Procedimiento para el registro de inscripciones por movilidad vía sistema.

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José Antonio Río Fidalgo
hace 6 años
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1 Para el registro de movilidad estudiantil se requieren al menos dos organismos, el organismo académico origen y el organismo destino, estos organismos deberán establecer un convenio mediante el cual se estipule la de los alumnos del organismo origen. Entendiendo que el organismo origen es donde el alumno cursa su plan curricular y el organismo destino donde hará cursos por movilidad. Procedimiento para el registro de inscripciones por movilidad vía sistema. Son cuatro los pasos 1. Dar de alta los convenios de participación de movilidad 2. Abrir el periodo de 3. Abrir los cursos 4. Inscribir al alumno El procedimiento de se aplica directamente en el organismo origen quedando inscrito automáticamente en las unidades de aprendizaje de los organismos académicos dónde estas son elegidas.

Cómo dar de alta el convenio de participación de movilidad? 1. Selecciona la opción Cursos del menú principal 2. Selecciona la opción Preparación 3. Selecciona la opción Movilidad estudiantil 4.

2 Cómo dar de alta el convenio de participación de movilidad? 1. Selecciona la opción Cursos del menú principal 2. Selecciona la opción Preparación 3. Selecciona la opción Movilidad estudiantil 4. Has clic sobre agregar movilidad del menú de acciones; en este sentido se pueden dar los siguientes casos: Caso 1.- Cuando la movilidad se da en un solo sentido, es decir, cuando los alumnos el organismo académico origen cursan en el organismo académico destino sin que esto se de en sentido inverso, de esta forma el convenio solo será dado de alta por el organismo académico destino. Caso 2.- Cuando la movilidad sea en ambos sentidos, es decir, del organismo académico destino al organismo académico origen y del organismo académico origen al organismo académico destino, para este caso de efectuará el alta de los convenios en ambos organismos académicos. 5. Captura los datos que solicita el sistema Ver Fig. A 6. Has clic en guardar Descripción de datos Fig. A Alta de convenio Campo Descripción Organismo aceptado Contendrá la clave del organismo origen (de donde proceden los alumnos) Plan-Versión Contendrá la clave y versión del plan que participa en la movilidad Fecha de inicio de aceptación A partir de la fecha especificada los alumnos de movilidad podrán inscribirse Fecha de termino de Indica la fecha en que termina

3 aceptación el periodo de para alumnos externos Nota: las fechas de inicio y termino de aceptación permiten tener un control preciso de las inscripciones de alumnos externos; estas fechas deben estar inmersas en el periodo de inscripcion. Cómo abrir el periodo de? Procedimiento: 1. Selecciona la opción Cursos-Inscripciones del menú principal. 2. Selecciona la opción Periodos del menú de la Fig. A1. 3. Da clic en la opción Agregar del menú de acciones. 4. Introduce los datos que solicita el sistema (consulta la tabla de descripción de campos de la Fig. A2 5. Dar clic en Guardar para registrar los datos que ha capturado. Verifica que se agrega un nuevo periodo en la lista. Datos: Descripción de campos de la Fig. A2 Campo Nombre Fecha de inicio Fecha de término Descripción Titulo con el que identificarás el periodo a crear Fecha en la que inicia el periodo de Fecha en la que termina el periodo de. Fecha de apertura. A partir de esta fecha el alumno puede ver la oferta académica ( en línea) Inscripción línea? en Uso de rango interno? Esqueleto de recibo para primer ingreso. Esqueleto de recibo para alumnos regulares. Esqueleto de recibo para alumnos irregulares. Selecciona de la lista de opciones SI cuando se realice la en línea Selecciona la opción SI para indicar que tome en cuenta el numero de créditos a cursar en ese ciclo escolar Selecciona de la lista de opciones el esqueleto de recibo creado para los alumnos de nuevo ingreso. Selecciona de la lista de opciones el esqueleto de recibo creado para los alumnos de re cuya trayectoria escolar es regular. Selecciona de la lista de opciones el esqueleto de recibo creado para los alumnos de re cuya

Captura el costo que se tiene por crédito (esto para los planes flexibles) Cambia la bandera a SI, para que el sistema detecte el empalme entre unidades de aprendizaje/asignaturas (esto depende de si

