factura comercial. Como mínimo, debe informar de lo siguiente: - Fecha de emisión. - Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº de IVA comunitario para ventas a la UE) del exportador (expedidor). 6

7 - Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº de IVA comunitario para ventas en la UE) del comprador (destinatario o consignatario). - Descripción precisa de la mercancía, con mención expresa de la cantidad (unidades) que se vende. - Precio unitario y precio total en el INCOTERM y divisa cotizados. - Número de bultos, peso bruto, peso neto y volumen. - Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador, a efectos de calcular el valor estadístico y el valor comercial Factura comercial Es el documento comercial más importante en el flujo de documentos de una operación de exportación. Lo emite el exportador, una vez confirmada la operación de venta, para que el comprador satisfaga el importe de los productos y servicios que se suministran. Además es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas. Los requisitos que deben contener las facturas están recogidos en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. En el artículo 6 del Reglamento se incluyen los datos o requisitos que deben incluir las facturas y sus copias (artículo 7 para el caso de facturas simplificadas). Ejemplo de información a incluir: Número y, en su caso, serie Fecha de su expedición. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. Número de Identificación Fiscal Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones. La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado. La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura. En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto, una referencia a las disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de noviembre, relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, o a los preceptos correspondientes de la Ley del Impuesto o indicación de que la operación está exenta. etc. 7

8 Por su parte el artículo 12 del Reglamento regula la moneda y lengua en que se podrán expresar y expedir las facturas, señalando lo siguiente: 1. Los importes que figuran en las facturas podrán expresarse en cualquier moneda, a condición de que el importe del Impuesto que, en su caso, se repercuta se exprese en euros, utilizando a tal efecto el tipo de cambio a que se refiere el artículo 79.Once de la Ley del Impuesto. 2. Las facturas podrán expedirse en cualquier lengua. No obstante, la Administración tributaria, cuando lo considere necesario a los efectos de cualquier actuación dirigida a la comprobación de la situación tributaria del empresario o profesional o sujeto pasivo, podrá exigir una traducción al castellano, o a otra lengua oficial en España, de las facturas expedidas en una lengua no oficial que correspondan a operaciones efectuadas en el territorio de aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido, así como de las recibidas por los empresarios o profesionales o sujetos pasivos establecidos en dicho territorio. Además el Reglamento Comunitario que desarrolla el Código Aduanero (Reglamento CEE 2454/93) también incluye referencias sobre la información a consignar en la factura. Algunas empresas consideran conveniente incluir información adicional a la indicada anteriormente, como por ejemplo: forma y plazo de pago, INCOTERM empleado, clasificación arancelaria a nivel de 6 dígitos (con la mención de ser a título informativo ), especificación del modo de transporte, cláusula de reserva de dominio, etc. Finalmente hay que tener en cuenta que en las operaciones de comercio internacional la factura comercial debe ser conforme también con lo estipulado en la normativa en el país de destino (contenido, idioma, obligación de legalizar, etc.) Para conocer los requisitos específicos en terceros países (fuera de la Unión Europea) se recomienda revisar la sección de Procedures and Formalities de la base de datos de acceso a mercados de la Comisión Europea, seleccionando el país destino de las mercancías y su código arancelario: 8

