INDUSTRY COACH PARKING RESERVATION REQUEST FORM FORMULARIO SOLICITUD DE RESERVA PARKING AUTOCARES

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1 Please fill in and send this page by . Por favor rellene y envíe esta página por icp.esc@firabarcelona.com PLEASE SEND THIS FORM TO icp.esc@firabarcelona.com BEFORE 13 TH JULY Por favor, envíe este formulario a icp.esc@firabarcelona.com antes del 13 de julio OFFICIAL BUS PARKING ESC CONGRESS BARCELONA 2017 Fira de Barcelona - recinto de Gran Via 26 th August 30 th August 2017 Av. Joan Carles I, 64 FIRA BARCELONA - Spain L'Hospitalet de Llobregat Barcelona INDUSTRY COACH PARKING RESERVATION REQUEST FORM FORMULARIO SOLICITUD DE RESERVA PARKING AUTOCARES The price per parking space is per day: VAT incl. Coach companies can request as many parking spaces per day as necessary and for any of the 5 event days. El precio de la plaza de parking es por día: 120,00 IVA incluido. Las compañías de autocares pueden solicitar sin límite sus plazas de parking por día y para cualquiera de los 5 días de celebración. PRICE PER PARKING SPACE/DAY: VAT incl PRECIO POR PLAZA PARKING/DÍA: 120,00 IVA incluido Quantity / Cantidad Quantity of Parking spaces for 26 th August 2017 Cantidad de plazas de parking para 26 Agosto 2017 Quantity of Parking spaces for 27 th August 2017 Cantidad de plazas de parking para 27 Agosto 2017 Quantity of Parking spaces for 28 th August 2017 Cantidad de plazas de parking para 28 Agosto 2017 Quantity of Parking spaces for 29 th August 2017 Cantidad de plazas de parking para 29 Agosto 2017 Quantity of Parking spaces for 30 th August 2017 Cantidad de plazas de parking para 30 Agosto 2017

2 Please fill in and send this page by . Por favor rellene y envíe esta página por icp.esc@firabarcelona.com OFFICIAL BUS PARKING ESC CONGRESS BARCELONA 2017 Fira de Barcelona - recinto de Gran Via 26 th August 30 th August 2017 Av. Joan Carles I, 64 FIRA BARCELONA - Spain L'Hospitalet de Llobregat Barcelona Contact details for invoicing: (Información de contacto para emisión de factura) Company /Laboratory (Empresa organizadora/laboratorio) Appointed Agency (Invoicing name) (Razón/ Nombre fiscal de facturación) Contact Person First Name Contact Person Surname (Persona de contacto) (Apellidos) Invoicing Agency Address City (Dirección de facturación) (Ciudad) Postal code Country (Código postal) (País) VAT number Telephone (CIF) (Teléfono de contacto) (Correo electrónico) We accept and agree to bide by the terms and conditions laid out in this document. I am authorised to sign this form on behalf of the applicant/company. Aceptamos y estamos de acuerdo con los términos y condiciones expuestas en este documento. Estoy autorizado para firmar este formulario en representación de la empresa solicitante. Place, date Name (Lugar, fecha) (Nombre) PLEASE SEND THIS FORM TO icp.esc@firabarcelona.com BEFORE 13 TH JULY Por favor, envíe este formulario a icp.esc@firabarcelona.com antes del 13 de julio 2017.

3 OFFICIAL BUS PARKING ESC CONGRESS BARCELONA 2017 Fira de Barcelona - recinto de Gran Via 26 th August 30 th August 2017 Av. Joan Carles I, 64 FIRA BARCELONA - Spain L'Hospitalet de Llobregat Barcelona Reservation process schedule: (calendario de reserva) 13 rd July 2017 deadline for receiving reservation request forms. 13 de julio 2017 fecha límite de recepción de formularios de solicitud de reserva. 20 th July 2017 reservation acceptance and invoices send out. 20 de julio 2017 aceptación de reservas y envío de facturas. 14 th August 2017 deadline for payment. 14 de agosto 2017 fecha límite para el pago de facturas. 21 st August 2017 reservation confirmation and pdf vouchers send out via de agosto 2017 envío de vouchers en pdf de las plazas de parking/día confirmadas. IMPORTANT INFORMATION ESC Congress 2017 will have a strict traffic plan in order to prevent congestion and allow free access to all delegates. Buses and coaches will not be allowed to drop off or pick up in the streets adjacent to the Fira Gran Via. All companies organizing ground transport to and from the venue are urged to reserve parking space in FIRA. INFORMACIÓN IMPORTANTE El Congreso ESC 2017 tendrá un estricto plan de tráfico para permitir el libre acceso de todos los delegados. Los autobuses no podrán dejar y recoger a los pasajeros en las calles cercanas al recinto. Todas las compañías tendrán que organizar el transporte contratando plazas de parking en el recinto de FIRA.

