Presentación propuesta de valor Biz:Captio

Transcripción

1 Presentación propuesta de valor Biz:Captio El primer Expense Reduction Manager

2 Biz:Captio EL PRIMER EXPENSE REDUCTION MANAGER Convierte los molestos tiques de gastos en información que la empresa puede usar para ahorrar Biz:Captio automatiza la gestión de las notas de gasto y convierte una tarea hoy basada en el papel en un proceso eficiente y colaborativo Más de cuatro años dedicados a la Investigación y el desarrollo de las tecnologías más modernas aplicadas a la gestión de costes Algunos clientes:

3 GESTIÓN DE GASTOS DE EMPRESA: Un proceso anticuado para quien reporta los gastos... Tengo que generar un informe con mis tiques Además, los tiques Se estropean No tengo tiempo No es mi verdadero trabajo Es tedioso Se olvidan Se pierden Para el trabajador, el reporte de gastos es un tarea desagradable que quita tiempo a otras tareas de mayor valor

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5 La pregunta que debemos hacernos Es eficiente la gestión de las notas de gasto en mi empresa?

6 Arquitectura de la Solución La arquitectura propuesta para la integración de Biz:Captio sigue la siguiente estructura:

7 Beneficios de la plataforma La integración de Biz:Captio en el proceso de gestión de gastos proporciona los siguientes beneficios: Comodidad y menor tiempo empleado en la introducción de tiques al no ser necesaria la entrada manual de datos Se evita la pérdida y el deterioro de tiques Optimización del tiempo transcurrido entre la generación de la nota de gastos y la liquidación de la misma Entorno centralizado para la gestión de las notas de gasto, evitando la dispersión del entorno Excel Reducción de errores a través del sistema de lectura automática de datos y mayor precisión en el cálculo de kilometrajes a través de la integración con Google Maps Automatismo en el control de gastos a través del sistema de alertas, pudiendo revisar todas las notas de gasto en el menor tiempo posible Disponibilidad de una copia digital de los recibos accesible en todo momento evitando la degradación o pérdida de comprobantes Contabilización automática en los sistemas de gestión

8 Cifras MARGEN DE MEJORA: Hablemos de números en un caso real Generadores: 250 gen horas /año 80% Mejora de la eficiencia Validadores: 35% jorn /año 10 días cashback 70% La implantación de Biz:Captio supuso para este cliente un ahorro anual de en un proyecto con una ROI del 94% y un payback de sólo 7 meses Adicionalmente, la partida de gastos en movilidad se redujo en un 30%; el mayor control llevó asociada una mayor austeridad, a la vez que los empleados recibían el pago de su nota de gastos en menos de 5 días

9 Qué ofrecemos? Nos gusta considerar a Biz:Captio el primer Expense Reduction Manager. Convierte de forma automática los molestos tiques de gasto en información que la empresa puede usar para ahorrar. GENERADORES: Biz:Captio facilita la vida a los que reportan gastos 1. Capturan tiques 2. La información de 3. Generan 4. Las envían a sus mediante sus automáticamente responsables los tiques es leída smartphones las notas de para su validación y de forma automática gastos análisis

10 Qué ofrecemos? Nos gusta considerar a Biz:Captio el primer Expense Reduction Manager. Convierte de forma automática los molestos tiques de gasto en información que la empresa puede usar para ahorrar. VALIDADORES: y a los responsables de su validación 2. Gestionan las notas de gasto en un entorno centralizado Analizan y aprueban o rechazan las notas de gasto de forma ordenada Reciben avisos relacionados con la política de gastos de la empresa

11 Funcionalidades Certificación Supervisión Devolución IVA Configuración Reporting Gestión Entrada de Gastos Integración ERPs

12 Clientes Biz:Captio es una solución adaptada a las necesidades de empresas pertenecientes a todos los sectores y ámbitos de actividad, como así demuestran algunos de nuestros clientes actuales: Sector financiero: Sector asegurador: Industria química: Servicios: Sector industrial / retail: