Manual de Autogestión Guaraní 3W Perfil Alumno Versión 2.9.x

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1 Manual de Autogestión Guaraní 3W Perfil Alumno Versión 2.9.x Propietarios del documento: Castillo, María Eugenia; García Druetta, Alba /Coordinación TIC UNCUYO/ Mendoza Argentina Total de páginas : Última Revisión: 02 de diciembre de

2 Tabla de contenidos Prefacio Propósitos de este documento Quién debe utilizar este documento Menú Inicial de operaciones Menú de operaciones de un usuario con Perfil Alumno A MÓDULO INSCRIPCIÓN A MATERIAS B MÓDULO INSCRIPCIÓN A EXÁMENES C MÓDULO REPORTES 1 Historia académica 2 Plan de estudios 3 Agenda de clases 4 Regularidades 5 Mis inscripciones 6 Reinscripciones a carreras D MÓDULO TRÁMITES 1 Mis datos personales: 2 Encuestas pendientes: 3 Solicitud de certificados 4 Reinscripción 5 Orientación 2 de

3 Prefacio Este tutorial de ejecución se creó con el fin de agilizar el proceso de adaptación de la nueva Autogestión de Guaraní versión 2.9.x para acompañar a los estudiantes en el procedimiento que deberán llevar a cabo. Se simplifican y ordenan los procesos elaborados por SIU Guaraní. Además se brinda soporte gráfico en cada paso. Propósitos de este documento El propósito de este documento de procesos es una guía no prescriptiva para acompañar a los estudiantes cuando se acceda al nuevo formato de Autogestión de Guaraní en la versión 2.9.x, así como para estandarizar los métodos, por lo que resulta más fácil y rápido para las personas que capacitan a los estudiantes y a los estudiantes propiamente dichos autocapacitándose, quienes son los usuarios de interés, de contar con las soluciones en un mismo documento con pasos claros, concisos y bien estructurados. El objetivo de este manual es brindar al estudiante un recurso que le permita usar correctamente el sistema académico SIU GUARANÍ (módulo Autogestión); principalmente en lo referido a inscripción a cursadas, inscripción a exámenes, historia académica y diversos reportes y trámites a los que puede acceder por ser de su interés personal. Es importante distinguir que a partir de la versión 2.9.x: Propuesta hace referencia a una Carrera ; Actividad hace referencia a un Espacio curricular. Quién debe utilizar este documento Este documento debe ser utilizado por: Personal de Gestión Alumnos para familiarizarse y de esta manera brindar capacitaciones o respuestas oportunas a todos los estudiantes integrantes de las propuestas formativas de cada una de las Unidades Académicas de la UNCUYO que utilicen Guaraní versión 2.9.x Estudiantes de las distintas Unidades Académicas de la UNCUYO que estén utilizando Autogestión de Guaraní en la versión 2.9.x Estudiantes de otras universidades que utilicen Guaraní versión 2.9.x 3 de

4 Menú Inicial de operaciones Nuevo!!!!!! Disponibles antes de iniciar la sesión con el usuario: Fechas de examen: aquí se muestra un listado con las fechas de exámenes, periodos de inscripción, tipo de mesa etc.; según el filtro aplicado. Además el reporte incluye para cada mesa de examen en particular las fechas de inscripción y las prórrogas, aulas, edificios y tribunales asignados. 4 de

5 Validador de certificados: permite a otras instituciones o empresas verificar la validez de certificados que se presentan, ingresando el código de validación impreso en el certificado. Menú de operaciones de un usuario con Perfil Alumno Es sumamente útil ingresar a este enlace y poder visualizar el siguiente Tutorial descargandolo de nuestra wiki : Este tutorial muestra en forma muy clara y precisa las principales funcionalidades del menú de autogestión de alumnos de Guaraní en la versión 2.9.x. Menú del perfil alumno: Acceso: haciendo clic en esta opción puede ingresar al sistema. Deberá ingresar en el campo Usuario: el número que ya tenía asignado en la versión anterior de autogestión de Guaraní.y en el campo Clave también su clave establecida. En caso que sea su acceso por primera vez, deberá colocar los datos solicitados para generar/recuperar la contraseña, esto se realiza utilizando DNI, pero es requisito fundamental tener un mail válido y actualizado registrado en la base ya que el sistema le envía un correo electrónico para restablecer la contraseña. Esta es una nueva funcionalidad con respecto a las versiones anteriores. De no ser así acudir a Sección Alumnos y solicitar la gestión de configuración de la cuenta de correo en Guaraní. 5 de

6 Es destacable en esta primer pantalla a la cual se accede, todo lo que se puede visualizar a la derecha de dicha pantalla, ya que muestra las actividades en las cuales está inscripto el estudiante, como así también las inscripciones a los exámenes. Mensajes: Esta funcionalidad permite al estudiante revisar mensajes de las comisiones de las cuales sea parte y el docente haya enviado. Estos mensajes se van a mostrar a los estudiantes cuando ingresan a Guaraní 3W para efectuar alguna operación, con su usuario y clave. 6 de

