Guía Creación de Empresa

Transcripción

1 Guía Creación de Empresa

2 Índice 1. Primeros pasos Creando la Empresa Creación de Empresa, Zonas y Mostradores Creación de Pantallas, Familias y Artículos Cobros, Abonos y Control de Caja Micromar Techni-web,S.L. Página 1 de 17

3 1. Primeros pasos Esta guía está hecha para mostrar los pasos básicos como: la creación de una empresa, añadirle Artículos, hacer un Control de Caja La intención del documento es que el cliente se pueda hacer una idea del funcionamiento del programa. Pueden seguir estos pasos para crear una nueva Empresa de Prueba e ir obteniendo práctica. 2. Creando la Empresa 2.1. Creación de Empresa, Zonas y Mostradores. Al iniciar el Gestión Techni-web se nos abrirá el menú principal. Si le interesa saber para qué sirve cada apartado y cada opción hay un documento en la Web donde lo explica todo. (poner link) En este caso, lo que haremos será ir directamente al apartado Empresa, y entrar en la opción de Mantenimiento. Micromar Techni-web,S.L. Página 2 de 17

4 En la nueva ventana, pulsaremos el botón añadir. A continuación rellenaremos los datos tal y como deseemos, o bien podemos usar los datos que tenemos en la empresa por defecto. Una vez hecho esto cerraremos la ventana, y en el menú principal iremos al apartado TPV, a la opción TPV táctil. Está opción es lo mismo que abrir el programa en el TPV táctil. Micromar Techni-web,S.L. Página 3 de 17

5 En vuestro caso tendrán más empresas y más opciones por elegir, simplemente elijan la empresa que acaban de crear. Y el usuario Administrador. Ahora estaremos en la ventana principal del TPV táctil. Micromar Techni-web,S.L. Página 4 de 17

6 Igual que antes, si desean ver una guía de para qué sirve cada botón, simplemente deben buscar la documentación que hay en la web. (posar link) Lo primero que haremos será crear la Zona de trabajo, para ello haremos clic derecho en la barra superior. Las zonas son equivalentes a un Mostrador en una tienda. O a Interior o Exterior en el caso de un restaurante. En la nueva ventana solo debemos rellenar los datos igual que en la imagen. El tipo de Zona es indiferente, no importa cual pongamos. Micromar Techni-web,S.L. Página 5 de 17

7 Según la empresa que seamos nos puede interesar entrar en la pestaña de opciones de la Zona, allí por ejemplo podemos pulsar la opción Pedir comensales para que cuando entremos en un mostrador nos pregunte quien es el cliente que va a comprar. Y ahora una vez creada la zona, crearemos los mostradores. Para ello simplemente hacemos clic derecho en la pantalla principal, y Añadir. Micromar Techni-web,S.L. Página 6 de 17

8 En la ventana que aparecerá escribimos el nombre del mostrador. Si fuera un restaurante escribiríamos Mesa 1 por ejemplo. Si nuestra empresa tiene muchas mesas o mostradores podemos usar una opción para generar tantas como deseemos. Para ello entramos en Propiedades de la zona. Estaremos en la misma ventana que antes, ahora pulsamos el botón de la barra superior Crear Mostradores. Y aquí ya podemos crear las mesas que queramos. Micromar Techni-web,S.L. Página 7 de 17

9 Aceptamos y ahora si salimos tendremos todas las mesas creadas. La imagen del mostrador puede cambiarse a nuestro gusto, para ello pulsamos el clic derecho en cualquiera de los mostradores y nos movemos a Cambiar Imagen. Para los Restaurantes, posiblemente necesiten crear pasillos para que las mesas coincidan con las del restaurante real. Para ello cambiamos la Micromar Techni-web,S.L. Página 8 de 17

10 imagen del mostrador por la de una baldosa, y también le cambiamos el nombre dejándolo en blanco. Ahora hacemos clic derecho sobre el pasillo y entramos en Propiedades, deberemos dejar en blanco la opción Mostrador Real. De esta manera cuando pulsas la baldosa no entra en la ventana de productos. Si quisiéramos podríamos crear otra Zona, por ejemplo la de Terraza, siguiendo los pasos anteriores añadiríamos las zonas que necesitáramos. Una vez hechos estos pasos. entramos en uno de los mostradores. Micromar Techni-web,S.L. Página 9 de 17

