REGLAMENTO DE RONDA CONCURSABLE

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1 REGLAMENTO DE RONDA CONCURSABLE PROYECTO DESARROLLO DE HERRAMIENTAS DE MARKETING PARA LA PROMOCIÓN DE LA OFERTA EXPORTABLE DE MIPYMES, ARTESANOS Y ACTORES DE LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA. Artículo 1.- Objetivo del proyecto En cumplimiento de las competencias de PRO ECUADOR de promover la inserción estratégica en el comercio internacional de todos los productos nacionales, con especial énfasis en los bienes y servicios ofertados por las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES), artesanos y los actores de la economía popular y solidaria, entre otros, se ha decidido apoyar al sector en mención con el cofinanciamiento no reembolsable para el Diseño y Desarrollo de la Imagen Corporativa y Páginas Web para 20 empresas ecuatorianas, con el objetivo de contar con éstas importantes herramientas de marketing que permitan fortalecer la promoción de su oferta exportable en los mercados internacionales. Para ejecutar el objeto mencionado, se iniciará un proceso de concurso abierto para la selección de las 20 MIPYMES, artesanos y/o actores de la Economía Popular y Solidaria (AEPYS) beneficiarias, para lo cual PRO ECUADOR ha definido los criterios de calificación. (Anexo 4) Artículo 2.- Características del producto a beneficiarse por las MIPYMES Cada MIPYME, artesano o AEPYS se hará acreedor(a) al diseño y desarrollo de su imagen corporativa y página web. En total, serán 20 beneficiarios de los diferentes sectores priorizados por PRO ECUADOR. Las características del paquete de imagen corporativa que se desarrollará durante el proyecto por parte del consultor contratado por PRO ECUADOR, son: Un logotipo en diferentes formatos: Adobe illustrator, imagen JPG y PDF, con ejemplos de aplicaciones en diferentes colores de fondo, y a diferente resolución para su uso en impresos y en web. Tarjetas de presentación tiro y retiro (200 tarjetas impresas para 2 personas y versión digital) Diseño para papelería: hoja membretada, sobre, cabecera / pie de firma de correo electrónico. (Digital) Diseño de rotulación (Digital) Diseño de empaque (Digital) Diseño de catálogo o brochure (300 ejemplares impresos papel couché, full color - hasta 3 páginas + Versión Digital) Diseño de merchandising -2 opciones. (Digital) Banner promocional (Físico y Digital) Manual de manejo de imagen corporativa con las especificaciones técnicas y cromáticas necesarias para el uso de los diseños.

2 Las características de las páginas web a desarrollarse son: Cada página web tendrá una (1) portada y hasta siete (7) secciones internas con gráficos y texto. Formulario de contacto con distintas opciones de solicitud de requerimientos. Enlace de soporte al sitio: Aplicación de traducción en línea. Sistema de manejo de contenidos de fácil administración y actualización. Capa de codificación en HTML versión 5 y la capa de presentación en CSS3. La página será de respuesta adaptable a los distintos dispositivos de escritorio o móviles. Se crearán hasta 5 cuentas de correo electrónico personalizadas con el nombre de dominio reservado, que no sobrepase el espacio de almacenamiento asignado para el correo. Como complemento a las herramientas de marketing a desarrollar, las empresas beneficiarias recibirán dos capacitaciones sobre: - Metodología de trabajo durante el proyecto, la importancia de la imagen corporativa y la presencia en la web para su negocio exportador. - Manejo y actualización de sitios web. Estas dos capacitaciones serán presenciales en las oficinas de PRO ECUADOR y su asistencia es de carácter obligatorio. Artículo 3.- Beneficiarios.- Serán 20 MIPYMES, artesanos y/o actores de la economía popular y solidaria los beneficiarios de estos fondos no reembolsables del proyecto. Artículo 4.- Requisitos para postulación.- Para que una MIPYME, artesano o actor de la economía popular y solidaria sea beneficiaria de este fondo no reembolsable deberá cumplir con los siguientes requisitos para participar de esta Ronda Concursable: 1. Ser exportador o tener potencial de exportación. 2. Poseer entre 1 a 199 empleados y ventas anuales de hasta (máximo) 5 millones de dólares, de conformidad con la clasificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, establecido por el Ministerio de Industrias y Productividad y la CAN. 3. Poseer RUC o RISE y estar legalmente constituida con al menos 1 año de funcionamiento. 4. Pertenecer a uno de los sectores productivos priorizados por el gobierno nacional. 5. Presentar la siguiente documentación en físico: a. Formulario de postulación (Anexo 1) b. Formulario de descripción de la empresa (Anexo 2) c. Copia del estatuto de constitución de la empresa u organización. En caso de ser artesano, copia de la calificación artesanal emitida por la Junta Nacional de Defensa del Artesano (JNDA) o el Registro Artesanal ortorgado por el Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO ) d. Copia del RUC o RISE de la empresa u organización.