7 Mensajes Recibidos: Esta operación le permite al estudiante ver los mensajes enviados dirigidos a él personalmente. En este caso además de poder filtrar los mensajes por rangos de fechas y vencidos, se pueden ver mensajes ya leídos. En ambos casos se pueden seleccionar qué mensajes leer, con clic sobre el link del nombre del mensaje se puede visualizar el contenido. Mi Sesión Una vez iniciada la sesión, haciendo clic en esta opción, sobre flecha desplegable detrás del nombre se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Configuración: actualizar/verificar el mail, y tildar la opción de recibir notificaciones. Además permite cambiar la clave de acceso al sistema. Se debe ingresar la clave actual y luego las nueva clave elegida. 2. Cerrar Sesión: con esta operación saldrá del sistema y vuelve a la página inicial. 3. Carrera: dentro de mi sesión en el caso del perfil para estudiantes hay un menú desplegable que indica en qué carrera/as está inscripto dicho estudiante. 7 de

8 Las dos operaciones más utilizadas por los estudiantes son: INSCRIPCIÓN MATERIAS e INSCRIPCIÓN EXÁMENES A MÓDULO INSCRIPCIÓN A MATERIAS Haciendo clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla de operaciones: A la izquierda se muestran las actividades a las cuales puede inscribirse, hacer click en la actividad y luego simplemente se efectiviza la inscripción, en este caso muestra todas las comisiones disponibles para esa actividad. Mientras esté vigente el periodo de inscripción a las actividades se tiene activa la posibilidad de Dar de Baja, una vez cerrado ese período dará un mensaje de error en el caso de querer modificar o dar de baja la inscripción. 8 de

9 B MÓDULO INSCRIPCIÓN A EXÁMENES Haciendo clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla de operaciones: Al igual que en el módulo de inscripción a actividades, se debe seleccionar la actividad a la cual se desea inscribirse al examen, en este caso el plan de estudio es fundamental y se recibirán mensajes en caso de desear inscribirse a un examen y no cumplir los requisitos. 9 de

10 C MÓDULO REPORTES Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones: a. Historia académica b. Plan de estudios c. Actualización provisoria de cursadas d. Actualización provisoria de exámenes e. Agenda de clases f. Estado de tesis g. Regularidades h. Créditos i. Temas dictados por clase j. Estado de solicitud de Títulos k. Mis inscripciones l. Reinscripciones a Carreras 10 de

11 En esta guía sólo se mostrarán las posibilidades de reportes de los submenú más utilizados por los estudiantes. El resto de los submenú pueden ser consultados fácilmente en caso de que la Unidad Académica utilice dichas funcionalidades y en la medida que el estudiante lo necesite. 11 de

12 1 Historia académica De las operaciones del menú la opción de historia académica es de las más importantes, ya que muestra toda la historia del estudiante, incluyendo promedios y porcentaje de aprobación de la carrera, y permitiendo obtener información aplicando diversos filtros a la izquierda de la pantalla y trayendo diferentes datos según la necesidad del consultante. También es muy importante destacar que permite obtener la información y descargarla en formato PDF y/o Excel. 12 de

13 2 Plan de estudios Otras de las aplicaciones más importantes de ver es Plan de estudios. Aquí se visualiza cada una de las actividades, se puede hacer click en Ver y se despliega información completa de la actividad, por ejemplo si tiene correlativas para cursar o para rendir y el estado en que está. Al igual que en el menú anterior existe la posibilidad de descargar la información en formato PDF o Excel 13 de

14 3 Agenda de clases Este menú permite visualizar las materias, año de cursada, comisión y en caso que que haya sido cargado en el sistema también el aula, edificio día y horario 14 de

15 4 Regularidades Este menú permite visualizar las materias regulares con su respectivo resultado y la fecha de vencimiento de dicha regularidad. 15 de

16 5 Mis inscripciones En esta oportunidad el menú muestra cada una de las inscripciones del estudiante consultante, ya sea a cursada de actividades, como de exámenes, en los turnos vigentes. Puede descargarse la información en formato PDF. 6 Reinscripciones a carreras Permite ver las reinscripciones, visualizar e imprimir el comprobante de tal operación. 16 de

17 D MÓDULO TRÁMITES Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones: a. Mis datos personales b. Encuestas pendientes c. Solicitud de certificados d. Reinscripción e. Orientación 1 Mis datos personales: Es muy importante tener los datos personales actualizados, ya que los datos censales son de suma utilidad y puede colocarse como requisito para poder seguir operando tener esos datos disponibles. 17 de

18 Se ve a la izquierda en la pantalla un cuadro con diferentes accesos a pestañas a completar, y se deben tener actualizadas, como por ejemplo estudios superiores, tecnologías, situación laboral, situación familiar, deportes, idiomas, financiamiento de estudios y discapacidad. 18 de

19 2 Encuestas pendientes: Si existen encuestas para completar deberá ingresar a este menú para responder las mismas. 3 Solicitud de certificados Como marca la pantalla se debe seleccionar el certificado que se desea obtener, una vez hecho esto aparece el menú para solicitarlo y se puede descargar en formato PDF, por ejemplo el de alumno regular, pero otros certificados solo dan la opción de solicitarlos, se registra la operación con un número de transacción y aparecen tildados los certificados solicitados 19 de

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21 4 Reinscripción En este caso está el estudiante inscripto, en caso que se requiera, al comienzo de cada año académico debe reisncribirse a la/las propuestas. 5 Orientación Accediendo a este menú puede seleccionar o cambiar una orientación, en este caso muestra cada orientación y su plan. de