Manual del Expositor y Reglamento Operativo para la participación en la Expo Nuevas Empresas Viví tu Espíritu Emprendedor

Transcripción

1 Manual del Expositor y Reglamento Operativo para la participación en la Expo Nuevas Empresas Viví tu Espíritu Emprendedor 1. Pautas generales La Segunda Expo Nuevas Empresas será organizada por la Fundación Emprender y quiénes podrán participar como expositores serán las empresas creadas o en proceso de creación dentro del Programa Nuevas Empresas (en adelante EXPOSITORES ). La participación en el evento se regirá por las pautas establecidas en este documento, que los EXPOSITORES deberán firmar. La Fundación Emprender se reserva el derecho de admisión y permanencia en el predio durante la realización del evento. 2. Reseña del evento Se llevará a cabo los días 17 y 18 de Octubre del 2014 en el Complejo Deportivo Ave Fénix en Juana Koslay, San Luis. Es un evento abierto a toda la comunidad que se propone con una duración de 2 días, con la intención de acercar y promover el emprendedurismo, por medio de la participación de la mayor cantidad posible de empresas formadas en el marco del Programa Nuevas Empresas de Jóvenes Sanluiseños. También se prevé el desarrollo de ciclos de charlas, actividades y conferencias vinculadas a las necesidades de las nuevas empresas como así también estimular su espíritu emprendedor y creativo. Las mismas serán dictadas por profesionales y personalidades destacadas del mundo de los negocios, del deporte, música, universidades, ONGs, sector público y privado. Además habrá recitales con la presencia de bandas nacionales y locales Objetivo Generar un espacio común de difusión y comercialización para todas las empresas creadas en el marco del Programa Nuevas Empresas. Facilitar un lugar común de cooperación y participación de los diferentes actores vinculados con los emprendedores. Estimular y potenciar el espíritu emprendedor de los jóvenes sanluiseños hacia la cultura emprendedora. Proveer contacto e información a la comunidad sanluiseña de los productos y servicios que se generan desde las nuevas empresas. Fomentar los vínculos entre las empresas creadas en el marco del Programa y su respectivo sector.

2 2.2. Cronograma Miércoles 20 de Agosto Apertura de las inscripciones on line a partir de las 00:00hs, por medio del llenado del formulario de inscripción que se encontrara disponible en la página de la Fundación Emprende San Luis ( Viernes 19 de Septiembre Cierre de las inscripciones a las 23:59 de este día. Jueves 16 de Octubre Los EXPOSITORES deberán armar su stand entre las 08:00hs y las 18:00hs, momento en el cual deben quedar todos en condiciones. Aquellos expositores que lleguen después del horario establecido, no podrán reclamar el lugar previamente asignado para ellos y estarán sujetos al reordenamiento que hagan los organizadores. Viernes 17 de Octubre A las 10:00hs deberán estar presentes los EXPOSITORES para su acreditación y apertura de los stands. A las 22:00hs concluyen todas las actividades de la zona de stands. Los expositores deberán mantener abiertos los stands hasta esta hora. Sábado 18 de Octubre Al igual que el día anterior, los expositores deberán estar a las 10:00hs para su acreditación. Antes del cierre se entregarán menciones a los mejores stands y a las 22:00hs será el cierre y la clausura de la Zona Emprendedora a cargo del Gobernador de la Provincia. Los EXPOSITORES podrán comenzar con el desarmado de los stands una vez finalizado el evento en la Zona Emprendedora el día sábado a las 22:00hs, y tendrán tiempo hasta las 03:00hs. Para sacar los elementos de los stands se utilizará solamente la salida trasera del predio. Ninguna empresa podrá desarmar su stand antes del día y hora fijados para el mismo, así como tampoco podrán abandonarlo ni cerrarlo mientras dure el evento Zonas del evento Zona Emprendedores En dicha zona se encuentra involucrado el corazón de la expo y es donde más de 300 emprendedores expondrán sus empresas en diferentes formatos y formas.

