TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA (COT/03/14)

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA (COT/03/14) Asistencia técnica en el marco del PROGRAMA IBEROAMERICANO DE TEATRO JUVENIL E INFANTIL. 1.- ANTECEDENTES La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI), como organismo internacional comprometido con el desarrollo de la educación y la cultura, ha considerado imprescindible dedicar una parte de sus acciones al fortalecimiento de los vínculos entre educación y cultura en el ámbito de los sistemas escolares. Para ello ha incluido el proyecto compartido de Educación Artística, Cultura y Ciudadanía en las Metas Educativas Para complementar las acciones desarrolladas en el Programa de Educación Artística, Cultura y Ciudadanía, se aprobó en la XXII Conferencia Iberoamericana de Educación la realización del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil, impulsado por la OEI, y que inició su ejecución a finales de Para acceder a los objetivos y otra información sobre el Programa, visite el siguiente enlace: En Octubre de 2012, en el marco de este Programa, tuvo lugar la I Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Infantil y Juvenil, que reunió a 18 directores de teatro de 13 países iberoamericanos y 26 representantes de los ministerios de educación y cultura de 18 países iberoamericanos. Esta reunión permitió definir el marco de coordinación del Programa a nivel regional y nacional y especificar acciones concretas para el mismo. En la XXIII Conferencia Iberoamericana de Ministros de Educación celebrada en Panamá en 2013, los Ministros valoraron los avances realizados en el Programa, apoyaron su continuidad y expresaron interés en la organización de un Festival de teatro infantil y juvenil en el que se inviten a compañías teatrales de todos los países iberoamericanos. Consideraron, asimismo, la posibilidad de que un festival de estas características pueda ser bienal, encomendando a la OEI que trabaje en esta dirección. En agosto de 2014, se celebrará en México la XXIV Conferencia Iberoamericana de Ministros de Educación. Este encuentro reunirá a multitud de profesionales de la educación y la cultura iberoamericanos, por lo que representará una oportunidad excelente para presentar el I Festival de teatro infantil y juvenil, en el que participarán alrededor de 20 compañías de teatro, procedentes de todos los países iberoamericanos. Además, para impulsar la creación de nuevas iniciativas teatrales vinculadas a la educación, la OEI organizará la II Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Infantil y Juvenil y el I Conversatorio de Directores 1

2 de Teatro. Estos espacios reunirán a funcionarios públicos y especialistas del sector teatral comprometidos con la mejora de la educación a través del teatro. 2.- OBJETO DE LA CONSULTORÍA Como componentes del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil, la OEI desea organizar en el marco de la XXIV Conferencia Iberoamericana de Ministros las siguientes iniciativas: II Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil I Festival Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil I Conversatorio de Directores de Teatro El(la) consultor(a) prestará asistencia técnica para la preparación de estos eventos y realizará la coordinación con los socios participantes en los mismos: ministerios de educación y cultura iberoamericanos y especialistas del sector teatral. Por otra parte, en función de los compromisos alcanzados en la XXIV Conferencia Iberoamericana de Ministros de Educación, y de las propuestas generadas en la II Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil y el I Conversatorio de Directores de Teatro, el(la) consultor(a) desarrollará un Plan para la continuidad del Festival Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil y del Programa iberoamericano de Teatro juvenil e infantil, que estime la financiación y el marco operativo necesarios para su sostenibilidad. 3.- DURACIÓN Y ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA Duración de la consultoría La consultoría se llevará a cabo en el plazo comprendido entre el 25de marzo de 2014 y el 31 de diciembre de Actividades de la consultoría Asistencia técnica a la preparación del Festival de Teatro, del Conversatorio de Directores y la II Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil. En relación a cada uno de estos eventos se asumiría la responsabilidad de: 1) Diseño y programación del evento 2) Elaboración del plan de comunicación 3) Definición de la logística del evento 2

3 4) Realizar las gestiones y comunicaciones necesarias con funcionarios y profesionales del ámbito del teatro para organizar el evento En relación al festival de Teatro, se realizará además: 5) Coordinación con los Ministerios de educación y de Cultura iberoamericanos y los directores de teatro participantes en la I Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil, para la selección de las compañías de teatro que participarán en el festival. Relaciones institucionales para la preparación del Festival de Teatro, del Conversatorio y la Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil. En relación a cada uno de estos eventos se asumiría la responsabilidad de: 1) Coordinación con el secretario general de la OEI y la oficina de OEI en México para la organización del Festival durante las conferencias de ministros. 2) Coordinación con el Secretario de Educación Pública de México y el Presidente de Conaculta para la organización del Festival y su coordinación con las Conferencias de Ministros. 3) Asistir en representación de la OEI, visibilizar y promocionar el Programa en foros especializados, conferencias y encuentros de alto nivel. 4) Analizar y proponer al Comité Técnico del Programa cualquier orientación o cambio estratégico en relación a los eventos y al Programa en general. 5) Brindar información y estar en comunicación con la responsable del Programa en la Secretaría General de la OEI. Plan para la continuidad del Festival Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil y del Programa iberoamericano de Teatro juvenil e infantil. 4.- PRODUCTOS ESPERADOS Y PLAZOS DE ENTREGA NÚM. PRODUCTO PLAZO DE ENTREGA 1 Plan de trabajo con cronograma tentativo 15 días después de la suscripción del contrato. 2 3 Documento de formulación del I Conversatorio de Directores de Teatro Documento de formulación de la II Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Infantil y Juvenil 1 de mayo de de mayo de

