Índice INTRODUCCIÓN... 3 OPCIONES DE COMUNICACIÓN... 5 ENVÍO DE INFORMACIÓN... 8 INFORMACIÓN QUE SE ENVÍA ENVÍOS A ISDIN- 2 -

Transcripción

1 ENVÍOS A ISDIN

2 Índice INTRODUCCIÓN... 3 OPCIONES DE COMUNICACIÓN... 5 ENVÍO DE INFORMACIÓN... 8 INFORMACIÓN QUE SE ENVÍA ENVÍOS A ISDIN- 2 -

3 INTRODUCCIÓN Este módulo tiene como finalidad el envío a ISDIN de información sobre las ventas y devoluciones que la farmacia ha realizado de productos de este laboratorio. A efectos de envío se considerarán productos de ISDIN todos aquellos que en su ficha de Farmatic estén asignados al laboratorio E0666 o P0666, o bien contengan la palabra ISDIN en la descripción del artículo. Al finalizar la instalación del módulo de envíos a ISDIN, aparecerá el siguiente mensaje: Tras aceptar se presentará una ventana en la que se da opción a realizar un envío inicial de información histórica con las ventas realizadas desde el año 2009 hasta el día anterior a la instalación. ENVÍOS A ISDIN- 3 -

4 Para que se haga el envío se debe teclear ENVIAR y aceptar. Si no se realiza este envío en este momento, se podrá realizar con posterioridad de forma manual. Si no se procede con el envío, sino que se Cancela, o se acepta sin haber tecleado ENVIAR, se realizará un envío de información de las ventas realizadas desde el 01 de Enero de 2015 hasta el día anterior a la instalación. ENVÍOS A ISDIN - 4 -

5 OPCIONES DE COMUNICACIÓN Una vez finalizada la instalación del módulo, se presentará la pantalla de OPCIONES DE COMUNICACIÓN para su configuración. Téngase en cuenta que en cualquier otro momento se podrá acceder a este mismo punto haciendo uso del botón que se menciona más adelante. en la ventana de movimientos a enviar. PESTAÑA PARÁMETROS DE COMUNICACIÓN Estos son los datos a cumplimentar en este apartado: - DESACTIVAR EL ENVÍO DE INFORMACIÓN. Este check sólo se debe tener activo si, por algún motivo, no se desea que se siga enviando información diaria a ISDIN. - VERIFICAR EL ENVÍO CORRECTO DE LA INFORMACIÓN. Activar/desactivar este check según se desee o no que en cada envío se proceda a efectuar una comprobación de que el fichero con la información se ha enviado correctamente. - PERMITIR EL ENVÍO DE INFORMACIÓN HISTÓRICA. Si por el motivo que fuera aún no se ha producido el envío inicial del histórico de información, cuando éste se produzca se enviará información histórica de ventas desde 2009 o desde 2015 en función de si este check está o no activo, respectivamente. ENVÍOS A ISDIN - 5 -

6 Además de las opciones de configuración mencionadas, este apartado presenta los siguientes botones: : Permite efectuar una prueba para verificar si es posible efectuar la conexión FTP con ISDIN. : Permite revisar el estado de la automatización de los envíos. Al hacer uso de él se presenta una ventana donde se informa sobre el tipo de automatización activo, periodicidad, máquina desde la que se enviará, fechas de última y próxima ejecución automática, indicaciones sobre si este módulo está instalado en la máquina desde la que se consulta, si hoy se va a hacer envío Si la automatización de la máquina es correcta se informará de ello, al igual que se avisaría si no lo fuera. En dicha ventana es posible también verificar la correcta obtención de la dirección IP según el nombre de la máquina, es decir, dada una máquina se proporcionará su IP. : Permite consultar los ficheros.log que contienen información técnica sobre los envíos realizados. ENVÍOS A ISDIN - 6 -