3 e. Copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa u organización. f. Estado Tributario consultado en ( g. Carta de compromiso de la empresa firmada por el representante legal (Anexo 3) 6. No poseer página web o en su defecto, que la página web existente sea muy básica de manera que requiera un cambio significativo. 7. No poseer imagen corporativa o en su defecto, que la imagen existente requiera mejoras significativas para un mejor impacto. 8. Estar al día en sus declaraciones y pago de impuestos (Estado Tributario SRI) 9. No mantener deudas vencidas con la Banca Pública y estar al día en sus obligaciones Patronales (IESS) 10. Estar registrado en la base de datos de PRO ECUADOR y haber realizado el Test del Exportador. Artículo 5.- Entrega de documentación.- La MIPYME, artesano o actor de la economía popular y solidaria que desee participar en este concurso deberá entregar la documentación en sobre cerrado en las siguientes oficinas de PRO ECUADOR, conforme a las fechas establecidas para la convocatoria que será publicada de manera abierta en la página web -Zona 1: Esmeraldas, Imbabura, Carchi, Sucumbíos Tulcán.- Junín entre Sucre y Bolívar, frente al estacionamiento Flor de los Andes. Teléfono: Contacto: Oscar Ruano/Fausto Paspuel oruanoo@proecuador.gob.ec / fpaspuelh@proecuador.gob.ec -Zona 2: Pichincha, Francisco de Orellana, Napo Quito.- Av. Amazonas y Roca, Edificio Río Amazonas, 5to. Piso. Teléfono: ext Contacto: Xavier Alvarado/Edwin Gavidia xalvaradov@proecuador.gob.ec / egavidiav@proecuador.gob.ec -Zona 3: Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo, Pastaza Ambato.- Av. Atahualpa y Río Puyango, esquina. Teléfono: Contacto: Narcisa Farinango / nfarinangol@proecuador.gob.ec -Zona 4: Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas Manta.- Av. 2da entre calles 12 y 13 Edif. Delbank. Teléfono: Contacto: Alexis Mier/José Daniel Ávila amierc@proecuador.gob.ec / javilal@proecuador.gob.ec -Zona 5: Guayas, Santa Elena, Los Ríos, Bolívar y Galápagos Guayaquil.- Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Edificio Gobierno del Litoral, Piso 1. Teléfono: ext Contacto: Kléber Franco/Raul Farías kfrancog@proecuador.gob.ec / rfariasb@proecuador.gob.ec -Zona 6: Azuay, Cañar y Morona Santiago. Cuenca.- Av. Ordoñez Lazo y Guayacán Edif. Astudillo, planta baja. Teléfono: Contacto: Marjorie Álvarez/Estefanía Jara

4 / ejarar@proecuador.gob.ec -Zona 7: El Oro, Loja y Zamora Chinchipe Machala.- Rocafuerte y Guayas, esquina Edif. De la Gobernación 5to piso. Teléfono: Contacto: Santiago Pérez/Augusto Barragán gperezg@proecuador.gob.ec / abarraganr@proecuador.gob.ec Artículo 6.- Proceso de selección.- PRO ECUADOR realizará una ronda concursable, es decir, un proceso en el cual competirán varias MIPYMES, artesanos y actores de la economía popular y solidaria en igualdad de condiciones. Se seleccionarán a las empresas de acuerdo al puntaje obtenido hasta completar un máximo de 20 beneficiarios, basados en los criterios de calificación definidos por PROECUADOR. En caso de que existan puntuaciones iguales para el último cupo seleccionado, se realizará un proceso de priorización, otorgándoles los siguientes porcentajes adicionales: - 3% por cada participación en capacitaciones específicas que hayan recibido de PRO ECUADOR. - 2% por la participación en capacitaciones permanentes. - 1% por cada consulta técnica o asistencia técnica recibida por parte de PRO ECUADOR. Los participantes que no alcancen el puntaje mínimo de al menos el 60%, no calificarán para la selección. La duración total del proyecto es de 14 semanas, dentro de las cuales se iniciará con el diseño de la imagen corporativa para concluir con el desarrollo de los sitios web. En la primera capacitación se socializará el cronograma de trabajo el cual deberá cumplirse para poder alcanzar los objetivos antes mencionados dentro del plazo establecido. Artículo 7.- Obligaciones de los beneficiarios: 1. Entregar a PRO ECUADOR los documentos solicitados para su calificación. 2. Proveer la documentación y/o la información de la empresa, productos y/o servicios que sea solicitada por PRO ECUADOR, o en su defecto, por el consultor contratado. 3. Designar una persona de su empresa con conocimientos en Tecnologías de la Información (TIC s) como encargada del mantenimiento del sitio web. Dicha persona también deberá asistir a los cursos de capacitación a realizarse. 4. Responsabilizarse de la contratación del hosting y dominio anual del sitio web, el cual cumplirá con las especificaciones mínimas para la seguridad de los sitios, que serán sugeridas por PRO ECUADOR y el consultor, a las empresas seleccionadas durante la capacitación inicial.

