Manual de Sistema de Información Univalle

Transcripción

1 Manual de Sistema de Información Univalle Aplicación Sistema de Información Univalle Versión NETVALLE Universidad Privada del Valle Cochabamba Bolivia 06

2 Manual de Sistema de Información Univalle Aplicación Sistema de Información Univalle Contenido APLICACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN UNIVALLE... ACCESO A LA APLICACIÓN... ACCESO DIRECTO... ACCESO A TRAVÉS DE LA PÁGINA DE UNIVALLE... RECORDAR PIN... 6 PÁGINA PRINCIPAL DE LA APLICACIÓN... 7 PERFIL DE USUARIO... 8 DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DE LA APLICACIÓN... 9 MENÚ SOCIAL... 9 DATOS DE CONTACTO... 9 MENÚ MATERIAS... MENSAJES... GUÍAS... 5 MENÚ ACADÉMICO... 6 DOCUMENTOS... 6 ESTADO ECONÓMICO... 7 HORARIO... 0 NOTAS... PATRÓN DE EXAMEN... ROL DE EXÁMENES... 5 MENÚ RECURSOS... 7 INSCRIPCIÓN EN LÍNEA... 8 BIBLIOTECAS VIRTUALES... 6 CONTRASEÑA DE CORREO... 6 FORMAR HORARIO... 6 FORMULARIOS PLAN DE PAGOS... 4 PUBLICACIONES... 4 REGISTRA TU DISPOSITIVO DOCUMENTOS Y REGLAMENTOS... 6 CONSULTA A BIBLIOTECA... 6 SOFTWARE ACADÉMICO... 6

3 ELIGE EL DISEÑO DE TU CARNET UNIVERSITARIO... 6 DESCARGA DE LIBROS... 6 SOPORTE TÉCNICO CONDICIONES DE USO... 5

4 Aplicación Sistema de Información Univalle La aplicación Sistema de Información Univalle permite a la comunidad universitaria consultar información referente a distintos aspectos relacionados con la Universidad, como ser: materias, notas, exámenes, horarios, avisos, bibliotecas y otros. La aplicación utiliza el concepto de la arquitectura Cliente Servidor, esta arquitectura es la más utilizada hoy en día. Así mismo se han utilizado los conceptos de Cliente Web Delgado y Web Distribuido. Acceso a la aplicación El acceso al Sistema de Información Univalle (SIU), se puede realizar de dos maneras: Acceso Directo Puede acceder al SIU directamente, ingresando a la siguiente dirección: inmediatamente visualizará la página inicial del Sistema de Información Univalle (SIU), Pantalla. Cabe resaltar que el sitio se encuentra protegido y certificado por Secure Global Sign, lo que garantiza mayor seguridad para iniciar sesión y realizar operaciones. Para verificar que el sitio está protegido y certificado por Secure Global Sign, ingrese a la dirección del sitio: observe que la barra de navegación toma un color verde (), Pantalla y el sello de Secure Global Sign se encuentra en la parte inferior a lado izquierdo de la página (), Pantalla. Acceso a través de la página de Univalle Para iniciar sesión en el Sistema de Información Univalle (SIU) a través de la página web de la Universidad del Valle, ingrese a la siguiente dirección: Seleccione del menú la opción La Universidad (), Pantalla. A continuación seleccione la opción Sistema de Información Univalle (SIU) (), Pantalla.

5 PANTALLA : PÁGINA PRINCIPAL DEL SITIO WEB DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Esta acción permite visualizar la página principal de Inicio de Sesión al Sistema de Información Univalle (SIU), Pantalla. 4

6 PANTALLA : INICIO DE SESIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN UNIVALLE (SIU) Para iniciar sesión se requiere la siguiente información: Cuenta, PIN y Usuario. Si es de su conocimiento esta información ingrese en el campo Cuenta (), Pantalla, PIN (), Pantalla. El PIN debe ser digitado únicamente a través de los botones numerados que presenta la aplicación (4), Pantalla. Para borrar el Pin, hacer clic en el botón Limpiar (5), Pantalla. Seguidamente seleccione el Usuario: TITULADO (), Pantalla (). Finalmente, hacer clic en el botón Iniciar Sesión (6), Pantalla. Si no tiene una Cuenta y Pin, solicite esta información mediante la aplicación, hacer clic en opción Regístrate ahora (8), Pantalla. Para más detalle diríjase al subtitulo del documento Solicitar Registro de cuenta para titulado. Pantalla 5. Si la autenticación es exitosa, inmediatamente la aplicación visualizará una nueva interfaz. Pantalla 5. De lo contrario, si la cuenta y /o PIN es incorrecto, se visualizará una venta emergente con el mensaje de error (9), Pantalla. 5

