Términos de Referencia de la Convocatoria Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015
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- Domingo Iglesias Calderón
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1 Términos de Referencia de la Convocatoria Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Este documento complementa la información descrita en la Convocatoria 2015 de Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015, publicada el 26 de enero de 2015, por el Gobierno del Estado de Jalisco por conducto de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología del Ejecutivo Estatal (SICyT) y el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco (COECyTJAL). La convocatoria está abierta a partir de la fecha de emisión y hasta el 12 de Febrero del Sujeto de Apoyo Personas morales, organismos y grupos de empresas, empresas integradoras y asociaciones civiles e instituciones académicas con domicilio fiscal en el Estado de Jalisco y con registro federal de contribuyentes (en caso de ser aprobada su solicitud deberá de entregar comprobante fiscal previa validación del mismo ante el Sistema de Administración Tributaria) a presentar proyectos de fortalecimiento de clusters que promuevan el desarrollo de los ejes rectores de la economía del Estado de Jalisco en los sectores de Biotecnología, Forestal, Salud y Biomédico, Agroindustrial, Energía, Desarrallo Sustentable, Tecnologías de la Información y Moda y Diseño, establecidas en el Estado de Jalisco. Dichos sujetos de apoyo, se sujetarán para la obtención de recursos a la disponibilidad presupuestal y a las disposiciones contenidas en los presentes Términos de Referencia, así como en los criterios y conceptos que para el efecto emita el Consejo Directivo del COECyTJAL. 2. Áreas Prioritarias De conformidad con las líneas planteadas por el Plan Estatal de Desarrollo Jalisco , para una economía prospera e incluyente; el sector ciencia, tecnología e innovación, establece como estrategias y acciones fundamentales impulsar el desarrollo tecnológico, la investigación científica y la innovación, por medio de las seis plataformas tecnológicas del Estado de Jalisco: 1. Agroindustrial. 2. Salud y Biomedicina. 3. Tecnologías de Información, mecatrónica y robótica. 4. Energía y Desarrollo Sustentable. 5. Moda y Diseño. 6. Plataforma Social con énfasis en reducción de brecha digital. 3. Objetivo de la Convocatoria Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco El Programa tiene como objetivo integrar, fortalecer y consolidar los Clúster s que pertenezcan o impulsen a una de las seis plataformas tecnológicas del Estado de Jalisco, a través del desarrollo de proyectos de gestión de innovación que reduzcan la brecha entre las Universidades, Centros de Investigación y el sector industrial del Estado, creando una cultura de confianza entre las partes, orientada a la transferencia del conocimiento y desarrollo tecnológico. Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 1 de 17
2 4. Estructura y características de la propuesta 4.1 Se considerará como una propuesta toda aquella solicitud debidamente formulada, completa tanto en requisición del formato como en anexos integrados y que haya sido recibida y cuente con número de recepción a través del Sistema de Pre solicitudes del COECyTJAL habiendo sido registrada dentro de la vigencia de la Convocatoria, en la página electrónica del COECyTJAL en el tiempo y forma establecido en la convocatoria sin que ello signifique que se encuentra aprobada. Los interesados; además, de enviar la Pre solicitud del Sistema de COECyTJAL, deberán presentar en un oficio en hoja membretada del Sujeto de Apoyo con firma autógrafa preferentemente en tinta azul (formato establecido, ver Anexo C) donde se especifique la documentación que se entrega en formato digital y en disco compacto en las oficinas de COECyTJAL ubicadas en la calle López Cotilla 1505 planta baja, entre Chapultepec y Marsella, colonia Americana, Municipio de Guadalajara, únicamente de 9:00 Hrs. a 13:00 Hrs. Todas las propuestas deberán estar conformadas por la Pre solicitud del Sistema de COECyTJAL, el Proyecto en Extenso, la documentación jurídica del Sujeto de Apoyo y la Documentación Soporte correspondiente evidenciada en el punto 5 de los presentes Términos de Referencia, incorporada vía electrónica en los formatos establecidos para tal efecto Se debe especificar un Responsable Técnico que será el encargado de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de los objetivos y metas planteadas, de la generación de los entregables, así como de la elaboración de los informes de resultados, de avance y logros alcanzados, además de especificar el Responsable Administrativo, quien deberá comprobar la correcta aplicación y comprobación de los recursos otorgados, mediante la elaboración de los informes financieros y administrativos; ambos deberán trabajar directamente para el sujeto de apoyo. Adicionalmente se debe especificar una persona con poderes generales para actos de administración, suscripción de títulos de crédito y en su caso firma de pagare, quien es la persona física con el poder legal para contraer compromisos a nombre del sujeto de apoyo. 