Manual de Configuración de Facturación Electrónica - Generación de TXT

Transcripción

1 Manual de Configuración de Facturación Electrónica - Generación de TXT SISMED MINSA Junio 2017

2 Historial de Revisión Fecha Versión Descripción Autor 26/06/ Versión inicial del manual de usuario Martin Quispe P. 06/04/ Actualización del Manual de Usuario Diana Villafuerte Gamboa

3 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA TIPO TXT Manual de registro y configuración de SISMED con facturación electrónica que contempla la opción 3 = TXT, el cual genera una trama de datos de los comprobantes emitidos por SISMED. Debe seguir los siguientes pasos para realizar la configuración: 1. CONFIGURACIÓN Ejecutar sismedv2.exe 2. MENU PRINCIPAL Seleccionar Administracion del Sistema 3. CATOLOGOS Seleccionar Catalogos 4. OPCIONES DE CATALOGOS Seleccionar Parametros

4 5. PARAMETROS Seleccionamos la Denominacion Envio Comprobantes Electronicos (1=MA,2=AU,3=TEX), luego clic en boton Modificar - Tipo 1: Manual (Trabaja con internet Solo MINSA Sede Central Lima) - Tipo 2: Automatico (Trabaja con internet Solo MINSA Sede Central Lima) - Tipo 3: Archivo de texto (txt) Seleccionar Tipo 3: Archivo de texto (txt) En la opcion Valor, ingresamos el numero 3, luego Guardar 6. MENU PRINCIPAL Seleccionamos Control de Farmacia

5 Seleccionamos la Farmacia Elegimos Procesos, y luego seleccionamos Enviar Facturacion Electronica Si no hay pendientes la tabla se mostrara vacia.

6 Lista todos los comprobantes electronicos pendientes, -para una busqueda mas especifica se puede filtrar por fechas Mensaje Satisfactorio, muestra la ruta de descarga. Importante La ruta de descarga puede variar dependiendo de donde se encuentre instalado el SISMED (Ejm. C:\SISTEMDV2, D:\SISTEMDV2, Z:\SISTEMDV2 ETC. ETC.) 7. CARPETA TEMP Ruta de descarga en Pc C:\SISMEDV2\temp y archivo.zip - EL nombre del archivo esta compuesto por la fecha y hora de la generacion - El password del archivo es el nombre del archivo

7 8. SERIE Y CORRELATIVO IMPORTANTE Para las series de los CE (Facturas, Boletas, Notas de Credito, Notas de Debito) se debe reiniciar a cero - En columna SERIE etablecer numero serie por cada tipo de CE: SUNAT establece como serie asigna letras: para Boletas - B, para Facturas - F, para Nota de Credito y Nota de Débito B o F según afecte a la Boleta o Factura. Ejm. Boletas B100, Facturas F100, para las Notas de Credito o Debito recordar que afecta a una Factura o Boleta, por lo tanto tendria la serie B100 ó F100 - En INICIO y FIN establecer el rango del correlativo (realizar lo mismo para todos los documentos que regitren) Ejm. Boletas B100-1 ; B [Inicia en 1 y termina en 1 millon] Para opciones de Importar y Exportar datos a Portal Facturactiva consultar el Manual de Usuario.

