INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA

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Felipe Palma Lozano
hace 6 años
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1 INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA Programas Utilitarios Sesión 07 Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Power Point 2007 Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe 1

2 AGENDA Introducción Entorno de trabajo Formas de ejecutar (arrancar) MS Power Point Pantalla principal Las barras: título, acceso rápido, banda de opciones. Área de esquema, Área de trabajo Opciones de visualización Área de Notas Barra de estado: Zoom, ajustar a la ventana Elementos de una presentación Gestión de archivos Crear presentaciones en blanco Crear presentaciones con una plantilla Guardar una presentación. Abrir una presentación. 2

3 ENTORNO DE TRABAJO 3

4 Formas de Ejecutar MS Power Point Desde el botón Desde el ícono de escritorio (acceso directo) Desde la barra de tareas de Windows (acceso directo) Desde una presentación situada en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del archivo ejecutable powerpnt.exe 4

5 Elementos del Entorno de Trabajo Pantalla principal Barra de acceso rápido Barra de título Banda de opciones Área de Esquema Área de trabajo Área de notas 5 Barra de estado Botones de vista

6 Cinta o Banda de Opciones Se extiende en la parte superior Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Power Point Tiene un comportamiento "inteligente", muestra sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando 6

7 continua Tiene 3 componentes básicos: fichas, grupos y comandos Dispone de iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos Ocultar temporalmente la cinta de opciones Doble clic en la ficha actual Identificadores de sugerencias de teclas Se activa con la tecla ALT 7

8 Área de Esquema Muestra dos aspectos Panel de esquema Títulos y número de cada dispositiva Panel de dispositivas Muestra las dispositivas en miniatura 8

9 Área de Trabajo Al seleccionar una dispositiva en el área de esquema, ésta se visualiza en el área de trabajo para poder editarla 9

10 Opciones de Visualización: Botones de Vista Vista Normal: ver, diseñar y editar una diapositiva 3 partes: Área de esquema, área de trabajo, área de notas Área de esquema Área de trabajo 10 Área de notas

11 continua Vista Clasificador de Diapositivas: visión global de la presentación, diapositivas ordenadas en miniatura 11

12 Vista Presentación con Dispositivas: reproduce la presentación a partir de la dispositiva seleccionada continua 12

13 Área de Notas Notas de apoyo para realizar la presentación. No se muestran en la presentación, pero se pueden imprimir. Se insertan por cada diapositiva. 13

14 Barra de Estado Zoom: acercar o alejar la dispositiva en la vista actual Ajustar a la ventana: visualiza el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana. Zoom Ajustar a la ventana 14

15 Elementos de una Presentación Diapositivas o transparencias Permiten organizar y mostrar la información de la presentación en forma sintética 15

Documentos Permiten estructurar e imprimir la presentaciones como documentos(con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada página) para que la audiencia los utilice como referencia

16 Documentos Permiten estructurar e imprimir la presentaciones como documentos(con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada página) para que la audiencia los utilice como referencia durante la presentación o como referencia futura. Se visualizan en la vista previa (antes de la impresión) Botón Office/Imprimir/Vista preliminar Seleccionar Configurar página/documentos continua 16

17 Páginas de Notas Páginas impresas que muestran las notas del autor debajo de la diapositiva que acompaña las notas. Pestaña Vista/Página de notas continua Diapositiva Notas del autor 17

18 Esquemas continua Permite estructurar el contenido de la presentación, en base a títulos y texto principal de cada dispositiva. Se puede visualiza e imprimir Vista Norma/Área de Esquema Botón Office/Imprimir/Vista preliminar Seleccionar Configurar página/documentos 18

19 Práctica Ejercicio 1: Explorar y usar la cinta de opciones Ejercicio 2: Ocultar grupos y comandos Ejercicio 3: Usar métodos abreviados de teclado 19

20 GESTIÓN DE ARCHIVOS 20

21 Crear Presentaciones en Blanco Botón Office/Nuevo/Presentación en blanco También con el Botón Nuevo de la barra de acceso rápido Muestra una presentación con una diapositiva y dos cuadros de texto (título y subtítulo) 21

22 Crear Presentaciones con una Plantilla Plantillas: presentaciones con un conjunto de dispositivas preorganizadas. Botón Office/Nuevo/Plantillas instaladas Seleccione una plantilla Pulsar Botón Crear 22

23 Presentación generada, vista clasificador de dispositivas continua Puede continuar agregando diapositivas y efectuando las modificaciones necesarias 23

24 Guardar una Presentación Los archivos generados se denominan presentaciones y tienen la extensión.pptx También puede generar archivos con otros formatos GIF, JPG, PNG : Cada diapositiva como un gráfico o imagen POTX : una presentación como platilla PPS : una presentación que siempre se abre en la vista presentación HTM : una presentación como página web 24

25 Guardar primera vez Botón Office/Guardar (CTRL + G, Botón Guardar) continua 25

26 Guardar varias veces (actualizar) Botón Office/Guardar CTRL + G Botón Guardar de la barra de acceso rápido continua Guardar una copia (archivo existente, con otro nombre) Botón Office/Guardar Como 26

27 Proteger con una clave de acceso Botón Office/Guardar Como continua 27

28 Abrir una Presentación Botón Office/Abrir También con el Botón Abrir de la barra de acceso rápido CTRL + A 28

29 Cerrar una Presentación Botón Office/Cerrar 29

30 FIN DE SESIÓN 30

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