Guía de bienvenida para estudiantes internacionales. Bienvenue!

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1 Guía de bienvenida para estudiantes internacionales Bienvenue!

2 ÍNDICE BIENVENIDO LOS DIFERENTES ESTABLECIMIENTOS SITUARSE PREPARAR SU PROYECTO DE ESTUDIOS FINANCIAR SU ESTANCIA BUSCAR ALOJAMIENTO UNA VEZ RECIBIDA LA CARTA DE ACEPTACIÓN ANTES DE PARTIR LOS PRIMEROS DÍAS EL PRIMER MES CÓMO DISFRUTAR DE SU ESTANCIA PROLONGAR SU ESTANCIA O PREPARAR SU PARTIDA MANTENER EL CONTACTO 41 45

3 Bravo! Como otros estudiantes extranjeros matriculados cada año, usted va a formar parte de la Université Paris-Est (UPE). Vous faites le bon choix Con estudiantes y 1450 doctorantes (incluidos un 45% de doctorantes extranjeros, UPE es reconocida por jugar un papel de gran importancia a nivel científico. Situadas principalmente al este de París, las instituciones de la UPE ofrecen una ubicación excepcional, con buenas condiciones de acogida en un entorno a escala humana. En 20 minutos en metro o tren de cercanías (RER) usted estará en el corazón de París. Bienvenue! Esta guía de bienvenida para estudiantes internacionales ha sido preparada con el fin de guiarle y ayudarle en todas la etapas de adaptación a su nueva vida en Francia. Constituyendo un verdadero apoyo para su integración, usted encontrará en ella ayuda e información útil para disfrutar plenamente de su periodo de estudios en Francia. 1

4 7 INSTITUCIONES de la Université Paris-Est han diseñado esta guía. UPEC Con sus siete facultades, sus cinco institutos y su Observatorio de Ciencias del Universo, la Université Paris-Est Créteil Val-de-Marne (UPEC) está presente en todas las áreas del conocimiento desde el año Siendo un actor principal en la difusión de la cultura académica, científica y tecnológica, la universidad ofrece una amplia gama de cursos en más de 300 disciplinas, abarcando desde la licenciatura al doctorado. La dimensión internacional de la UPEC se traduce en 9 titulaciones deslocalizadas y 27 dobles diplomas. Reputadas áreas de excelencia científica refuerzan su atractivo y la posicionan entre las universidades más solicitadas de la región parisina. La diversidad de sus acuerdos económicos enriquece su integración territorial, favoreciendo a su vez la inserción profesional de sus estudiantes. Respaldada por su espíritu pionero, la UPEC se compromete a su vez a impulsar los intercambios internacionales y a aumentar la movilidad de estudiantes y profesores. 2

5 UPEM Universidad joven creada en 1991, la Université Paris-Est Marne-la-Vallée (UPEM) se caracteriza por una cultura de innovación desarrollada mediante estrechos acuerdos económicos, tanto a nivel de la formación como de la investigación. La UPEM es una institución pluridisciplinar con 12 facultades y centros de investigación, entre los cuales se encuentran un Instituto Universitario de Tecnología (llamado comúnmente un «IUT» en francés) y 16 equipos de investigación. La UPEM cumple con la misión de servicio público que le corresponde centrándose en dos objetivos principales: la inserción profesional y el desarrollo de una investigación de excelencia. También mantiene colaboraciones estrechas a nivel europeo e internacional en los ámbitos de la formación, la movilidad estudiantil y la investigación. ÉCOLE DES PONTS PARISTECH La École Nationale des Ponts et Chaussées forma, desde 1747, a ingenieros de alto nivel capaces de responder a los desafíos de su tiempo en áreas clave de la vida cotidiana de la ciudadanía y de las empresas, como son el transporte, la vivienda, la energía, el medio ambiente, los servicios urbanos y las políticas públicas relacionadas con la planificación, el desarrollo sostenible y la previsión y gestión de riesgos medioambientales. En la actualidad, la escuela ofrece una amplia gama de programas de formación de excelencia: títulos de ingeniería, másteres (maestrías), doctorados, másteres especializados, programas de MBA y formación continua. Los y las estudiantes reciben, en un entorno abierto a la empresa y al extranjero, una cultura general amplia orientada a la gestión, lo que les permite acceder rápidamente a cargos ejecutivos. Rica, pluralista, lugar de enseñanza e investigación, abierta al sector empresarial y al mundo a escala internacional; la École des Ponts ParisTech le da la bienvenida! 3

6 ESIEE PARIS ESTP ESIEE Paris fue creada en Bajo el nombre de École Breguet, la escuela se distinguió de inmediato como una escuela de ingenieros orientada hacia la innovación y el emprendimiento empresarial. Convertida en la Escuela de Ingenieros de la Cámara de Comercio e Industria de la región de París, ESIEE Paris prosigue esta trayectoria. ESIEE Paris abre la puerta a una variedad de carreras en los campos de la informática, la electrónica, las telecomunicaciones y los sistemas integrados, así como a las funciones que se encuentran en la encrucijada entre la gestión y la tecnología. La École Spéciale des Travaux Publics, du Bâtiment et de l Industrie (ESTP) ha formado a cerca de ingenieros desde su fundación en 1891, la mayoría de los cuales han participado en los proyectos más grandes de construcción y de desarrollo de infraestructuras; dos sectores franceses de excelencia. El objetivo de esta gran escuela privada - formar ingenieros civiles y de la construcción para diseñar, construir, acondicionar y mantener nuestro entorno de vida - es una misión de interés nacional. La ESTP ha otorgado siempre una gran importancia a la apertura internacional. En concreto, la internacionalización de la escuela y de su formación se refleja hoy en numerosas herramientas y actividades (movilidad, lenguas, comunicación, etc.). 4

