REPÚBLICA DOMINICANA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS DESIERTO CONANI-CP-044/2016 FICHA TECNICA

Transcripción

1 REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS DESIERTO CONANI-CP-044/2016 FICHA TECNICA Contratación de Diseño, Propuesta e Instalación de un sistema eléctrico de media y baja tensión, monofásico en los Hogares de Paso de Azua y La Romana. Noviembre

2 CONDICIONES GENERALES 1.1 OBJETO Constituye el objeto de la presente convocatoria, la Contratación de Diseño, Propuesta e Instalación de un sistema eléctrico de media y baja tensión, monofásico en los Hogares de Paso de Azua y La Romana, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. 1.2 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Comparación de Precios CP-044/2016 que consiste en una convocatoria a empresas que realicen los servicios solicitados. Los participantes deberán estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y además estar registrados como beneficiarios de pago en la DGCP. 1.3 ELEGIBILIDAD: Sólo serán consideradas como válidas las propuestas presentadas por personas físicas o jurídicas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Estado Dominicano, pertenezcan al rubro y que tengan al día el pago de sus compromisos con el Estado. 1.4 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A ADQUIRIR: Constituye el objeto de la presente convocatoria la adquisición de los productos que se detallan a continuación: HOGAR DE PASO LA ROMANA MATERIALES Y EQUIPOS ELECTRICOS INSTALACION DE MEDIA TENSION: Descripción Materiales y Equipos Cantidad Transformador de KVA 7200/120/240 V 1 Cut out de 100 Amp 1 Pararrayo de 9 KV 2 Aisladores polimétricos 4 Base Clevi 2 Grapas calientes 2/0 4 Construcción pórtico y malla ciclónica PA Pies alambre AA AC2/0 900 Varillas de aterrizaje de 5/8 x 8 6 Pies alambre HDB #6 300 Pies alambre desnudo #4 THW 250 Tornillo pasante 5/8 x 10 6 Elaboración de planos y sometimiento p/aprob. PA Pago interconexión PA 2

3 HOGAR DE PASO LA ROMANA MATERIALES Y EQUIPOS ELECTRICOS INSTALACION DE BAJA TENSION: Descripción Materiales y Equipos Cantidad Panel board de 125 Amp. 1 Tubería EMT de 1 x 10 y 3/4 x Curvas EMT de 2 x 90 8 Letras eléctricas de 2 LB 4 Conectores EMT de 2 16 Coupling EMT de 2 12 Barra unitrón de 3/4 x 10 4 Abrazadera unitrón de 2 25 Pies alambre eléctrico 1/0 THW 1,717 Pies alambre eléctrico #2 THW 1,978 Pies alambre eléctricos # 10 THW 3,000 Tuberías EMT de 2 x Abrazaderas unitrón de 3 /4 x 1 80 Registro eléctricos de 8 x 8 x 2 2 Curvas EMT de 1 x 90 y 3/4 x Letras eléctricas de 1 y 3/4 6 Variador de voltaje de 15 HP de 200/240 V 1 Paneles de distribución de 12/24 circuitos 2 Breaker de 50 Amp., 30 Amp., 20 Amp., 15 Amp. 40 Coupling EMT de 1 y 3/4 30 Varilla de aterrizaje de 5 /8 x 8 4 Registro eléctricos de 4 x 4 x 2 12 Alambre eléctrico #12 THW 4, HOGAR DE PASO AZUA MATERIALES Y EQUIPOS ELECTRICOS INSTALACION DE BAJA TENSION: Descripción Materiales y Equipos Cantidad Variador de voltaje de 15 HP de 200/240 V 1 Pies alambre eléctrico # 2 THW 1,800 Pies alambre eléctrico # 4 THW 1,000 Pies alambre eléctrico # 10 THW Panel de distribución de 12/24 circuitos 1 Tubería EMT 1 x 10 ; ¾ 12 Conectores EMT de 1, 3/4 40 Couplig EMT de 1, 3/4 24 Curvas EMT de 1 x 90 y 3/4 x Letras electicas de 1 3/4 LB. 10 Varilla de aterrizaje de 5/8 x 8 4 Pies alambre HDB # Breaker de 50/2, 30/2, 20/2 Amp. 24 Caja portacontador de 200 Amp. /240 V 1 Reforzamiento de acometida eléctrica PA Registro eléctricos de 5 x 5 x 4 6 3

