GUIA DOCENTE DE LA ASIGNATURA

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1 GUIA DOCENTE DE LA ASIGNATURA Nombre de la asignatura/módulo/unidad y código Course title and code Nivel (Grado/Postgrado) Level of course (Undergraduate/ Postgraduate) Plan de estudios en que se integra Programme in which is integrated Tipo (Troncal/Obligatoria/Optativa) Type of course (Compulsory/Elective) Año en que se programa Year of study Calendario (cuatrimestre) Calendar (Semester) Créditos teóricos y prácticos Credits (theory and practics) Créditos expresados como volumen total de trabajo del estudiante (ECTS) Number of credits expressed as student workload (ECTS) Descriptores Descriptors Objetivos (expresados como resultados de aprendizaje y competencias) Objectives of the course (expressed in terms of learning outcomes and competences) Archivística / Grado Biblioteconomía y Documentación Troncal 2º Anual 6 teóricos / 4 prácticos 18 ECTS Gestión técnica de documentos de archivo. COMPETENCIAS TRANSVERSALES (GENÉRICAS) Instrumentales Capacidad de análisis y síntesis Capacidad de organización y planificación Comunicación oral y escrita en la lengua nativa Conocimientos de informática relativos al ámbito de estudio Personales Trabajo en equipo Razonamiento crítico Sistémicas Aprendizaje autónomo Adaptación a nuevas situaciones Motivación por la calidad

2 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Identificación, autentificación y evaluación de recursos de información. Gestión de colecciones y fondos. Conservación y tratamiento físico de los documentos. Análisis y representación de la información. Organización y almacenamiento de la información. Búsqueda y recuperación de la información. Elaboración y difusión de la información. OBJETIVOS 1. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos teóricos Conocer los principios teóricos y metodológicos para la planificación, organización y evaluación de sistemas, unidades y servicios de información. Conocer los principios teóricos y metodológicos para la reunión, selección, organización, representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio de la información. Conocer las tecnologías de la información que se emplean en las unidades y servicios de información. 2. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos técnicos Adquirir la capacidad de aplicar y valorar las técnicas de planificación, organización y evaluación de sistemas, unidades y servicios de información. Adquirir la capacidad de usar y aplicar las técnicas, las normativas y otros instrumentos utilizados en la reunión, selección, organización, representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio de la información. Disponer de habilidades en el manejo de las tecnologías como medio indispensable en los procesos de tratamiento y transferencia de la información. 3. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos aplicados Comprender y aplicar los principios y las técnicas para la planificación, organización y evaluación de sistemas, unidades y servicios de información. Comprender y aplicar los principios y las técnicas para la reunión, selección, organización, representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio de la información. Utilizar y aplicar herramientas informáticas para la implantación, desarrollo y explotación de sistemas de información. Prerrequisitos y recomendaciones Prerequisites and advises Palabras clave/contenidos Course contents/descriptors/key words Bibliografía recomendada Recommended reading Organización de fondos de archivo. Identificación y valoración. Clasificación y descripción. Acceso y difusión. Gestión del ciclo de vida de los documentos administrativos. BEARMAN, D. A. (1989). Archival methods. Pittsburgh, PA: Archives & Museum Informatic. BEARMAN, D. A. (1995). Archival strategies. American Archivist, 58