9 Más información: Normativa: - Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. (BOE, 01-diciembre-2012) - Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. (BOE, 14-abril-2007) Ruta: > Normativa y criterios interpretativos > Normativa Tributaria y Aduanera > Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) Agencia Tributaria 1) Portal: Ruta: Empresas y profesionales > Empresas o Empresarios individuales y profesionales > IVA (Obligaciones de facturación, obligaciones contables y registrales en el IVA, manuales prácticos IVA, manual de Facturación y libros registro del IVA Documento, etc.) 2) Contacto: - Información tributaria básica: Delegaciones y administraciones: iones_y_administraciones/delegaciones_y_administraciones.shtml Lista de contenido Es un documento de control, emitido por el exportador, para detallar todos los bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una expedición, así como el peso y contenido de cada uno, identificándolos con un número o referencia. Uno de los objetivos de este documento es facilitar la labor de inspección y reconocimiento de los bultos que comprende el embarque y que figuran en la factura comercial. También se conoce como lista de bultos, lista de empaque o packing list Factura aduanera Documento emitido por el vendedor y exigido por la Aduana de algunos países importadores con fines estadísticos o informativos, en especial, sobre la estructura del precio y que, debidamente cumplimentado, se envía junto con la mercancía exportada. Puede servir de base una factura comercial legalizada por un consulado en España del país destinatario de la exportación, si bien, en otras ocasiones, existen países que exigen un documento específico, en determinadas circunstancias (ejemplo: Canadá > Canada Customs Invoice / Facture des Doaunes Canadiennes) 9

10 La base de datos de acceso a mercados de la Comisión Europea ( Market Access ) puede ser una fuente para conocer la existencia de requisitos específicos relativos al empleo de facturas: Para ello es preciso acudir al apartado de Procedures and formalities y ejecutar una búsqueda seleccionando el país destino de las mercancías y su código arancelario. Asimismo es recomendable confirmar esta información con el importador, agente de aduanas o aduana de destino Factura consular Documento especial emitido por el exportador y visado por un consulado del país importador en la nación exportadora, que suele ser requerido por las autoridades aduaneras de algunos países (bastante frecuente en los sudamericanos). La factura consular sirve para verificar el valor, la cantidad y el origen de la mercancía cuando se efectúe el despacho, sobre cuya base se determinará la clase de arancel que deberán soportar los productos en cuestión. A veces, puede suplirse con la aportación de una factura comercial visada por el consulado correspondiente Certificados de origen Los certificados de origen están destinados a probar el origen de las mercancías, con vistas a satisfacer las exigencias aduaneras o comerciales tales como la apertura de créditos documentarios. Las Cámaras de Comercio e Industria están habilitadas explícitamente para expedir certificados de origen para mercancías destinadas a la exportación (Ley 3/93 de 22 de Marzo de 1993, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegación de España) El Título IV (Origen de las mercancías), Capítulo 1 (Origen no preferencial) Sección 3 del Reglamento (CEE) n o 2454/93 de la Comisión de 2 de julio de 1993, por el que se fijan determinadas disposiciones de aplicación del Reglamento (CEE) nº 2913/92 del Consejo por el que se establece el Código Aduanero Comunitario, contiene las disposiciones de aplicación relativas a los certificados de origen. Allí se señala que los certificados acreditarán que las mercancías son originarias de la Comunidad para a continuación indicar que cuando las necesidades del comercio de exportación lo requieran, dichos certificados podrán atestiguar que tales mercancías son originarias de un Estado miembro determinado Asimismo las Cámaras de Comercio e Industria pueden expedir certificados de origen indicando que un producto es originario de un tercer país (no UE) En estos casos normalmente solicitará la documentación de compra remitida por la empresa fabricante (factura comercial y certificado de origen emitido por las autoridades competentes en el tercer país) 10

11 Más información: - Portal de la Cámara de Comercio de España > Comercio Exterior > Trámites > Certificado de origen - Red de Cámaras de Comercio Cuadernos ATA y CPD Es un documento de Admisión Temporal de mercancías válido en los países miembros de la Cadena ATA que sustituye a los documentos nacionales de exportación e importación temporal, en ciertos supuestos y cumpliendo determinados requisitos. El cuaderno ATA sirve para que cualquier tipo de mercancía, que no sea de naturaleza perecedera, o que requiera una elaboración o reparación, pueda viajar fuera de sus fronteras para: - Ser mostradas en Ferias y Exposiciones, de carácter comercial, tanto privadas como oficiales. - Que los representantes comerciales enseñen sus muestrarios en varios países sin necesidad de cambiar de documentación. - Mover mercancías y equipos para la realización de trabajos de tipo profesional: prensa, radio, cine, instalaciones técnicas, teatro, acontecimientos deportivos, etc. Las Cámaras de Comercio son las encargadas de emitir esta documentación Los cuadernos CPD se utilizan para la exportación e importación temporal en Taiwán y sus características y finalidad son las mismas que las de los cuadernos ATA. Más información: - Portal de la Cámara de Comercio de España > Comercio Exterior > Trámites > Cuaderno de admisión temporal de mercancías - ATA - Red de Cámaras de Comercio 11