7 EIVP ENSAVT La École des Ingénieurs de la Ville de Paris (EIVP), una «grande école», es a su vez una prestigiosa escuela de ingeniería y un laboratorio de investigación sobre temas urbanos. La escuela ejerce una doble misión de formación (inicial y continua) y de investigación. Desde hace más de 50 años, la EIVP hace del desarrollo urbano sostenible el hilo conductor de su enseñanza e investigación. Reinventar la ciudad y contribuir a formar a aquellos que van a modificarla definen la misión de esta gran escuela de ingenieros. La École Nationale Supérieure d Architecture de la Ville et des Territoires (EnsaVT) es una de las veinte escuelas nacionales superiores de arquitectura francesas. Su creación nace del deseo ministerial de implantar, en el corazón de un campus universitario y fuera de la ciudad, una escuela de arquitectura basada en el diseño de la construcción en armonía con la comprensión del territorio y de sus usos. Situada en un entorno que presenta todas las problemáticas urbanas contemporáneas, esta escuela tiene como objetivo despertar en los estudiantes la conciencia de un mundo en constante evolución así como fomentar la reflexión sobre las prácticas arquitectónicas de hoy. 5

8 SEINE PARIS Les halles Cachan Cité Universitaire Arcueil Cachan 13mn PLANO DE ACCESO EIVP Bastille Nation ESTP Créteil Université Créteil 25mn UPEC > Noisy Champs ÉCOLE DES PONTS PARISTECH ESIEE PARIS ENSAVT 25mn UPEM Cité Descartes Sénart Fontainebleau MARNE Val d Europe > 6

9 Premier pas! PREPARAR SU PROYECTO DE ESTUDIOS 7

10 DÓNDE DEBO INFORMARME? Voilà! EN LAS INSTITUCIONES DE LA UPE Si quiere hacer un doctorado en UPE, contacte con Acc&ss Paris-Est: un centro de servicios dedicado a investigadores y estudiantes de doctorado internacionales, el cual les acompaña antes y durante su estancia en Francia. Encuentre toda la información sobre la Université Paris-Est en la página web: Las páginas web dedicadas a los y las estudiantes internacionales para cada una de las 7 instituciones asociadas: 8 UNIVERSITÉ PARIS-EST CRÉTEIL (UPEC): UNIVERSITÉ PARIS-EST MARNE-LA- VALLÉE (UPEM): etudes-a-lupem-entrants/ ÉCOLE DES PONTS PARISTECH: ÉCOLE SPÉCIALE DES TRAVAUX PUBLICS, DU BÂTIMENT ET DE L INDUSTRIE (ESTP): ÉCOLE DES INGÉNIEURS DE LA VILLE DE PARIS (EIVP): (pestaña Internacional en la parte superior derecha de la página principal, apartado Incoming Students)) ÉCOLE NATIONALE SUPÉRIEURE D ARCHITECTURE DE LA VILLE ET DES TERRITOIRES (ENSAVT): (pestaña Asuntos Internacionales a la izquierda de la página principal) ESIEE PARIS: desetudiantsenechange.php

11 Y TAMBIÉN EN Campus France: la institución pública responsable de la movilidad de los estudiantes. Aquí encontrará toda la información relacionada con su proyecto de movilidad: estudiar en Francia (catálogo de cursos, financiación de los estudios), preparar su estancia (gestiones administrativas), vivir en Francia (alojamiento, salud, trabajo, vida cotidiana). Para recibir cursos de francés en su país, consulte i!? con las instituciones culturales francesas: com o la Alianza Francesa: RECHERCHE.GOUV.FR. La página web del Ministerio de Educación Superior e Investigación. Aquí encontrará la información sobre el sistema de educación superior francés. La página web del Ministerio de Asuntos Exteriores le brinda información sobre los trámites necesarios para venir a Francia (direcciones de consulados, embajadas, alianzas francesas, becas del gobierno francés, etc.). El portal de la administración francesa para informarle acerca de sus derechos y de los procedimientos administrativos. Infórmese sobre becas, residencias de estudiantes, restaurantes universitarios y sobre la oferta cultural en la página web del Centro Nacional de Obras Universitarias y Escolares (CNOUS). ET Dos páginas webs especializadas en la vida de los estudiantes, los trabajos para estudiantes, el alojamiento y la orientación profesional. La Asociación de Estudiantes de París ofrece fichas informativas dedicadas a los y las estudiantes internacionales (visado, trabajo, presupuesto, búsqueda de alojamiento, etc.). Je parle français CONVIENE SABER El espacio Campus France i!? presente en su país y el Servicio de Cooperación y Acción Cultural (SCAC) de la Embajada de Francia pueden ayudarle a entender el sistema educativo francés. HABLO Y APRENDO FRANCÉS CONSEJOS Poseer un nivel mínimo de francés tendrá una considerable repercusión sobre su rendimiento académico. Se recomienda tener el nivel «intermedio avanzado» (B1 o B2) para ingresar en cualquiera de las instituciones de la Université Paris-Est (UPE). Todas las instituciones de la UPE le acompañarán en este proceso. Una vez llegue a su institución, usted podrá tomar cursos de francés como lengua extranjera (FLE). Algunas instituciones ofrecen cursos de preparación (de metodología y/o de francés) antes de comenzar el año académico. Infórmese en la página web de la institución a la que desea ingresar. 9

