TERMINOS DE REFERENCIA - LTTA PROCUREMENT AND LOGISTICS ASSISTANT II (ASISTENTE DE ADQUISICIONES Y LOGISTICA II)

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1 DAI Washington 7600 Wisconsin Avenue Suite 200 Bethesda, Maryland USA Tel: Fax: TERMINOS DE REFERENCIA - LTTA PROCUREMENT AND LOGISTICS ASSISTANT II (ASISTENTE DE ADQUISICIONES Y LOGISTICA II) BASE DE OPERACIONES: Quetzaltenango, Guatemala 1. PROPÓSITO DAI, una empresa de desarrollo global, solicita contratar a un/a Asistente de adquisiciones y logística para trabajar en el Proyecto de Nexos Locales financiado por USAID. Este proyecto de cinco años está ubicado en Quetzaltenango, con una oficina regional ubicada en Huehuetenango, Guatemala. 2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO El Proyecto USAID Nexos Locales (anteriormente conocido como LGP), Contrato No. AID-520-C , fue otorgado a DAI el 20 de junio de Nexos Locales es un proyecto de tres años, con dos años opcionales, y está ubicado en Quetzaltenango, Guatemala. También, cuenta con una oficina regional localizada en Huehuetenango. La meta principal de Nexos Locales es fortalecer a los municipios en el Altiplano Occidental del país para que promuevan desarrollo socioeconómico de mayor respuesta, inclusión y efectividad, y al mismo tiempo reduzca vulnerabilidades locales tales como inseguridad alimentaria y desastres naturales. El Proyecto de Nexos Locales fortalecerá la capacidad de gobiernos locales para incrementar ingresos, responder a las preocupaciones de las y los ciudadanos relacionadas con violencia y seguridad, inseguridad alimentaria y cambio climático global, así como, administrar recursos públicos a través de la participación y solidos sistemas financieros. El Proyecto de Nexos Locales también fortalecerá la capacidad y sistemas de gobiernos locales para que estos puedan proporcionar servicios básicos y desarrollar e implementar planes de seguridad; fortalecer la Asociación Nacional de Municipalidades (ANAM) y la Asociación Guatemalteca de Alcaldes y Autoridades Indígenas (AGAAI). Fortalecer la participación de la sociedad civil en toma de decisiones a través del Sistema de Consejos de Desarrollo. Para llegar a esta meta y a los objetivos de ambos USAID y otros socios de desarrollo junto a los gobiernos locales deben poder administrar de mejor manera los recursos públicos y facilitar servicios en una manera eficiente y transparente. Que los gobiernos municipales sean fuertes e inclusivos es crucial para el desarrollo local y clave para la sostenibilidad de intervenciones apoyadas por el Gobierno de los Estados Unidos (USG, por sus siglas en inglés) en Guatemala. 3. ENFOQUE GEOGRÁFICO Nexos Locales trabajará en el Altiplano Occidental, por considerarse la región de mayor necesidad de Guatemala, bajo un marco para la implementación de colaboración con actividades en los departamentos de Huehuetenango, San Marcos,

2 Page 2 Quetzaltenango, Totonicapán y Quiché. Nexos Locales concentrará sus actividades en los cinco departamentos en base a las necesidades de agricultura, salud programación de educación. Seguridad ciudadana y programación del medioambiente priorizando en los municipios y regiones en donde existe mayor necesidad. 4. ESTRATEGIA WHIP El Programa Integrado del Altiplano Occidental (WHIP, por sus siglas en inglés) es el marco conceptual de USAID para la implementación de colaboración de actividades financiadas por el Gobierno de Estados Unidos en los departamentos de Huehuetenango, San Marcos, Quetzaltenango, Totonicapán y Quiché. Las actividades WHIP están diseñadas para reducir la pobreza y la desnutrición crónica a través de programas de asistencia de alimentos, alimentos en las escuelas, investigación agrícola aplicada, acceso mejorado en el cuidado de salud y que esta sea de calidad; nutrición, ingresos agrícolas incrementados de cultivos hortícolas de alto valor y artesanías, sistemas de producción sostenible, capacidad incrementada para adaptarse a los impactos del cambio climático y entidades de gobernabilidad local fortalecidas. WHIP reconoce las ventajas comparativas de socios financiados por el Gobierno de Estados Unidos y busca recopilar y enfocar estos recursos y el acceso productivo de nuestros socios a las comunidades y entender el contexto de desarrollo para abarcar pobreza y desnutrición crónica. Durante la fase de consultas/comienzo, Nexos Locales completó una fase de reuniones con socios locales en la región del Altiplano Occidental para coordinar alianzas y planes para lograr las metas generales WHIP. 5. ESTRATEGIA DE COOPERACIÓN DE USAID GUATEMALA PARA EL DESARROLLO DEL PAÍS Como un tema clave transversal para el logro de la Estrategia de Cooperación de USAID Guatemala para el Desarrollo del País (CDCS, por sus siglas en inglés), las actividades de Nexos Locales trabajarán para lograr Una Guatemala más segura que promueve mayor desarrollo socioeconómico en el Altiplano Occidental y maneja de manera sostenible sus recursos naturales a través de actividades que apoyan los tres Objetivos de Desarrollo (DOS, por sus siglas en inglés) de la Misión, los cuales incluyen: 1) Mayor seguridad y justicia para las y los ciudadanos; 2) Niveles mejorados de crecimiento económico y desarrollo social en el Altiplano Occidental; y 3) Gestión mejorada de recursos naturales para mitigar los impactos del cambio climático global. La mejora de la capacidad del gobierno local para generar ingresos, facilitar los servicios, responder a preocupaciones y demandas de las y los ciudadanos, son puntos cruciales para el desarrollo de cuatro áreas de CDCS: prevención de crimen, seguridad alimentaria, salud, y mitigación de riesgos y desastres en contra de vulnerabilidades al cambio climático.

