SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - GUIA PARA EL REGISTRO DE LOS FONDOS QUE FINANCIAN LA CONTRATACIÓN:

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1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - GUIA PARA EL REGISTRO DE LOS FONDOS QUE FINANCIAN LA CONTRATACIÓN: CERTIFICACIÓN DEL CREDITO PRESUPUESTARIO (CCP). CONSTANCIA DE PREVISIÓN PRESUPUESTAL. FONDOS PRIVADOS DE FINANCIAMIENTO Versión Página : 1 de 17

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE v Menú principal del SEACE Consola de Actos Preparatorios Actividad: Expediente de Contratación Registro de los fondos que financian la contratación Pestaña "Presupuesto" Campo "Contratación financiada por" Sección "Información de Crédito Presupuestario" Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP Sección "Información de Previsión Presupuestal" Sección "Información de Fondos Privados" Página : 2 de 17

3 LISTA DE FIGURAS Figura 1: Página de ingreso al SEACE v Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios... 6 Figura 3: Registro del Expediente... 7 Figura 4: Pestaña Presupuesto... 8 Figura 5: Opciones del campo Contratación financiada por... 9 Figura 6: Sección Información de Crédito Presupuestario"... 9 Figura 7: Búsqueda del Número del CCP Figura 8: Resultado de la búsqueda del Número del CCP Figura 9: Verificar el registro del detalle del CCP realizado Figura 10: Sección Información de Crédito Presupuestario" Figura 11: Registro del Crédito Presupuestario Figura 12: Verificar el registro del Crédito Presupuestario Figura 13: Sección Información de Previsión Presupuestal" Figura 14: Sección Información de Previsión Presupuestal" - Registro Figura 15: Registro de la Previsión Presupuestal Figura 16: Verificar el registro de la Previsión Presupuestal Figura 17: Sección Información de Fondos Privados" Figura 18: Registrar información de Fondos Privados Figura 19: Verificar el registro de los Fondos Privados Página : 3 de 17

4 INTRODUCCIÓN El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE, recuerda a las Entidades que en aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 1017, el Expediente de Contratación debe incluir la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento, asimismo en los casos en que ésta se prolongue por más de un ejercicio presupuestario deberá adoptarse la debida reserva presupuestaria en los ejercicios correspondientes. En ese sentido, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) modificará la actual funcionalidad del registro del presupuesto, lo cual a partir del 12 de octubre de 2015, el SEACE durante el registro del Expediente requerirá el registro de la información de la Certificación del Crédito Presupuestario (CCP), la constancia de previsión presupuestal, y los fondos privados de financiamiento, en caso corresponda. Cabe señalar, que el CCP se validará en línea con el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP) en aquellas entidades que utilizan este sistema. En ese sentido, se ha elaborado la presente guía dirigido al usuarios-entidad de tal manera que ilustra sobre la forma de efectuar los registros antes indicados. Página : 4 de 17

5 GUÍA PARA EL REGISTRO DE LOS FONDOS QUE FINANCIAN LA CONTRATACIÓN 1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE v3.0. El ingreso al SEACE v3.0 puede realizar a través de tres formas: a) A través del portal web del SEACE. b) A través del portal web del OSCE. c) Directamente a la dirección electrónica: En la página de ingreso al SEACE v3.0 debe indicar el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para la autenticación en el sistema e iniciar la sesión. Figura 1: Página de ingreso al SEACE v3.0 Se recomienda agregar la dirección electrónica: a la lista de favoritos y/o marcadores, con lo cual podrán acceder directamente a la página de ingreso del SEACE v3.0 Página : 5 de 17

6 2. Menú principal del SEACE. El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú contiene, entre otras opciones, lo siguiente: Consola de Actos Preparatorios. Consola de Selección Consola de Actos Preparatorios En esta Consola se registrar la información de los Actos Preparatorios, requiriendo el SEACE información sobre lo siguiente: a) Registro del Expediente. b) Registro del Conductor. c) Registro del Cronograma. d) Registro de las Bases. Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios Actividad: Expediente de Contratación En esta Actividad el SEACE requiere información sobre el Expediente, para ello tiene clasificado los datos en pestañas según lo siguiente: a) Enlace al PAC. b) Datos Generales de la Contratación. Página : 6 de 17

7 c) Relación de Ítems. d) Documento Sustentatorio. e) Código INFObras, cuando corresponda. f) Resumen Ejecutivo. g) Presupuesto. h) Acuerdo Comercial, cuando corresponda. i) Datos de Aprobación. Asimismo, la información en cada pestaña puede guardarse en borrador en forma parcial. Figura 3: Registro del Expediente Las pestañas se muestra de color diferente según el registro efectuado: Verde: Cuando los campos obligatorios tienen datos completos. Amarillo: Cuando los campos obligatorios no tienen datos completos. Rojo: Cuando los campos obligatorios no tienen datos. Página : 7 de 17