4.3 Para la Documentación de Soporte, que se detalla en el punto 5 de los presentes Términos de Referencia, es indispensable incorporar a la solicitud electrónica todos los anexos mencionados sin excepción. En caso de no aplicabilidad de alguno de ellos, se debe presentar una nota aclaratoria con las referencias correspondientes. 4.4 En el caso de propuestas con la participación de más de una instancia, sólo una de ellas deberá identificarse y será único interlocutor ante el COECyTJAL como representante común, durante el proceso y todo el desarrollo de la propuesta hasta su conclusión. 5. Anexos Todos los proyectos postulantes deberán presentar los siguientes anexos (disponibles en formato editable en la página del COECyTJAL debidamente requisitados y con firma autógrafa de quien se requiera: 5.1. Oficio de entrega de documentación (Ver Anexo C de éste documento) 5.2. Proyecto en Extenso. (Ver Anexo B de éste documento) 5.3. Carta de Postulación (Ver Anexo F de éste documento) 5.4. Carta de Impacto (Ver Anexo G de éste documento) 5.5. Otros que sean necesarios para el fundamento de la propuesta y la ejecución del proyecto Documentación legal necesaria: Persona Moral: Copia de la Identificación Oficial del responsable legal (IFE o pasaporte). Comprobante de domicilio a nombre del sujeto de apoyo (con antigüedad menor a 3 meses) Copia de la cedula completa del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Ley ó Decreto de Creación de la Institución (Para Organismos Públicos). Copia simple del Acta constitutiva. Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 2 de 17
3 Copia Simple del Poder del Representante Legal, que cuente con poder general para actos de administración y suscribir títulos de créditos (en caso de instituciones privadas o empresas). En caso de no contar con los documentos antes mencionados por parte del Sujeto de Apoyo, será descalificado para participar en el programa de Clustes de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco Partidas Financiables y No Financiables en las líneas de poyo *(COECyTJAL no cubre en ningún caso gastos y/o pagos relativos al Impuesto Sobre la Renta (ISR).) Los recursos solicitados al COECyTJAL, únicamente se podrán aplicar en las actividades y gastos comprendidos entre las fechas señaladas en el convenio para la ejecución de los recursos del proyecto y para la presentación de los resultados deberán estar relacionados con los aspectos técnicos establecidos en el convenio y con relación al alcance de los objetivos que se hayan considerado en su anexo técnico. En la Convocatoria de Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 las partidas financiables se dividen e Gastos Corriente y Gastos de Inversión, por lo que las partidas en las que se puede erogar el recurso en cada modalidad son las siguientes: 6.1. Partidas Financiables Gasto Corriente (Erogación que no tiene como contrapartida la creación de un activo, sino que constituye un acto de consumo): Sueldos y Salarios Servicios Externos Especializados Pasajes y Viáticos Artículos y Materiales Gasto de Auditoría del Informe Financiero (*Obligatorio) Publicaciones, Ediciones e Impresiones Servicio de Alimentos y Bebidas para el fortalecimiento del sector Gasto de Inversión (Se refiere a la compra de bienes de consumo duradero): Equipamiento Tecnológico Mobiliario Equipo de Laboratorio Software Especializado 6.2. Descripción de las partidas financiables Sueldos y Salarios Pago exclusivo al Grupo de Trabajo empleado por el sujeto de apoyo y que vaya a participar en las actividades del proyecto a tiempo total o parcial, conforme a lo señalado en la propuesta. Se deberá realizar la entrega de la siguiente documentación en formato electrónico: 1. Copia de la Identificación oficial del grupo de trabajo (IFE o Pasaporte vigente expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores) 2. Comprobante de los sueldos y/o salarios del empleo, con alguno de los siguientes documentos: A) Altas y liquidaciones ante el IMSS: Listado con el nombre de las personas, número de alta en el IMSS, fecha de alta en el IMSS. Liquidaciones mensuales durante la ejecución del proyecto. C) Estudiantes, si fue previsto en la propuesta, para la participación de estudiantes en prácticas Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 3 de 17
