ANEXO 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

Transcripción

1 No. DEL PROYECTO ANEXO 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR) TÍTULO DEL PROYECTO TÍTULO DEL CARGO TIPO DE CONTRATO DEDICACIÓN SEDE DE TRABAJO DURACION DEL CONTRATO Desarrollo de mipymes para la Promoción de la Inclusión Económica y la Competitividad Empresarial Analista de Base de Datos Contrato Individual. Por producto. Ciudad para la cual se postula el profesional (debe corresponder con su ciudad de residencia). 8 semanas 1. Antecedentes. En el año 2013 la economía colombiana creció aproximadamente 4,5% en relación al Para el mismo periodo de referencia el consumo total lo hizo en 4,6% y el de los hogares en 4,4%. Estos resultados son mejores a los registrados en el año 2012, cuando el crecimiento del PIB fue 4%, e inferiores a los registrados en el 2011, crecimiento del PIB del 6,6% el consumo total 5,4% y el consumo de los hogares 5,9% (DANE). Para el año 2012, el porcentaje de personas clasificadas como pobres con respecto al total de la población nacional alcanzó el 32,7%. En junio de 2013, el porcentaje de personas clasificadas en pobreza extrema con respecto a la población total nacional fue del 10,1% (DANE). El nivel de desigualdad de los ingresos a nivel nacional registró un valor de 0,539 puntos, registrando una disminución de 0,009 puntos con respecto a 2011 (DANE). Estos datos revelan algunos retos importantes para el país, sumado a la dinamización de las cinco locomotoras del Plan Nacional de Desarrollo (minería, infraestructura, vivienda, agricultura e innovación), la puesta en marcha de Tratados de Libre Comercio (TLC), la atracción de Inversión Extranjera Directa, entre otros. Para responder a lo anterior se requiere sostener tasas elevadas de crecimiento, incrementar el ingreso per-cápita y mejorar la calidad de vida de la población, es decir se requiere ser más competitivos. El problema es que en la mayoría de los sectores los niveles de productividad laboral y empresarial son muy bajos, especialmente en aquellos ligados a actividades informales. Los retos en la mejora de la productividad y la competitividad de las Mipymes colombianas y el recurso humano en edad de trabajar, cobran mayor relevancia al encarar procesos de integración comercial derivados de los actuales tratados de libre comercio que se han suscrito. Las posiciones obtenidas recientemente por Colombia en tres de los índices más representativos en materia de competitividad no son halagadoras: en el Índice de Competitividad Global del Foro Económico

2 Mundial, se encuentra el puesto 69 entre 144 países para los años El Institute for Management Development ubicó al país en su Índice de Competitividad en el puesto 48 entre 59 países medidos. Complementariamente, en el Índice de Facilidad para Hacer Negocios (Doing Business) del año 2014, Colombia se ranqueó como puesto 43 entre 189 países. Estas realidades se explican mutuamente y pueden perpetuarse de no contar con estrategias de desarrollo de proveedores y negocios inclusivos que aborden de manera sistemática y metodológica el cierre de brechas de productividad a lo largo de las cadenas de valor con base en los siguientes principios: 1. Generación de relación ganar-ganar entre la empresa cliente y sus proveedores o comercializadores. 2. Eliminación de la dependencia del proveedor con la empresa cliente. 3. Generación de esquemas de colaboración mutua mediante transferencia de tecnologías e información. 4. Establecimiento de relaciones de largo plazo en esquemas formales de contratación de proveedores. 5. Distribución justa de los frutos de ejercicio empresarial. 6. Generación de empleos dignos con igualdad de oportunidades 2. Objetivo General: Analizar la base de datos de empresas candidatizadas para ser parte del Programa de Desarrollo de Proveedores (PDP) 2015 y coordinar talleres de promoción del PDP para seleccionar a las empresas definitivas. 3. Objetivos Específicos: Identificar empresas que cumplan con el perfil requerido para ser parte del PDP. Realizar talleres de promoción del PDP. Consolidar información de los empresarios que cumplen el perfil PDP y están interesados en participar del Programa. Consolidar información de empresas adicionales que pueda ser requerida en caso de cubrir deserciones. 4. Actividades y responsabilidades Recepcionar las bases de datos entregadas por el PNUD. El profesional no podrá contactar a unidades de negocio que no hayan sido avaladas en las bases de datos remitidas por el PNUD. Realizar contacto telefónico con los empresarios con el fin de fijar un día y hora de visita a sus unidades de negocio. Validar en una visita presencial la información de la unidad de negocio que demuestre que cumple con el perfil requerido para ser parte del PDP. Esta información comprende datos como:

3 existencia de productos, existencia de maquinaria, presencia de trabajadores, dinámica comercial y productiva, disponibilidad de tiempo futura para recibir un asesor PDP-PNUD, actitud del empresario frente a programas de asesoría, entre otros temas que serán indicados por PNUD. La experiencia muestra cada una de que estas visitas no dura menos de 45 minutos. En caso de evaluar que con las bases de datos entregadas por el PNUD no se alcanza la meta de negocios, gestionar la consecución de nuevos negocios en el territorio que cumplan con el perfil de entrada al PDP y remitir esta información al PNUD (Departamento, Ciudad, Nro. identificación del empresario, Nombre completo del empresario) para su validación con aliados, antes de contactarlas telefónicamente y visitarlas. Organizar la logística para la realización de los talleres de promoción del PDP 2015 a los empresarios que resulten seleccionados luego de la visita a sus negocios. Realizar la convocatoria para la realización de los talleres de promoción con los empresarios que resulten seleccionados luego de la visita a sus negocios, garantizando como mínimo la participación de (20) empresarios en cada taller. Todos los empresarios que sean invitados a taller deben haber sido visitados en sus unidades de negocios. Efectuar los talleres de promoción en donde se les suministre a los empresarios postulados la información sobre los beneficios del PDP, los derechos y deberes. En dichos talleres, con los empresarios que muestren interés por participar del Programa, se habrá de diligenciar con cada uno el formato de Designación del Líder PDP. Reportar a través de plataforma web PDP (a la que se dará acceso en el momento oportuno) la información de las unidades de negocio finalmente seleccionadas, luego de pasar por los talleres de promoción, con base en criterios sectoriales y geográficos: conformar grupos de 13 microempresas ubicadas en una misma zona geográfica, de tal forma que se reduzca el tiempo de desplazamiento entre un negocios y otro. Idealmente se deberán conformar grupos de 13 negocios de la misma actividad económica en cada zona geográfica (Ej: 13 confeccionistas, 13 carpinteros, etc). Adjuntar en la plataforma web PDP, por cada negocio que resulte inscrito, la Designación del Líder PDP. Organizar un base de datos con unidades de negocio que aun cuando cumplan el perfil, no serán agrupadas. Esta base de datos debe tener un 20% más del total de las unidades de negocio respecto del listado organizado y será utilizada en caso de que alguna empresa inscrita decida retirarse a lo largo del proceso de asesoría. Elaborar informes de acuerdo a lo solicitado por el PNUD. Cualquier otra actividad que de acuerdo con su competencia, le sea asignada por parte del Supervisor.

4 5. Alcance De acuerdo con las necesidades del Programa, a continuación se relaciona la cantidad de empresas por ciudades/municipios para ser validadas como objetivo de la labor a desarrollar: CIUDAD CANTIDAD EMPRESAS A VALIDAR 20% EMPRESAS RESERVA TOTAL EMPRESAS A VALIDAR BARRANQUILLA BOGOTÁ - SOACHA BUCARA MANGA CALI CARTAGENA CÚCUTA FLORENCIA IBAGUÉ MANIZALES MEDELLÍN MONTERÍA PASTO RIOHACHA SINCELEJO VALLEDUPAR VILLAVICENCIO TUMACO ARMENIA QUIBDÓ POPAYÁN NEIVA APARTADO Productos esperados Producto Evidencia Fecha de Entrega 1. Informe de visitas a empresas. Documento con informe de visitas a empresas. En la semana 4 después de haber iniciado el contrato. 2. Talleres de Promoción PDP 3. Carga en plataforma web de unidades de negocio finalmente seleccionadas Actas de asistencia a los Talleres de Promoción PDP. Informe que arroja plataforma con la información de los grupos En la semana 8 después de haber iniciado el contrato.