12 1.2. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Conocimiento de Embarque Marítimo Es un documento emitido por la empresa naviera o su agente en el se hace constar que se ha recibido la mercancía para ser transportada al puerto de referencia en la nave que se indica. El número de ejemplares que se emiten suele ser de tres, y se acompañan con diversas copias no negociables. El conocimiento de embarque marítimo tiene tres funciones básicas: - Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercancía. - Contrato de transporte en el que se especifican al dorso las obligaciones de las partes. - Título de crédito que permite a su tenedor retirar la mercancía transportada. Cuando la mercancía se ha recibido en perfecto estado y no se detecta ninguna anomalía se anota en el documento el término "limpio" (clean). Si no es así se hacen constar los defectos en el embalaje o estado de la mercancía por lo que el conocimiento se llama "sucio" (dirty). En la documentación de las exportaciones que se pagan mediante créditos documentarios sólo se admiten conocimientos de embarque "limpios", por lo cual un conocimiento de embarque "sucio" constituye una reserva que es necesario subsanar para cobrar el crédito. Por su condición de título de crédito los conocimientos de embarque pueden ser de tres tipos: - Nominativos: se especifica el destinatario y, por tanto, no se puede endosar. - A la orden: se especifica también la persona del destinatario, pero precedida por la expresión "a la orden de", por lo que es transmisible por endoso. - Al portador: se considera destinatario al tenedor, cualquiera que sea la forma en que lo ha obtenido, lo que hace que sea peligroso por razones de fraude o robo y, en consecuencia, se utilice poco. Asimismo, también existen distintos conocimientos de embarque en función de la forma de entrega y de los transbordos de la mercancía entre buques: - Directo (through): hay servicio directo entre los puertos de carga y descarga y no es necesario realizar transbordos. - Mixto (combined): cuando no hay servicio directo, la primera naviera emite conocimiento de embarque mixto hasta el puerto de destino, subrogándose las demás en los derechos y obligaciones mediante conciertos entre ellas. - Embarcado (shipped on board): el que se extiende a la recepción de la mercancía a bordo del buque. 12

13 - Recibido para embarque (received to be shipped): es un conocimiento provisional que reconoce que las mercancías han sido recibidas para su embarque posterior. Más información: - Transporte internacional de mercancías Autor: Cabrera Cánovas, Alfonso ISBN (13): Resumen: Análisis práctico del marco jurídico de los contratos de transporte internacional de mercancías (por carretera, marítimo, aéreo, por ferrocarril y multimodal), con particular énfasis en los nuevos Incoterms 2010 de la Cámara de Comercio Internacional. También se analizan la cumplimentación e interpretación, uso y proceso documental de los contratos de transporte más habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte aéreo o Air Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos básicos como el régimen y límite de responsabilidad del porteador en caso de pérdida, avería (daño) o retraso de la mercancía transportada, el cálculo de la indemnización del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la jurisdicción competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalización de la carta de porte, etc. Disponible en la Librería-ICEX: Direcciones de interés: - Federación Española de Asociaciones de Empresas Transitarias - Asociación de Navieros Españoles - Asociación Española de Promoción del Transporte Marítimo de Corta Distancia Conocimiento de Embarque Aéreo Documento justificativo del contrato de transporte aéreo, establecido entre un expedidor y una compañía de transporte aéreo, mediante el cual ésta reconoce haber recibido la mercancía para su expedición y se obliga a transportarla al aeropuerto de destino conforme a las condiciones especificadas. Se denomina, igualmente, carta de porte aéreo y nota de consignación. Lo emite la compañía aérea o un agente de carga aérea IATA autorizado. El modelo utilizado es de IATA (International Air Transport Association). Consta de tres originales no negociables, y entre seis y doce copias adicionales para uso interno. 13