4 profesionales: Convenio con la institución académica. Documentación de pago al estudiante Servicios Externos Especializados Pago por los gastos efectuados en la contratación de aquellos servicios externos de naturaleza relacionada directamente con la ejecución del proyecto, proporcionados por personas físicas o morales especializadas que no puedan ser desarrollados por el Sujeto de Apoyo, que deban llevarse a cabo para atender necesidades propias del proyecto y hayan sido previstas en la propuesta. El servicio se refiere a una actividad puntual y concreta directamente vinculada al protocolo o metodología presentada en la propuesta y el documento probatorio deberá contar con los requisitos legales y fiscales respectivos (Contrato por objeto determinado o similar aplicable; factura, recibo de honorarios). Para el caso del pago de asesoría legal ó pago de servicios de honorarios, deberá formalizarse un contrato por la prestación de servicios entre el sujeto de apoyo y el prestador de servicios, integrando un expediente que contenga lo siguiente: Contrato original por concepto de honorarios profesionales, debidamente requisitado, donde se indique las actividades a desempeñar, así como la vigencia y monto total a erogarse. Recibos impresos con los requisitos establecidos por la SHCP para los honorarios profesionales. Los recibos que por este concepto entreguen las personas contratadas serán a favor del sujeto de apoyo. Es obligación del sujeto de apoyo y del administrador del proyecto retener y enterar a la SHCP el importe correspondiente al impuesto sobre la renta y el IVA. El personal designado, contratado o comisionado por el sujeto de apoyo para la realización del proyecto; así como el responsable técnico estarán bajo la dependencia directa de la Institución, por lo que en ningún momento o condición se considerará al COECYTJAL como patrón sustituto, ni a la institución como intermediaria, por lo que el COECYTJAL no tendrá relación alguna de carácter laboral de ninguna otra naturaleza con personal, quedando liberado en todo momento de cualquier responsabilidad que pudiera presentarse en materia de trabajo y seguridad social u otros. Los servicios deberán ser contratados por objeto determinado y tiempo limitado a periodos establecidos Pasajes y Viáticos Pago de los gastos de pasajes, transportación, hospedaje y alimentación de los integrantes del Grupo de Trabajo, registrado siempre que se efectúen en cumplimiento de actividades directamente relacionadas con el objeto de la propuesta. Los pasajes y viáticos que sean autorizados en el proyecto serán comprobados solo mediante facturas. Incluye: Alimentación y hospedaje del Equipo de Trabajo del proyecto y se deberá anexar el informe de viaje del mismo. La descripción de la factura del hospedaje debe mencionar el nombre del huésped. Boleto electrónico de avión y/o boleto de camión del equipo de trabajo, nacional o extranjero que tengan el propósito de colaborar en el proyecto. Los boletos deben mencionar el nombre del pasajero y deberán ser en clase turista. Peajes. Factura de Gasolina. Comprobante de transportación de Taxis. Comprobante del Estacionamiento. No Incluye: Propinas Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 4 de 17
5 Boletos abiertos Tintorería Llamadas telefónicas Uso de internet Bebidas alcohólicas. Pago de penalizaciones o comisiones por agencia de viaje. Pago de cambios de boletos de avión y/o cancelaciones. Vales de gasolina. Todos los viáticos a erogarse para poder ser válidos deberán de cumplir los lineamientos del artículo 49 del Servicio de Administración Tributaria (SAT), el cual establece que estos son deducibles cuando el sujeto de apoyo o persona que consuma dichos viáticos se encuentre mínimo a una distancia de 50 kilómetros de distancia de su ubicación física Artículos y Materiales Artículos y Materiales de consumo de uso directo del proyecto, que no estén contemplados en cualquiera de los rubros anteriores Gasto de Auditoría del Informe Financiero Pago al despacho auditor encargado de realizar el Informe Financiero Publicaciones, Ediciones e Impresiones Partida destinada para la divulgación y/o la difusión de los resultados del proyecto en medios impresos y/o electrónicos. Es requisito indispensable otorgar el debido reconocimiento al Gobierno del Estado de Jalisco, a la SICyT y al COECyTJAL en cualquier publicación, divulgación o presentación en eventos públicos, académicos o empresariales sobre los resultados del proyecto, obligándose a incluir el logotipo y la denominación de la SICyT y el COECyTJAL en todas las publicaciones o divulgaciones del proyecto Servicio de Alimentos y Bebidas para el fortalecimiento del sector Pago de servicios de alimentos y bebidas para actividades que buscan