12 ELIJO MI FORMACIÓN LICENCIATURA, MÁSTER, DOCTORADO La formación impartida en las instituciones de la Université Paris-Est (UPE) sigue el sistema LMD: grado (licenciatura), máster (maestría) y doctorado, 3 títulos reconocidos a nivel nacional y europeo. De forma paralela, másters especializados (Bac+6, es decir, el equivalente a 6 años de estudios superiores) y títulos MBA son ofrecidos por ciertas instituciones. Estos títulos se convierten en créditos ECTS (European Credit Transfer System), los cuales representan un tipo de «moneda de cambio europeo» para el o la estudiante. Este sistema le permite obtener créditos durante su estancia en nuestras universidades que serán reconocidos por todas las universidades europeas. Los tres ciclos formativos (grado, máster, doctorado) caen en una de cuatro grandes áreas (Artes, Letras y Lenguas; Ciencias Humanas y Sociales; Derecho, Economía y Gestión; Ciencias, Tecnología y Salud). Los ciclos de formación cortos (Bac+2), los grados y los másters se dividen en especialidades (Lenguas Extranjeras Aplicadas, Historia, Derecho Internacional, Biología, etc.) con el fin de precisar el plan de estudios cursado por el alumno o la alumna. COMPRENDER EL SISTEMA LMD CRÉDITOS SPÉ +2 ANS AÑOS BAC SAGE-FEMME MÉDECINE MÉDECINE GÉNÉRALISTE DENTAIRE DENTISTE SPÉ PHARMACIE PHARMACIEN SPÉ M2 M1 DOCTORADO INVESTIGACIÓN PROFESIONAL LICENCIATURAS L3 LICENCIATURAS PROFESIONALES MASTÈRES ESPECIALIZADOS DIPLOMA DE INGENIERO DOCTORADO EN CIENCIAS DE ARQUITECTURA HABILITACIÓN DIPLOMA DE ESTADO DE ARQUITECTO BAC +6 BAC +5 BAC +4 BAC +3 BAC PACES : PRIMER AÑO COMÚN A LOS ESTUDIOS DE LA SALUD L2 L1 DUT ESCUELAS PREPARATORIAS ESCUELAS PREPARATORIAS BAC BACCALAURÉAT

13 Mon porte-monnaie FINANCIAR SU ESTANCIA 11

14 EL PRESUPUESTO QUE DEBO TENER PREVISTO Para estudiar en buenas condiciones, asegúrese de disponer de recursos financieros adecuados al coste de vida en el este de la región parisina. PRESUPUESTO MENSUAL Je fais mes comptes PRESUPUESTO A MODO DE EJEMPLO*: Gastos de alquiler, servicios incluidos (agua, electricidad) 500 E Seguros (hogar, responsabilidad civil): 20 a 45 E Seguro de salud: existe una amplia variedad de coberturas, calcule aprox. 30 E Alimentación: 200 E Transporte: 30 E Teléfono e internet: 20 E Material universitario: 40 E Ocio y salidas: 40 E * Esta estimación financiera variará en función de su situación particular (dependiendo especialmente del tipo de alojamiento). PRESUPUESTO PARA LA LLEGADA IMPORTANTE Si usted requiere una visado, deberá demostrar ante el Consulado que cuenta con recursos financieros suficientes para estudiar en el este de la región parisina. i!? También debe prever algunos gastos adicionales que encontrará a su llegada. El primer mes usted deberá pagar: el coste de la matrícula: infórmese sobre el importe y la forma de pago en la página web de la institución donde desea realizar sus estudios; si usted proviene de un país fuera de la Unión Europea, la seguridad social estudiantil es obligatoria: alrededor de 200 e (enero 2014); el impuesto OFII (Oficina Francesa de Inmigración e Integración): alrededor de 50 e; en el momento de ocupar su alojamiento, deberá depositar, además del alquiler del primer mes, una fianza equivalente a un mes de alquiler sin impuestos; costes de instalación (sábanas, toallas, utensilios de cocina, etc.); costes de inscripciones y altas diversas (actividades deportivas, electricidad, teléfono, etc.). 12

15 AYUDAS Y RECURSOS PROPIOS SOLICITAR UNA BECA Puede beneficiarse de distintas ayudas (no acumulables) para realizar sus estudios en Francia: becas de su propio Gobierno; becas del Gobierno francés; becas de la Unión Europea; becas de organizaciones internacionales, por ejemplo. COMPLETAR SU PRESUPUESTO: TRABAJAR MIENTRAS ESTUDIA Infórmese a través de: su universidad o institución de origen; el servicio de cooperación y acción cultural de la Embajada de Francia en su país de origen; el portal electrónico de Campus France, el cual presenta un inventario de todos los programas de becas disponibles: IMPORTANTE Las solicitudes de becas se presentan con bastante antelación! Muchas solicitudes requieren ser presentadas entre octubre y noviembre para i!? comenzar los estudios el año académico siguiente. LA LEGISLACIÓN LABORAL EN FRANCIA Si usted es de un país miembro de la Unión Europea, a excepción de Croacia, puede trabajar en complemento a sus estudios, con un límite anual de 964 horas, es decir cerca de 20 horas por semana. Si usted es de otro país, puede trabajar hasta el 60% de la jornada completa en Francia, es decir 964 horas al año, o alrededor de 20 horas por semana. Si usted proviene de Croacia, debe solicitar una tarjeta de tipo «UE - étudiant - toutes activités à titres accessoires» en la prefectura del departamento en el que resida en Francia. Si usted tiene un visado de corta duración, debe solicitar un permiso de trabajo temporal de la DIRECCTE (Dirección Regional de Empresa, Competencia, Consumo, Trabajo y Empleo) que le corresponda según su dirección de residencia en Francia. Si usted es de Argelia, dado el acuerdo franco-argelino, debe solicitar un permiso de trabajo temporal de la DIRECCTE (Dirección Regional de Empresa, Competencia, Consumo, Trabajo y Empleo) que le corresponda, según debe figurar en su permiso de residencia. Puede trabajar 822,5 horas por año o 18,5 horas por semana. IMPORTANTE Tiene la podibilidad de trabajar durante sus estudios, pero esto no permitirá cubrir todos sus gastos. Un empleo de estudiante es sólo un ingreso extra. i!? 13