8 9. Archivos Log de Comprobantes Electronicos 9.1 Trama de Boleta de Venta.txt Nota: la estructura es la misma para Facturas 1. A;serie;;B A;correlativo;;54 3. A;nombreEmisor;;MINISTERIO DE SALUD 4. A;tipoDocEmisor;;6 5. A;numDocEmisor;; A;direccionOrigen;;AV. SALAVERRY NRO JESUS MARIA - LIMA 7. A;direccionUbigeo;; A;nombreComercialEmisor;;MINISTERIO DE SALUD 9. A;tipoDocReceptor;;6 10. A;numDocReceptor;; A;nombreReceptor;;ARIZMENDI BONILLA CARLOS MANUEL 12. A;tipoMoneda;;PEN 13. A;mntNeto;; A;mntTotalIgv;; A;mntTotal;; A2;codImpuesto;1; A2;montoImpuesto;1; A2;tasaImpuesto;1; B;cantidadItem;1;2 20. B;unidadMedidaItem;1;NIU 21. B;codItem;1; B;nombreItem;1;JERINGA DESCARTABLE 5 ml CON AGUJA 21 G X 1 1/2 23. B;precioItem;1; B;precioItemSinIgv;1; B;montoItem;1; B;codAfectacionIgv;1; B;tasaIgv;1; B;montoIgv;1; B;idOperacion;1;M B;cantidadItem;2; B;unidadMedidaItem;2;NIU 32. B;codItem;2; B;nombreItem;2;OMEPRAZOL 34. B;precioItem;2; B;precioItemSinIgv;2; B;montoItem;2; B;codAfectacionIgv;2; B;tasaIgv;2; B;montoIgv;2; B;idOperacion;2;M B;cantidadItem;3; B;unidadMedidaItem;3;NIU 43. B;codItem;3; B;nombreItem;3;PARACETAMOL 45. B;precioItem;3; B;precioItemSinIgv;3; B;montoItem;3; B;codAfectacionIgv;3; B;tasaIgv;3; B;montoIgv;3; B;idOperacion;3;M B;cantidadItem;4;1 53. B;unidadMedidaItem;4;NIU 54. B;codItem;4; B;nombreItem;4;YODO POVIDONA 56. B;precioItem;4; B;precioItemSinIgv;4; B;montoItem;4; B;codAfectacionIgv;4;10

9 60. B;tasaIgv;4; B;montoIgv;4; B;idOperacion;4;M Z;idTransaccion;;B TES 9.2 Trama Nota de Credito 1. A;serie;;F A;correlativo;;2 3. A;nombreEmisor;;MINISTERIO DE SALUD 4. A;tipoDocEmisor;;6 5. A;numDocEmisor;; A;direccionOrigen;;AV. SALAVERRY NRO JESUS MARIA - LIMA 7. A;direccionUbigeo;; A;nombreComercialEmisor;;MINISTERIO DE SALUD 9. A;tipoDocReceptor;;6 10. A;numDocReceptor;; A;nombreReceptor;;SALAZAR LIMACO DEYVIS ROOSWELL 12. A;tipoMoneda;;PEN 13. A;sustento;;AUMENTO EN EL VALOR 14. A;tipoMotivoNotaModificatoria;; A;mntNeto;; A;mntTotalIgv;; A;mntTotal;; A2;codImpuesto;1; A2;montoImpuesto;1; A2;tasaImpuesto;1; B;cantidadItem;1; B;unidadMedidaItem;1;NIU 23. B;codItem;1; B;nombreItem;1;BISACODILO 25. B;precioItem;1; B;precioItemSinIgv;1; B;montoItem;1; B;codAfectacionIgv;1; B;tasaIgv;1; B;montoIgv;1; B;idOperacion;1;M B;cantidadItem;2;5 33. B;unidadMedidaItem;2;NIU 34. B;codItem;2; B;nombreItem;2;DIMENHIDRINATO 36. B;precioItem;2; B;precioItemSinIgv;2; B;montoItem;2; B;codAfectacionIgv;2; B;tasaIgv;2; B;montoIgv;2; B;idOperacion;2;M B;cantidadItem;3; B;unidadMedidaItem;3;NIU 45. B;codItem;3; B;nombreItem;3;AZITROMICINA 47. B;precioItem;3; B;precioItemSinIgv;3; B;montoItem;3; B;codAfectacionIgv;3; B;tasaIgv;3; B;montoIgv;3; B;idOperacion;3;M B;cantidadItem;4; B;unidadMedidaItem;4;NIU 56. B;codItem;4; B;nombreItem;4;ESCOPOLAMINA N-BUTILBROMURO 58. B;precioItem;4; B;precioItemSinIgv;4;0.46