3 Zona Fundación Emprender El espacio de la fundación es un lugar en donde se propone actividades de capacitación y formación desde lo vivencial, emocional y activo poniendo el cuerpo para participar. Se llevaran a cabo talleres de coaching para emprendedores, Yoga para emprendedores, negociación, Cine formador, etc. El objetivo de esta zona es el de "VIVI tu sexto sentido emprendedor" Zona Conferencias El emprendedor es un ser que por naturaleza requiere de manera constante la búsqueda de nuevas experiencias y conocimientos. Desde esta zona, proponemos desarrollar a través de conferencias nuevas herramientas de gestión en pos de lograr mejores equipos de trabajo, toma de decisión, etc. Este año contamos con la participación de Facundo Manes, Andy Freire y cachito Vigil Ex Dt de las Leonas. Zona Cultural El objetivo de esta zona es brindarle al emprendedor un espacio de recreación, convocando bandas locales y nacionales dando la oportunidad de expresarse como artistas y emprendedores desde la cultura el arte y la música. 3. Zona Emprendedores Venta Podrán ofrecer y comercializar sus productos y servicios, lo cual incluye la venta directa al público y la toma de pedidos a futuro. Podrán vender sus productos o servicios aquellas empresas que cumplan con los siguientes requisitos: - Haber sido aprobada por decreto en el marco del Programa Nuevas Empresas. - Hayan cumplido con las inscripciones legales correspondientes (AFIP, Rentas y habilitaciones municipales en caso de corresponder). - Todas las empresas deberán tener en su stand el formulario F960 (Data Fiscal) o en su defecto los comprobantes de inscripción en AFIP y Rentas. - Aquellas empresas que cuenten con local comercial para venta al público en sus respectivas localidades, necesitarán contar con la habilitación municipal correspondiente. - En el caso de empresas relacionadas con la alimentación o la gastronomía, cada uno de los expositores que estén en contacto con los alimentos, deberán contar con la libreta sanitaria y la vestimenta adecuada (barbijos, cofias, guantes, etc.). Todas estas empresas que lleven materia prima o productos ya elaborados, deberán pasar por la casilla de bromatología de la localidad de Juana Koslay con un remito que garantice el origen de los mismos, antes de ingresar la mercadería al Complejo Deportivo Ave Fénix. - Las empresas que produzcan escabeches o embutidos deberán contar con autoclave. No estará permitido el ingreso de animales en pie.

4 Exhibición Aquellas empresas que no cumplan con los requisitos del punto anterior y solamente tengan el decreto de aprobación en el marco del Programa de Nuevas Empresas sólo podrán usar el evento para publicitar sus productos y servicios y no podrán comercializarlos en el mismo. No estará permitido el ingreso de animales en pie Rubros 1. Agroindustrial 2. Alimentación / Bebidas / Gastronómico 3. Bazar / Regalos / Embalaje / Artesanías / Polirubros 4. Blanco / Textil 5. Construcción / Decoración / Fabricación / Industria 6. Educación / Capacitaciones / Servicios Profesionales 7. Entretenimiento / Deporte / Recreación / Turismo 8. Fiestas / Eventos 9. Gráficas / Marketing / Diseño 10. Informática 11. Salud / Estética / Cuidado de las personas 12. Servicios para el automotor 13. Servicios veterinarios / Mascotas 3.3. Espacios Una semana antes del evento se les informará por mail el espacio y la ubicación que le haya sido asignada a cada EXPOSITOR, así como también las características y detalles. Cualquiera sea el espacio que se les otorgue, contarán con conexión eléctrica (un tomacorriente) e iluminación. La disposición de cada stand o sector y la ubicación de cada empresa, será determinada exclusivamente por los organizadores. Al finalizar cada jornada, cada EXPOSITOR deberá dejar en correctas condiciones el lugar que ocupó Requisitos para participar Inscripción por medio de formulario Para poder participar, todos los expositores deberán realizar la inscripción previa por medio de un formulario que se completará vía web (FORMULARIO DE INSCRIPCION) desde el miércoles 20 de agosto hasta el día 19 de septiembre o hasta agotar los cupos disponibles. Esta inscripción es un requisito indispensable para ser expositor. Después de realizada, recibirán un mail con la confirmación. En caso de no recibirla comunicarse a los medios de contacto especificados en este manual.