16 COMPRENDER ESCUCHARÁ HABLAR DEL «SMIC HORAIRE». Se trata del salario mínimo establecido en Francia. Su tasa varía anualmente. Encuentre más información en: LA FORMACIÓN EN ALTERNANCIA se basa fundamentalmente en periodos de adquisición de conocimientos en empresa y períodos de formación teórica ofrecidos por una institución de educación superior. EL CONVENIO DE PRÁCTICAS es el equivalente al contrato de trabajo para quien hace prácticas (una pasantía). Se trata de un documento firmado por la institución donde usted estudia, la empresa que lo acoge y usted mismo. El convenio de prácticas define las condiciones de la pasantía: su duración, la remuneración y la cobertura social del aprendiz. Si usted posee un visado de larga duración válido como permiso de residencia, debe presentarlo ante su empleador, previa validación por la OFII (Oficina Francesa de Inmigración e Integración). Encontrará toda la información en el portal: vosdroits.services-public.fr LOS PUESTOS DE TRABAJO PARA ESTUDIANTES DENTRO DE SU CENTRO DE ESTUDIOS Es difícil encontrar un trabajo de estudiante desde su país de origen. No cuente con este recurso para la obtención de un visado. Usted puede buscar un empleo de estudiante una vez que esté en Francia. Los centros educativos ofrecen regularmente puestos de trabajo a los estudiantes. Consulte con el servicio de vida universitaria para conocer estas oportunidades. Además, algunos centros asociados anuncian ofertas de empleo en sus páginas web. Consúltelas. Consulte también la página web dedicada a los trabajos para estudiantes: LA FORMACIÓN EN ALTERNANCIA CON UN CONTRATO DE APRENDIZAJE La duración del trabajo en este caso será superior al límite legal autorizado. Usted debe solicitar un permiso de trabajo temporal de la DIRECCTE que le corresponda (Dirección Regional de Empresa, Competencia, Consumo, Trabajo y Empleo). REALIZAR PRÁCTICAS (UNA PASANTÍA) COMO PARTE DE SUS ESTUDIOS Si usted realiza unas prácticas, la duración de éstas no se contabiliza dentro de las 964 horas (ó 822,50 horas para estudiantes argelinos) de trabajo autorizadas. Por lo tanto, no es necesario solicitar un permiso de trabajo. Je cherche un job 14

17 Mon petit pied-à-terre BUSCAR ALOJAMIENTO 15

18 TRÁMITES QUE DEBE CONOCER IMPORTANTE Identifique con precisión la localización y el modo de acceso a su centro de estudios, y busque preferiblemente un alojamiento cercano. Limitar sus tiempos de transporte i!? cotidianos resultará ventajoso para sus estudios. FICHA N 3 Recomendaciones para calcular el tiempo de transporte. Tenga en cuenta que es mucho más cómodo asegurarse de tener un alojamiento antes de venir. Consulte con su institución anfitriona sobre los servicios de acceso al alojamiento que ofrece. ANTES DE ENTRAR A SU HABITACIÓN O APARTAMENTO: Usted debe firmar un contrato de arrendamiento. Este acuerdo, comúnmente llamado «bail», compromete al inquilino y el propietario (organización o individuo). Es necesario ser signatario de un contrato de arrendamiento para recibir las ayudas del estado para la vivienda. El pago de la renta se hace normalmente a principios de mes. Puede pedir un recibo, llamado «quittance de loyer», al propietario para justificar el pago de la renta. 3 CONDICIONES SON REQUERIDAS PARA LA FIRMA DE UN CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: 16 CONSEJOS Hay 3 tipos de vivienda en alquiler: vacía, equipada o i!? amueblada. Encontrará más información en la FICHA N 2. 1/ Los organismos y las personas que alquilan habitaciones exigen garantías, ya sea: un avalista: una persona residente en Francia, que pague impuestos en Francia desde hace más de 3 años y tenga ingresos suficientes para pagar su alquiler si usted deja de hacerlo; el pago integral de la totalidad de cuotas de alquiler en el momento de entrar en el inmueble. 2/ Depositar una fianza (o «caution») que normalmente corresponde a un mes de alquiler. Se trata de un depósito que le será devuelto en un plazo de 2 meses después de desocupar la vivienda, después de haber comprobado que usted la devuelve en el mismo estado en que la recibió. En caso de que haya daños materiales, el propietario tiene derecho a descontar de esta suma los costes necesarios para reparar y dejar el bien inmobiliario en su estado inicial. 3/ Como inquilino, usted debe contratar un seguro de vivienda, denominado «assurance multirisques habitation», que cubra los riesgos de incendio, daños por agua, robo, etc. Las mutuas de estudiantes y los bancos ofrecen este seguro. Pregunte en el momento de matricularse o al abrir una cuenta bancaria.

19 DIFERENTES OPCIONES DE ALOJAMIENTO EN RESIDENCIA UNIVERSITARIA EN RESIDENCIA PRIVADA El alojamiento en residencias de estudiantes se agota rápidamente en el este de la región parisina, ya que la demanda supera con creces la oferta. A menudo bien ubicadas, las residencias universitarias ofrecen muy buenos precios. Identifique las residencias cercanas a su centro de estudios. A continuación, prepare su solicitud a través de un servicio disponible cada año a partir del 15 de enero en la sede electrónica del CNOUS: Atención, las plazas son muy limitadas. No espere hasta el último minuto. EN VIVIENDA COMPARTIDA La cohabitación («colocation» en francés) le permitirá compartir una vivienda con otras personasestudiantes, artistas o empleados y, por lo tanto, dividir el coste del alquiler. Encontrará numerosos anuncios en portales web especializados. Portales gratuitos: Portales de pago: Encontrará numerosas ofertas de habitaciones para alquilar en residencias privadas, publicadas en los portales y Ofrecen la ventaja de proporcionar una serie de servicios: recepción, lavandería, cafetería, sala común, etc. EN CASA PARTICULAR Algunas personas ofrecen habitaciones en su apartamento o casa. Estas personas son generalmente más flexibles respecto a las garantías solicitadas, pero tenga cuidado, no podrá beneficiarse de ayudas del estado para la vivienda. Algunas familias no piden una contribución financiera sino un pequeño trabajo a cambio (cuidado de niños, limpieza, etc.). Esta solución puede resultar conveniente para todas las partes, pero no existe ninguna reglamentación que la regule. Desde el principio, debe definir claramente las tareas y el número de horas que se esperan de usted. Existen organizaciones dedicadas a la selección de hogares para estancias en familia. Estos servicios son de pago. Atome: Séjour France Famille: IMPORTANTE Las residencias universitarias están reservadas principalmente para personas que perciben becas del Gobierno francés y estudiantes i!? que formen parte de un programa de movilidad. CONSEJOS _ C est là Si obtiene una habitación en el campus, tenga previsto llegar entre i!? semana, de lunes a viernes, y antes de las 16:00h. La recepción cierra a las 16:00h y no abre los fines de semana. 17