5 Producto Evidencia Fecha de Entrega para participar del Programa. Este reporte se debe hacer por agrupación goegráfica e idealmente sectorial (grupos de 13 empresas). de empresas cargados. 4. Carga en plataforma web de la Designación de Líder PDP digitalizada y legible (pdf) por cada una de las unidades de negocio finalmente seleccionadas para participar del Programa. 5. Informe final del contrato. Informe de plataforma con reporte de designaciones cargadas por empresa y verificación de archivos PDF. Informe final de contrato. 7. Viajes No se prevén viajes para la presente consultoría. 8. Perfil Requerido Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Relaciones Internacionales, Economía, Contaduría, Sicología, Ingeniería, Derecho o Estadística. Mínimo 4 años de experiencia especifica en asesoría empresarial a unidades de negocio de tamaño micro. 9. Número de consultores a contratar por ciudad. Los consultores que se postulen a una ciudad/municipio establecido en el siguiente cuadro deberán residir en la misma. NÚMERO DE CIUDAD ANALISTAS A CONTRATAR BARRANQUILLA 2 BOGOTÁ - SOACHA 2 BUCARA MANGA 1 CALI 1 CARTAGENA 2 CÚCUTA 1 FLORENCIA 1 IBAGUÉ 1 MANIZALES 1 MEDELLÍN 2

6 NÚMERO DE CIUDAD ANALISTAS A CONTRATAR MONTERÍA 1 PASTO 2 RIOHACHA 1 SINCELEJO 2 VALLEDUPAR 2 VILLAVICENCIO 1 TUMACO 1 ARMENIA 1 QUIBDÓ 1 POPAYÁN 1 NEIVA 1 APARTADO Forma de Pago El PNUD por generalidad no otorga anticipos. Pago 1. 60% En la semana 4 después de haber iniciado el contrato y previa aprobación del Producto 1. Pago 2. 40% Al finalizar el contrato y previa aprobación de los poroductos 2,3,4 y Supervisión La supervisión del contrato se llevará a cabo por el Coordinador Nacional del Proyecto. Se supervisará la realización de las actividades establecidas en los términos de referencia y la presentación oportuna de los productos respectivos. Documentos Requeridos al Adjudicatario Antes de la firma del contrato, el oferente adjudicatario deberá entregar: Los solicitantes individuales mayores de 62 años de edad que requieran viajar deben realizarse un examen médico completo incluyendo radiografías y deberán obtener la autorización de un Médico autorizado de Naciones Unidas previo al inicio de su labor. Copia del documento de identificación Datos personales y financieros para creación de perfil en Atlas (Formato de solicitud de contratación y Certificación Bancaria)

7 Otros Requisitos para viajes relacionados con la consultoría -servicio Certificado de Seguridad: Cuando se requiera para el desarrollo del objeto de la consultoría realizar viajes fuera de la sede de trabajo, es necesario que el Consultor Seleccionado obtenga el certificado de seguridad antes de realizar dicho viaje, verificando con el supervisor del contrato el procedimiento requerido. De acuerdo a los niveles de seguridad establecidos en el país. Vacunas: Antes de viajar, el contratista deberá asegurarse que cuenta con las respectivas vacunas en caso de requerirse. NOTA: La contratación de Individuos prevé disposiciones especiales para la contratación de ex funcionarios, pensionados del SNU, funcionarios de del gobierno, pasantes, parientes cercanos y consultores que requieran visa de trabajo. Consulte estas disposiciones cuando sea necesario.