3 (4), COOK, T. (1997). What is past is prologue: a history of archival ideas since 1898, and the future paradigm shift. Archivaria, 43 (2), COUTURE, C. y ROUSSEAU, J. Y. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Sainte-Foy, Québec: Université du Québec. COX, R. J. (1994). The first generation of electronic records archivists in the United Stated. A study in professionalization. New York: Haworth Press. CRUZ, J. R. (1994). Manual de archivística. Madrid: Pirámide. DeROSE, S. J. (1997a). Navigation, access, and control using structured information. American Archivist, 60 (3), DOLLAR, C. M. (1992). Archivistica e informatica: l'impatto delle tecnologie dell'informazione sui principi e sui metodi dell'archivistica. Macerata: Publicazioni dell'università. DUCHEIN, M. (1992). La gestion de l'information administrative; application globale, systemátique et sistemique. La Pocatière, Can.: Documentor. EASTWOOD, T. (1992). The archival fonds: from theory to practice. Ottawa: Bureau of Canadian Archivists, Planning Committe on Descriptive Standards. HEDSTROM, M. (1984). Archives & Manuscript: machine readable records. Chicago, IL: Society of American Archivists. HEREDIA, A. (1993). Archivística general. Teoría y práctica. 6ª ed. Sevilla: Diputación Provincial. ICA. International Council on Archives. (1988). Professional training of archivist. München [etc.]: K. G. Saur. ( Archivum ; Vol. 34). ICA. International Council on Archives. (1994). 12th International Congress on Archives. (Montreal, December 1992), München [etc.]: K. G. Saur. ( Archivum, Vol. 39). JENKINSON, H. (1965). A manual of archive administration. 2ª ed., reimp. London: Percy Lund, Humphries & Co. LLANSÓ, J. (1993). Gestión de documentos. Definición y análisis de modelos. Bergara: IRARGI. PEIS, E., A. RUIZ. (2004). EAD (Encoded Archival Description): Desarrollo, estructura, uso y aplicaciones [on line]. "Hipertext.net", núm. 2. < [Consulta: 09/02/2006] PENN, I.; PENNIX, G. y COULSON, J. (1994). Records management handbook. 2nd. ed. Vermont: Gower. POSNER, E. (1972). Archives in the Ancient World. Cambridge, MA: Harvard University Press. RUIZ, A. (1995). ed. Manual de archivística. Madrid: Síntesis. SCHELLENBERG, T. R. (1956). Modern archives: principles and techniques. Chicago, IL: University of Chicago Press. WALME, P. (1985). ed. La administración moderna de archivos y la gestión de documentos: el prontuario RAMP. Paris: UNESCO.

4 Métodos docentes Teaching methods La variabilidad metodológica necesaria para la enseñanza de la asignatura en cuestión, abarcaría: Predominio claro de las clases expositivas (en la sesión introductoria y en la unidad temática 1) Enfoque eminentemente práctico (para la unidad didáctica 3) Equilibrio teórico-práctico que requieren las unidades didácticas 2 y 4. La clase teórica prácticamente siempre estará apoyada por presentaciones, sin desplazar nunca a los diagramas y esquemas hechos por el profesor en el encerado. La clase teórica se verá apoyada de: Discusión en pequeños grupos de lecturas básicas propuestas por el profesor, que dará lugar a la elaboración de: o Recensión de artículos leidos El desarrollo de las clases prácticas tampoco puede obedecer a un único modelo: Prácticas comprobatorias, afianzadoras, e incluso ampliadoras, en laboratorio y prácticas constructivas (sobre supuestos) también en laboratorio. Obligatoriedad de crear algún producto informativo al término de cada práctica: o Diseño de herramientas con alguna aplicación informática o Pequeñas bases de datos o Modelos supuestos. Actividades y horas de trabajo estimadas Activities and estimated workload (hours) Actividad Teóricas Prácticas Tutorías Exámenes Etc... Total h.clase h. estudio Total Tipo de evaluación y criterios de calificación Assessment methods La evaluación de los progresos del alumno se llevará a cabo mediante los siguientes métodos: Seguimiento de la participación y los trabajos en clase 10 % Evaluación de los trabajos prácticos propuestos 20 % Una prueba teórico/práctica a final de curso 70 % Idioma usado en clase y exámenes Language of instruction Español Enlaces a más información Links to more information Nombre del profesor(es) y dirección de contacto para tutorías Name of lecturer(s) and address for tutoring Nombre GrupoTeléfono Correo-E Despacho Eduardo Peis Redondo 958 A y B epeis@ugr.es M Antonio Ruiz Rodríguez A y B aangel@ugr.es N José Manuel Morales del 958 Castillo A y B josemdc@ugr.es H

5 Rosario Jiménez Vela Rosario Ruiz Baños A y B C archivo1@elvira.ugr.es K 958 rruizb@ugr.es D

6 PLANIFICACIÓN ACTIVIDADES Semana Horas clase Actividades Contenidos 1ª 3.5 2ª 3.5 3ª 3.5 4ª 3.5 5ª 3.5 6ª 3.5 Comentario y debate sobre un artículo. Comentario y debate sobre un artículo. Comentario y debate sobre un artículo. Comentario y debate sobre un artículo. Análisis comparativo de sistemas. Análisis diferencial tipológico. SESIÓN INTRODUCTORIA. Tema 1. Introducción general Archivística, gestión de documentos y ciencias de la información Espacio de la asignatura en el plan de estudios Objetivos generales El enfoque integrado Estructuración temática y desarrollo temporal Método docente y evaluador Fuentes conceptuales y bibliográficas. UNIDAD DIDÁCTICA I: EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 2. Los conceptos de archivo, documento y registro Información, documentos y registros Archivos/registros Caracteres y elementos. UNIDAD DIDÁCTICA I: EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 3. Historia de la Archivística: evolución, desde la antigüedad hasta el siglo XX El período prearchivístico. UNIDAD DIDÁCTICA I: EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 3. Historia de la Archivística: evolución, desde la antigüedad hasta el siglo XX El período de desarrollo archivístico. UNIDAD DIDÁCTICA I: EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 4. El archivo como sistema Sistemas de archivo El sistema estatal español de archivos Los sistemas autonómicos. UNIDAD DIDÁCTICA I: EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 4. El archivo como sistema Tipología de archivos. 7ª 3.5 Tema 5. Los principios teóricos.