4 2. ASPECTOS QUE DEBEN DE MANEJAR EL O LOS CONTRATISTA (S) AL MOMENTO DE REALIZAR LOS TRABAJOS Y EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION: Para los fines de instalación de estos sistemas eléctricos los planos deben estar aprobados por EDENORTE y EDESUR y las empresas interesadas en participar en el proceso, deben de encargarse de realizar estos trámites, según nos informan las empresas distribuidora de electricidad. El contratista debe calcular la carga a manejar por los sistemas a instalar y suministrar. El contratista debe de determinar la unidad de media a utilizar en la distancia y alcance de los sistemas. Los KVA del transformador a instalar debe determinarlo el contratista al momento de ir a realizar el levantamiento de la información en los Hogares de Paso La Romana y Azua. El contratista debe determinar la composición del panel board de 125 A, cantidad de breaker y amperaje, al momento de realizar el levantamiento de la información en los Hogares de Paso La Romana y Azua. El contratista debe determinar la composición de los paneles 12/24 circuitos, cantidad de breakes y amperaje, momento de realizar el levantamiento de la información en los Hogares de Paso La Romana y Azua. Le informamos que no tenemos disponible los planos de distribución de la tubería de canalización, ya que, estos hogares son de alquiler y los propietarios no lo tienen disponible. 3. DOCUMENTACION A PRESENTAR 3.1 Presentación de la Documentación Contenida en el Sobre A A. Documentación Legal: 1. Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034) 2. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) 3. Formulario experiencia contratista (SNCC.D.049) 4. Formulario experiencia profesional personal principal (SNCC.D.048) 5. Registro de Proveedores del Estado (RPE) con documentos legales-administrativos actualizados, emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. 6. Copia del Registro Mercantil. 7. Declaración Jurada del Oferente legalizada por la procuraduría general de la República, en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley y donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas no financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social, o si está sometida a un proceso de quiebra. 4

5 8. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre al actual Consejo de Administración, debidamente registradas certificadas como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. 9. Certificación del CODIA actualizada. 10. Certificación del Ministerio del Estado de Trabajo de No Litis Laborales. 11. Certificación de experiencia, la cual debe contener: Nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto de la obra, las fechas de inicio y finalización. 12. Presentar carta compromiso de las compañías suplidoras. 13. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral. B. Documentación Financiera: 1. Estados Financieros del último período fiscal, auditado por un Contador Público Autorizado. C. Documentación Técnica: 1. Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) 2. Autorización del Fabricante en los casos de que los Bienes no sean fabricados por el Oferente (SNCC.F.047), si procede. 3. Referencias comerciales. (por lo menos 2). 4. Un poder de representación otorgado por el presidente de la compañía a la persona que designe para firma de contrato y retirar valores, ó en otro orden un acta de asamblea en donde todos los miembros accionarios otorguen la representación de dicha compañía, estos documentos deben estar debidamente legalizados en la Procuraduría General de la República. 5. Los proveedores interesados en participar no pueden estar entre las prohibiciones establecidas por la Ley Sobre Compras y Contrataciones en Artículo No. 14 que trata sobre qué No podrán ser Oferentes ni contratar con el estado según lo establecido en el Numeral 6 que cita lo siguiente: Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a los que se refiere los Numerales 1 al 4 tenga una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria. 6. Copia de cedula de identidad del gerente o representante que esté autorizado para firmar. 7. Tiempo de Garantía de los Servicios. 8. Tiempo de entrega. 3.2 Presentación de la Documentación Contenida en el Sobre B A. Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.33), presentado en Un (1) original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página de la Oferta, junto con dos (2) fotocopias simples de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como COPIA. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía. B. Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a un 1% del total de la oferta, dicha garantía corresponderá a una Garantía Bancaria o Póliza de Seguro a nombre Consejo Nacional para La Niñez y La Adolescencia. La vigencia de la garantía será de sesenta días (60) días. En el caso de emitir la garantía en forma de póliza la misma tiene que ser de una Compañía seguradora avalada por la Superintendencia de Seguros. 5

6 C. Solo en caso de que la Garantía de Seriedad de la oferta fuera constituida en póliza de seguro la misma debe ser a primer requerimiento, es decir pagadera desde que el beneficiario notifique el incumplimiento del deudor, sin que el beneficiario tenga que acreditar de ningún modo dicho incumplimiento e iniciar proceso ante tribunales. D. Es imprescindible presentar la oferta totalizada por ítems. E. Todos los datos y documentos incluidos en la oferta económica (sobre B) son de naturaleza No-Subsanable, excepto errores aritméticos de acuerdo a lo establecida en la Ley F. Las Ofertas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto, (SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación. Nota: Los formularios anteriormente nombrados lo deben descargar del Portal de Compras y Contrataciones Forma de presentación de los sobres Los documentos contenidos en el Sobre A y Sobre B deberán ser presentados en original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página del ejemplar, junto con dos (2) fotocopias simples de los mismos, debidamente marcadas, en su primera página, como COPIA. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía Forma de identificación de los sobres El Sobre A y el Sobre B contenida de la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal PRESENTACION: Documentos requeridos Sobre A Oferta Técnica y Sobre B Económica Comparación de Precios CP-044/ LOS ERRORES NO SUBSANABLES EN ESTE PROCEDIMIENTO SON: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033, SNCC.F.034 y SNCC.F.042. sellados y firmados por la persona debidamente autorizada. La omisión a primer requerimiento de la Garantía de Seriedad de Oferta al emitir una póliza de seguros La presentación de la garantía de seriedad de la oferta en un formato no solicitado. 6