14 El conocimiento aéreo cumple cinco funciones: - Prueba de contrato de transporte, conteniendo en su reverso el clausurado. - Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercancía. - Declaración para el despacho aduanero. - Certificado de seguro, si el expedidor lo solicita. - Guía de instrucciones para el personal del transportista. Los aspectos más relevantes de su uso son: que la compañía aérea entrega la mercancía a quien figura en el conocimiento como destinatario, sea o no el propietario; la modificación del límite de responsabilidad del transportista, en los casos en que se declara un valor para el transporte; la inclusión de los detalles técnicos y comerciales del envío, así como instrucciones para manipular la mercancía; el derecho a establecer reservas; y la descripción de los aeropuertos por un código de tres letras. Más información: - Transporte internacional de mercancías Autor: Cabrera Cánovas, Alfonso ISBN (13): Resumen: Análisis práctico del marco jurídico de los contratos de transporte internacional de mercancías (por carretera, marítimo, aéreo, por ferrocarril y multimodal), con particular énfasis en los nuevos Incoterms 2010 de la Cámara de Comercio Internacional. También se analizan la cumplimentación e interpretación, uso y proceso documental de los contratos de transporte más habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte aéreo o Air Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos básicos como el régimen y límite de responsabilidad del porteador en caso de pérdida, avería (daño) o retraso de la mercancía transportada, el cálculo de la indemnización del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la jurisdicción competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalización de la carta de porte, etc. Disponible en la Librería-ICEX: Direcciones de interés: - Federación Española de Asociaciones de Empresas Transitarias 14

15 - International Air Transport Association - The International Air Cargo Association Carta de porte por carretera CMR Es un documento emitido, generalmente, por las empresas de transportes y transitarios, bajo la responsabilidad del expedidor, en el que se hace constar la recepción de la mercancía para su traslado al punto convenido en las condiciones establecidas en el propio documento. Se emite en tres originales (expedidor, destinatario y transportista) y un número variable de copias. Las funciones básicas de este documento son dos: como prueba del contrato de transporte y como acuse de recibo de las instrucciones dadas al transportista. No es título de crédito y, por tanto, no es negociable. Este documento recoge la normativa del Convenio CMR (del que España forma parte desde 1974), que establece la obligatoriedad de la carta de porte por carretera CMR siempre que se realice un transporte de mercancías por carretera a diferentes países y, al menos, uno de ellos sea signatario del Convenio. De acuerdo a este Convenio el transportista tiene la obligación de atender las instrucciones del expedidor, especialmente en los envíos de mercancías peligrosas animales vivos, etc., así como en los casos en que éste decida ejercitar el derecho de disposición, que le autoriza a modificar el destino de la mercancía. Por otra parte, el transportista tiene derecho a establecer reservas si no recibe la mercancía en perfectas condiciones. Más información: - Transporte internacional de mercancías Autor: Cabrera Cánovas, Alfonso ISBN (13): Resumen: Análisis práctico del marco jurídico de los contratos de transporte internacional de mercancías (por carretera, marítimo, aéreo, por ferrocarril y multimodal), con particular énfasis en los nuevos Incoterms 2010 de la Cámara de Comercio Internacional. También se analizan la cumplimentación e interpretación, uso y proceso documental de los contratos de transporte más habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte aéreo o Air Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos básicos como el régimen y límite de responsabilidad del porteador en caso de pérdida, avería (daño) o retraso de la mercancía trans- 15