7 PANTALLA : INICIO DE SESIÓN Considere que, si excede el número de intentos, inmediatamente la aplicación bloqueará la cuenta introducida. Recordar PIN En caso de olvido de PIN, hacer clic en la opción Olvidaste tu PIN o contraseña? (7), Pantalla. Inmediatamente visualizará una ventana de ayuda, en esta introduzca su Cuenta (), Pantalla 4. Seleccione el tipo de cuenta TITULADO (5), Pantalla 4. Una vez introducida su cuenta, realice clic en el botón Enviar PIN (), Pantalla 4. Si la cuenta es correcta, inmediatamente se visualizará un mensaje de conformidad con el nombre completo del usuario y el PIN será enviado al correo electrónico personal de la Universidad (4), Pantalla 4. De lo contrario si la cuenta introducida es incorrecta, visualizará un mensaje especificando el error (4), Pantalla 4. Para regresar a la pantalla Inicial, realice clic en el icono cerrar (), Pantalla

8 5 4 PANTALLA 4: RESTABLECER PIN Página principal de la aplicación Una vez iniciada la sesión, la aplicación presenta una nueva interfaz, donde se observa en la parte superior, a lado izquierdo, su nombre completo y carrera (), Pantalla 5. En la parte central, la fecha y hora de ingreso a la aplicación (), Pantalla 5. En la parte superior, lado derecho, el botón Perfil del Usuario (), Pantalla 5, donde se visualiza información personal del usuario. En la esquina superior derecha, el botón Cerrar Sesión, permite salir de la aplicación (4), Pantalla 5. En la parte inferior del botón Cerrar Sesión, se encuentra el Manual del Usuario, el cual permite al usuario descargar el documento que describe el uso correcto de la aplicación (), Pantalla 5. Finalmente, en parte inferior del manual de usuario, se encuentra información de la sede o sub sede académica que pertenece el usuario autenticado (5), Pantalla 5. Adicionalmente, observe la barra de menú, donde las iniciales de cada opción forman la palabra SMART. En el presente documento, este menú se denominará Barra SMART (6), Pantalla 5. Las opciones del menú que ofrece la aplicación son los siguientes: 7

9 PANTALLA 5: PÁGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN UNIVALLE - Social: Gestión de datos de contacto del estudiante (7), Pantalla 5 - Materia: Gestión de materias (8), Pantalla 5 - Académica: Consulta de información académica (9), Pantalla 5 - Recursos: Acceso a recursos (0), Pantalla 5 - Tips: Consejos y datos de utilidad (), Pantalla 5. Perfil de usuario El Perfil de Usuario, permite ver información personal del usuario autenticado, para acceder a estos datos haga clic en Perfil del Usuario (), Pantalla 5. Inmediatamente, se visualizará la información y la fotografía del usuario. Pantalla (6). Para volver a la página principal, haga clic en el botón Regresar (), Pantalla 6. 8

10 PANTALLA 6: PERFIL DEL ADMINISTRATIVO A continuación se explica, con detalle, cada una de las opciones que presenta la aplicación. Descripción de las opciones de la aplicación Menú Social En este menú se encuentran opciones para manejar los datos de contacto, como teléfonos o direcciones de correo electrónico. Para acceder a las opciones que presenta este menú, realice un clic en el botón Social de la barra SMART (7), Pantalla 5. La aplicación mostrará la opción Datos de contacto (), Pantalla 7. PANTALLA 7: MENÚ SOCIAL Datos de contacto Esta opción permite complementar o actualizar información de contacto del estudiante, como ser: teléfono fijo, teléfono móvil, dirección, correo personal y cuentas personales de redes sociales. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Datos de Contacto (), Pantalla 7. 9

11 La aplicación muestra los datos de contacto registrados del estudiante: teléfono fijo (), Pantalla 8, teléfono móvil (), Pantalla 8, dirección (), Pantalla 8, sede académica (4), Pantalla 8, correo personal (5), Pantalla 8 y una lista con sus cuentas en redes sociales (6), Pantalla 8. Para modificar o actualizar la información de contacto, realice un clic en Modificar datos (7), Pantalla 8. Inmediatamente, se habilitarán los campos para modificar la información correspondiente, tal como se observa en la Pantalla PANTALLA 8: DATOS DE CONTACTO Una vez habilitados los campos para su edición, realice las modificaciones correspondientes. La aplicación también permite registrar una o más cuentas de sus redes sociales. Para registrar una de sus cuentas, introduzca el nombre de la Red Social (), Pantalla 9, y Cuenta (), Pantalla 9. Después de escribir estos datos, realice un clic en la opción Agregar (), Pantalla 9. Inmediatamente, se adicionará en la lista con las redes sociales registradas, como se muestra en (4), Pantalla 9. Una vez registradas las redes sociales, también podrá modificar o eliminar la información, si así lo requiere. Para eliminar o modificar la información de una cuenta de red social, realice un clic en el botón, para modificar (5), Pantalla 9 o un clic en el botón, para eliminar (6), Pantalla 9. Finalmente, si ha terminado de escribir sus datos, realice un clic en el botón Guardar (7), Pantalla 9, o en el botón Cancelar (8), Pantalla 9, para descartar los cambios realizados. 0