10 60. B;montoItem;4; B;codAfectacionIgv;4; B;tasaIgv;4; B;montoIgv;4; B;idOperacion;4;M B;cantidadItem;5;7 66. B;unidadMedidaItem;5;NIU 67. B;codItem;5; B;nombreItem;5;METAMIZOL SODICO 69. B;precioItem;5; B;precioItemSinIgv;5; B;montoItem;5; B;codAfectacionIgv;5; B;tasaIgv;5; B;montoIgv;5; B;idOperacion;5;M B;cantidadItem;6;1 77. B;unidadMedidaItem;6;NIU 78. B;codItem;6; B;nombreItem;6;LACTULOSA 80. B;precioItem;6; B;precioItemSinIgv;6; B;montoItem;6; B;codAfectacionIgv;6; B;tasaIgv;6; B;montoIgv;6; B;idOperacion;6;M B;cantidadItem;7;1 88. B;unidadMedidaItem;7;NIU 89. B;codItem;7; B;nombreItem;7;ALGODON HIDROFILO 91. B;precioItem;7; B;precioItemSinIgv;7; B;montoItem;7; B;codAfectacionIgv;7; B;tasaIgv;7; B;montoIgv;7; B;idOperacion;7;M D;tipoDocumentoRef;1; D;serieRef;1;B D;correlativoRef;1; D;fechaEmisionRef;1; Z;idTransaccion;;F101-2-TES 9.3 Trama Nota de Debito 1. A;serie;;F A;correlativo;;2 3. A;nombreEmisor;;MINISTERIO DE SALUD 4. A;tipoDocEmisor;;6 5. A;numDocEmisor;; A;direccionOrigen;;AV. SALAVERRY NRO JESUS MARIA - LIMA 7. A;direccionUbigeo;; A;nombreComercialEmisor;;MINISTERIO DE SALUD 9. A;tipoDocReceptor;;6 10. A;numDocReceptor;; A;nombreReceptor;;MALDONADO YACHACHIN JAVIER 12. A;tipoMoneda;;PEN 13. A;sustento;;AUMENTO EN EL VALOR 14. A;tipoMotivoNotaModificatoria;; A;mntNeto;; A;mntTotalIgv;; A;mntTotal;; A2;codImpuesto;1;1000

11 19. A2;montoImpuesto;1; A2;tasaImpuesto;1; B;cantidadItem;1; B;unidadMedidaItem;1;NIU 23. B;codItem;1; B;nombreItem;1;OMEPRAZOL 25. B;precioItem;1; B;precioItemSinIgv;1; B;montoItem;1; B;codAfectacionIgv;1; B;tasaIgv;1; B;montoIgv;1; B;idOperacion;1;M D;tipoDocumentoRef;1; D;serieRef;1;B D;correlativoRef;1; D;fechaEmisionRef;1; Z;idTransaccion;;F102-2-TES 37. A;correlativo;;2 9.4 Trama de Comunicación de Baja 1. Z;tipoResumen;;RA 2. Z;fechaGeneracion;; Z;idTransaccion;;RA E;id;;8 5. E;tipoDocEmisor;;6 6. E;numDocEmisor;; E;nombreEmisor;;MINISTERIO DE SALUD 8. E;fechaReferente;; E;tipoFormatoRepresentacionImpresa;;GENERAL 10. F;serie;1;B F;correlativo;1; F;tipoDocumento;1; F;motivo;1;Error del sistema

12 10. ACTUALIZACION DE COMPROBANTES ELECTRONICOS 10.1 SISMED permite actualizar los documentos electronicos emitidos a SUNAT, los cuales se deben optener desde la aplicación informática que utilice el EESS. Nota: o Por defecto al descargar el zip se aloja en C:\Users\PC\Desktop\Downloads o Nombre del equipo es referencial o Nombre de archivo debe esta de acuerdo al ejemplo: RUC-EMISIÓN- COMPROBANTES-AAAAMMDD-HHMMSSPM 10.2 En Modulo de Control de Farmacias de SISMED hacer clic en Procesos, luego seleccionar Actualización de Comprobantes Electronicos Para cargar los datos, clic en en Buscar

13 Seleccionamos el archivo, luego clic en OK El sistema procesa la información y muestra mensaje Satisfactorio: Proceso terminado 10.3 Se listan los comprobantes, al procesar se actualizan los estados de los documentos, clic en Procesar

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