7 . PESTAÑA SERVICIO DE ENVÍO Desde este apartado se podrá activar, parar o eliminar el servicio encargado de realizar las comunicaciones con ISDIN cuando sea necesario. Téngase en cuenta que el servicio se habrá creado automáticamente en el momento de la instalación de este módulo, siempre y cuando la máquina de instalación sea servidor de base de datos de Farmatic. De no serlo, la instalación del módulo no creará el servicio. Por tanto, el módulo debe instalarse forzosamente en el puesto servidor de la farmacia. Opcionalmente, puede instalarse en otros puestos desde los que se quiera acceder al módulo, si bien los envíos se realizarán siempre desde el servidor.. PESTAÑA ACCIONES REALIZADAS En este apartado de opciones de comunicación con ISDIN se muestran las acciones de comunicación que han tenido lugar (las registradas en los ficheros log que existan). Se puede limitar la consulta a los últimos 5 días (incluyendo el día actual) o a un período de tiempo concreto (Desde/Hasta Fecha). Los errores aparecerán resaltados en rojo. Los procesos de envío aparecerán en azul, y su resultado en verde si es satisfactorio. ENVÍOS A ISDIN - 7 -

8 ENVÍO DE INFORMACIÓN Cada día, entre las 10 y las 12 de la mañana, se realizará un envío a ISDIN con las ventas que la farmacia ha realizado de sus productos desde el último envío hasta el día anterior. Es decir, el día 6 de enero se envía información desde el último envío hasta el día 5 inclusive. Para que el envío automático sea posible el servicio de envíos debe estar activo. Si se desea realizar envíos manuales, o visualizar las ventas que están pendientes de envío, en el menú MAESTROS de Farmatic seleccionar COMUNICACIONES, a continuación AVANZADAS y por último Envíos a ISDIN. También es posible el acceso directo mediante el icono que la instalación habrá creado en el escritorio. En la ventana que se presentará, se visualizará la información que está pendiente de envío, es decir, incluirá las ventas realizadas desde el último envío hasta el día anterior al de la consulta. De cada venta a enviar se presentan los siguientes campos: - FECHA y HORA de la venta. - CÓDIGO y DESCRIPCIÓN del artículo vendido. - U. VENTA : Unidades vendidas. - P.V.P. al que se vendió. ENVÍOS A ISDIN - 8 -

9 Debajo de la parrilla de artículos se incluye el campo Estado Servicio, que no es más que un indicador visual del estado del servicio. El indicador de estado de servicio puede presentar varios colores: - Aparecerá en verde si hay conexión con el servicio y además el servicio ha respondido a la solicitud de status. - Aparecerá en amarillo indicando que hay conexión con el servicio pero éste no ha respondido a la solicitud de status (posiblemente por estar ocupado). - Aparecerá en rojo cuando no se haya podido conectar con el servicio. El estado de este indicador se refrescará cada 10 segundos, o bien cuando se haga clic sobre el mismo. A pie de ventana se dispone de forma permanente de los botones: ISDIN, que permite abandonar y cerrar el proceso de comunicaciones con, que permite acceder a las opciones de configuración que se han detallado anteriormente. Si se pulsan las teclas <CTRL> + <ALT> + <Z> se habilitarán los siguientes campos:. Movimientos no enviados. Esta es la opción por defecto que se ha comentado, en la que se incluirán en el envío sólo movimientos no enviados.. Histórico entre Fechas. En este caso se tendrá que especificar desde qué fecha hasta qué fecha se desea incluir en el envío. Debe tenerse en cuenta que si en el rango dado se encuentra información que ya ha sido enviada con anterioridad, ésta volverá a enviarse.. Diario entre Fechas. En este caso también se tendrá que especificar desde qué fecha hasta qué fecha se desea incluir en el envío. ENVÍOS A ISDIN - 9 -

10 Además, si se pulsan las teclas <CTRL> + <ALT> + <Z> también se habilitan los botones siguientes:. Permite lanzar el envío manual, según la opción seleccionada.. Permite guardar la información en un fichero para hacerla llegar a ISDIN por otros medios. Se presentará una ventana solicitando nombre del fichero a generar y su ubicación. ENVÍOS A ISDIN

11 INFORMACIÓN QUE SE ENVÍA Estos son los datos que se enviarán a ISDIN, tanto en los envíos diarios como en los envíos de históricos: Identificador de la operación de venta Identificador de la línea de venta Código de artículo (EAN13) Código sinónimo del artículo (si lo hay) Descripción del artículo Unidades vendidas PVP al que se vendió PUC (precio de última compra) del artículo según conste en su ficha Fecha y hora de la venta Tipo de venta (con o sin receta) Código del vendedor que realizó la venta ENVÍOS A ISDIN