Exportación al aplicativo SIRED en PaljetErp

Transcripción

1 Exportación al aplicativo SIRED en PaljetErp La obtención de los archivos para importar se realiza de la siguiente manera: desde: Sistema Consultas y Herramientas SIRED (DUPLICADOS ELECTRONICOS DE COMPROBANTES) Se deberá ejecutar cada una de las consultas, especificando los distintos parámetros que se consignan, por ejemplo, para la consulta Id. 575 Ventas, los parámetros son: Una vez ejecutadas las consultas, se obtendrá un resultado como el siguiente para cada una de ellas: Área soporte e implementación ETSOL Paraná Página 1 de 8

2 Luego ir al icono de herramientas y elegir la opción siguiente: Exportar a archivo de texto Se desplegará una pantalla como la siguiente, donde se tendrá que elegir Aceptar Área soporte e implementación ETSOL Paraná Página 2 de 8

3 En forma inmediata, aparecerá otra pantalla donde se deberá elegir el destino donde se guardará el archivo de texto y el nombre a otorgar al mismo, es muy importante está pantalla puesto que el aplicativo del SIRED acepta solo formatos con nombres: VENTAS_XXXXXX -> Es el archivo que contiene los movimientos pertenecientes al libro de ventas. COMPRAS_XXXXXX -> Es el archivo que contiene los movimientos pertenecientes al libro de compras. DETALLE_XXXXXX -> Es el archivo que contiene los movimientos pertenecientes al detalle de facturas. CABECERA_XXXXXX -> Es el archivo que contiene los movimientos pertenecientes a cabecera de facturas. OTRAS_PERCEP_XXXXXX -> Es el archivo que contiene los movimientos pertenecientes a "otras percepciones". En todos los casos XXXXXX representa a año (en cuatro dígitos) y mes (en dos dígitos) del periodo a informar. Área soporte e implementación ETSOL Paraná Página 3 de 8

4 Indicaciones: Las consultas Id. 576 Ventas Totales ; 578 Compras Totales ; 609 Cabecera de Comprobantes Emitidos Totales. Representan las ventas, compras o cabecera de comprobantes emitidos en el período especificado de las consultas 575, 577 y 608, respectivamente. Las mismas deberán ejecutarse, logrando como resultado una sola línea que deberá exportarse a un archivo de texto y luego esa linea del archivo de texto deberá ser copiada y pegada en los archivos de texto de las consultas principales Id. 575 Ventas, 577 Compras y 608 Cabecera de Comprobantes Emitidos Terminado estos procedimientos para obtener los archivos de texto de importación, inicie el aplicativo Siap y dentro de éste el módulo Sired. Una vez dentro de Sired ingrese el período que va a informar: Área soporte e implementación ETSOL Paraná Página 4 de 8

5 A continuación elija "Proceso" --> "Resguardo de duplicado de facturas" y a continuación debe ir seleccionando cada archivo con los botones rotulados "..." Una vez presionado el botón "..." correspondiente a "Ubicación archivo libro de ventas" se desplegará una pantalla que requerirá indicarle en que carpeta y con que nombre está guardado el archivo que se genero (buscar las consultas que fueron generadas en el sistema). Área soporte e implementación ETSOL Paraná Página 5 de 8

6 Una vez que se ha regresado a la pantalla de selección de archivos hay que hacer lo propio con cada uno de los archivos de detalle que requiere el Sired (si los archivos no tienen registros como es el caso típico de "otras percepciones" no es necesario especificarlo, puede quedar el casillero en blanco), hasta que quede una pantalla similar a la que a continuación se muestra: Terminado esto se debe oprimir el botón que tiene por figura un tilde color verde y el Sired hará una verificación de los archivos importados. De no mediar errores de datos aparecerá una ventana conteniendo el resultado de la verificación: Área soporte e implementación ETSOL Paraná Página 6 de 8

7 A continuación quedará habilitada la entrada "Proceso" --> "Generación del código de seguridad" como se muestra en la siguiente figura: Una vez seleccionada esa operación se deberán especificar nuevamente los mismos archivos a importar que seleccionamos en el paso anterior ("Proceso" --> "Resguardo de duplicado de facturas"). procediendo de exactamente la misma forma para su selección: Área soporte e implementación ETSOL Paraná Página 7 de 8

8 Cuando haya seleccionado todos los archivos a importar oprima el botón que tiene por figura un tilde color verde: el aplicativo Sired procederá a generar el código de seguridad y almacenarlo en un archivo cuyo nombre informa en una ventana de resultados. El archivo generado se podrá encontrar en la carpeta \Archivos de programa\s.i.ap\afip\sired y es el que debe almacenarse junto con los archivos importados al Sired (VENTAS_XXXXXX, COMPRAS_XXXXXX, DETALLE_XXXXXX, CABECERA_XXXXXX y, de existir, OTRAS_PERCEP_XXXXXX) en Cd o DVD según lo establecido por la resolución Gral Además de esto, el archivo de código de seguridad debe enviarse a la AFIP, entrando a su página con clave fiscal y luego seleccionando "Régimen Especial de Almacenamiento y Registración". Área soporte e implementación ETSOL Paraná Página 8 de 8