11 2.2. Creación de Pantallas, Familias y Artículos. La ventana que aparece al pulsar un mostrador será la que usaremos siempre para hacer ventas. Lo primero que haremos será crear una Pantalla, estas sirven para separar los Productos en diferentes categorías, y que su búsqueda por el TPV sea más rápida y cómoda. La primera pestaña la dejaremos vacía para hacerla de los productos favoritos. En la ventana que nos aparecerá escribiremos el nombre de la categoría. En este caso crearemos la Pantalla de Bebidas. Hay un apartado Familia venta, aquí dentro deberíamos seleccionar una Familia con el mismo nombre que la pantalla o similar, pero aún no hemos creado Familias, así que de momento la dejaremos con General. Micromar Techni-web,S.L. Página 10 de 17

12 Ahora la pantalla se habrá añadido en el menú principal, el siguiente paso será comenzar con la creación de Artículos, para ello hacemos clic derecho en los recuadros que hay en la pantalla. A la opción Crear. En la nueva ventana podremos crear nuestros productos y clasificarlos. Le damos nombre al producto y si lo deseamos podemos insertarle una imagen, para ello copiamos directamente la imagen que deseemos dentro del recuadro. También elegimos el Precio y el IVA del producto. Micromar Techni-web,S.L. Página 11 de 17

13 Por otra parte hay que asignar una Familia para cada Producto, en este caso el Agua es de la familia Bebidas, al no existir la crearemos. Para ello pulsamos la flecha de al lado. En la nueva ventana simplemente pulsamos el botón Añadir, y creamos la nueva Familia. Es obligatorio rellenar los dos campos. Y cuando volvamos a la ventana del Artículo ya tendrá la familia BEBIDAS elegida. Es importante hacer estos pasos porqué luego cuando hagamos Informes, Listados y otras operaciones nos interesará tener la información sobre las Familias. Y finalmente este será el resultado. Micromar Techni-web,S.L. Página 12 de 17

14 Y con esto ya hemos aprendidos los puntos básicos del programa, ahora podemos seguir creando pantallas, familias y artículos para acostumbrarnos mejor al programa. Micromar Techni-web,S.L. Página 13 de 17

15 2.3. Cobros, Abonos y Control de Caja. Para realizar un cobro pulsaremos el Artículo una o, varias veces si compra más unidades y luego pulsaremos el botón Cobrar de la parte inferior. En la ventana que nos aparecerá podemos ver la cantidad que nos tienen que pagar. En el apartado ENTREGADO podemos escribir el importe que nos han pagado y automáticamente nos indicará el cambio a devolver al lado. Micromar Techni-web,S.L. Página 14 de 17

16 Aparte de esto la pantalla de Cobro tiene muchísimas opciones, se puede elegir el cliente, puede imprimir o no el ticket, si se da el caso de que los clientes quieran pagar todos por igual o cada uno una cantidad diferente podemos usar los diferentes tipos de PAGOS Si una vez cobrado vemos que nos habíamos equivocado en un Artículo, podemos hacer un abono del ticket y volverlo a hacer, lo que haremos entonces será Salir, y en el menú principal pulsar el botón Tickets. Micromar Techni-web,S.L. Página 15 de 17

17 Aquí nos guiaremos por la fecha del ticket, y cuando encontremos el correspondiente con la misma fecha pulsaremos el botón Abono, de esta manera pondrá el ticket a 0 y lo podremos volver a hacer. Y ahora simplemente volvemos a hacer el ticket y listo. Finalmente, si nos interesa ver el total de ventas que se han hecho durante el día, vamos al menú principal y pulsamos Control de caja. Micromar Techni-web,S.L. Página 16 de 17

18 En el control de caja tenemos el botón de Desglose de Monedas, con esta opción podemos hacer un recuento de las monedas y billetes que hay en caja. Una vez hecho el recuento nos va a indicar si la caja cuadra o no. También tenemos otras dos opciones: el Control de caja X, nos imprime un ticket con información de las ventas del día sin cerrar la caja del día y el Cierre de caja Z que nos imprime el ticket y nos cierra la caja. Hay más opciones dentro del Control de Caja, sin embargo está es una guía básica para entender el funcionamiento del programa. Hemos enseñado cómo manejar el programa creando Zonas, Artículos, haciendo Ventas y Cierres de Caja. Para obtener más información podéis descargar la documentación de la Web. Micromar Techni-web,S.L. Página 17 de 17