20 EN ESTUDIO INDIVIDUAL LOS SERVICIOS «LLAVE EN MANO» CONSEJOS La opción de un estudio individual es una buena idea si usted tiene familia i!? en Francia que pueda visitar los apartamentos por adelantado, presentar una «garantía solidaria» («une garantie solidaire») y firmar el contrato de arrendamiento. CUIDADO CON LAS ESTAFAS!! Nunca pague el alquiler por adelantado antes de venir de su país. El alquiler de una vivienda individual se realiza, ya sea directamente con el propietario o por medio de una agencia inmobiliaria, a la cual tendrá que pagar los honorarios correspondientes (gastos de agencia no reembolsables). Portal para el alquiler entre particulares: Portal con anuncios de agencias: Hay asociaciones que ofrecen servicios llave en mano para instalarse (alojamiento, banca, seguros, teléfono, etc.) e integrarse (descuentos en algunos restaurantes, gimnasios, salones de belleza, etc.). Estos servicios son privados y de pago. En la región de París: Erashome: Bed and School: AYUDAS PARA LA VIVIENDA FICHAS PRÁCTICAS FICHA N 4 Para comprender la división territorial francesa: la comuna (el municipio), el departamento (la provincia), la región y las «collectivités» territoriales (las autoridades locales). Usted puede solicitar ayudas del estado para financiar su alojamiento, calculadas de acuerdo con sus recursos económicos. Los subsidios de vivienda son pagados por la CAF (Caisse d Allocations Familiales). La CAF es un servicio departamental, por lo que debe consultar con la CAF del departamento donde resida. Para poderse beneficiar de una ayuda, usted debe ser un inquilino o inquilina (ya sea individual o en cohabitación) y tener un contrato de arrendamiento a su nombre por un período superior a tres meses. Más información en la página web de la CAF: Mon chez-moi 18

21 Allons-y! UNA VEZ RECIBIDA LA CARTA DE ACEPTACIÓN 19

22 PREPARO MI PARTIDA IDENTIFIQUE UNA PERSONA DE CONTACTO CONVIENE SABER Los estudiantes de doctorado i!? recibidos por las instituciones de la Université Paris-Est cuentan con un equipo de apoyo específico: Acc&ess Paris-Est Consulte la página web de su institución de acogida para identificar una persona con quien pueda estar en contacto para resolver las cuestiones relativas a su llegada (servicio de escolaridad, servicio de relaciones internacionales, servicio de la vida estudiantil, etc.). En primer lugar, una vez recibida la carta de aceptación, confirme a la institución de acogida que usted sigue interesado en la formación seleccionada. En caso de que usted vaya a llegar con retraso respecto al calendario de comienzo de curso, deberá también informar de esto a su universidad. Numerosos centros de «Campus France» ofrecen sesiones de preparación previas a su partida. Si existe un centro en su país, aproveche para informarse mejor. PREPARO MI SOLICITUD DE VISADO 20 COMPRENDER Toda la información sobre visados (tipos de visado, trámites de obtención, etc.) se encuentra en la página web de Campus France: org IMPORTANTE Para presentar su solicitud de visado, preste atención a los plazos de entrega en periodos de fuerte afluencia, principalmente entre julio y septiembre! i!? NECESITA UN VISADO? Si usted es originario de un país miembro de la Unión Europea, no necesita visado para estudiar en Francia. Si usted es de otro país, el visado es obligatorio. LOS DIFERENTES TIPOS DE VISADO Antes de presentar su solicitud de visado ante las autoridades consulares, identifique bien el tipo de visado que debe pedir. Existen varias categorías: el visado para estancias cortas (menos de 90 días), el visado «examen» (para presentarse a exámenes o realizar entrevistas), el visado para estancias largas por estudios (permiso de residencia VLS- TS) y el visado para estancias largas de científicos-investigadores. LA DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR Una vez recibida la carta de aceptación de su universidad, preséntese ante las autoridades consulares francesas para obtener la lista de documentación que debe aportar para solicitar su visado. Le aconsejamos preparar con suficiente antelación su documentación, puesto que la obtención de algunos documentos puede llevar mucho tiempo. Ouf, j ai mon visa!

23 Bon voyage! ANTES DE PARTIR 21

24 ANUNCIO MI LLEGADA PROCURARSE UN MEDIO DE COMUNICACIÓN Y DE PAGO PARA LOS PRIMEROS DÍAS Prevea contar con un aparato telefónico que funcione en Francia y grabe en él sus contactos importantes: alojamiento, universidad y números de emergencia. Verifique, asimismo, que su tarjeta bancaria le permitirá retirar dinero en los cajeros automáticos franceses (usted los encontrará en los aeropuertos y en las estaciones de tren) o prevea tener dinero en efectivo suficiente para pagar el transporte hasta su alojamiento. Encontrará oficinas de cambio en los aeropuertos, estaciones de tren y, en general, cerca de las estaciones de autobuses. INFORMARSE SOBRE LOS DISPOSITIVOS DE ACOGIDA Pregunte en su centro educativo sobre los dispositivos de acogida previstos: jornada de bienvenida, semana de integración, etc., y avíseles de su llegada. Pregunte también cuál es el horario para matricularse («inscription administrative») e intente obtener una cita. AVISAR AL PROPIETARIO DE SU ALOJAMIENTO O A LA RESIDENCIA DE SU LLEGADA Si usted se hospeda en una residencia universitaria, en la recepción le darán la llave de su habitación. Atención! La recepción cierra a partir de las 16h y durante los fines de semana. Si usted se aloja en una vivienda privada, póngase en contacto con el propietario y pida una cita para realizar el inventario sobre el estado de la vivienda a su entrada y para recibir las llaves. Me voilà! 22

25 ME ORGANIZO QUÉ PONER EN SU MALETA No se olvide de llevar uno o dos adaptadores para sus aparatos eléctricos: teléfonos, tabletas, ordenadores (computadoras) El voltaje en Francia puede ser diferente al de su país. No olvide informarse previamente a su partida. Un diccionario bilingüe o una aplicación de traducción pueden ser muy útiles, sobretodo al principio, cuando usted todavía no tendrá suficiente dominio del idioma. Ropa apropiada. Infórmese sobre el clima en Francia en: SI NO CUENTA CON UN ALOJAMIENTO PERMANENTE PARA CUANDO LLEGUE Considere la opción de reservar una habitación en un hostal o un hotel para sus primeros días en Francia. Alberges de juventud (de 20 à 30 euros/noche en dormitorio compartido): Hotel (a partir de 75 euros/ noche): ; En casa del habitante, para estancias cortas: ; CONVIENE SABER Si usted sigue un tratamiento i!? específico, recuerde llevar suficiente cantidad para toda su estancia. J arrive! 23

26 NO OLVIDAR DOCUMENTOS IMPORTANTES IMPORTANTE No es necesario que se haga fotos de pasaporte de antemano en su país, ya que no serán aceptadas para los documentos oficiales en Francia. Usted encontrará fotomatones i!? (cabinas para sacarse fotos) en las proximidades de su universidad, principalmente en las salidas de metro o de cercanías (RER), donde podrá tomarse fotos en formato «pasaporte». Al igual que todo/toda estudiante internacional - ya sea de Europa o no, haga parte de un programa de intercambio o no - usted deberá realizar gestiones administrativas en Francia, para las cuales necesitará presentar una serie de documentos. LISTA NO EXHAUSTIVA: pasaporte o documento nacional de identidad vigente, para los miembros del espacio Schengen; partida de nacimiento y traducción jurada del mismo; carnet de salud y radiografías recientes; justificantes del tipo de cobertura sanitaria que usted tiene en su país:. estudiantes de la Unión Europea: formularios E111 o E128 o su tarjeta sanitaria europea,. estudiantes de Quebec: formularios SE401Q102bis o SE401Q106; carta de aceptación o de inscripción en la institución de acogida; último diploma obtenido y certificado de calificaciones correspondiente, así como la traducción jurada de ambos; certificado de haber superado el test de francés o de inglés, según la lengua utilizada en su programa de formación; permiso de conducir (opcional). ES BUENO SABERLO Para los estudiantes europeos, i!? existen actas de nacimientos multilingües cuales les permiten no pagar una traducción demás. Mon laissez-passer 24

27 En route! LOS PRIMEROS DÍAS 25

28 ME INSTALO EN MI ALOJAMIENTO FIRMAR EL CONTRATO DE ALQUILER Y DEPOSITAR LA FIANZA Para todo alquiler, usted deberá firmar un contrato y pagar una fianza. Ver la Ficha N 2. ME MATRICULO EN MI CENTRO DE ESTUDIOS SU INSCRIPCIÓN ADMINISTRATIVA Y PEDAGÓGICA Debe ir a su centro educativo en los primeros días después de su llegada para realizar su inscripción administrativa y académica. LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS 26 FICHAS PRÁCTICAS FICHA N 1 Encuentre aquí un glosario de términos bancarios. CONTRATAR UN SEGURO DE HOGAR Usted debe de suscribir un seguro del hogar antes de firmar el contrato de arrendamiento. Las mutuas de estudiantes ofrecen este tipo de seguro. ABRIR UNA CUENTA BANCARIA Si usted va a residir más de 3 meses en Francia, le recomendamos que abra una cuenta bancaria. Ciertos organismos, como la CAF o la Seguridad Social, no le reembolsarán sus gastos médicos o las prestaciones sociales si usted no tiene una cuenta bancaria en Francia. Una cuenta de banco también le será útil para domiciliar mensualmente sus gastos de transporte. Algunas instituciones y asociaciones de la Université Paris-Est tienen acuerdos con determinadas entidades bancarias. Infórmese en el Servicio de Escolaridad, el Servicio de Relaciones Internacionales o a través de un contacto asociativo, ya que, en caso de darse esta situación, el trámite le resultará más sencillo. CONTRATAR UN SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Este seguro le da cobertura en caso de que usted cause accidentalmente daño a un tercero. Debe saber que es obligatorio en Francia. Tanto los bancos como las mutuas de estudiantes ofrecen este tipo de contratos, pero asegúrese de no pagarlo dos veces. CONTRATO DE SERVICIOS DE CALEFACCIÓN Y ELECTRICIDAD Al instalarse en un alojamiento privado, usted debe contratar un servicio de electricidad. EDF-GDF: Direct Énergie:

29 LAS COMUNICACIONES TELÉFONO INTERNET Usted puede comprar tarjetas prepago. Éstas resultan ventajosas para las comunicaciones internacionales, pero salen muy caras para las llamadas locales. También tiene la opción de contratar una tarifa plana, comúnmente llamada un «forfait». Existen multitud de forfaits posibles. Antes de firmar un contrato, infórmese bien sobre las condiciones de rescisión de éste, el coste de las llamadas internacionales y las tarifas que se aplican en caso de superar los límites del forfait. Puede informarse contactando con las principales compañías de telefonía móvil: Free, Orange o Bouygues Telecom. También podrá hacer llamadas internaciones desde un locutorio («taxiphone» en francés): un local que ofrece cabinas telefónicas a bajo coste. Tarjetas de prepago: Lebara La Poste Virgin Principales operadores: Free Orange Bouygues Telecom Si su lugar de residencia está equipado para la conexión a internet, usted puede solicitar activar esta conexión contactando directamente con la compañía telefónica de su elección. Todas las compañías ofrecen tarifas planas de acceso a internet. Si, por el contrario, el lugar donde reside no está equipado para conectarse a internet, un técnico de Orange tendrá que instalar una línea, lo cual conllevará un coste suplementario. IMPORTANTE Atención a las condiciones para rescindir un contrato de «forfait» con compromiso de larga permanencia. Aunque la oferta parezca muy atractiva a primera vista, los i!? costes son bastante elevados si anula su contrato antes de que haya finalizado el periodo de permanencia. Allo? 27

30 CONOCER LOS NÚMEROS DE EMERGENCIA EN CASO DE PROBLEMA Los números dedicados a las urgencias le permitirán contactar los servicios de emergencias de forma gratuita las 24 horas del día. En todos los casos, de cara a facilitar y agilizar su llamada, precise los siguientes tres puntos: Quién es usted? Víctima o testigo? Proporcione un número de teléfono donde se le pueda contactar. Dónde está? Proporcione la dirección exacta del lugar donde los servicios de emergencia deben intervenir. Por qué llama? Precise el motivo de su llamada. FICHAS PRÁCTICAS FICHA N 5 Encuentre todos los números especiales. SAMU: 15 Se puede llamar al Servicio de Ayuda Médica Urgente (SAMU) si una situación requiere atención médica inmediata. POLICÍA, AUXILIO: 17 Se puede llamar a este número para una intervención urgente de la policía. BOMBEROS: 18 Se puede llamar a los bomberos en caso de una situación peligrosa o de un accidente relacionado con personas o bienes que necesiten su intervención rápida (incendios, escapes de gas, accidentes automovilísticos, etc.). 28

31 Un petit aperçu! EL PRIMER MES 29

32 CONTINÚO CON MIS GESTIONES CONVIENE SABER Los primeros trenes comienzan i!? a circular alrededor de las 5:30 de la mañana y los últimos pasan en torno a las 0:30 entre semana y 1:45 de la madrugada las noches de viernes, sábado y vísperas de festivos. Estos horarios son indicativos. Visite la página para saber los primeros y últimos trenes que pasan por su estación. FICHAS PRÁCTICAS FICHA N 3 Para entender los transportes de París. VALIDAR SU VISADO Si usted es de un país del Espacio Económico Europeo, no necesita permiso de residencia ni visado. Su documento nacional de identidad en vigor le será suficiente. Si usted es un/a estudiante proveniente de otro país, debe validar su permiso de residencia en la OFII (Oficina Francesa de Inmigración e Integración). Usted tiene 3 meses, a partir su llegada al territorio francés para llevar a cabo estos trámites. Procure no esperar hasta el último momento. EL TRANSPORTE La región parisina, llamada Île-de- France, cuenta con los siguientes medios de transporte públicos: 448 estaciones de tren y cercanías (RER), 302 estaciones de metro, 129 estaciones de tranvía y más de paradas de autobús. Esta densa y extensa red le permitirá moverse con facilidad, con la posibilidad de beneficiar del atractivo pase «Imagine R», disponible para estudiantes menores de 26 años. Este abono le permite desplazarse por toda la región parisina durante los fines de semana, así como durante los días festivos, las vacaciones escolares y entre el 1 de julio y el 31 de agosto, sin restricciones según la zona de tarificación en la que se encuentre (la región parisina se encuentra dividida, a efectos de tarificación, en 5 zonas). Toda la información en la web de la STIF: 30

33 ME INTEGRO EN MI CENTRO DE ESTUDIOS RECIBIR CURSOS DE FRANCÉS Todas las instituciones de UPE le proponen que haga algún curso de francés como lengua extranjera (FLE), ya sea en su propia institución o en un centro asociado. HACER DEPORTE Todas las instituciones de UPE le ofrecen una amplia variedad de actividades deportivas. Usted puede informarse sobre el precio de las distintas actividades en una de las asociaciones deportivas o en la Oficina de Estudiantes (BDE, por «bureau des élèves») de su universidad.. LA VIDA ASOCIATIVA Inscribirse a una asociación de estudiantes o participar en las actividades de la BDE son buenos medios para conocer a otros estudiantes y hablar en francés. LOS RESTAURANTES UNIVERSITARIOS Los restaurantes universitarios, comúnmente llamados CROUS, son accesibles a todos los estudiantes a precios reducidos, siendo el precio medio de una comida entre 3 y 4. Encuentre la lista de estos restaurantes en la web del CROUS: CONVIENE SABER Algunas escuelas ofrecen i!? programas de formación adicionales (cursos de verano, cursos intensivos, etc.). Infórmese en su universidad. Bon appétit! 31