fortalecer al sujeto de apoyo en el sector que se desarrolla Equipamiento Tecnológico Compra de equipamiento tecnológico como computadoras de escritorio, laptops, periféricos y en general activos relacionados con tecnologías de la información y comunicación requeridos para los propósitos específicos del proyecto Mobiliario Adquisición de mobiliario destinado a la integración, fortalecimiento y consolidación de clusters, previstos en la propuesta y requeridos para el diseño, ejecución y pruebas del proyecto Equipo de Laboratorio Compra, instalación y/o implementación del equipo especializado que formará parte de los laboratorios o centros de investigación del proponente, previstos en la propuesta y requeridos para el diseño, ejecución y pruebas del proyecto Software Especializado Adquisición de software especializado que formará parte de los laboratorios o centros de investigación del proponente, previstos en la propuesta y requeridos para el diseño, ejecución y pruebas del proyecto. Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 5 de 17
6 6.3. Partidas No Financiables Se consideran partidas no financiables los siguientes conceptos: Obra civil. Gastos de publicidad, mercadotecnia y comercialización. Gastos sobre estudios y permisos relacionados con las regulaciones ambientales y seguridad industrial. Deudas y provisiones para posibles pérdidas. Intereses. Adquisición de propiedades inmuebles. Compra y venta de divisas. Multas, recargos y actualizaciones. Gastos financieros, incluidas las transferencias bancarias. Mantenimiento de los derechos de propiedad intelectual Recepción de Propuestas, Selección y Evaluación Las propuestas deberán ser presentadas dentro de la vigencia de la Convocatoria de la cual forman parte los presentes Términos de Referencia, de manera electrónica, a través del sistema de Pre Solicitudes que se encuentra en la página electrónica del COECyTJAL así como los documentos soporte de forma digital El sujeto de apoyo entregará en las instalaciones del COECyTJAL el Oficio de entrega de documentación (Anexo C) y el disco compacto con los anexos mencionados en el punto 5 de estos términos de Referencia El COECyTJAL coordinara la validación de la propuesta y el proceso de evaluación de sólo aquellas propuestas que cubran los requisitos establecidos en los puntos 4 y 5 del presente Término de Referencia. Dichas propuestas recibirán el siguiente tratamiento: Toda propuesta será sometida en primer término a un análisis de normatividad y pertinencia por el COECyTJAL, con el objeto de verificar su congruencia con la demanda específica y cumplan todos los requisitos establecidos caso contrario no podrán recibir el apoyo Las propuestas con opinión favorable serán evaluadas en su calidad técnica y se dictaminará su aprobación por el Consejo Directivo del COECyTJAL. 7. Concepto de apoyo y Entregables 7.1. Para las dos modalidades de la Convocatoria de Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 los entregables de los conceptos de apoyo los siguientes: Concepto Transferencia tecnológica Entregables Generales Plan de proyecto Reporte de resultados Memoria Fotográfica Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 6 de 17
7 Concepto Estudios para desarrollar capacidades de negocio: Benchmarking Estrategias de mercado Servicios de información y obtención de documentos. Estudios de análisis tecnológicos Plan de negocios Otros Entregables Específicos Resultados completos del estudio Copia del Contrato Servicios Especializados Diversos Consultoría especializada Asesoría especializada Otros Resultados completos Plan de proyecto Contratos Gasto de Auditoría del Informe Financiero Reporte de la auditoría contable correspondiente al proyecto. Eventos Participación en eventos que tengan como propósito el posicionamiento y/o vente de los productos y servicios de los involucrados en el cluster. Realización de eventos que tengan como temática principal el sector al que pertenece el Cluster. Reporte del Evento Memoria Fotográfica Listado de Participantes Pasajes y Viáticos Itinerario del Grupo de Trabajo. Alimentación y hospedaje del Equipo de Trabajo del proyecto y se deberá anexar el informe de viaje del mismo. La descripción de la factura del hospedaje debe mencionar el nombre del huésped. Boleto electrónico de avión y/o boleto de camión del equipo de trabajo, nacional o extranjero que tengan el propósito de colaborar en el proyecto. Los boletos deben mencionar el nombre del pasajero y deberán ser en clase turista. Equipamiento Tecnológico Listado de relación del equipamiento tecnológico adquirido con su número de serie. Memoria fotográfica. Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 7 de 17
