PROCEDIMIENTO: Jubilación voluntaria PDI Funcionario (Régimen Clases Pasivas) CÓDIGO:

Transcripción

1 DATOS GENERALES ÁREA MACROPROCESO PROCESO ÓRGANO COMPETENTE TRAMITACIÓN ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS ADMINISTRACIONES/ ORGANISMOS IMPLICADOS DESTINATARIOS OBJETO Gestión de los Recursos Humanos Movimientos de Personal Baja Vicerrector de Ordenación Académica, por delegación Servicio de Gestión Centros Departamentos Oficialía Oficina Delegada del Registro Central de Personal MUFACE Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas - PDI funcionario desde que cumpla los 60 años de edad, siempre que tengan reconocidos 30 años de servicios al Estado (en cualquier régimen de la Seguridad Social, incluidos los prestados en la Unión Europea que tengan este acuerdo con Clases Pasivas). - PDI funcionario desde que cumpla los 65 años de edad y acrediten 15 años de servicios efectivos al Estado. Tramitación de voluntarias. MODALIDADES PROCEDIMIENTO PRECEDENTE PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO SOLICITANTE A instancia del interesado. PDI funcionario que cotiza a Derechos Pasivos a efectos de pensión. FORMULARIOS DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN PLAZO PARA RESOLVER Informe de vida laboral o servicios prestados en otras actividades que no consten en la UCM Registro General, Registros Auxiliares, o resto de lugares establecidos en el art de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común El que marque la normativa vigente Resolución Vicerrector de Ordenación Académica 3 meses PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA Sí Reposición (1 mes) o Contencioso-Administrativo (2 meses) - Ley 27/1994, de 29 de septiembre (BOE ), de modificación de la edad de jubilación de los funcionarios de los Cuerpos Docentes Universitarios.(Sólo PDI) - Ley 30/1992, de 28 de noviembre, del Régimen Jurídico de la Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

2 NORMATIVA TRAMITACIÓN -Real Decreto Legislativo 670/1987, de 30 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de Ley de Clases Pasivas del Estado - Resolución de 29 de diciembre de 1995 (BOE ), por el que se modifican los procedimientos de jubilación del personal civil incluido en el ámbito de cobertura del régimen de Clases Pasivas del Estado. DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS NIVEL DE INTERACTIVIDAD Firma en papel y electrónica Medio Medio DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO FASES O TRÁMITES DEL PROCEDIMIENTO 1 SOLICITUD DEL FUNCIONARIO 2 INSTRUCCIÓN 3 RESOLUCIÓN 4 CESE OBSERVACIONES

3 ES / 1 SOLICITUD DEL FUNCIONARIO Iniciación 1.1 Recepción de la solicitud de jubilación Del funcionario indicando la fecha en la que desea ser jubilado. Registro Elaboración y envío de comunicación de jubilación Del escrito al Decano de la Facultad y, en su caso, Gerente de Hospital, al que esté adscrito el Profesor, informando de la solicitud de jubilación, para su comunicación al Departamento. Decanatos / Gerencias de Hospital Correo interno Fax / Correo electrónico Comunicación INSTRUCCION 2.1 Comprobación de datos en expediente personal Comprobación en expediente personal del funcionario de sus datos personales y profesionales. En ocasiones hay que recopilar información y/o documentación a través de otros Organismos Públicos. Se comprueba si el funcionario reúne los requisitos y condiciones necesarios para la jubilación voluntaria. Presencial Elaboración de propuesta de resolución Que deberá llevar autorización firma del Vicerrector de Ordenación Académica Vicerrector de Ordenación Propuesta de resolución Citación Al interesado convocándole para un día determinado en el Servicio de Gestión, para la vista del expediente. Telefónica o correo electrónico 3 4

4 ES / 2.4 Atención presencial Al interesado cuando se persona en la PDI. Se da vista del expediente instruido y se le entrega la propuesta de resolución. Puede presentar alegaciones en un plazo de diez días. Normalmente, si tienen algo que alegar, lo ponen en conocimiento en este acto. Presencial RESOLUCION 3.1 Elaboración de resolución de jubilación voluntaria Su eficacia queda demorada hasta la fecha que figure reflejada en la misma, o de la resolución motivada denegatoria, si al interesado le faltan las condiciones necesarias para la jubilación. Deberán ir autorizadas y firmadas por el Vicerrector de Ordenación Académica. Vicerrector de Ordenación Académica Resolución Notificación resolución denegatoria De la resolución denegatoria al interesado Registro Correo certificado con acuse de recibo 3 5 N º resoluciones denegatorias A continuación, se pasa a la Fase 2 Creación de Documentos, del procedimiento 3.9 Aplicación telemática Jubil@ 4 CESE Terminación 4.1 Comprobación de trienios y cargo académico Se comprueba si el funcionario cumple un nuevo trienio antes de su jubilación, y si desempeña cargo académico 3 4 N º

5 ES / 4.2 Grabación y verificación de trienios En los casos que proceda, grabación del trienio en el sistema informático, y verificación para su reconocimiento en nómina. 4 5 N º, con reconocimiento previo de trienio 4.3 Comunicación de desempeño de cargos académicos A la Departamentos y Centros de la jubilación del funcionario si desempaña cargo académico. Departamentos y Centros Correo electrónico 3 4 N º funcionarios PDI clases jubilados voluntariamente desempeñando cargo académico 4.4 Grabación de ceses por jubilación voluntaria y anotación Registro Central de Personal En la aplicación informática del cese del funcionario por jubilación voluntaria. Con la grabación de datos, genera automáticamente la resolución de cese en el modelo normalizado F4R, si está en activo, o la Resolución F6R de cambio de situación administrativa, si se encuentra en una situación distinta. envía por vía telemática a la Oficina Delegada del Registro Central de Personal, los datos de la resolución F4R, para su anotación. La Resolución F6R, cuando proceda, se imprime, se pasa a la firma del Vicerrector, y se envía a dicha para su anotación. Vicerrector de Ordenación Académica Oficina Delegada del Registro Central de Personal Resolución de cese F4R o Resolución F6R 6 8 N º 4.5 Verificación y grabación de paga por jubilación Se verifica los servicios prestados por el funcionario en la UCM a efectos de la paga por jubilación, en su caso. Si le corresponde se graba en la aplicación informática de RRHH su importe N º funcionarios PDI clases jubilados voluntariamente que han percibido paga por jubilación

6 ES / 4.6 Elaboración de oficio y recibí - Del oficio de remisión a la Sección de Personal de los documentos de jubilación, para su entrega al interesado (resolución de jubilación y documentos cumplimentados a través de la aplicación JUBIL@ para el reconocimiento de la pensión) - Del documento de notificación para hacer constar su recibí. - Oficio de remisión - Documento de notificación 4 5 N º centros con 4.7 Envío de oficio y recibí A la Sección de Personal de la documentación anterior. Registro Correo interno 3 5 N º centros con 4.8 Recepción de recibí Del acuse de recibo firmado por el interesado. Correo interno 1 1 N º 4.9 Envío de las resoluciones A MUFACE de copia de la resolución de jubilación voluntaria, mediante oficio de remisión. Registro MUFACE Correo postal 5 10 N º