16 portada, el cálculo de la indemnización del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la jurisdicción competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalización de la carta de porte, etc. Disponible en la Librería-ICEX: Direcciones de interés: - Federación Española de Asociaciones de Empresas Transitarias - Asociación del Transporte Internacional por Carretera - Federación Nacional de Asociaciones de Empresarios de Transporte Discrecionales de Mercancías Cuaderno TIR Documento utilizado en el transporte internacional por carretera que permite el tránsito de las mercancías a través de los países que estén adheridos a este régimen sin ser sometidas a controles aduaneros. Fue creado en Ginebra, el 14 de noviembre de Los vehículos transportadores han de estar precintados, y deben cumplir, además, una serie de requisitos entre los que destaca la no existencia de ruptura de carga (no se puede descargar la mercancía para embarcarla en otro camión). Este sistema reporta ciertas ventajas, como la de que no se inspeccione la carga en los países que se transite. Se respetan los precintos, y basta con presentar la hoja de ruta (cuaderno TIR) para cumplir con todas las formalidades aduaneras. La Unión Internacional de Transporte por Carretera es el organismo encargado de salvaguardar el correcto funcionamiento del sistema de carnets TIR de transporte. Más información: - Transporte internacional de mercancías Autor: Cabrera Cánovas, Alfonso ISBN (13): Resumen: Análisis práctico del marco jurídico de los contratos de transporte internacional de mercancías (por carretera, marítimo, aéreo, por ferrocarril y multimodal), con particular énfasis en los nuevos Incoterms 2010 de la Cámara de Comercio Internacional. También se analizan la cumplimentación e interpretación, uso y proceso documental de los contratos de transporte más habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte aéreo o 16

17 Air Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos básicos como el régimen y límite de responsabilidad del porteador en caso de pérdida, avería (daño) o retraso de la mercancía transportada, el cálculo de la indemnización del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la jurisdicción competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalización de la carta de porte, etc. Disponible en la Librería-ICEX: Direcciones de interés: - Asociación del Transporte Internacional por Carretera - Unión Internacional de Transporte por Carretera Carta de porte ferroviario CIM Es el documento que regula el transporte internacional ferroviario entre, al menos, dos países comunicados por unas líneas de ferrocarril en unas listas anejas al Convenio COTIF-CIM. Se emite conjuntamente por el expedidor y la compañía ferroviaria, aunque en la práctica lo elabora el transitario. Consta de cinco ejemplares, de los cuáles el n1 1, que es el original, se entrega al destinatario, y el n1 4, que es el duplicado, se entrega al remitente tras aceptar la remesa. Los restantes ejemplares son para la compañía de ferrocarril. Este documento tiene dos funciones básicas: prueba del contrato de transporte y acuse de recibo de la mercancía en buen estado y condición aparente. Al igual que la carta de porte por carretera no es título de crédito, por lo que no es negociable. Los aspectos más relevantes de su uso son: - Que el destinatario debe ser una sola persona, física o jurídica. - El derecho de la compañía ferroviaria a establecer reservas, si no recibe la mercancía en perfectas condiciones. - La definición de a quién corresponde la operación de carga y descarga. - El derecho del remitente a elegir tarifas e itinerarios o a disponer de la mercancía. - El reparto de los gastos entre remitente y destinatario. 17

