Instructivo Alta, Baja o Modificación de RAP - Acto Administrativo y Formulario Controlado

Transcripción

1 Instructivo Alta, Baja o Modificación de RAP - Acto Administrativo y Formulario Controlado Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos - Ministerio de Hacienda

2 Tabla de contenido Tabla de contenido... 2 Algunas consideraciones... 3 Procedimiento para la Designación de RAP Caratulación del Expediente Electrónico Formulario Controlado SADE de Nombramiento del Responsable Administrativo de Presentismo... 3 a. Acceso... 3 b. Inicio del FODRA... 4 c. Producir FODRA Acto Administrativo de Alta o Baja de RAP... 7 a. Producción de Acto Administrativo Vinculación al Expediente Electrónico Envío de Expediente Electrónico a la DGPLYCO Solicitud de recursos informáticos Anexo Modelo de Acto Administrativo para Alta de RAP Modelo de Acto Administrativo para Baja de RAP

3 Algunas consideraciones RAP: Responsable Administrativo de Presentismo. Es el agente designado por la Autoridad Superior de la repartición para la carga de Incidencias en SIAL. Cada repartición contará con un RAP titular y un RAP Suplente en cada dependencia, oficina o servicio que tenga a su cargo. La Autoridad Superior de la Repartición podrá designar tantos RAPs como lo considere necesario. Por Resolución N 6/MMGC/15 se estableció que para nombrar y/o cesar al RAP, la Autoridad Superior deberá utilizar el Formulario Controlado SADE de nombramiento del Responsable Administrativo de Presentismo. Procedimiento para la Designación de RAP 1. Caratulación del Expediente Electrónico Se deberá iniciar un Expediente Electrónico para el nombramiento o cese del Responsable Administrativo de Presentismo(RAP) Titular y Suplente de su repartición. Dicho Expediente Electrónico deberá caratularse con el siguiente código de Trata: GENE0151A = Responsable Administrativo de Presentismo 2. Formulario Controlado SADE de Nombramiento del Responsable Administrativo de Presentismo El Formulario Controlado de Responsable adm. Presentismo (en adelante FODRA) será el único medio para el Alta, Baja o Modificación del RAP. a. Acceso En primer lugar, deberá acceder a SADE (Sistema de Administración de Documentos Electrónicos) con su usuario y contraseña, ingresando al siguiente enlace: Una vez en el Escritorio, deberá seleccionar el Módulo GEDO, que se encuentra a la derecha de la pantalla,y presionar la acción Ir. 3

4 b. Inicio del FODRA Para generar el Documento, se deberá presionar el botón Inicio de Documento. Para acceder al FODRA, deberá ingresar la sigla FODRA en el campo Documento Electrónico. Luego, deberá presionar el botón Enviar a Producir o Producirlo yo mismo según corresponda. En caso de no recordar esta sigla, también podrá acceder alformulario del siguiente modo: 4

5 En el campo Documento Electrónico presionar el botón Buscar (indicado con una lupa). Luego, seleccionar la familia Recursos Humanos. En la siguiente lista desplegable, seleccionar Responsable adm. presentismo y presionar Enviar a Producir o Producirlo yo mismo según corresponda. c. Producir FODRA Una vez seleccionada la opción Enviar a Producir o Producirlo yo mismo, aparecerá la siguiente ventana con el FODRA, en el cual deberá cargar la información solicitada. 5

6 Una vez finalizada la carga, presionar el botón Enviar a Firmar o "Firmar yo mismo el Documento", según corresponda. Siempre deberá ser firmado por la Autoridad Superior responsable de la repartición. Es importante recordar que para la designación del RAP titular y el RAP suplente se deberá generar un FODRA por cada designación, es decir uno para el titular y uno para el suplente. En cada FODRA deberá especificar el tipo de designación que corresponda. Importante: para considerarse válido el FODRA en todos los casos deberá ser firmado por la Autoridad Superior responsable de la repartición. 6

7 Advertencia importante Actualmente el FODRA solicita la carga obligatoria de algunos datos que no son necesarios, sugerimos completarlo de la siguiente manera: a) N SADE Acto Administrativo Alta/Baja RAP: dejar el campo vacío. b) Dependencias 2, 3 y 4: En caso de no existir estas dependencias, en los campos Dotación de la dependencia y Teléfono de la dependencia deberá ingresar el N 0 (cero). 3. Acto Administrativo de Alta o Baja de RAP Luego, según lo establece la Resolución N 6/MMGC/15, la Autoridad Superior deberá, mediante el dictado de Acto Administrativo, nombrar y/o cesar al Responsable Administrativo de Presentismo titular y suplente. a. Producción de Acto Administrativo Para generar el Acto Administrativo, deberá iniciar un nuevo Documento presionando botón Inicio de Documento e ingresando el tipo de Documento en el campo Documento Electrónico, siguiendo los mismos pasos anteriormente desarrollados para ingresar al FODRA. Podrá buscar el Documento presionando Buscar (indicado con una lupa). Luego, seleccionar la Familia Acto Administrativo. En el listado que aparecerá deberá seleccionar el tipo de Acto Administrativo a crear, los cuales podrán ser una Disposición o Resolución según el rango de la Autoridad Superior que firme el documento. 7

