Como crear una macro?

Transcripción

1 Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa. Como crear una macro? Una de las formas de hacerlo es, haciendo clic en la ficha programador, en el grupo Código; en el ícono Grabar macro

2 Aparece el cuadro de dialogo grabar macro, en el cual le colocamos un nombre a la macro, definimos un método abreviado para ejecutar la macro, y hacemos una breve descripción de lo que hace la macro. En nuestro ejemplo la llamamos formato, se ejecuta con la combinación de teclas Ctrl + F Cuando se le da clic en el botón aceptar de este cuadro se inicia la grabación de la macro. Observa cómo cambia el icono cuando se inicia la grabación de la macro, en este momento debes realizar todos los pasos que quieres que queden en la macro formato. Para nuestro ejemplo vamos a seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona el rango A1:E24 2. Cambia la fuente a Algerian, tamaño 8 y resaltado 3. Coloca bordes en todos los lados de las celdas 4. Coloca fondo color azul y color de fuente color rojo 5. Dale clic en el icono de la barra de estado para detener la grabación de la macro Ahora dirígete a la hoja 2, dale clic en la ficha de opciones programador; en el comando Macros y ejecuta la macro que acabaste de crear,

3 anota en tu cuaderno lo que observaste. Si le das clic en el botón paso a paso observa cómo se abre la ventana del programador de VBA Visual Basic para aplicaciones con el código que se genera para la macro que creaste. Ejercicio Crea ahora tu propia macro, escribe en tu cuaderno cada uno de los pasos que quieres que realice tu macro, el nombre que le quieres dar y la combinación de teclas que quieres asociar a esta, muestra al profesor tu idea y pídele que te aclare las dudas si las hay, luego créala en un nuevo libro de Excel y anota en tu cuaderno como funciona. Luego de haber realizado el ejercicio y comprender un poco el funcionamiento de las macros, ahora vamos a hacer un ejercicio al contrario, es decir vamos a crear una macro que coloca cajas de entrada (Inputbox) para escribir la información desde teclado y colocarla en la hoja correspondiente, veamos como: 1. Abrimos un nuevo archivo de hoja de cálculo Excel. 2. Nos ubicamos en la ficha Programador, sino esta activada la activamos. 3. Abrimos el editor de VBA Visual Basic para aplicaciones. 4. En el menú Insertar, hacemos clic en el comando módulo

4 En esta ventana digita el siguiente código, teniendo en cuenta no omitir ningún detalle, porque escribir código para generar pequeñas aplicaciones requieren de cierta sintaxis, que es escribir el programa de manera correcta. El docente explicara paso a paso cada una de las líneas de código de esta pequeña aplicación. Sub registro() inicio = 1 While inicio = 1 [A ].End(xlUp).Activate fila = ActiveCell.Row + 1 nombre = InputBox("Digite su nombre") ciudad = InputBox("Digite la ciudad de procedencia de:" & nombre) pais = InputBox("Digite el pais de origen de:" & nombre) Cells(fila, 1) = nombre

5 Cells(fila, 2) = ciudad Cells(fila, 3) = pais 'pregunta al usuario si desea ingresar nuevos registros a la tabla mensaje = "Desea continuar ingresando registros a la tabla?" estilo = vbyesno + vbquestion + vbdefaultbutton2 respuesta = MsgBox(mensaje, estilo) If respuesta = vbyes Then inicio = 1 Else inicio = 0 End If Wend End Sub En la hoja de cálculo coloca los encabezados de columna, NOMBRE, CIUDAD, PAIS y ajusta el ancho de cada una de estas, coloca además bordes a un buen rango. Al ejecutar la macro, cuyo nombre es registro Aparecerán las cajas de texto (inputbox) definidas en el programa para recoger la información y colocarla en la hoja de cálculo.

6 Bueno espero y con los ejercicios propuestos en esta guía de trabajo quede comprendido el tema de las macros en Excel, no olvide hacer las respectivas preguntas si algo no está claro, al docente. En esta página coloco también el video para comprender aún mejor el funcionamiento de esta pequeña aplicación. Buena suerte! José Isidro Vieda Docente de sistemas