4 Costo por crédito. Es traslape error? En dos fases?. Fecha de inicio de segunda fase. Fecha de término de segunda fase. Número máximo de competencias Número máximo de NPs Número máximo de competencias reprobadas trayectoria escolar es irregular. Captura el costo que se tiene por crédito (esto para los planes flexibles) Cambia la bandera a SI, para que el sistema detecte el empalme entre unidades de aprendizaje/asignaturas (esto depende de si estan cargados los horarios de los cursos). Selecciona de la lista de opciones NO puesto que el proceso de da en una fase. Fecha en la que la segunda fase inicia. (esto si el campo anterior contiene SI). No Aplica Fecha en la que la segunda fase termina. (esto si el campo anterior contiene SI). No Aplica exámenes globales que pueden presentar Numero máximo de NPs que puede presentar el alumno exámenes de competencias reprobados Figuras: Opción Periodo Fólder periodos A1 Menú periodo Guardar / Cancelar Agregar Fig. Fig. A2 Datos a capturar para un periodo

Cómo abrir cursos? 1. Selecciona la opción Cursos del menú principal 2. Selecciona la opción Administración del submenú 3. Selecciona la opción Cursos del nuevo submenú 4.

5 Cómo abrir cursos? 1. Selecciona la opción Cursos del menú principal 2. Selecciona la opción Administración del submenú 3. Selecciona la opción Cursos del nuevo submenú 4. Has clic en Agregar del menú de acciones 5. Proporciona los datos requeridos por el sistema. Ver. Fig. B 6. Has clic en Guardar del menú de acciones Fig. B Apertura de Cursos Descripción de datos Campo U.A/Asignatura Grupo Turno Modelo de evaluación Modalidad Capacidad mínima Capacidad máxima Capacidad actual Capacidad máxima de externos Capacidad actual externos Descripción Contendrá la clave de la unidad de Indicador clave de grupo Turno en que se imparte el curso Seleccione el modelo que aplica según las evaluaciones Seleccione Presencial Numero mínimo de alumnos en el curso Numero máximo de alumnos en el curso Este campo es calculado por el sistema, indica el numero de alumnos inscritos en el curso Indique el numero de alumnos externos que se aceptan Este campo es calculado por el sistema, indica el numero de alumnos externos inscritos en el curso

Cómo inscribo a un alumno externo? Procedimiento: 1. Selecciona la opción Cursos-Inscripciones del menú principal. 2. Selecciona la opción Inscripciones, visualizaras la Fig. C 3.

Da clic en la opción Siguiente para verás las asignaturas ofertadas por el organismo académico a las cuales el alumno puede inscribirse Fig. C3. 7.

6 Cómo inscribo a un alumno externo? Procedimiento: 1. Selecciona la opción Cursos-Inscripciones del menú principal. 2. Selecciona la opción Inscripciones, visualizaras la Fig. C 3. Filtra al alumno y da clic en Buscar visualizaras la Fig. C1. 4. Da clic en el registro del alumno 5. Elige el plan de estudios del alumno Fig. C2. 6. Da clic en la opción Siguiente para verás las asignaturas ofertadas por el organismo académico a las cuales el alumno puede inscribirse Fig. C3. 7. Da clic en el check box para ver los detalles el curso (como grupo, organismo académico, profesor, horario de clase y lugares disponibles) Fig. C4 8. Selecciona los cursos por: grupo, profesor, horario y organismo académico Fig. C5 9. Una vez que termine la selección de asignaturas da Clic en Siguiente 10. Verás el resumen de las asignaturas que seleccionaste Fig. C6 11. Da Clic en Guardar. 12. Genera el comprobante de. Fig. C7 Figura C. Filtrar alumno(s) Recuperación de registros según el criterio Opciones de filtrado buscar Figura C1.Recuperación de registros(s)

Alumno Selecciona el plan de estudios Siguiente Figura

estudios cursos los cursos a los que puede que puede

materias a las que puede que puede inscribirse

7 Alumno Selecciona el plan de estudios Siguiente Figura C2. Detalle del alumno Plan de Plan de estudios estudios cursos los cursos a los que puede que puede inscribirse inscribirse Proceso Proceso de de Alumno Alumno Figura C4. Detalle del curso Lista de Lista de materias las materias a las que puede que puede inscribirse inscribirse créditos créditos seleccionados seleccionados Figura C3. Detalle de del alumno Figura C5. Seleccionar el curso

se imparte en la Facultad de Ciencias Políticas. Figura C6 Resumen de la Cursa 5 u.

8 En las pantallas anteriores, un alumno que cursa el plan de estudios Licenciado en Economía versión F1 se inscribió en la unidad de aprendizaje L00062 Ingles C1 que se imparte en la Facultad de Ciencias Políticas. Figura C6 Resumen de la Cursa 5 u.a en la Facultad de Economía y 1 en C. Políticas Figura C7. Comprobante de Inscripción

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