8 Mobiliario Listado de relación del mobiliario adquirido con su número de serie. Memoria fotográfica. Equipo de Laboratorio Listado de relación del equipamiento de laboratorio adquirido con su número de serie. Memoria fotográfica. Software Especializado Listado de relación del software especializado adquirido con su número de serie. Memoria fotográfica. 8. Plazos para entregar informes y comprobantes a COECyTJAL El COECyTJAL podrá en cualquier tiempo solicitar algún informe sobre el estado que guarda, el proceso de preparación y presentación del proyecto, o bien sobre el estado que guarda el proyecto. Podrá presentarse prórroga por un plazo no mayor de seis meses, por causas de fuerza mayor fundando y motivando las causas por la cuales se presentó el retraso y entrega de comprobantes señalados en el presente documento. La prórroga deberá solicitarse por lo menos 10 (diez) días hábiles antes a su vencimiento, por parte del beneficiario, informando las causas por las cuales se retrasarán los entregables correspondientes. El seguimiento de los proyectos estará a cargo del área de seguimiento del COECyTJAL, siendo responsable el Beneficiario de presentar informes finales técnico y financiero de manera escrita y en versión digital 45 días naturales, después de la fecha establecida como terminación del proyecto en el convenio, así como también las evidencias digitales de los gastos financieros, indicadores y evidencias técnicas acorde a los lineamientos del área de Seguimiento del COECyTJAL. 9. Formalización de convenios, asignación de recursos y publicación 9.1. Al Sujeto de Apoyo, que le haya sido aprobada su propuesta, será notificado de manera oficial sobre la resolución emitida por el Consejo Directivo del COECyTJAL a través del Sistema de Pre solicitudes. Para que se proceda a formalizar el apoyo mediante la firma del convenio de apoyo con el COECyTJAL El COECyTJAL formalizará el apoyo mediante un convenio de otorgamiento de apoyo con el proponente, quien deberá de acudir a las oficinas del COECYTJAL para que se proceda a suscribir el instrumento correspondiente entre el COECyTJAL y el Representante Legal del Sujeto de Apoyo, así como el responsable técnico y administrativo El otorgamiento de recursos se hará mediante transferencia electrónica a una cuenta de banco del Beneficiario y previa entrega de las documentación solicitada por COECyTJAL como: o o o Comprobante fiscal (factura o recibo de Honorarios que cumplan con los requisitos del Artículo 29A del Código Fiscal de la Federación) sin IVA desglosado; Entrega de Oficio de Notificación de cuenta Bancaria; y Garantía (Pagaré o Fianza según monto de apoyo). Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 8 de 17
9 10. Seguimiento El seguimiento de los proyectos estará a cargo del Área de Seguimiento de Proyectos del COECyTJAL, siendo responsable el Beneficiario de presentar informes finales técnico y financiero de manera escrita y versión digital 45 días naturales, después de la fecha establecida como terminación del proyecto en el convenio El Beneficiario está obligado a dar respuesta a las recomendaciones o solicitudes de información en los plazos establecidos. En caso de incumplimiento por el Beneficiario, será motivo suficiente para cancelar el apoyo o los recursos aprobados al Beneficiario, por lo que en este caso el Beneficiario deberá reintegrar al COECyTJAL los recursos que efectivamente hubiere recibido de este o del FOCYTJAL con motivo del proyecto El Beneficiario deberá resguardar y tener disponible el expediente de toda la documentación financiera y técnica entregada al COECyTJAL para su revisión en visitas de inspección y seguimiento por parte de los Órganos Superiores de Control, durante un periodo mínimo de cinco años. Estas podrán efectuarse en cualquier momento durante la vigencia del convenio y aún después de que este termine, en las instalaciones del sujeto de apoyo o en el o los lugares en donde se ejecute el proyecto El área de seguimiento podrá requerir el reintegro proporcional del recurso derivado del incumplimiento por parte del Beneficiario con respecto a los entregables, indicadores y/o comprobación del gasto, según se determine. Para lo cual deberá de entregar una carta en hoja membretada del Beneficiario con firma autógrafa preferentemente en tinta azul exponiendo los motivos del reintegro (Formato Anexo E). 11. Confidencialidad y Manejo de Información La información que se reciba con motivo de la presente convocatoria, está sujeta a lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, por lo que, aquella documentación que deba ser considerada como confidencial o reservada, deberá ser señalada expresamente, con el objeto de que dicha información sea atendida con los criterios y las prácticas que aseguren su correcto manejo y confidencialidad La recepción de las propuestas estará a cargo del COECYTJAL y deberán presentarse de manera física para su recepción legal en calle López Cotilla No. 1505, Colonia Americana, Guadalajara, Jalisco, México. C.P , dentro del periodo y horario establecido en la vigencia de la Convocatoria 2015 del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia, Tecnología e Innovación. 