4 4 5 Documento de formulación del I Festival Iberoamericano de Teatro Plan para la continuidad del Festival Iberoamericano de Teatro Juvenil Infantil y del Programa iberoamericano de Teatro juvenil e infantil 1 de mayo de de noviembre de Informe final de consultoría Al finalizar el contrato. 5.- FORMATO Y DOCUMENTOS PARA PRESENTAR CANDIDATURAS Será necesario para presentar candidaturas a la presente consultoría la inscripción en el registro de consultores individuales y firmas consultoras de la OEI, accediendo al formulario disponible en el siguiente enlace: Las propuestas se compondrán de tres documentos: NÚM. DOCUMENTO 1 Currículum Vitae actualizado en castellano Propuesta técnica que incluya: 2 Breve propuesta de trabajo para la preparación de los eventos, que indique la estructura que tendrían los mismos, las actividades principales a desempeñar por el consultor y un cronograma tentativo. Breve propuesta de trabajo para la comunicación/difusión de los eventos. Deberá incluir: contactos que se realizarán, actividades principales a desempeñar por el consultor y cronograma tentativo. Propuesta económica que indique: 3 honorarios completos a percibir por los servicios de consultoría, no pudiendo excederse la cuantía de dólares norteamericanos (impuestos indirectos incluidos). 4

5 6.- PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS Y SOLICITAR ACLARACIONES Plazo para la presentación de candidaturas: los tres documentos que componen una propuesta deberán enviarse en formato DOC/PDF el plazo comprendido entre el 19 de febrero de 2014 y el 28 de febrero de 2014 (a las 6 p.m en España), ambos incluidos, a: convocatoriaspublicas.oei@oei.es Plazo para la solicitud de Aclaraciones: Los candidatos podrán solicitar aclaración sobre el contenido del presente documento hasta el día 25 de febrero de 2014 (a las 12 a.m. en España). Las consultas podrán efectuarse a: convocatoriaspublicas.oei@oei.es Las solicitudes de aclaraciones realizadas por cualquier el consultor(a) o empresa consultora serán dadas a conocer vía al resto de las empresas consultoras postoras. 7.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Evaluación técnica FACTOR EVALUADO Currículum Vitae CRITERIO DE EVALUACIÓN Experiencia demostrable de más de 10 años en producción teatral y organización de festivales de teatro y eventos relacionados en la región Iberoamericana. PUNTAJE MÁXIMO Experiencia de trabajo al más alto nivel, y excelente relación con instituciones públicas iberoamericanas del sector educativo y cultural y organismos internacionales especializados en educación y cultura. Experiencia de trabajo con otros actores clave del área educativa y cultural (fundaciones, institutos, centros culturales, empresas, etc. Hasta 5 Propuesta Técnica Propuesta de trabajo para la preparación de los eventos y coordinación con instituciones participantes. Se valorarán: Idea creativa para los eventos teatrales previstos en el marco de la XXIV Conferencia Iberoamericana de Ministros de Educación. Contactos que se realizarán para dar difusión a los 5

6 eventos en cada país iberoamericano, de cara a las actividades. Deberán demostrarse colaboraciones previas, o proporcionar otras evidencias indicativas de la capacidad de llevar a cabo la comunicación y coordinación al nivel propuesto. Evaluación económica FACTOR EVALUADO Propuesta Económica: Cuantía total a percibir por los servicios de consultoría, expresada en dólares norteamericanos. CRITERIO DE EVALUACIÓN La propuesta económica no podrá exceder los dólares norteamericanos. La mejor propuesta (cuantía más baja) obtendrá el puntaje máximo. La siguiente recibirá 1 punto menos, y así sucesivamente. PUNTAJE MÁXIMO Para obtener la puntuación final de cada propuesta, se sumarán las puntuaciones obtenidas en las evaluaciones técnica y económica. La adjudicación del contrato recaerá sobre el consultor(a) que haya realizado la propuesta con la puntuación total más alta. 8.- NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Fecha de apertura y evaluación de ofertas: 3 de marzo de 2014 Fecha de notificación de la adjudicación provisional: 5 de marzo de 2014 Fecha límite para resolución de reclamaciones: 7 de marzo de 2014 (a las 12 a.m. en España) Notificación de adjudicación definitiva: 11 de marzo de 2014 Fecha máxima prevista para la firma del contrato: 25 de marzo de

7 10.- RECHAZO DE PROPUESTAS Y ANULACIÓN DE LA CONVOCATORIA Se considerará irregular y por lo tanto, será rechazada toda propuesta que contenga condicionalidades, limitaciones u otras modificaciones. El rechazo de cualquiera de las propuestas no otorga derecho a reclamar compensaciones o indemnizaciones por parte de los postores. La OEI se reserva el derecho de anular la presente convocatoria, si así lo juzga conveniente. De darse esta situación, se comunicará por escrito a los consultores(a) o empresas consultoras que hubieran presentado propuesta. Madrid, 19 de Febrero de 2014 Dirección General de Educación, Formación y Evaluación Organización Estados Iberoamericanos 7