34 LAS BIBLIOTECAS LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES 32 IDEAS Usted puede estudiar allí o simplemente visitarla: la Biblioteca Mazarine es la biblioteca pública más antigua de Francia (1643): CONVIENE SABER Un servicio de ayuda para la i!? búsqueda documental, disponible en línea: Dicho servicio, de libre acceso y gratuito, consiste en enviar una pregunta y recibir una respuesta del servicio bibliotecario por correo electrónico en un plazo de tres días hábiles (excluyendo fines de semana y días festivos). LAS BIBLIOTECAS NACIONALES La Biblioteca Nacional de Francia (BNF) François- Mitterrand (distrito 13 de París). Orientada hacia la investigación, el acceso es de pago para estudiantes de grado o de máster. La Biblioteca Pública de Información (BPI), Centro Pompidou (distrito 4 de París). LA RED DE LA UNIVERSITÉ PARIS-EST En cada institución usted dispondrá de un centro de documentación, una biblioteca universitaria (BU) o un Servicio Común de Documentación (SCD). Juntos, estos recursos constituyen una red de bibliotecas universitarias. El acceso es libre y usted podrá, según las reglas propias de cada institución, tomar prestados libros presentando su carnet de estudiante. Un portal común para la búsqueda documental le permitirá identificar y localizar los recursos que necesite de cara a su investigación: portail-doc.univ-paris-est.fr El este parisino está dotado de una importante red de bibliotecas y mediatecas (bibliotecas que cuentan con recursos multimedia). De tamaños variables, estos centros ofrecen además animaciones culturales y educativas. El acceso es libre y usted sólo deberá solicitar una tarjeta de abonado si quiere tomar prestadas sus obras. Bibliotecas Municipales situadas en Val-de-Marne: Bibliotecas Municipales situadas en Seine-et-Marne: mediatheque.seine-et-marne.fr Bibliotecas Municipales situadas en París: ABIERTAS LOS DOMINGOS La BNF abre los domingos de 13:00 a 19:00 y la PBI de 11:00 a 22:00 La Biblioteca Central de la Ciudad Internacional (distrito 14 de París) abre los domingos de 13:00 a 19:00. Dos bibliotecas municipales de París: La biblioteca Marguerite- Yourcenar (distrito 15) y la biblioteca Marguerite-Duras (distrito 20), abren el domingo de 13:00 a 18:00.

35 MI SALUD Francia tiene un sistema de salud de alto nivel del cual pueden beneficiarse los estudiantes extranjeros. SEGURO DE SALUD La cobertura sanitaria está compuesta por «l Assurance Maladie» (la Seguridad Social), que reembolsa gastos médicos en base a tarifas concertadas (entre 35 y 80%), y por la «mutuelle», un seguro de salud privado complementario que completa el reembolso de los gastos (de 35 a 100%). L ASSURANCE MALADIE Es uno de los dispositivos de la Seguridad Social y constituye la asistencia sanitaria pública. De afiliación obligatoria, permite recibir un reembolso parcial o total de los gastos médicos. LA SEGURIDAD SOCIAL ESTUDIANTIL Sin carácter obligatorio para estudiantes de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza, quienes deben poseer el formulario E111, el E128 o la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE); ni tampoco para estudiantes de Quebec, quienes deben poseer el formulario SE401Q106. Estos/ as estudiantes deben acudir a la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM) del departamento donde residan con el fin de obtener un documento que deberán presentar cuando visiten un médico. Las solicitudes de reembolso se tramitan con la CPAM. Es obligatoria para el resto de estudiantes extranjeros menores de 28 años. Deberán pagar una tasa en el momento de matricularse, pudiendo optar entre dos organismos de asistencia sanitaria estudiantil: la Mutuelle des Étudiants (LMDE) la Société Mutualiste des Étudiants de la Région Parisienne (SMEREP): Los estudiantes mayores de 28 años no podrán afiliarse al régimen estudiantil de la Seguridad Social, pero sí podrán disfrutar de la Cobertura Sanitaria Universal («Couverture Maladie Universelle» o CMU) si residen en Francia más de 3 meses y no son asalariados. Para más información visite LA MUTUELLE Todo estudiante menor de 28 años puede contratar un seguro de salud complementario (llamado «mutuelle»). Aunque no es de carácter obligatorio, su contratación es muy recomendable. Los organismos de la Seguridad Social le ofrecerán este servicio en el momento de su inscripción. Una ventaja a destacar es que permite, en ciertos casos, no tener que avanzar los gastos médicos (sistema de «tiers-payant»). También permite el reembolso de los gastos médicos asociados a una hospitalización. Ça va? CONVIENE SABER Algunas de las instituciones i!? de la Université Paris- Est ofrecen a sus estudiantes un servicio de salud (un centro de salud o acceso a la red de servicios médicos preventivos Résus). Infórmese en la página web de su institución. 33

36 CURARME ELEGIR UN MÉDICO Para conseguir la máxima cobertura de sus gastos médicos, usted deberá elegir un médico de cabecera, denominado «médecin traitant», quien estará encargado de su seguimiento médico. Intente elegir un médico cercano a su residencia o centro de formación. Debe descargar el formulario de declaración del médico de cabecera de la página web («Choisir et déclarer votre médecin traitant», situado en la parte inferior de la página principal, bajo el apartado «Vous êtes assuré»). Este documento debe ser firmado por su médico y enviado a la CPAM de su departamento. En caso de necesidad, será su médico de cabecera quien le referirá a un médico especialista. LAS FARMACIAS Usted obtendrá una mejor cobertura de gastos si sigue las etapas del «itinerario de cuidados coordinados» («parcours de soins coordonnés»). Sin embargo, algunos especialistas pueden ser consultados sin pasar por su médico de cabecera y sin que usted sea penalizado a nivel del reembolso por la Seguridad Social: se trata de ginecólogos, oftalmólogos y dentistas. Los precios de la consulta médica varían en función del sector subvencionado. Antes de acudir a un médico, infórmese sobre el precio de la consulta y la tasa de reembolso a la que tiene derecho. Para ello visite la página web En pleine forme! La venta de medicamentos se realiza únicamente en farmacias. Usted encontrará farmacias cerca de todas las instituciones de la Université Paris-Est. Muchos medicamentos le serán dispensados únicamente si presenta una receta médica (prescripción u «ordonnance»). Algunos medicamentos comunes, como la aspirina, son de venta libre, pero sólo lo que compre con receta médica le será reembolsado por la Seguridad Social. Las farmacias están generalmente abiertas de lunes a sábado y de 9:00 a 19:00h. Fuera de este horario usted debe ir a una farmacia de guardia («pharmacie de garde»). Encontrará una lista de farmacias de guardia expuesta en la puerta de toda farmacia. 34

37 La joie de vivre CÓMO DISFRUTAR DE SU ESTANCIA 35