7 8ª 3.5 9ª ª ª ª ª 3.5 Elaboración de una presentación relativa a las aplicaciones. consecuencias de la aplicación del ciclo de vida Evaluación y control de recursos en Internet. Comparativa de modelos nacionales. Supuesto evaluación de sistemas. Prácticas de gestión de documentos siguiendo la ISO El principio de procedencia: orígenes, evolución y aplicaciones Respeto al orden original: orígenes, evolución y aplicaciones. Tema 5. Los principios teóricos El concepto del ciclo de vida de los documentos y sus consecuencias. Tema 6. La gestión de documentos o records management Evolución, concepto y aplicaciones. Tema 6. La gestión de documentos o records management Las fases del tratamiento: elementos e interrelaciones. Tema 7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental La norma ISO Investigación preliminar Análisis de la actividad de la organización Identificación de requerimientos funcionales Evaluación de los sistemas existentes. Tema 7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental Identificación de estrategias para satisfacer los requerimientos en materia de gestión de documentos Diseño de un sistema de gestión de documentos Implementación del sistema de gestión de documentos Revisión posterior a la implementación. Evaluación del sistema y comprobación de la viabilidad del mismo.

8 14ª ª ª ª 3.5 Elaboración de calendarios de selección / disposición en archivos administrativos con documentación real. Prácticas en archivos administrativos con documentación real. Evaluación de ventajas / inconvenientes de las distintas posibilidades Identificación de series en archivos administrativos con documentación real. Elaboración de una cuadro de clasificación de series en archivos administrativos Tema 8. Selección y valoración Los valores de los documentos Criterios de valoración Métodos de valoración Calendarios de selección / disposición Tema 9. Retención y conservación Necesidades, condiciones e infraestructura para el almacenamiento Las instalaciones Conservación preventiva y restauración. Tema 9. Retención y conservación Reproducción preventiva: copias en otros soportes, migración y emulación. Tema 10. Organización y Descripción Aplicación de los principios de respeto al origen y orden original para la clasificación de los fondos de archivo Los documentos. Tipos documentales Agrupaciones documentales: expedientes y series. Tema 10. Organización y Descripción Clasificación lógica y la ordenación física Los cuadros de clasificación.

9 18ª ª ª ª ª ª 3.5 con documentación real. Descripción tradicional de documentos de archivo. Descripción tradicional de documentos de archivo. Análisis posibilidades normativas. Descripción multinivel con ISAD (G). Descripción multinivel con ISAD (G) / ISAAR (CPF) Descripción multinivel con Tema 10. Organización y Descripción La descripción de de archivo Metodología y pautas tradicionales Los instrumentos de descripción. Tema 10. Organización y Descripción La descripción de de archivo Metodología y pautas tradicionales Los instrumentos de descripción El tardío desarrollo normativo: principales obstáculos y ventajas que implica Niveles normativos: legislación, directrices y regulaciones, normas profesionales, normalización terminológica y normalización de las operaciones Normalización de la descripción: la ISAD (G) Normalización de la descripción: la ISAD (G) El control de autoridades en archivos: la ISAAR (CPF) Normalización de la descripción: la ISAD (G) El control de autoridades en archivos: la ISAAR (CPF).

10 24ª ª ª 27ª ª 3.5 ISAD (G) / ISAAR (CPF) Supuesto de codificación EAD Supuesto de codificación EAD Estudios de usuarios de archivo. Supuesto de difusión. Evaluación y control de recursos en Internet. CONCLUSIONES La descripción archivística codificada: EAD (Encoded Archival Description) La descripción archivística codificada: EAD (Encoded Archival Description). Tema 12. Los estudios de usuarios en archivos Definición y fines de los estudios de usuarios en archivos Indicadores y métodos para la recogida de datos. Tema 13. Acceso y uso El derecho de acceso a la documentación pública La función administrativa La función cultural La difusión y el marketing. Tema 13. Acceso y uso Archivos y la Web. CONCLUSIONES 29ª 2.5 EXAMEN FINAL