Guía para Respaldo a través de Tareas Programadas.

Transcripción

1 Guía para Respaldo a través de Tareas Programadas. Importante!!! Para que las tareas programadas se realicen, debe estar en ejecución la aplicación de Respaldos, el servidor de datos y los sistemas deberán estar cerrados. Para comenzar a realizar su respaldo, dar doble clic en el icono Respaldos que se encuentra en el escritorio, como se muestra en la imagen. Importante!!! La aplicación de Respaldo al aperturar se mostrará minimizada en la barra de tareas oculta. Para abrir dar clic en R (respaldo) Se abrirá la aplicación. Al abrir la aplicación buscaremos en la parte superior de la ventana el botón Tareas Programadas. Y lo oprimiremos para comenzar. Se desplegará una ventana con los datos para programar el respaldo.

2 Para iniciar pulsamos el botón de Nuevo. 1- Colocar un nombre a la tarea. Por ejemplo: Respaldo 2- En el siguiente bloque de datos, seleccionaremos en el primer campo el grupo de empresas que se respaldara para ello dar clic en Al oprimir el botón mostrará la pantalla donde se encuentra el conjunto de los grupos de empresa y se deberá seleccionar con un doble clic el grupo que se desea programar.

3 3- Se selecciona la carpeta de formatos y los archivos adicionales que desee respaldar. Carpeta Formatos: Seleccionar la ruta donde se encuentran los formatos (archivos con extensión.rtm) Incluir archivos adicionales: Se deberá de activar los archivos adicionales que se respaldaran: XMLs generados: CFDIs emitidos. PFDs generados: PDFs emitidos. XMLs recibidos: CFDIs de proveedores. Acuses: comprobantes de cancelación de los CFDIs

4 4- Parámetros del respaldo: 4.1. Tenemos dos opciones para el almacenamiento del respaldo a)- Servidor de Base de Datos: Al seleccionar esta opción los respaldos se guardan dentro de la carpeta SFB que se encuentra en la siguiente ruta: C:\ProgramFiles\C2K_CS\ServidorDatos\Respaldos2k\SFB b)- Servicio de almacenamiento en la nube: Al contratar este servicio su respaldo se almacenará en un servidor de datos externo en la nube. Importante!!! Para el uso de esta opción es necesario contratar el servicio previamente.

5 4.2. Tipo de protección elegirá la que usted crea conveniente. Sin contraseña: Con esta opción se creará su respaldo sin password. Contraseña personal: En esta opción se creará su respaldo protegido con contraseña que solo usted tendrá. Contraseña general: En esta opción se creará su respaldo con contraseña, esta contraseña se configura en el botón de configuración. Nota: Ver guía Configuración de Contraseña Tipo de respaldo que se realizara, hay varios tipos de respaldo se deberá elegir el que mejor le convenga de acuerdo con sus necesidades. Importante!!! Según el tipo de respaldo el sistema mostrara una leyenda de la función de cada tipo de respaldo. Indicando los periodos de generación. Existen 6 tipos de respaldo: Critico: Estándar: El respaldo se hará diariamente. Se guardarán los respaldos de los últimos 7 días, posteriormente 1 por semana durante 4 semanas, posterior mente 1 cada mes. Ligero: Personalizado1: El respaldo se hará diariamente. Se guardarán los respaldos de los últimos 1 días, posteriormente 1 por semana durante 1 semana, posteriormente 1 cada mes El respaldo se hará diariamente. Se guardarán los respaldos de los últimos 7 días, posteriormente 1 por semana durante 4 semanas, posterior mente 1 cada mes. El respaldo se hará un día si y dos no. Se guardará 1 respaldo cada tercer día durante las últimas 4 semanas, posteriormente 1 cada mes.

6 Personalizado2: El respaldo se hará solo un día a la semana. Se guarda un respaldo durante la última semana, posteriormente 1 cada mes. Personalizado3: Los respaldos se harán los días de la semana activados. Se guardarán todos los respaldos, si desea borrar alguno, deberá hacerlo manualmente Se deberá de colocar fecha y hora para que inicie el respaldo programado. Nota: El formato de la hora es de 24 hrs. Para finalizar pulsamos en Aceptar. De forma inmediata observaremos que la tarea se asignó del lado izquierdo de su pantalla.

7 Las tareas programadas cuentan con un estatus de activo o inactivo El estatus se muestra en la parte superior derecha de la pantalla. Puede cambiar el estatus de la tarea programada con el botón que se encuentra en la parte inferior derecha de su pantalla, el botón dirá desactivar o activar de acuerdo con el estatus que tenga asignado.