12 4 7 PANTALLA 9: MODIFICACIÓN DE DATOS DE CONTACTO Menú Materias Esta opción permite al estudiante visualizar las materias en las cuales se encuentra inscrito. Cada materia cuenta con una sección para los mensajes y guías correspondientes. Para acceder a las opciones que presenta este menú, realice un clic en el botón Materia de la barra SMART (7), Pantalla 5. La aplicación mostrará la lista de todas las materias en las cuales se inscribió (), Pantalla 0, en determinada gestión (4), Pantalla 0. Además, podrá observar que al hacer clic en una materia, se despliegan las opciones Mensajes Recibidos (), Pantalla 0 y Guías (), Pantalla

13 4 PANTALLA 0: LISTA DE MATERIAS Mensajes Esta opción permite visualizar todos los mensajes enviados por el docente de una materia. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Mensajes recibidos (), Pantalla 0. La aplicación desplegará en el panel derecho una lista con los mensajes correspondientes a la materia seleccionada (), Pantalla. Algunas características para diferenciar los mensajes: Los mensajes que aún no han sido leídos, se encontrarán con estado No leído y resaltados en otro color (), Pantalla. Los mensajes que han sido leídos y falta enviar una respuesta, se encontrarán con estado Falta respuesta (), Pantalla. Los mensajes que han sido leídos pero no requieren una respuesta, se encontrarán con estado No requiere respuesta (4), Pantalla. Los mensajes que ya han sido respondidos, se encontrarán con estado Respuesta enviada (5), Pantalla. Si el mensaje tiene archivos adjuntos, se mostrará el ícono (6), Pantalla. Para realizar la búsqueda de un mensaje, en la parte superior, la aplicación presenta una sección de búsqueda. Escriba parte del título del mensaje a buscar (7), Pantalla y realice un clic en el botón de búsqueda (8), Pantalla. Para actualizar la lista de mensajes, realice un clic sobre el botón (9), Pantalla.

14 PANTALLA : BANDEJA DE MENSAJES Para ver el contenido de un mensaje, haga clic sobre el título en la lista de mensajes. Inmediatamente desplegará información correspondiente al mensaje seleccionado: Fecha de publicación (), Pantalla Fecha límite para poder responder el mensaje (), Pantalla Archivos adjuntos ().Pantalla Contenido del mensaje (4), Pantalla. Si el mensaje requiere una respuesta y se encuentra dentro de la fecha límite para responder, se habilitará el botón Responder (5), Pantalla. Finalmente, para regresar a la lista de mensajes de la materia, haga clic en el botón Regresar (6), Pantalla.

15 5 6 4 PANTALLA : MENSAJE DEL DOCENTE Responder mensaje Para responder un mensaje, realice un clic en Responder (5).Pantalla. Inmediatamente, en la parte superior, visualizará el formulario para introducir su respuesta, como se muestra en la Pantalla. Mientras que, en la parte inferior, está el mensaje del docente al que está respondiendo (), Pantalla. Para adjuntar archivos, realice un clic en el botón Examinar (), Pantalla. A continuación, otro clic en el botón Adjuntar (), Pantalla. Si el archivo se adjuntó correctamente, visualizará su nombre en la lista de archivos adjuntos (4), Pantalla. A continuación, introduzca el contenido de la respuesta (5), Pantalla. Si excede la cantidad de archivos adjuntos, la aplicación mostrará un mensaje informando la cantidad máxima de archivos que puede adjuntar (6), Pantalla. Finalmente, haga clic en el botón Enviar (7).Pantalla. Para salir sin enviar la respuesta, haga clic en el botón Cancelar (8), Pantalla, o en el botón Regresar (9), Pantalla. 4

16 PANTALLA : ENVÍO DE RESPUESTA AL DOCENTE Guías Esta opción permite ver y descargar las guías disponibles para cada materia. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Guías (), Pantalla 0. En la aplicación, una vez seleccionada la materia, realice un clic en Guías (), Pantalla 0. Inmediatamente, se desplegará una lista con todas las guías disponibles para la materia seleccionada. En la parte superior de la lista de guías, se encuentra una sección de búsqueda. Escriba el nombre de la guía a buscar (), Pantalla 4 y realice un clic 5

17 en el botón de búsqueda (), Pantalla 4. Una vez realizada esta operación, puede descargar el archivo adjunto correspondiente a la guía seleccionada, mediante un clic en el nombre del archivo (), Pantalla 4. PANTALLA 4: GUÍAS Menú Académica Esta opción permite ver información académica, como ser: horario, notas, estado económico, exámenes y documentación. Para acceder a las opciones que presenta este menú, realice un clic en el botón Académico de la barra SMART (7), Pantalla 5. La aplicación desplegará el Menú de opciones correspondiente a la información académica: Documentos (), Pantalla 5, Estado Económico (), Pantalla 5, Horario (), Pantalla 5, Notas (4), Pantalla 5, Patrón de Examen (5), Pantalla 5, Rol de Exámenes (6), Pantalla PANTALLA 5: MENÚ ACADÉMICO Documentos Esta opción permite visualizar información acerca de la documentación entregada y documentación faltante del estudiante a las instancias correspondientes de la Universidad del Valle. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Documentos (), Pantalla 5. La aplicación muestra los documentos en dos listas, una con la información correspondiente a la Documentación Entregada (), Pantalla 6, y otra con la Documentación Faltante (), Pantalla 6. 6