12. Reconocimiento y difusión de los resultados La publicación de los sujetos de apoyo aprobados de la Convocatoria Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015, será manejada con los criterios y prácticas establecidas por el COECyTJAL, en términos de la Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco Los resultados emitidos por el COECyTJAL serán inapelables. 13. Consideraciones Adicionales En cada una de las líneas de apoyo se deberá otorgar el reconocimiento a la SICyT y al COECyTJAL respecto del apoyo económico otorgado al Proyecto, en cualquier Publicación, Divulgación, o Presentación en eventos Públicos, Académicos o Empresariales sobre los resultados del proyecto, obligándose el Beneficiario a incluir el Logotipo y la Denominación del Gobierno del Estado de Jalisco, la SICyT y del COECyTJAL en todas las publicaciones o divulgaciones del Proyecto. Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 9 de 17
10 Los logotipos deberán ser solicitados vía correo electrónico para el uso de los mismos, al o No podrán solicitar apoyo quienes tengan conflicto de intereses, ni tampoco los funcionarios del COECyTJAL que se encuentren en los supuestos que para el efecto establece la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco Las cuestiones no previstas en la Convocatoria y en los presentes Términos de Referencia, serán resueltas por el Consejo Directivo del COECyTJAL, No se evaluarán propuestas cuyo representante legal ó responsable técnico ó administrativo hayan presentado situaciones irregulares ó algún tipo de falta en proyectos apoyados con anterioridad, a los acuerdos y disposiciones señaladas en los convenios de asignación de recursos, de algún instrumento de fomento o apoyo del COECyTJAL ó tenga conflictos planteados en contra de éste, ante instancias administrativas y/o judiciales Una misma propuesta no puede ser susceptible de apoyo simultáneamente por más de un Fondo u esquema con la misma naturaleza de fomento El número de proyectos apoyados estará sujeto a la aprobación de Consejo Directivo de COECyTJAL, la disponibilidad presupuestal del programa y la distribución que se realice del mismo Los Términos de Referencia de esta convocatoria que forman parte de la Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015, estarán vigente a partir del 26 de enero de 2015, fecha de publicación en la página electrónica del COECyTJAL hasta el 12 de febrero de En caso de falta de cumplimiento al convenio respectivo, la convocatoria y en caso de detectarse información falsa, actos de omisión, o afectación intencional a derechos de propiedad intelectual (Propiedad Industrial ó Derechos de Autor u Otros) de terceros, por parte de las Instituciones de educación media superior, superior, centros de investigación, desarrollo e innovación, personas físicas, inventores independientes, micro, pequeñas y medianas empresas, y grandes empresas legalmente constituidas y establecidas en el Estado de Jalisco que participen en esta convocatoria, el Consejo Directivo del COECyTJAL, tendrá la facultad de sancionarlos mediante: Solicitar el reintegro al 100% del recurso aprobado a su proyecto por COECyTJAL y/o; La revocación del acuerdo mediante el cual se hubiera otorgado cualquier apoyo a su proyecto y/o; Negar su participación en futuras convocatorias y/o cualquier apoyo que otorgue el COECyTJAL y/o la SICyT La presente Convocatoria constituye un concurso abierto por recursos públicos que se sujeta a la disponibilidad presupuestal, a la atención de prioridades del Plan Estatal de Desarrollo Jalisco y a procedimientos derivados de la Ley de Ciencia, Desarrollo Tecnológico e Innovación del Estado de Jalisco Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa. Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 10 de 17
