Estrategia Comunicacional Rendición de Cuentas 2014

Transcripción

1 Estrategia Comunicacional Rendición de Cuentas 2014

2 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL Se plantea que se realice un evento de rendición de cuentas por Dirección Provincial y Coordinaciones Zonales. En las provincias que sean cede de la Coordinación Zonal se realizarán las dos rendiciones de cuentas durante el evento, de manera simultánea. Las Direcciones Provinciales y Coordinaciones Zonales se encargarán de agrupar la información de rendición de cuentas, de todas instancias que forman parte de estos entes. La imagen institucional del evento será manejada globalmente por la Dirección Nacional de Comunicación Social. Por tanto, las presentaciones en Power Point, banner, roll ups y otras piezas gráficas, serán estandarizadas y remitidas a cada Dirección Provincial y Coordinación Zonal, para su conocimiento y aplicación.

3 PRESENTACIÓN POWER POINT Sencilla (Máximo 10 diapositivas) Clara (No cargada de texto) Gráfica (Tener gráficos informativos y fotografías para no hacer pesada la presentación) El diseño está cargo de la DNC, mientras que la temática y el manejo de información está cargo de la Coordinación de Planificación.

4 Se adjunta modelo Power Point

5 La contratación y desarrollo de los eventos será responsabilidad de cada Dirección Provincial y Coordinaciones Zonales. Para el desarrollo de los eventos, cada Dirección Provincial y Coordinaciones Zonales nombrará a cuatro coordinadores (servidores de la institución, no autoridades) que serán responsables de: El desarrollo del evento, envío, confirmación de invitados, talleres, transporte y alimentación de los productores invitados, hasta la sede del evento (logística). Responsable de Comunicación Responsable de Planificación Responsable de Financiero Responsable Agrícola (contacto con organizaciones) La DNCS dispondrá que los comunicadores sociales de cada provincia colaboren, tanto en la difusión de los eventos como en el registro fotográfico, en audio y video. Los que no dispongan de comunicador o cámaras de audio y video, están en libertad de contratar por sus propios medios.

6 Descripción local Alquiler de local: El local debe tener las facilidades de acuerdo a la cantidad de invitados que se deseará tener. Adicionalmente, deberán tener 5 divisiones o carpas para las mesas temáticas. En el caso de que la Coordinación o Dirección tengan local, por favor considerarlos para el evento, en primera instancia. En caso de que sea en un lugar abierto se deberá considerar carpas para cubrir a los participante, tanto del sol como de la lluvia. Si en el lugar hace calor se deberá tomar en cuenta ventilación para los participantes. Sillas para los asistentes. Las sillas deberán estar de acuerdo a la cantidad de invitados. Mesa directiva con sillas vestidas (verde limón con blanco)

7 Mesa Directiva La Mesa directiva deberá tener entre 7 y 9 personas, como máximo. Los vocativos deberán ser impresos en cartulina a color de 250 gr. (el diseño está en los archivos de imagen) Para cada participante debe haber una botella de agua (sin publicidad. Preferible con sticker del MAGAP) y vasos de cristal. Atrás de la mesa directiva se podrá colocar un banner (El diseño está en los archivos de imagen) o las banderas del Ecuador y del MAGAP (ejemplos adjuntos).

8 FERIA CIUDADANA La feria ciudadana contará con 5 carpas en las que se invitará a productores de la zona. En el sitio podrán demostrar su producción al público participante, así como vender sus artículos. Para cada productor la carpa deberá tener una mesa y dos sillas (ejemplo adjunto).

9 PODIO Se deberá tener un podio con pedestal para el micrófono, para que el Director Provincial y/o Coordinador Zonal dará la bienvenida y rendición de cuentas.

10 MESA DE REGISTRO A la entrada de cada recinto se deberá colocar mesas de registro, para los asistentes.

11 Mesas temáticas Mesas temáticas: cada mesa temática debe tener una pantalla para presentación, computadora para registro de atenciones, audio y sillas, de acuerdo a la cantidad que se estime tener en cada mesa. Los asistentes deben agruparse por temas. Esta será responsabilidad de los representantes designados por cada Dirección Provincial. Sin embargo, se recomienda: Tierras y Riego Comercialización, Crédito y Seguro Agrícola, Ganadero, Fomento Forestal Acuícola, Recursos Pesqueros Investigación e Información (Coordinación General del Sistema de Información Nacional) Para el taller debe realizarse lo siguiente: Antes Instruir a un facilitador / a por cada uno de los temas propuestos, el cual será formalmente designado. Tomar en cuenta que lo que se busca es elaborar compromisos y no recibir quejas) Instruir a un secretario / a relator / a cada uno de los temas propuestos, para que se encargue de sistematizar el evento y luego dar a conocer resultados, el cual será formalmente designado.