18 PANTALLA 6: DOCUMENTOS Estado económico Esta opción permite visualizar información del Estado económico correspondiente a la gestión actual. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Estado económico (), Pantalla 5. En la parte central, la aplicación muestra: los créditos asignados (), Pantalla 7, la gestión a la cual corresponde el estado económico (), Pantalla 7, la información detallada de los Costos ().Pantalla 7, los descuentos (4), Pantalla 7, el resumen del Total Pagado y Montos adeudados (5), Pantalla 7. Adicionalmente, presenta la opción de Imprimir la información correspondiente al estado económico (6), Pantalla 7. Tome en cuenta que el documento impreso no es válido para trámites oficiales y queda sujeto para su verificación por las instancias pertinentes. 7

19 4 PANTALLA 7: ESTADO ECONÓMICO Para imprimir, realice un clic en el botón Imprimir, que se encuentra en la parte inferior (6), Pantalla 7. A continuación, observará una vista previa del documento para su posterior impresión, tal como presenta la Pantalla

20 PANTALLA 8: ESTADO ECONÓMICO IMPRESO 9

21 Horario Esta opción permite ver el Horario correspondiente a la última gestión en la cual se encuentra inscrito. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Horario (), Pantalla 5. En el panel derecho, la aplicación muestra el horario correspondiente a la gestión en la cual se encuentra inscrito. Adicionalmente, podrá seleccionar el formato de visualización de su horario. El mismo puede ser visualizado Por Periodo o Por Materia. Seleccionar el tipo de formato en la lista de la parte superior (), Pantalla 9 e inmediatamente se visualizará la información en el formato correspondiente. Si formato seleccionado es Por Periodo, se visualizará como se muestra en la Pantalla 9. 0

22 PANTALLA 9: HORARIO POR PERIODO Si el formato de horario seleccionado es Por Materia, se visualizará como se muestra en la Pantalla 0.

23 PANTALLA 0: HORARIO POR MATERIA Notas Esta opción permite al estudiante visualizar su Boletín de Calificaciones correspondiente a una gestión. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Notas (4), Pantalla 5. La aplicación muestra las calificaciones de a la última gestión (), Pantalla. Para ver las calificaciones de gestiones anteriores, seleccione una gestión la lista que se encuentra en la parte inferior del boletín de calificaciones (), Pantalla. Inmediatamente, se visualizarán las calificaciones correspondientes a la gestión seleccionada.

24 Adicionalmente, en la parte inferior, la aplicación presenta la descripción detallada de las observaciones y abreviaturas que podrían encontrarse en el boletín de calificaciones (), Pantalla. PANTALLA : BOLETÍN DE CALIFICACIONES Patrón de examen En esta opción se encuentra información sobre las evaluaciones que han sido creadas por el sistema de exámenes de la Universidad. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Patrón de examen (5), Pantalla 5. Inicialmente, la aplicación muestra una lista con todas las evaluaciones registradas. Para ver la imagen digitalizada de la hoja de respuestas de un examen, seleccione la opción Ver hoja de respuestas (), Pantalla. Para ver el patrón de un examen, realice un clic sobre la opción Ver patrón de examen (), Pantalla.

25 PANTALLA : LISTA DE EXÁMENES Al seleccionar la opción Ver hoja de respuestas (), Pantalla, se visualizan los datos de la evaluación (), Pantalla y una imagen digitalizada de la hoja en que marcó las respuestas (), Pantalla. Esta hoja cuenta con sus datos y los de la evaluación correspondiente. Para regresar al listado de evaluaciones, seleccione la opción Regresar (), Pantalla. PANTALLA : HOJA DE RESPUESTAS 4

26 En cambio, si selecciona la opción Ver Patrón de Examen (), Pantalla, la aplicación visualiza el patrón correspondiente a la evaluación seleccionada. En el sector izquierdo, se tiene las respuestas que marcó (), Pantalla 4, y en el derecho está el patrón de respuestas correctas para facilitar la comparación (), Pantalla 4. La nota obtenida en la evaluación se encuentra en la parte superior (), Pantalla 4. Para regresar al listado de evaluaciones, seleccione la opción Regresar (4), Pantalla 4. 4 PANTALLA 4: PATRÓN DE RESPUESTA Rol de exámenes En esta opción se visualizan los exámenes que tiene programados el estudiante. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Rol de exámenes (6), Pantalla 5. La aplicación muestra una lista de exámenes próximos a ser rendidos. Por cada examen se especifica fecha y hora (), Pantalla 5, materia (), Pantalla 5, grupo (), Pantalla 5, sitio (4), Pantalla 5, bloque (5), Pantalla 5, piso (6), Pantalla 5 y aula (7), Pantalla 5. Además, se tiene la opción de escribir al jefe de carrera una consulta u observación sobre un examen. Para esto, realice un clic sobre el botón que está a la derecha de los datos (8), Pantalla PANTALLA 5: ROL DE EXÁMENES 5