11 ANEXO B PARTE 1.- INFORME EJECUTIVO 1. NOMBRE DEL PROYECTO. Especifique un nombre que describa con precisión el proyecto TÍTULO DEL PROYECTO (El título del proyecto debe ser completo y tal cual como fue escrito en el sistema de Pre-solicitudes de COECyTJAL) 2. DATOS GENERALES. Datos de la institución que firma el proyecto * Nombre: DATOS LEGALES DEL BENEFICIARIO: SEA EMPRESA O PERSONA FÍSICA (No usar abreviaturas) Clave: (Número de Presolicitud) RFC: Dirección: CALLE, NÚMERO EXTERIOR INTERIOR, COLONIA, MUNICIPIO, C.P. Representante Legal: (EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN, ORGANISMO, EMPRESA) Nombre completo tal como aparece en el IFE Correo electrónico: Teléfono: Responsable Administrativo: LOCAL Y CELULAR DONDE SEA LOCALIZABLE (EL QUE ADMINISTRA LOS RECURSOS DEL PROYECTO Y NO PUEDE SER LA MISMA PERSONA QUE EL RESPONSABLE LEGAL) Nombre completo tal como aparece en el IFE Correo electrónico: Teléfono: Responsable Técnico: LOCAL Y CELULAR DONDE SEA LOCALIZABLE (EL ENCARGADO DE LA PARTE TÉCNICA DEL PROYECTO Y NO PUEDE SER LA MISMA PERSONA QUE EL ADMINISTRADOR) Nombre completo tal como aparece en el IFE Correo electrónico: Teléfono: LOCAL Y CELULAR DONDE SEA LOCALIZABLE Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 11 de 17
12 3. INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO. Describa el proyecto Objetivo General: Objetivo Específico: Industria o Sector Beneficiado: Duración del Proyecto : Entrega de Informe Parcial: Entrega de Informe Final: Fecha de Inicio: Fecha de término: Duración en meses: FECHA DE ENTREGA DE INFORME PARCIAL CONFORME LOS TIEMPOS QUE SE MANEJAN EN LA CONVOCATORIA FECHA DE ENTREGA DE INFORME FINAL CONFORME LOS TIEMPOS QUE SE MANEJAN EN LA CONVOCATORIA Ubicación del Proyecto: Modalidad de Apoyo: Plataforma tecnológica de la SICYT a la que aporta su proyecto: ( ) Modalidad A ( ) Modalidad B ( ) Agroindustrial ( ) Salud y Biomedicina. ( ) Tecnologías de Información, mecatrónica y robótica. ( ) Energía y Desarrollo Sustentable. ( ) Moda y Diseño. ( ) Plataforma Social con énfasis en reducción de brecha digital. 4. FUENTES DE APLICACION DE RECURSOS POR PROYECTO. Presupuesto por actor de financiamiento; además, de listar las fuentes de aplicación, según los conceptos financiables establecidos en el punto 6.1 de los Términos de Referencia de esta convocatoria. Concepto aplicable Monto de Aportación COECyTJAL Justificación Impacto Sueldos y Salarios $ Servicios Externos Especializados $ Pasajes y Viáticos $ $ Monto Total del Proyecto $... Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 12 de 17
13 5. ENTREGABLES DEL PROYECTO. De acuerdo al punto 7.1 de los Términos de Referencia hacer mención a los entregables que se compromete el sujeto de apoyo. Número Concepto aplicable Entregable N COMO RESPONSABLE DEL PROYECTO Y/O ADMINISTRADOR DEL PROYECTO, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE CONOZCO EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Y EN CONSECUENCIA, MANIFIESTO A NOMBRE PROPIO Y EN SU CASO DE MI REPRESENTADA, QUE ME ADHIERO A LAS OBLIGACIONES SEÑALADAS EN LA CONVOCATORIA Y TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA MISMA, PARTICULARMENTE LAS RELATIVAS A REALIZAR LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES PARA LLEVAR A CABO SU EJECUCIÓN, VIGILAR LA CORRECTA APLICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS OTORGADOS Y CONTRIBUIR EN LA ELABORACIÓN DE LOS REPORTES DE SEGUIMIENTO ESTABLECIDOS POR EL COECYTJAL, EN CASO DE QUE MI PROYECTO RESULTE APROBADO. BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO A NOMBRE PROPIO O DE MI REPRESENTADA, QUE EL BENEFICIARIO NO ESTA RECIBIENDO APOYOS DE OTROS PROGRAMAS DIRIGIDOS A LOS MISMOS FINES, QUE IMPLIQUIEN SUSTITUIR SU APORTACIÓN O DUPLICAR APOYOS O SUBSIDIOS. Firma del Responsable Técnico del Proyecto Firma del Administrador del Proyecto Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 13 de 17
14 PARTE 2.- INFORME GENERAL 1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 1.1. RESUMEN DEL PROYECTO Resumen completo y sus alcances 1.2. ESTADO ESPERADO ANTECEDENTES: EXPERIENCIA DEL SUJETO DE APOYO: JUSTIFICACIÓN: PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA: OBJETIVO DE LA PROPUESTA: IMPACTO DEL PROYECTO: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Indicador de logro n 2. EQUIPO DE TRABAJO Se debe incluir los nombres de expositores o participantes de los cuales se va a dar apoyo en viáticos y pasajes. 3. INFORMACIÓN ADICIONAL Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 14 de 17
15 OFICIO DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN ANEXO C Lugar y fecha DR. HÉCTOR EDUARDO GÓMEZ HERNÁNDEZ DIRECTOR GENERAL DEL CONSEJO ESTATAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE JALISCO P R E S E N T E Por medio de la presente manifiesto el compromiso de Razón social del sujeto de apoyo a quien represento, como participante del proyecto nombre del proyecto con número de Pre solicitud XXXX, sometido en la Convocatoria del Programa Cluster s de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología, por conducto del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco y cumplir con los ordenamientos establecidos en los Términos de Referencia de Operación del propio programa. Así mismo manifiesto nuestro interés en apoyar en todas las fases al proyecto, invirtiendo