8 Luego aparecerá la siguiente ventana en la cual deberá redactar el Acto Administrativo de Alta o Baja del Responsable Administrativo de Presentismo. Anexo a este instructivo se encuentran los modelos de Acto Administrativo para Designación o cese del RAP. Ver Anexo. 4. Vinculación al Expediente Electrónico Una vez creado el FODRA y el Acto Administrativo correspondiente para la designación del RAP Titular y RAP Suplente, se deberán vincular los documentos a cada Expediente Electrónico iniciado bajo la caratula Responsable Administrativo de Presentismo. Importante: Cada Expediente Electrónico para designación o cese de RAP contendrá uno o varios FODRA, pero deberá tener vinculado un único Acto Administrativo. 5. Envío de Expediente Electrónico a la DGPLYCO Cada Expediente Electrónicodeberá ser enviado a la Dirección General Planificación y Control Operativo (DGPLYCO) del Ministerio de Hacienda. En caso de encontrar inconsistencias en la información vinculada la DGPLYCO podrá devolver el Expediente Electrónico para su modificación. 6. Solicitud de recursos informáticos. Si la repartición para la cual es designado el RAP informara en el FODRA la necesidad de la instalación de recursos informáticos y sistema SIAL, será la DGPLYCO quien luego de recibir el Expediente Electrónico remitirá la solicitud a las áreas correspondientes. 8

9 Anexo 1. Modelo de Acto Administrativo para Alta de RAP VISTO: La Resolución Nº 6/MMGC/15 y el EE N XXXX/XXX/XXXX y, CONSIDERANDO: Que por Resolución Nº 6/MMGC/15 se aprobó el Procedimiento General de Registro de Asistencia del Personal del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires comprendido en la Ley Nº 471 y en la Ordenanza N ; Que el artículo 1º del Anexo I de dicha Resolución establece que las Autoridades Superiores de cada repartición serán los encargados de nombrar al Responsable Administrativo de Presentismo titular/suplente, para cumplir con las obligaciones allí dispuestas. Por ello, y en virtud de las facultades conferidas por la Resolución Nº 6/MMGC/15, EL/LA SECRETARIO/A SUBSECRETARIO/A DIRECTOR/A GENERAL RESUELVE/DISPONE: Artículo 1.- Designase en carácter de Responsable Administrativo de Presentismo titular/suplente, al agente XXXXXXXXXXX, CUIT/L N XX-XXXXXXXX-X, de la repartición a mi cargo, dependiente del Ministerio de XXXX, de conformidad con el Anexo IF XXX, que a todos sus efectos forma parte integrante de la presente. Artículo 2.- Regístrese, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires, comuníquese a la Dirección General Planificación y Control Operativo y a la Dirección General Administración y Liquidación de Haberes, ambas dependientes del Ministerio de Hacienda. Cumplido, archívese. Importante: es requisito obligatorio ingresar el N de Informe del FODRA generado.

10 2. Modelo de Acto Administrativo para Baja de RAP VISTO: La/s Resolución/es Nº/Nros. 6/MMGC/15 y, la Disposición/Resolución N XXX/XXXX/XX(Acto Administrativo de Alta de RAP)y el EE N XXXX/XXX/XXXX y, CONSIDERANDO: Que por Resolución Nº 6/MMGC/15 se aprobó el Procedimiento General de Registro de Asistencia del Personal del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires comprendido en la Ley Nº 471y en la Ordenanza N ; Que el artículo 1º del Anexo I de dicha Resolución establece que las Autoridades Superiores de cada repartición serán los encargados de nombrar y/o cesar al Responsable Administrativo de Presentismo titular/suplente, para cumplir con las obligaciones allí dispuestas; Que por Resolución/Disposición Nº XXX/XXXX/XX se designó en carácter de Responsable Administrativo de Presentismo titular/suplente al agente XXXXXXXXXXXX, CUIT/L Nº XX- XXXXXXXX-X, de la repartición a mi cargo, dependiente del Ministerio de XXXX; Que por razones de oportunidad, mérito y conveniencia corresponde dejar sin efecto dicha designación. Por ello, y en virtud de las facultades que le son propias, EL/LA SECRETARIO/A SUBSECRETARIO/A DIRECTOR/A GENERAL RESUELVE/DISPONE: Artículo 1º.- Déjese sin efecto la designación del agente XXXXXXXXXXXX, CUIT/L Nº XX- XXXXXXXX-X, como Responsable Administrativo de Presentismo titular/suplente, de la repartición a mi cargo, dependiente del Ministerio de XXXX, de conformidad con el Anexo IF XXX, que a todos sus efectos forma parte integrante de la presente. Artículo 2.- Regístrese, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires, comuníquese a la Dirección General Planificación y Control Operativo y a la Dirección General Administración y Liquidación de Haberes, ambas dependientes del Ministerio de Hacienda. Cumplido, archívese. Importante: es requisito obligatorio ingresar el N de Informe del FODRA generado. 10