3 Page 3 6. REQUISITOS TÉCNICOS DETALLADOS DAI busca un Asistente de Adquisiciones y Logística a largo plazo para apoyar al Gerente / Especialista de Adquisiciones y Logística con la compra local de bienes y servicios para propósitos tanto técnicos como administrativos. 7. TERMINOS DE REFERENCIA El/la asistente de adquisiciones y logística es responsable de proporcionar apoyo a las funciones relacionadas con las adquisiciones dentro del plan de trabajo. El/ella trabajará directamente con el Gerente / Especialista de Adquisiciones y Logística y ayudará a asegurar que todas las adquisiciones de bienes y servicios del proyecto, tanto para fines técnicos como operacionales, se lleven a cabo de acuerdo con los plazos y necesidades del proyecto. 8. OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES El Asistente de Adquisiciones y Logística apoyará al Gerente de Adquisiciones y Logística / Especialista en lo siguiente: Adquisiciones Responsable de la adquisición de bienes y servicios $2,999 y menos; Asistir en la adquisición de bienes y servicios de $ 3,000 o más, incluyendo el apoyo al Especialista de Adquisiciones en subcontratos; Preparar la documentación de la adquisición según lo solicitado por el Especialista / Gerente de Adquisiciones y / o DCOP; Completar la investigación de mercado para adquisiciones, precalificar proveedores que cumplan con los Requisitos de Nexos Locales (exención de IVA, cheques SAM, etc.); Mantenerse al corriente de la dinámica del mercado en los cinco departamentos de la cobertura geográfica de Nexos Locales; Responsable de la creación de archivos impresos de conformidad con las normas y reglamentos de DAI y USAID, incluyendo el cierre de acuerdos y sus archivos; Usar y mantener TAMIS para la documentación de la adquisición; Mantener los trackers de compras y pagos; y, Mantener los estándares de DAI de ética e integridad con todas las adquisiciones. Logistica Asistir al Gerente de Adquisiciones / Especialista en temas de acción de importación / exportación; Prepara y mantener cartas de exención de proyectos, registros de embarque, cartas de embarque, etc.;

4 Page 4 Brindar apoyo logístico a las operaciones en toda Guatemala; y, Preparar notas recibidas de bienes en relación con la adquisición de la propiedad del proyecto. 9. LUGAR DE TRABAJO El o la Asistente de Adquisiciones y Logística trabajará en la oficina de Quetzaltenango con viajes regulares a la región de WHIP. 10. SUPERVISION El especialista en adquisiciones y logística informara al especialista / gerente de adquisiciones y logística con la supervisión principal por el gerente de operaciones. 11. CALIFICACIONES SE REQUIERE Licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales, adquisiciones, gestión de proyectos u otros títulos relacionados; Al menos 1 año de experiencia laboral en un ambiente profesional y de ritmo rápido; Hablante bilingüe de español e inglés, incluyendo la habilidad de articular de manera clara y de escribir persuasivamente en inglés. Experiencia con Microsoft Word, Excel y PowerPoint; Fuerte capacidad de organización y atención al detalle; Capacidad para planificar, organizar y dar prioridad a las demandas competitivas; Persona orientada al servicio al cliente; Posee diplomacia, tacto y habilidades de negociación; Trabajo en equipo con actitud positiva; Flexible bajo presión y en respuesta a necesidades cambiantes; Iniciativa demostrada y auto-motivación en el manejo de todas las tareas asignadas con supervisión mínima; Honestidad demostrada, confiabilidad, iniciativa y auto-motivación en el manejo de todas las tareas asignadas; y No tener antecedentes penales por fraude o robo y ningún despido de un previo empleador por causa justificada; SE PREFIERE Experiencia previa trabajando en un proyecto financiado por USAID Experiencia previa en adquisiciones y conocimiento de las normas FAR Experiencia previa trabajando en el Altiplano Occidental

5 Page 5 1. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA SOLICITANTES Enviar carta de solicitud en inglés, manifestando su interés en el puesto e indicar por qué es la persona idónea para el puesto. Se contactarán para entrevista (en inglés), únicamente a las personas que llenen los requisitos. Presentar aplicaciones a la dirección electrónica: recruitment_guatemalalgp@dai.com colocando en el asunto LGP-SOL Procurement and Logistics Assistant II