parte de nuestros recursos humanos, científicos y tecnológicos para la realización exitosa del mismo y el respaldo en apoyar los mecanismos de transferencia, asimilación y adopción de resultados. Por lo anterior citado, tengo a bien hacer entrega de manera anexa la siguiente documentación digital en un disco compacto: Descripción del documento Tipo de Nombre del archivo formato 1. Oficio de entrega de documentación pdf Anexo C Clusters no. presolicitud 2. Proyecto en Extenso. word y pdf Anexo B Clusters no. presolicitud 3. Carta de Postulación pdf Anexo F Clusters no. presolicitud 4. Carta de Impacto pdf Anexo G Clusters no. presolicitud 5. Otros que sean necesarios para el fundamento de la propuesta y la pdf Otros Clusters no. pre-solicitud ejecución del proyecto (hacer mención de ellos) Documentación legal necesaria 6. Copia de la Identificación Oficial del responsable legal (IFE o pdf IFE Legal Clusters no. presolicitud pasaporte). 7. Copia de la Identificación Oficial del responsable técnico (IFE o pdf IFE Tecnico Clusters no. presolicitud pasaporte). 8. Copia de la Identificación Oficial del responsable administrativo (IFE pdf IFE Admon Clusters no. presolicitud o pasaporte). 9. Comprobante de domicilio a nombre del sujeto de apoyo (con pdf Comprobante domicilio Clusters antigüedad menor a 3 meses) no. pre-solicitud 10. Copia de la cedula completa del Registro Federal de Contribuyentes pdf RFC Clusters no. pre-solicitud (RFC). 11. Ley ó Decreto de Creación de la Institución (Para Organismos pdf Decreto de creacion no. presolicitud Públicos). 12. Copia simple del Acta constitutiva. pdf Acta constitutiva no. presolicitud 13. Copia Simple del Poder del Representante Legal, que cuente con pdf Poder no. pre-solicitud poder general para actos de administración y suscribir títulos de créditos (en caso de instituciones privadas o empresas). Sin más por el momento quedo de Uds. y agradezco las atenciones brindadas a la presente. ATENTAMENTE NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE LEGAL DEL SUJETO DE APOYO Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 15 de 17
16 CARTA INSTITUCIONAL DE POSTULACIÓN ANEXO F Lugar y fecha. DR. HÉCTOR EDUARDO GÓMEZ HERNÁNDEZ DIRECTOR GENERAL DEL CONSEJO ESTATAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE JALISCO P R E S E N T E Por medio de la presente reciba un cordial saludo y así mismo le hago saber que la Razón social del sujeto de apoyo. que un servidor representa, solicitó el apoyo al Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco dentro de la Convocatoria Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 para el proyecto denominado nombre del proyecto con número de Pre Solicitud folio generado por el sistema. Así mismo, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que no se tienen recursos obtenidos por la duplicidad del proyecto con el CONACYT, ni con el Gobierno del Estado de Jalisco ni con el Gobierno Federal que genere conflictos con el proyecto antes descrito y sea motivo de rechazo ante instancias administrativas y confirmo nuestro interés en apoyar en todas las fases al proyecto y dar seguimiento puntual invirtiendo parte de nuestros recursos humanos, científicos y tecnológicos para la realización exitosa del mismo. Agradeciendo anticipadamente su atención, me complace reiterarles mi distinguida consideración y respeto. ATENTAMENTE NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE LEGAL DEL SUJETO DE APOYO Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 16 de 17
17 CARTA DE IMPACTO ANEXO G Lugar y fecha. DR. HÉCTOR EDUARDO GÓMEZ HERNÁNDEZ DIRECTOR GENERAL DEL CONSEJO ESTATAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE JALISCO P R E S E N T E Por medio de la presente reciba un cordial saludo y así mismo le hago saber que la Razón social del sujeto de apoyo. que un servidor representa, solicitó el apoyo al Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco dentro de la Convocatoria Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 para el proyecto denominado nombre del proyecto con número de Pre Solicitud folio generado por el sistema. Me gustaría informarle que el proyecto Hacer una descripción de: 1. Antecedentes del proponente donde se mencione la experiencia que se tiene 2. Impacto en la plataforma tecnológica que aplique 3. Relevancia en el Estado de Jalisco 4. Otra que el sujeto de apoyo considere importante. Agradeciendo anticipadamente su atención, me complace reiterarles mi distinguida consideración y respeto. ATENTAMENTE NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE LEGAL DEL SUJETO DE APOYO Términos de Referencia del Programa Clusters de Ciencia, Tecnología e Innovación Jalisco 2015 Página 17 de 17
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