18 Una carta de porte CIM cubre todo el trayecto de la mercancía, desde el lugar de recepción en país del exportador hasta el lugar de entrega en el país del comprador, aunque se hayan atravesado terceros países o se hayan utilizado trenes de diferentes compañías ferroviarias. Más información: - Transporte internacional de mercancías Autor: Cabrera Cánovas, Alfonso ISBN (13): Resumen: Análisis práctico del marco jurídico de los contratos de transporte internacional de mercancías (por carretera, marítimo, aéreo, por ferrocarril y multimodal), con particular énfasis en los nuevos Incoterms 2010 de la Cámara de Comercio Internacional. También se analizan la cumplimentación e interpretación, uso y proceso documental de los contratos de transporte más habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte aéreo o Air Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos básicos como el régimen y límite de responsabilidad del porteador en caso de pérdida, avería (daño) o retraso de la mercancía transportada, el cálculo de la indemnización del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la jurisdicción competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalización de la carta de porte, etc. Disponible en la Librería-ICEX: Direcciones de interés: - International Rail Transport Committee - RENFE Conocimiento de Embarque Multimodal FIATA Se utiliza para regular el transporte internacional en régimen multimodal, organizado bajo la responsabilidad de transitarios que pertenezcan a FIATA (Federación Internacional de Transitarios), cuyo miembro español es la asociación FETEIA ( El transporte multimodal es aquel que consiste en el traslado de la mercancía en Unidades de Transporte Intermodal (UTI), utilizando sucesivamente vehículos de la misma o distinta naturaleza, pero bajo un único documento de transporte. Este documento se denomina conocimiento de embarque multimodal FIATA o también FBL (FIATA bill of lading). 18

19 El documento lo emite un transitario miembro de FIATA. Con ello el envío queda cubierto con un seguro solidario de responsabilidad civil. Generalmente, consta de tres originales y varias copias no negociables. Las funciones básicas del FBL son: - Prueba de contrato de transporte, conteniendo en el reverso su clausulado. - Acuse de recibo del estado de la mercancía. - Declaración de despacho aduanero. - Certificado de seguro, si el exportador lo solicita. Más información: - Transporte internacional de mercancías Autor: Cabrera Cánovas, Alfonso ISBN (13): Resumen: Análisis práctico del marco jurídico de los contratos de transporte internacional de mercancías (por carretera, marítimo, aéreo, por ferrocarril y multimodal), con particular énfasis en los nuevos Incoterms 2010 de la Cámara de Comercio Internacional. También se analizan la cumplimentación e interpretación, uso y proceso documental de los contratos de transporte más habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte aéreo o Air Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos básicos como el régimen y límite de responsabilidad del porteador en caso de pérdida, avería (daño) o retraso de la mercancía transportada, el cálculo de la indemnización del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la jurisdicción competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalización de la carta de porte, etc. Disponible en la Librería-ICEX: Direcciones de interés: - Federación española de Asociaciones de Empresas Transitarias - International Federation of Freight Forwarders Associations 19

20 1.3. DOCUMENTO DE SEGURO Seguro de transporte Es un contrato por el cual, una de las partes (asegurador), a cambio de una prima, se obliga a pagar una indemnización a la otra parte (asegurado), o a un tercero (beneficiario) en el caso de que ocurra un riesgo o acontecimiento incierto a la persona o cosa que se asegura. Se trata de un documento que emiten las compañías aseguradoras para acreditar la cobertura de riesgos derivados del transporte de la mercancía desde el lugar de expedición hasta el de destino. En el Seguro de Transportes también aparece la figura del tomador que es el que contrata el seguro por cuenta de otro. Este puede ser el caso, por ejemplo, de un transitario que contrata un seguro de mercancías por cuenta de la empresa exportadora. Existes dos clases de pólizas: - Individual: Cubre los riesgos de un determinada mercancía asegurada para un viaje concreto. - Global: Cubre los riesgos de todas las operaciones que se lleven a cabo durante un período de tiempo determinado, dentro de los límites y las condiciones estipuladas. Es lo que se llama una póliza flotante. El asegurado recibe un certificado de seguro que reconoce la existencia de una póliza de seguro global Más información: - Transporte internacional de mercancías Autor: Cabrera Cánovas, Alfonso ISBN (13): Resumen: Análisis práctico del marco jurídico de los contratos de transporte internacional de mercancías (por carretera, marítimo, aéreo, por ferrocarril y multimodal), con particular énfasis en los nuevos Incoterms 2010 de la Cámara de Comercio Internacional. También se analizan la cumplimentación e interpretación, uso y proceso documental de los contratos de transporte más habituales: carta de porte CMR, conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L), carta de porte aéreo o Air Waybill (AWB), carta de porte CIM, FBL de la FIATA, etc. Vendedor o comprador (como cargador) y porteador deben conocer, como partes de un contrato de transporte, los derechos y obligaciones que recoge la normativa vigente respecto a aspectos básicos como el régimen y límite de responsabilidad del porteador en caso de pérdida, avería (daño) o retraso de la mercancía transportada, el cálculo de la indemnización del porteador, el plazo y la forma de las reclamaciones, la jurisdicción competente, la posibilidad de pactar plazo y otras condiciones del transporte, la responsabilidad de los intermediarios, la correcta formalización de la carta de porte, etc. Disponible en la Librería-ICEX: 20

21 Direcciones de interés: Asociación Empresarial del Seguro: 21

22 1.4. LEGALIZACION DE DOCUMENTOS País de destino firmante del Convenio de La Haya A través de la denominada Apostilla de la Haya un país firmante del Convenio de la Haya reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio, suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros. El trámite de legalización única -denominada apostilla- consiste en colocar sobre el propio documento público, o una prolongación del mismo, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en otro país. Los países firmantes del XII Convenio de La Haya reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países y llevan la Apostilla. La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un Estado firmante del Convenio y que se pretenda que tengan efectos en otro Estado también firmante. Los documentos emitidos en un país del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de cualquier otro tipo de autenticación. La empresa interesada en apostillar un documento debe seguir los siguientes pasos: 1) Primer paso: verificar que el país destino es firmante del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 para la Abolición del Requisito de la Legalización para los Documentos Públicos Extranjeros, desde el portal de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado: Ruta: Specialised Sections > Apostille Section > Updated list of Contracting States 2) Segundo paso: revisar que el documento puede apostillarse. Se pueden apostillar documentos judiciales, documentos administrativos, certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado. La Apostilla no se aplicará a los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares y a los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera. 3) Tercer paso: acudir para apostillar un documento al organismo competente: A) Documentos Públicos Administrativos y Judiciales (incluidos documentos de Registro Civil), a la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia, las gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla, o a las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y de las ciudades de Ceuta y Melilla (a elección del ciudadano) 22

23 B) Documentos notariales y documentos privados cuyas firmas han sido legitimadas ante Notario: a los Colegios Notariales o aquellos Notarios en quien deleguen. C) Documentos públicos judiciales expedidos por la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo, a los Secretarios de Gobierno de los respectivos tribunales o en quien ellos deleguen. Con respecto a los Documentos Públicos Administrativos (punto A) algunos de ellos precisan de reconocimiento previo de firma para ser apostillados. Por ejemplo: - Los documentos de la Agencia Tributaria por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. - Los documentos bancarios por el Departamento de Cuentas Corrientes del Banco de España. - Certificados de Registros Mercantiles por el encargado del Registro Mercantil (para los Registros de Madrid, Barcelona, Bilbao y Valencia) o el Decano Presidente del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantil y de Bienes Muebles de España. Tramitación: - Información en el portal del Ministerio de Justicia con los datos de contacto de: a) Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia. b) Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla. c) Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y de las ciudades de Ceuta y Melilla. d) Colegios Notariales de España Portal del Ministerio de Justicia Ruta: Servicios al ciudadano > Trámites y gestiones personales > Legalización única o Apostilla de La Haya - Información del sistema de Apostilla electrónica > Apostilla de La Haya Más información: - Información sobre la Apostilla de La Haya Portal del Ministerio de Justicia Ruta: Servicios al ciudadano > Trámites y gestiones personales > Legalización única o Apostilla de La Haya 23