4 OFFICIAL BUS PARKING ESC CONGRESS BARCELONA 2017 VOUCHERS The voucher provided will be a different colour depending on the day. Saturday 26th Sunday 27th Monday 28th Tuesday 29th Wednesday 30th On the 21 st August the pdf vouchers will be sent together with the Reservation confirmation . Companies will be able to print them in colour and urged to place them at the front of their coaches so as to facilitate the access control. VOUCHERS Los vouchers se identificarán con colores distintos según el día de validez. Sábado 26 Domingo 27 Lunes 28 Martes 29 Miércoles 30 El lunes 21 de agosto junto con el de confirmación de reserva se enviarán los vouchers en pdf. Se agradecerá a las compañías que los impriman en color y que los coloquen en lugar visible en la parte delantera de los vehículos para facilitar el control de acceso.

5 OFFICIAL BUS PARKING OPENING HOURS HORARIOS DE ACCESO Saturday/Sábado 07:00-20:00 Sunday/Domingo 07:00-21:00 Monday/Lunes 07:00-21:00 Tuesday/Martes 07:00-21:00 Wednesday/Miércoles 07:00-13:00

6 ESC CONGRESS BARCELONA 2017 TERMS & CONDITIONS CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Spaces must be ordered from Fira de Barcelona using this form only. Space is limited, to avoid disappointment we urge you to order space(s) before the 3rd July Selection of specific parking slots is not possible. Las plazas de parking podran contratarse únicamente utilizando este formulario. Las plazas son limitadas y para evitar falta de disponibilidad le agradeceremos contrate sus plazas antes del 3 de julio. No es possible reservar plazas determinadas. PAYMENT / CANCELLATION POLICY PAGOS Y CANCELACIONES All cancellations/alterations must be made in writing via . For cancellations received before the 14 th August 2017 no cost will be charged. Reimbursement, if necessary, will be made after the Congress. For cancellations received after the 14 th August 2017 no refunds can be granted to compensate for the costs incurred by cancelling the order. Todas las cancelaciones/cambios deberan hacerse por escrito. Para cancelaciones recibidas antes del 14 de agosto no supondrá ningún cargo. Reembolso, si necesario, se hará una vez finalizado el Congreso. Para cancelaciones recibidas después del 14 de agosto se retendrá el total de las cantidades satisfechas, para resarcirse de los gastos en que incurre con motivo del pedido anulado.

7 OFFICIAL BUS PARKING ESC CONGRESS BARCELONA 2017 Data protection Pursuant to Act 15/99, on Personal Data Protection, and Act 34/2002, on Information Society Services and E-Commerce and other legal provisions, you are hereby informed that your personal details will be stored in a database held by FIRA DE BARCELONA. Furthermore, your details can be used for notifications, including those sent via , that FIRA DE BARCELONA distributes for promotional or informative purposes about the activities that it runs and/or supports. You are likewise informed that, subject to strictest confidentiality, your personal details may be passed on to companies that collaborate with FIRA DE BARCELONA, providing it is necessary to do so for the purposes of rendering the service for which they have been contracted. You may exercise your rights to access, modify, contest and oppose your personal details by writing to FIRA DE BARCELONA, CRM DEPARTMENT AND MARKETING SERVICES, Reina Mª Cristina Ave. s/n, Palacio nº 1 (Barcelona 08004), or by sending an to lopd@firabarcelona.com. If you do not wish to receive further commercial information via , send an to lopd@firabarcelona.com Protección de datos En cumplimiento de la LOPD 15/99 y LSSICE 34/2002, y demás disposiciones legales, se le informa que sus datos de carácter personal pasarán a formar parte de un fichero automatizado de carácter personal cuyo Responsable de Fichero es FIRA DE BARCELONA. Autoriza la utilización de los mismos para las comunicaciones, incluyendo las realizadas vía correo electrónico, que FIRA DE BARCELONA realice con fines promocionales o informativos de las actividades que organiza y/o apoya con su logística. Asimismo queda informado de que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras de FIRA DE BARCELONA, siempre que ello sea necesario a los fines de que éstas realicen el servicio contratado. Queda igualmente informado de la posibilidad de ejercitar sobre tales datos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a cuyo fin deberá dirigirse por carta o a FIRA DE BARCELONA, DEPARTAMENTO CRM Y SERVICIOS DE MARKETING, Avenida Reina Mª Cristina s/n, Palacio nº 1 (Barcelona 08004), o lopd@firabarcelona.com. Si usted no desea recibir más información comercial vía remita un correo a lopd@firabarcelona.com