27 Al seleccionar esta opción se tiene un listado con los mensajes que anteriormente se ha enviado al director de carrera (), Pantalla 6 y datos de la evaluación seleccionada (), Pantalla 6. 4 PANTALLA 6: MENSAJES ENVIADOS AL DIRECTOR DE CARRERA Para enviar un nuevo mensaje, seleccione la opción Nuevo Mensaje (), Pantalla 7. Seguidamente, escriba el contenido del mensaje en el campo de texto (), Pantalla 7, y haga clic sobre el botón Enviar (), Pantalla 7 o sobre el botón Cancelar (), Pantalla 7, si prefiere descartar el mensaje. Para volver al rol de exámenes, seleccione la opción Regresar a Rol (4), Pantalla 6. 6

28 PANTALLA 7: NUEVO MENSAJE A DIRECTOR DE CARRERA Menú Recursos En este menú se encuentran recursos para facilitar al estudiante la realización de distintas actividades, por ejemplo la elección de un horario para la gestión actual. Para acceder a las opciones que presenta este menú, realice un clic en el botón Recursos de la barra SMART (7), Pantalla 5. La aplicación desplegará el Menú de opciones con los recursos que ofrece: Inscripción en línea (), Pantalla 8, Bibliotecas Virtuales (), Pantalla 8, Contraseña de correo (), Pantalla 8, Formar Horario (4), Pantalla 8, Formularios (5), Pantalla 8, Plan de Pagos (6), Pantalla 8, Publicaciones (7), Pantalla 8, Registra tu dispositivo (8), Pantalla 8, Documentos y Reglamentos (9), Pantalla 8, Consulta a Biblioteca (0), Pantalla 8, Software Académico (), Pantalla 8, Elige el diseño de tu carnet (), Pantalla 8, Descarga de libros (), Pantalla 8. 7

29 PANTALLA 8: MENÚ RECURSOS Inscripción en línea La aplicación permite inscribirse en línea. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Inscribirse en Línea (), Pantalla 8. Para comenzar con la inscripción, seleccione la gestión a la que se desea inscribir (), Pantalla 9. PANTALLA 9: ELECCIÓN DE GESTIÓN A continuación, el sistema visualiza una lista con las materias que están habilitadas para esa gestión (), Pantalla 0. En la parte superior, se indica la cantidad máxima de materias que se puede elegir (), Pantalla 0. Para adicionar una materia, elija un grupo en la lista desplegable de grupos (), Pantalla 0 y realice un clic sobre el botón Formar Horario (4), Pantalla 0. Si desea conocer el horario de algún grupo, seleccione en la lista y realice un clic en la opción Ver horario (5), Pantalla 0. 8

30 4 5 PANTALLA 0: ADICIÓN DE MATERIAS Nota. Para mayor comodidad el botón Formar Horario se encuentra en la parte superior e inferior de la lista de materias. Si tiene materias electivas por cursar, en la parte inferior izquierda puede adicionar, seleccione la carrera (), Pantalla, materia (), Pantalla, grupo (), Pantalla y realice un clic sobre el botón Adicionar materia electiva (4), Pantalla. PANTALLA : ADICIÓN DE MATERIAS ELECTIVAS Una vez que se ha adicionado materias electivas y/o ha realizado un clic sobre el botón Formar Horario (4), Pantalla 0, el sistema mostrará el horario que se forma en base a las materias seleccionadas, tal como se muestra en la Pantalla

31 PANTALLA : HORARIO FORMADO CON LAS MATERIAS SELECCIONADAS Si ya se ha inscrito previamente en otras materias, éstas se visualizan en el recuadro que indica Grupos en que ya se encuentra inscrito (), Pantalla, junto al botón Imprimir Formulario (), Pantalla, que imprime una copia del formulario de inscripción que se debe presentar en caja. Debajo de las materias inscritas, se visualizan las materias que se acaba de seleccionar (), Pantalla. A la derecha de cada materia se encuentra la opción Quitar (4), Pantalla, para retirar la materia de la inscripción en curso. 0

32 En la parte inferior se encuentra el costo resultante y los créditos totales (5), Pantalla. 4 5 PANTALLA : MATERIAS INSCRITAS Y COSTOS Para continuar con la inscripción, realice un clic en el botón Siguiente () Pantalla. En este punto se verifica que no haya cruces entre materias en el horario y no se haya excedido la cantidad máxima de materias que se puede tomar. Si todo es correcto, la aplicación visualizará un resumen de los costos, caso contrario se tendrá un mensaje de error indicando los datos que se deben corregir. El resumen de costos presenta, en la parte izquierda, una suma de todos los costos posibles: matrícula, colegiatura, interés legal y saldo en contra () Pantalla 4. En la parte derecha están los descuentos por concepto de beca, saldo a favor o condonaciones () Pantalla 4. La resta de los costos menos los descuentos hacen el total adeudado, que la aplicación presenta en la parte inferior () Pantalla 4. Una vez conocidos los costos, para continuar, realice un clic sobre el botón Siguiente (4) Pantalla 4. Si desea adicionar o retirar alguna otra materia, vuelva a la pantalla anterior, mediante un clic en el botón Anterior (5) Pantalla 4.