7 4. CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. 5. ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL CONCURSO: El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico: auxiliardecompras3@conani.gov.do 6. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, el viernes 14 de noviembre del 2016, a las 10:00 a.m., exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso. 7. REALIZACION DEL DESCENSO Es imprescindible y fundamental realizar el descenso al lugar en donde se va a realizar el trabajo (Si No cumple con este requisito será descalificado). Los trabajos a realizar serán en los Hogares de Paso ubicados en Azua y La Romana ubicado en las direcciones siguientes: Hogar de paso Azua: Calle Colón No. 172, próximo al parque Central Azua. Hogar de Paso La Romana: Calle 3 era. No. 6 Villa Hermosa, La Romana. Los interesados deberán de notificar a la Unidad de Compras y Contrataciones el día que va a realizar el descenso para las coordinaciones de lugar, vía correo electrónico: auxiliardecompras3@conani.gov.do. 8. ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS El Perito evaluador designado por el Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluará todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos y que económicamente resulten convenientes para la institución. Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. 7

8 9. DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos: Por no haberse presentado Ofertas. Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la única presentada. Por violación sustancial del procedimiento de Comparación de Precios. El Comité de Compras y Contrataciones podrá descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en la Ficha Técnica. El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes. El Comité de Compras y Contrataciones podrá descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas. En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la presentación de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido. 10. CRITERIOS A EVALUAR: El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables. La Adjudicación será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, experiencia, la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente documento CRITERIOS A EVALUAR: Las propuestas deberán contener toda la documentación solicitada anteriormente, para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad Cumple / No Cumple ELEGIBILIDAD: 5 Puntos a) Que el proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país. b) Que planeación integral propuesta por el Oferente/ proponente para el desarrollo y organización de los trabajos, sean congruentes con las características, complejidad y magnitud de los mismos. 8

9 c) Que el procedimiento descrito en la ficha técnica sea aceptable porque demuestra que el Oferente / Proponente conoce los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para ejecutarlos satisfactoriamente. Dicho procedimiento debe ser acorde con el programa de Ejecución considerando su oferta OFERTA ECONOMICA: 15 Puntos Oferta Económica, la cual será evaluada a lote total, en cuanto al mejor precio ofertado, según el lugar ocupado en el cuadro comparativo de propuestas EXPERIENCIA: 80 puntos El Oferente/ Proponente deberá demostrar que cuenta con experiencia en obras similares y con un personal técnico capacitado y con la experiencia necesaria para llevar a cabo el servicio. Aspectos Experiencia de la empresa Experiencia del Personal clave Total Puntuación 50 puntos 30 puntos 80 puntos Experiencia de la Empresa: El Oferente/ Proponente deberá acreditar una experiencia mínima de 5 años, en la ejecución de obras similares, en los 10 años anteriores a la fecha del presente llamado. Puntuación máxima: 50 Puntos Experiencias De 5 a 7 años De 7 a 10 años Más de 10 años Puntuación 50 puntos máximo 10 puntos 15 puntos 25 puntos Experiencia del Personal Clave: El Oferente/ Proponente deberá acreditar que los profesionales técnicos que se encargaran de la dirección de los trabajos, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administración de los trabajos. Puntuación Máxima: Cuarenta (30) Puntos Director de obra Maestría Obras similares Años de graduado Otras maestría Puntos 10 puntos máximo 5 puntos 2 Puntos p/obra máximo 2 Obras 0.5 p/ año, máximo 10 años 1 punto relacionada con el área 9

10 Ingeniero Presidente Puntos 10 puntos máximo Maestría 5 puntos Obras similares 1.5 Puntos p/obra máximo 2 Obras Años de graduado 0.2 p/ año, máximo 10 años Otras maestría 1 punto relacionada con el área Arquitecto residente ( si procede) Puntos 10 puntos máximo Maestría 4 puntos Obras similares 1.5 Puntos p/obra máximo 2 Obras Años de graduado 0.2 p/ año, máximo 10 años Otras maestría 1 punto relacionada con el área 11. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO: 11.1 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del Contrato será por tres (3) meses a partir de la firma y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con la entrega de los informes respectivos por cubicaciones, el cual formará parte integral y vinculante del mismo INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Se considerará incumplimiento del Contrato: La mora del Proveedor en la entrega de los informes finales. 12. EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar. En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, la Entidad Contratante podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. 13. FACTURACIÓN La factura deberá indicar el número del proceso adjudicado. En caso de que la factura presentada para su pago presente errores o deficiencias, se le indicará por escrito o por correo electrónico al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la prestación del citado documento y 10

11 hasta que el PROVEEDOR presenta las correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido para el pago. 14. FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 45 días, luego de recibido los informes. 15. OTRAS OBSERVACIONES: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada. Ma.- 11