24 - Centro de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia. Teléfonos: / País de destino no firmante del Convenio de La Haya A no ser que exista algún instrumento jurídico que exima de esa obligación todo documento público español requiere ser legalizado para ser válido en el extranjero. El principal convenio que exime de la necesidad de legalizar algunos documentos es el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 para la Abolición del Requisito de la Legalización para los Documentos Públicos Extranjeros. Además existen otros convenios que eximen de la necesidad de legalizar algunos documentos, pero no aplican a documentos que se empleen habitualmente en operaciones de comercio internacional (ej: Convenio de Viena para Certificaciones Plurilingües de actas de nacimiento, matrimonio o defunción - En el apartado 4.1 (País de destino firmante del Convenio de La Haya) se explican las fuentes para conocer si es posible acudir a la vía de la legalización única o Apostilla: el país destino es firmante del Convenio de La Haya ( Ruta: Specialised Sections > Apostille Section > Updated list of Contracting States) y el documento es susceptible de apostillarse (documentos judiciales, documentos administrativos, etc.) A continuación se detallan los casos más habituales para una empresa española que no puede acudir a la vía de la legalización única o Apostilla: 1) Documentos emitidos por la Administración General del Estado (expedidos por sus autoridades y funcionarios, los organismos y entes públicos incluidos en su estructura y las entidades gestoras de la Seguridad Social) Su legalización debe ser efectuada en primer lugar en la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Juan de Mena, Madrid. Tel: ) y en segundo lugar por las embajadas y consulados en España del país en el cual vaya a surtir efecto el documento. 2) Documentos emitidos por las Comunidades Autónomas (expedidos por sus autoridades, funcionarios y organismos públicos) Su legalización deberán realizarla, en el siguiente orden: la Unidad de Legalizaciones de la Comunidad Autónoma respectiva; la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, Madrid. Tel: ) y las embajadas y consulados en España del país en el cual vaya a surtir efecto el documento. 24

25 3) Documentos mercantiles (se incluyen certificados de origen, certificados de libre venta, facturas de empresa y un gran número de documentos comerciales) Su legalización corresponde a distintos organismos dependiendo de la naturaleza del documento: - Los relativos a exportaciones deberán ser legalizados por: la Cámara de Comercio de la provincia correspondiente y, posteriormente, el Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación (C/ Ribera del Loira Madrid. Tel: ). - Los documentos bancarios pueden ser legalizados por diversas entidades. Si han sido emitidos por el Banco de España, el trámite puede efectuarse en cualquiera de sus sedes (consultar lista). Aquellos emitidos por entidades bancarias de ámbito nacional pueden legalizarse en los servicios centrales de este banco o su sucursal en Madrid o en el Banco de España. Por último, los emitidos por bancos de ámbito local sin servicios centrales en la capital tienen la opción de legalizarse en las delegaciones provinciales del Banco de España. Para los documentos bancarios también existe la vía notarial. En todos los casos, los documentos mercantiles deberán pasar siempre por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, Madrid. Tel: ) y la embajada o consulado de España en el país en el cual vaya a surtir efecto el documento para culminar su proceso de legalización. 4) Documentos notariales (aquellos en los cuales un notario actúa como encargado de dar fe) Deben ser legalizados por vía notarial, en el siguiente orden: notarios, colegios notariales (consultar el siguiente listado de los existentes en España), Ministerio de Justicia-Legalizaciones (C/ de la Bolsa, Madrid Tel ), Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, Madrid. Tel: ) y embajadas y consulados de España en el país en el cual vaya a surtir efecto el documento. Más información: - Portal del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación Ruta: Servicios al Ciudadano > Si estás en el extranjero > Legalizaciones Incluye información del procedimiento de legalización de otros documentos (ej: académicos, médicos, veterinarios, traducciones, etc.) además de varios listados de interés (convenios que eximen de legalización, Unidades de Legalizaciones de las Comunidades Autónomas, Colegios notariales de España, Tribunales superiores de justicia de las comunidades autónomas, sedes del Banco de España, etc.) - Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Sección de Legalizaciones 25