33 5 4 PANTALLA 4: RESUMEN DE COSTOS A continuación, se muestran las formas de pago habilitadas () Pantalla 5. Si selecciona pagar en una de las cajas de la universidad, verá las cajas disponibles, con su dirección y horario de atención () Pantalla 5.

34 4 PANTALLA 5: FORMAS DE PAGO Para finalizar el proceso de inscripción, realice un clic sobre el botón Enviar Inscripción () Pantalla 5. Si la operación fue exitosa, visualizará un mensaje de confirmación () Pantalla 6. A continuación, la aplicación elabora el formulario con el detalle de las materias inscritas, mediante un clic sobre el botón Imprimir formulario () Pantalla 6. PANTALLA 6: CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN

35 Para volver a adicionar materias, realice un clic en el botón Volver a la pantalla de adición de materias () Pantalla 6 y comience el proceso nuevamente. Una vez concluida su inscripción en el sistema, debe realizar el pago respectivo, en un plazo menor a las 7 horas, presentando además el formulario impreso. El formato del formulario se muestra en la Pantalla 7. 4

36 PANTALLA 7: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN 5

37 Bibliotecas virtuales Los estudiantes y docentes de la Universidad tienen acceso a las más reconocidas bibliotecas virtuales del mundo. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Bibliotecas Virtuales (), Pantalla 8. En esta opción, la aplicación muestra una lista con enlaces a dichas bibliotecas, tal como se observa en la Pantalla 8. PANTALLA 8: BIBLIOTECAS VIRTUALES Contraseña de Correo La aplicación facilita la cuenta de correo institucional del estudiante. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Contraseña de Correo (), Pantalla 8. Esta opción le muestra el Correo Institucional asignado (), Pantalla 9, con la contraseña correspondiente (), Pantalla 9. Además advierte al estudiante (), Pantalla 9, que la contraseña proporcionada solo es válida para la primera vez que ingrese a la cuenta de Correo Institucional. 6

38 PANTALLA 9: CUENTA DE CORREO INSTITUCIONAL Formar Horario La aplicación facilita la elección de su horario, mostrando como resulta, en base a distintas combinaciones de materias y grupos a los que puede inscribirse. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Formar Horario (4), Pantalla 8. Para formar su horario, primero seleccione una gestión (), Pantalla 40. PANTALLA 40: ELECCIÓN DE UNA GESTIÓN A continuación, la aplicación despliega las materias habilitadas para esa gestión (), Pantalla 4 y los grupos disponibles para cada una de las materias. En el listado de materias, seleccione el grupo al que se desea inscribir (), Pantalla 4 o elija la opción Ninguno si no se desea inscribirse a alguna materia (), Pantalla 4. Una vez elegidos los grupos, realice un clic sobre la opción Formar Horario (4), Pantalla 4. Nota. Para mayor comodidad el botón Formar Horario se encuentra en la parte superior e inferior de la lista de materias. 7

39 4 PANTALLA 4: ELECCIÓN DE MATERIAS El horario resultante se muestra en el lado derecho de la pantalla, separado por periodos (), Pantalla 4. Si dos o más materias tienen el mismo horario ( cruce de horarios ), éstas se verán resaltadas y en su fila indicará CR (Cruce) (), Pantalla 4. 8

40 PANTALLA 4: HORARIO FORMADO Debajo del horario se observa una lista con los grupos elegidos hasta el momento (), Pantalla 4. Para quitar alguno de estos grupos del horario formado, realice un clic sobre el botón (), Pantalla 4. 9

41 PANTALLA 4: GRUPOS ELEGIDOS Formularios En la realización de procedimientos o trámites muchas veces requiere presentar formularios. La aplicación pone a su disposición los más comunes en esta opción. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Formularios (5), Pantalla 8. Los formularios se muestran en dos listas, una contiene Archivos de Apoyo a Proyectos Académicos () Pantalla 44 y la otra contiene el resto de formularios registrados () Pantalla 44. Para guardar uno de los archivos en su equipo, seleccione la opción Descargar () Pantalla 44, en la fila donde se encuentra el nombre del archivo. PANTALLA 44: FORMULARIOS 40