5 5. Las empresas que cuenten con sitios web y requieran mejoras, deberán contar con los permisos y/o claves necesarios para modificar la estructura de los sitios al sistema de manejo de contenidos utilizado por el proveedor de servicios. 6. Permitir incluir en el sitio web un enlace de soporte al sitio: 7. Mantener la página web activa, actualizando contenidos, manteniendo el hosting y el dominio vigente posterior a la entrega de los sitios. 1 PRO ECUADOR y el consultor contratado no se responsabilizará, una vez entregadas las páginas web, de los incidentes de seguridad o fallas de desempeño de los sitios web. 8. Asistir a las reuniones convocadas por PRO ECUADOR, incluyendo las actividades de capacitación de cada componente y el evento de clausura donde se entregarán los archivos fuentes de respaldo de los sitios web y los diseños de la imagen corporativa. En caso de no asistir a la clausura, no se entregará el sitio web activo ni los archivos digitales y/o físicos de la imagen corporativa. 9. Cumplir a tiempo las actividades previstas en el plan de trabajo del proyecto y su cronograma de ejecución. Esto implica la entrega oportuna de información del dominio y hosting contratado, información de la empresa, cumplir con las fechas establecidas para la toma de fotografías, período de revisión, ajustes de la página web, capacitaciones, entre otros. 10. La empresa deberá firmar un recibido del cronograma de trabajo y del reglamento, como respaldo de su conocimiento y aceptación de los términos y tiempos de ejecución estipulados para el proyecto. Artículo 8.- Difusión de Resultados.- El Comité Técnico evaluará a las MIPYMES, artesanos y actores de la economía popular y solidaria que se han postulado para ser beneficiarios, de conformidad con los criterios de evaluación definidos por PRO ECUADOR (Anexo 4). Una vez evaluadas se presentará el informe a la Directora Ejecutiva quien lo avalará o rectificará, posteriormente resolverá los nombres de los beneficiarios y oficiará a la Coordinación de Programas y Proyectos quien se encargará de comunicarse con las MIPYMES, artesanos y/o actores de la economía popular y solidaria seleccionadas por poseer la puntuación más alta en la evaluación, y se publicarán en el sitio web 1 Se verificará durante el primer año luego de haberse entregado el sitio web, de que este esté activo.

6 institucional ( los resultados de las evaluaciones de las empresas postulantes con la finalidad de transparentar el proceso de selección. Artículo 9.- Adjudicación del beneficiario.- Los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación en el plazo de una semana a partir de la fecha de notificación: a. Certificado de obligaciones patronales con el IESS (Actualizado) b. Certificado de Estado Tributario emitido por el SRI. (Actualizado) c. Certificado de no mantener deudas vencidas con la banca pública. (Actualizado) Se adjunta Check list de documentos de postulación (Anexo 5) Artículo 10.- Comité Técnico.-La Dirección Ejecutiva de PRO ECUADOR, nombrará el comité técnico encargado de seleccionar las 20 MIPYMES, artesanos y/o actores de la economía popular y solidaria que resulten beneficiarias de estos fondos no reembolsables. Los miembros de este comité deberán ser delegados de las áreas de: Balcón de Servicios, Promoción de Exportaciones e Inteligencia Comercial.