8 3. Registro de los fondos que financian la contratación El registro de la información sobre los fondos que financian la contratación se efectúa a través de la pestaña "Presupuesto" 3.1. Pestaña "Presupuesto" Ésta pestaña está constituida por el campo "Contratación financiada por", y las secciones "Información de Crédito Presupuestario", "Información de Previsión Presupuestal" e "Información de Fondos Privados" Figura 4: Pestaña Presupuesto Campo "Contratación financiada por" Las opciones que muestra éste campo son 3, las cuales se detalla a continuación: Fondos Públicos: Al seleccionar esta opción el SEACE muestra las secciones "Información de Crédito Presupuestario" e "Información de Previsión Presupuestal". Fondos Privados: Al seleccionar esta opción el SEACE muestra la sección "Información de Fondos Privados". Página : 8 de 17

9 Fondos Públicos y Privados: Al seleccionar esta opción el SEACE muestra las secciones "Información de Crédito Presupuestario", "Información de Previsión Presupuestal" e "Información de Fondos Privados". Figura 5: Opciones del campo Contratación financiada por La opción "Fondos Privados" solo estará visible cuando se registran contrataciones bajo los tipos de selección: "Régimen Especial - RES", Contrato Internacional - INTER" y "Convenio - CONV" Sección "Información de Crédito Presupuestario" Las convocatorias de los procedimientos de selección cuya ejecución contractual se realice durante el mismo año fiscal de su convocatoria, deben contar con la Certificación del Crédito Presupuestario (CCP) Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP Cabe resaltar, que el registro de la información de la Certificación del Crédito Presupuestario (CCP) se realiza según la información que brinda en línea el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) a través del SIAF-SP. Paso 1. Seleccionar la opción "Registrar" Figura 6: Sección Información de Crédito Presupuestario" Página : 9 de 17

10 Paso 2. Buscar el Número del CCP a) En el campo "Entidad" se debe escoger la entidad según la lista. b) El campo "Año fiscal" es un dato no editable y se muestra según el Año de la Convocatoria. c) En el campo "Numero del CCP" se debe ingresar el código asignado por el SIAF- SP. d) Seleccionar el botón "Buscar". Figura 7: Búsqueda del Número del CCP A través de esta búsqueda el SIAF-SP del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) brinda la información del detalle del CCP consultado. Paso 3. Elegir el detalle del CCP que se utilizará en la convocatoria a) Elegir el detalle del CCP a utilizar. b) Validar y/o modificar monto a utilizar. c) Seleccionar el botón "Agregar". Página : 10 de 17

11 Figura 8: Resultado de la búsqueda del Número del CCP Paso 4. Verificar el registro del detalle del CCP realizado Figura 9: Verificar el registro del detalle del CCP realizado En caso la búsqueda tenga inconvenientes técnicos de comunicación con el SIAF-SP del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), se habilitará de forma automática la secuencia de registro señalado en el numeral Página : 11 de 17

12 Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP Cabe resaltar, que el registro de la información de la Certificación del Crédito Presupuestario (CCP) es declarativa por cada Entidad. Paso 1. Seleccionar la opción "Registrar" Figura 10: Sección Información de Crédito Presupuestario" Paso 2. Registrar el Crédito Presupuestario a) En el campo "Entidad" debe escoger la entidad según la lista. b) El campo "Año fiscal" es un dato no editable y se muestra según el Año de la Convocatoria. c) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de Contratación. d) Seleccionar el botón "Agregar". Página : 12 de 17

13 Figura 11: Registro del Crédito Presupuestario Paso 3. Verificar el registro del Crédito Presupuestario Figura 12: Verificar el registro del Crédito Presupuestario Página : 13 de 17

14 Sección "Información de Previsión Presupuestal" Las convocatorias de los procedimientos de selección cuya ejecución contractual supere el año fiscal de su convocatoria y/o se prolongue por más de un ejercicio presupuestario deberá adoptarse la debida reserva presupuestaria en los ejercicios correspondientes. Paso 1. Señalar si el plazo de ejecución excede el año fiscal Figura 13: Sección Información de Previsión Presupuestal" Paso 2. Seleccionar la opción "Registrar" Figura 14: Sección Información de Previsión Presupuestal" - Registro Paso 3. Registrar la Previsión Presupuestal a) En el campo "Año Fiscal" debe señalar el año cuenta con previsión. b) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de Contratación. c) Adjuntar el documento que sustenta la previsión de Recursos. d) Seleccionar el botón "Aceptar". Página : 14 de 17

15 Figura 15: Registro de la Previsión Presupuestal Paso 4. Verificar el registro de la Previsión Presupuestal Figura 16: Verificar el registro de la Previsión Presupuestal Página : 15 de 17

16 Sección "Información de Fondos Privados" Las convocatorias de los procedimientos de selección, en los casos que corresponda, deben registrar la información de los Fondos Privados que lo financian. Paso 1. Seleccionar la opción "Registrar" Figura 17: Sección Información de Fondos Privados" Paso 2. Registrar información de Fondos Privados a) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de Contratación. b) Seleccionar el botón "Aceptar". Figura 18: Registrar información de Fondos Privados Paso 3. Verificar el registro de los Fondos privados Figura 19: Verificar el registro de los Fondos Privados Página : 16 de 17

17 En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE Opción 1 Consultas RNP Opción 2 Consultas SEACE Opción 3 Consultas legales Opción 4 Consultas generalas CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe Página : 17 de 17