42 Plan de pagos La aplicación permite ver el plan de pagos vigente para la gestión. Además, si el plan es automático, puede crear un plan de pagos personalizado, de acuerdo a sus posibilidades. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Plan de pagos (6), Pantalla 8. En la parte superior, se tiene el monto total que debe pagar (), Pantalla 45. Debajo, se muestra una lista con las cuotas que conforman el plan de pagos. Por cada cuota se tiene: el concepto (), Pantalla 45, el estado(), Pantalla 45, el monto adeudado (4), Pantalla 45, el monto a cuenta (5), Pantalla 45, y la fecha de vencimiento (6), Pantalla 45. Para enviar el plan de pagos en un mensaje a su dirección de correo electrónico, presione el botón Enviar correo (8) Pantalla PANTALLA 45: PLAN DE PAGOS AUTOMÁTICO Si aún no ha formado su plan personalizado y quedan por lo menos dos meses para que finalice la gestión, se habilitará el botón Crear plan de pagos (7) Pantalla 45. Presione sobre este botón para formar su plan de pagos. La aplicación mostrará una pantalla donde podrá crear su plan personalizado. Seleccione el número de cuotas (), Pantalla 46, y el día de pago (), Pantalla 46. A continuación, la aplicación presenta una lista con las cuotas del plan que está formando (), Pantalla 46. Para guardar el plan generado, realice un clic en el botón Guardar (4), Pantalla 46, o en el botón Cancelar (5), Pantalla 46, si desea salir de esta pantalla sin guardar el plan personalizado. 8 4

43 4 5 PANTALLA 46: CREACIÓN DE PLAN DE PAGOS Si el plan se ha registrado correctamente, observará un mensaje de confirmación (), Pantalla 47, además de la lista de cuotas del plan que acaba de generar (), Pantalla 47. Para enviar este plan a su dirección de correo electrónico, presione el botón Enviar correo (), Pantalla 47. PANTALLA 47: PLAN DE PAGOS PERSONALIZADO Publicaciones La Universidad del Valle difunde noticias, eventos y todo tipo de publicaciones mediante esta opción. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Publicaciones (7), Pantalla 8. Inicialmente, la aplicación muestra un listado con las publicaciones que están vigentes. Por cada publicación se tiene: título (), Pantalla 48, fecha (), Pantalla 48, tipo (), Pantalla 48, resumen del contenido (4), Pantalla 48, e imagen (opcional) (5), Pantalla 48. Para ver el contenido completo de una publicación, realice un clic sobre la opción Leer más (6), Pantalla 48. 4

44 Además, la aplicación permite buscar publicaciones. Para realizar la búsqueda, escriba el título o parte de éste en el campo de texto (7), Pantalla 48, seleccione el tipo de publicación (Aviso, Beca o Convocatoria) (8), Pantalla 48, y realice un clic sobre el botón de búsqueda (9), Pantalla 48. Para actualizar la lista de publicaciones, presione sobre el botón de actualización (0), Pantalla PANTALLA 48: LISTA DE PUBLICACIONES VIGENTES Una vez que ha seleccionado una publicación, la aplicación muestra todos sus datos: título (), Pantalla 49, fecha en que fue creada (), Pantalla 49, tipo de publicación (Aviso, Beca o Convocatoria) (), Pantalla 49, contenido de la publicación (4), Pantalla 49, enlaces a sitios web (5), Pantalla 49, e imagen (opcional) (6), Pantalla 49. Para regresar al listado de publicaciones, realice un clic sobre el botón Regresar (7), Pantalla 49. 4

45 PANTALLA 49: PUBLICACIÓN Registra tu dispositivo Las aplicaciones móviles que la Universidad ha puesto a disposición de la comunidad universitaria requieren que registre su dispositivo (Smartphone o tableta) en el sistema para poder usar características adicionales, como el envío de notificaciones o el uso del calendario del dispositivo. La opción Registra tu dispositivo permite registrar los dispositivos y de esta manera aprovechar al máximo las funcionalidades de las aplicaciones móviles. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Registra tu dispositivo (8), Pantalla 8. La aplicación presenta una lista con los dispositivos que se han registrado previamente (), Pantalla 50. Para eliminar un dispositivo, realice un clic sobre la opción Eliminar (), Pantalla 50. En cambio, si desea agregar un dispositivo, seleccione la opción Registrar nuevo dispositivo (), Pantalla 50. PANTALLA 50: DISPOSITIVOS REGISTRADOS Una vez seleccionada esta opción, ingrese los datos de su dispositivo: tipo de dispositivo (), Pantalla 5, IMEI o número de serie (), Pantalla 5, descripción del dispositivo (), Pantalla 5, y realice un clic sobre el botón Guardar (4), Pantalla 5, o sobre el botón Atrás (5), Pantalla 5, si desea volver a la pantalla anterior sin guardar los datos. 44

46 4 5 PANTALLA 5: REGISTRO DE DISPOSITIVO Documentos y Reglamentos La aplicación presenta una sección dedicada a Documentos si Reglamentos que están disponibles para que el estudiante pueda acceder a ello en cualquier momento y lugar. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Documentos y Reglamentos (9), Pantalla 8. Esta sección muestra una lista de los documentos y reglamentos disponibles (), Pantalla 5. Para descargar un determinado documento, haga clic sobre el enlace Descargar (), Pantalla 5. PANTALLA 5: DOCUMENTOS Y REGLAMENTOS Consulta a Biblioteca Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Consulta a Biblioteca (0), Pantalla 8, es donde el estudiante puede consultar si está disponible un determinado libro en biblioteca. Para realizar una búsqueda ingrese el Título o Nombre del autor del libro en el campo de texto (), Pantalla 5, y realice un clic en el botón Buscar (), Pantalla 5. Inmediatamente visualizará la lista de libros resultante (), Pantalla 5. 45