12 Los medios para la invitación serán: Radio. Se propone la producción de una (1) cuña, con una duración de 30 a 35 segundos. El pautaje y producción la puede realizar la Dirección Nacional de Comunicación pero el pautaje corre por cuenta de cada Dirección Provincial y Coordinación Zonal. En la cuña se invitará a la ciudadanía a participar en la rendición de cuentas. Perifoneo territorial. Se propone realizar durante 3 días en cada provincia, a lugares de interés del MAGAP. Hojas volantes. Contendrán información sobre la invitación a participar en la rendición de cuentas. Se propone que se encuentren disponibles a la entrada de las instalaciones de las direcciones provinciales, coordinaciones zonales y en las ventanillas únicas y agencias del BNF. También serán repartidas a la ciudadanía, en sitios de interés del MAGAP. Roll ups. Banners (lona).

13 Las fechas para la rendición de cuentas de serán desde el 23 al 27 de febrero: Coordinación Zonal 1 Esmeraldas: Lunes 23 de febrero Imbabura: Martes 24 de febrero Carchi: Miércoles 25 de febrero Sucumbíos: Jueves 26 de febrero Coordinación Zonal 2 Napo: Lunes 23 de febrero Orellana: Miércoles 25 de febrero Pichincha: Jueves 26 de febrero

14 Coordinación Zonal 3 Cotopaxi: Lunes 23 de febrero Tungurahua: Martes 24 de febrero Chimborazo: Miércoles 25 de febrero Pastaza: Jueves 26 de febrero Coordinación Zonal 4 Santo Domingo: Lunes 23 de febrero Manabí: Miércoles 25 de febrero Coordinación Zonal 5 Santa Elena: Lunes 23 de febrero Guayas: Martes 24 de febrero Los Ríos: Miércoles 25 de febrero Bolívar: Jueves 26 de febrero Galápagos: Jueves 26 de febrero

15 Coordinación Zonal 6 Cañar: Lunes 23 de febrero Azuay: Miércoles 25 de febrero Morona Santiago: Jueves 26 febrero Coordinación Zonal 7 El Oro: Lunes 23 de febrero Loja: Miércoles 25 de febrero Zamora Chinchipe: Jueves 26 de febrero

16 En cada Dirección Provincial y Coordinación Zonal deben estar presentes 100 productores, distribuidos así: Coordinación Zonal 1. (10:00 a 11:30) IBARRA Imbabura: 100 participantes Carchi: 100 participantes Sucumbíos: 100 participantes Esmeraldas: 100 participantes Coordinación Zonal 2. (10:00 a 11:30) TENA Napo: 100 participantes Orellana: 100 participantes Pichincha: 100 participantes

17 Coordinación Zonal 3. (10:00 a 11:30) RIOBAMBA Cotopaxi: 100 participantes Tungurahua: 100 participantes Chimborazo: 100 participantes Pastaza: 100 participantes Coordinación Zonal 4. (10:00 a 11:30) PORTOVIEJO Santo Domingo: 100 participantes Manabí: 100 participantes Coordinación Zonal 5. (10:00 a 11:30) GUAYAQUIL Santa Elena: 100 participantes Guayas: 100 participantes Los Ríos: 100 participantes Bolívar: 100 participantes Galápagos: 100 participantes

18 Coordinación Zonal 6. (10:00 a 11:30) CUENCA Cañar: 100 participantes Azuay: 100 participantes Morona Santiago: 100 participantes Coordinación Zonal 7. (10:00 a 11:30) MACHALA El Oro: 100 participantes Loja: 100 participantes Zamora Chinchipe: 100 participantes

19 Movilización Cada uno de los 4 coordinadores nombrados por provincia, serán los responsables del embarque de los productores y productoras hacia la sede del evento en las fechas señaladas, según los horarios y fechas. Así ellos, se encargarán de coordinar y supervisar: 1. Movilización de ida y vuelta al lugar del evento de socialización. 2. Establecer el horario de salida y regreso. En los buses, los coordinadores se encargarán de socializar la metodología de realización del evento, así como de realizar el registro de participantes, en el trayecto a la localidad del evento:

20 Agenda a. Los participantes del evento llegarán e intervendrán en la mini feria. Duración 08:00 10:00. En el evento habrán cuatro puntos: 1.- Bienvenida y presentación del evento, a cargo de la persona designada por el Director Provincial. (3 minutos) 2.- Rendición de cuentas, a cargo del Director Provincial (10 minutos) o Coordinador Zonal (10 minutos) 4.- Finalización de evento y convocatoria para que los participantes pasen a las mesas temáticas. 10:00 10:30. En las localidades en donde se realicen los eventos, habrá una mesa de registro.

21 Artes-Invitación Las fechas y horas se cambiaran de acuerdo al Las fechas y horas se cambiaran de acuerdo a la necesidad de cada DPA y CZ

22 Backing

23 Roll up

24 Flyers

25 Formato de registro

26 Vocativos

27 Carpetas

28 Pulseras

29 Muchas Gracias