5 3.5. Hospedaje Los expositores que residan a una distancia mayor a 40km de la localidad de Juana Koslay, tendrán la posibilidad de solicitar en el formulario de inscripción, hospedaje por dos noches para un máximo de tres personas (socios) por empresa, el cual será provisto gratuitamente. Tendrán prioridad los que primero hayan realizado la inscripción, hasta completar los cupos disponibles Transporte Los expositores que residan a una distancia mayor a 40km de la localidad de Juana Koslay, tendrán la posibilidad de solicitar movilidad (ida y vuelta) en el formulario de inscripción, tanto de personas como de elementos materiales. Tendrán prioridad los que primero hayan realizado la inscripción, hasta completar los cupos disponibles Transporte de expositores El transporte de personas será de un máximo de tres personas por empresa (socios) Habrá puntos y horarios de encuentro según la zona Transporte de elementos y mobiliarios Se dispondrá de movilidad para transportar los elementos que cada empresa haya detallado en el formulario de inscripción, necesarios para el armado del stand. No se podrán transportar aquí alimentos ni elementos frágiles. Al igual que en el caso anterior, habrá puntos y horarios de encuentro para la salida según la zona de la que se trate. Cada EXPOSITOR se hará cargo de la carga y descarga de sus bienes y la organización no se hará responsable por extravío, robo o roturas de los mismos. 4. Seguridad La organización dispondrá personal de vigilancia general, pero ni la organización ni sus colaboradores serán responsables de robos y/o hurtos en los stands. No podrán reclamar resarcimiento alguno respecto a sus materiales y pertenencias, por robo, hurto, incendio, rayos, tempestad, explosión, granizo, penetración de agua, humedad, accidente, conmoción civil, sabotaje u otras causas, cualquiera sea su origen. Tampoco se responsabilizarán de los daños que puedan generar los emprendedores con la prestación de su servicio o producto, asumiendo en estos casos los mismos emprendedores la responsabilidad correspondiente. La organización no se hará cargo de la rotura, daño o faltante de elementos en el traslado del mobiliario desde la localidad de procedencia hasta el Ave Fénix.

6 La organización, sus colaboradores u organizadores no serán responsables de los daños sufridos en los stands de los expositores, como resultado de disturbios que pudieran producirse, originados por el público o los otros expositores. Será obligación de los expositores prevenir hurtos o robos. Si ocurrieran esos hechos deberán ser comunicados inmediatamente a los organizadores y/o al personal del servicio de vigilancia. Los EXPOSITORES serán responsables exclusivos por los perjuicios que los actos de su personal o los vicios de las cosas por ellos introducidas, o la estructura del stand, puedan ocasionar a terceros, eximiendo a la organización, sus colaboradores u organizadores, y subrogándose en las responsabilidades que otros le atribuyen a éste ante cualquier reclamo. 5. Disposiciones finales El organizador podrá efectuar modificaciones al presente manual si lo considera conveniente y modificar fechas, horarios o reglas provistas para el mayor éxito de la exposición o causas de fuerza mayor. Toda situación no prevista en el presente Reglamento, será resuelta exclusivamente por la organización. Dichas resoluciones no requerirán fundamentos y serán inapelables. Queda prohibida la cesión total o parcial del derecho de exposición a otra persona distinta de los emprendedores autorizados, y la venta de productos o prestación de servicios ajenos al objeto de la empresa. La atención al público deberá ser en todo momento correcta, dentro de los marcos del respeto y cortesía. De surgir algún inconveniente con el público o con otro emprendedor deberá dirigirse a los organizadores y no generar en ningún momento confrontaciones personales. Los EXPOSITORES declaran conocer todas las condiciones en las que se desarrollará el evento y atenerse a ellas. La participación de los EXPOSITORES no tiene ningún tipo de costos para estos. FIRMA Y ACLARACION DEL SOCIO RESPONSABLE Este reglamento deberá ser firmado y entregado en las oficinas del Programa Nuevas Empresas o en su defecto enviado por mail a (exponuevasempresas@gmail.com) antes del día viernes 10 de octubre. Número de contacto: (Autopista de la Información), interno 3056 y 3062 (para expositores de los departamentos Pueyrredón, Belgrano, Pringles, San Martín y Ayacucho), 5790 (para expositores de los departamentos Pedernera y Dupuy) y 4415 (para expositores de los departamentos Junín y Chacabuco).