47 4 PANTALLA 5: BÚSQUEDA DE LIBROS Una vez encontrado el libro de interés, haga clic sobre el enlace Seleccionar (4), Pantalla 5. Visualizará una lista de información del libro seleccionado (), Pantalla 54, además de la disponibilidad del libro (), Pantalla 54. Haga clic sobre el botón Regresar (), Pantalla 54, para volver a la búsqueda de libros, Pantalla 5. 46

48 PANTALLA 54: INFORMACIÓN DEL LIBRO Software Académico La aplicación proporciona una sección para la descarga de Software Académico, para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Software Académico (), Pantalla 8. Esta sección muestra una lista de Software disponible (), Pantalla 55. Para descargar haga clic sobre el enlace Descargar (), Pantalla 55. PANTALLA 55: SOFTWARE ACADÉMICO 47

49 Elige el Diseño de tu Carnet Universitario El estudiante tiene la posibilidad de escoger un diseño y cambiar la fotografía con la cual será impreso su Carnet Universitario. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Elige el Diseño de tu Carnet Universitario (), Pantalla 8. Una vez que realizado los cambios, presione el botón Guardar (4), Pantalla 56, para confirmar los cambios o presione el botón Cancelar (5), Pantalla 56, para descartarlos. 4 5 PANTALLA 56: DISEÑO CARNET UNIVERSITARIO Haga clic sobre el enlace Ver Historial (), Pantalla 56, inmediatamente visualizará una lista con todos los diseños que Seleccionó (), Pantalla 57, además de la fecha de impresión de cada uno de ellos. Haga clic sobre el botón Regresar (), Pantalla 57, para volver a la edición del Carnet Universitario, Pantalla

50 PANTALLA 57: HISTORIAL DE DISEÑOS Haga clic sobre el enlace Seleccione un Diseño (), Pantalla 56. Se visualizará una lista de distintos diseños, Pantalla 58. Haga clic sobre el que escogió como diseño de su Carnet Universitario. 49

51 PANTALLA 58: LISTA DE DISEÑO CARNET UNIVERSITARIO Haga clic sobre el enlace Cambiar fotografía? (), Pantalla 56. Se visualizará un formulario de edición de Fotografía, Pantalla 59. Para cambiar la actual fotografía por otra, presione el botón Examinar (), Pantalla 59, y presione el botón Vista Previa (), Pantalla 59. Haga clic sobre el botón Guardar (), Pantalla 59, si desea guardar la imagen que cambió o haga clic sobre el botón Cancelar (4), Pantalla 59, para cancelar los cambios. 50

52 4 PANTALLA 59: CAMBIAR FOTOGRAFÍA Descarga de Libros La aplicación presenta una sección para la descarga de Libros, disponibles para que el estudiante pueda acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Descarga de Libros (), Pantalla 8. Esta sección muestra una lista de Libros disponibles (), Pantalla 60. Para descargar un determinado Libro, haga clic sobre el enlace Descargar (), Pantalla 60. Soporte técnico Problemas de acceso a la aplicación: PANTALLA 60: DESCARGA DE LIBROS - Solicitud de Cuenta y PIN. Debe visitar al Departamento de Recursos Humanos para solicitar su cuenta y PIN de acceso. - Olvido de PIN. Debe seguir las instrucciones que se describen en el punto de Acceso a la Aplicación, en este manual. 5

53 - Bloqueo de Cuenta. Debe comunicarse con Recursos Humanos para que este departamento realice las gestiones para el desbloqueo. Problemas con permisos de uso: - Restricción de acceso a opciones. Para solucionar estos problemas debe comunicarse con su inmediato superior para que este realice la solicitud respectiva al Departamento de NETVALLE. Problemas por errores u omisiones en la aplicación: - Errores al realizar determinadas operaciones en la aplicación. Por favor, comunicarse al correo electrónico soporte@netvalle.univalle.edu. El mensaje debe contener el nombre del administrativo, nombre de la aplicación con la que está trabajando, capturas de pantalla y una descripción del flujo de información que realizó para llegar al error. Condiciones de uso Para la utilización de la Aplicación de Gestión de Contenidos Analíticos se requiere que usted tome en cuenta lo siguiente: a) Es de su completa responsabilidad mantener la confidencialidad de la contraseña (PIN). b) Acepta notificar a Univalle (soporte@netvalle.univalle.edu) inmediatamente cualquier uso no autorizado de su cuenta u otra infracción de seguridad. c) Univalle no será responsable por ninguna pérdida en la que usted pueda incurrir como resultado de que otra persona use su contraseña o cuenta, tanto con o sin su conocimiento. d) No puede utilizar en ningún momento la cuenta de otra persona. e) No puede intentar obtener acceso no autorizado a ningún Sitio o Servicio de Univalle ni a otras cuentas, sistemas informáticos o redes conectadas a algún Sitio o Servicio de Univalle, mediante intrusión, obtención de contraseñas ni por ningún otro medio. 5