CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2016CD VE "Compra de Grabador NVR IP

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2016CD VE "Compra de Grabador NVR IP En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación Administrativa y en los artículos 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento y el artículo 1 del Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares. RESULTANDO QUE: La oficina de suministros, recibió la solicitud No. GECO de la Escuela Centroamericana de Geología, para realizar la contratación indicada, la cual incluye la decisión inicial No De conformidad con lo que establecen los artículos 7, 8 y 9 de la ley de Contratación Administrativa y 8, 9 y 10 del Reglamento de Contratación Administrativa, se reciben de la unidad la decisión inicial. CONSIDERANDO QUE: Se estima esta contratación en la suma de ,00. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ,00. Tanto, cuantitativa como cualitativamente, se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación. POR TANTO: Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de contratación directa, de conformidad con lo que establece el artículo 1 del Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares, publicado en la Gaceta No. 206 del 23 de octubre del Sabanilla de montes de oca, al 4 de octubre del M.B.A. Vanessa Jaubert Pazanni Jefa, Unidad de Adquisiciones 1

2 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2016CD VE "Compra de Grabador NVR IP ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00. Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Módulo contrataciones. Los interesados en participar, deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 12 de Octubre del 2016 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HORA: 10:00 horas Renglón Descripción 1 1 Ud. Grabador IP NVR, con las siguientes características mínimas: 1. Especificaciones mínimas: 1.1. El Compresión debe ser H.264, H Con dos salidas: principal y spot Con soporte para mouse USB para operar la DVR (incluido) Con control remoto incluido Con soporte para PTZ, soporte para búsqueda de agenda en forma local o remota y soporte para grabación redundante Debe ser compatible con HIKVISION, Panasonic, Sony, AXIS, Bosch, SANYO y otros Temperatura de operación: -10 a 55 C. 2. Funciones de Red de Datos mínimas: 2.1. Protocolo DDNS Compatibilidad multi navegador Chrome, Firefox, Safari, IE Software cliente multisitio de hasta 64 canales Configuración remota de parámetros Descarga y reproducción por red de los archivos grabados en la NVR Actualización remota de firmware Soporta la descarga de bitácora de alarmas del NVR en forma remota. 3. Funciones de grabación y visualización mínimas: 3.1. Detección de movimiento multizona 3.2. Zoom digital en visualización y grabación 3.3. Salida de video en HDMI (1920 x 1080), simultáneas, o VGA@1080p Soporte para tecnología de discos duros S.M.A.R.T Soporte para múltiples tipos de grabación, incluyendo tiempo real, grabación manual, video sensor y alarma externa Búsqueda inteligente de grabaciones por detección de movimiento Quemador de DVD y CD. 2

3 4. La resolución de Grabación por Canal debe ser: CIF: CIF: P: P: 40 lapsado Reproducción síncrona en canales: 16 canales Capacidad máxima de procesamiento: 160 Mbps/Input. 5. Interfaces Entradas / Salidas: 5.1. HDMI: 1080P/720P 5.2. VGA: 1080P/720P 5.3. ENTRADA DE AUDIO: 1 canal SALIDA AUDIO: 2 canales ENTRADA ALARMA: SALIDA ALARMA: INTERFAZ DE RED: 2 interfaces Gigabit 5.8. GRABACIÓN EXTERNA: 8 Servidores NAS o 7NAS+1SCSI CAPACIDAD DE DISCOS SATA: 16 HDDs /4TBc/u INCLUIR LOS 16 DISCOS SATA INSTALADOS SOPORTE PARA esata: 2 Puertos e-sata ARREGLO DE DISCOS: RAID 4 6. Características Generales mínimas: 6.1. FUENTE(S): Simple de 100 ~ 240 VCA, 6.3 A, 50~60 Hz 6.2. CONSUMO: 115 Watts, sin discos duros DIMENSIONES: mm PESO APROXIMADO: 12.5 kg / sin discos duros 6.5. Opción de uso en bastidor de 48,26 cm (19 ). Similar a: NVR HIKVISION modelo DS-9664NI-XT CONDICIONES INVARIABLES 1. Lugar de entrega: Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Oficina de Suministros. 2. Plazo de Entrega Máximo: 30 días naturales después de recibida la orden de compra vía o fax. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. 3. Capacitación: Para 4 personas con una duración de 8 horas, en la Escuela de Geología, previa coordinación con el Sr. Mauricio Mora al teléfono Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3

4 La oferta deberá contener la siguiente información de los factores que componen el precio: Costo del bien Impuestos que la afectan Comisiones transporte Accesorios Entre otros 5. Garantía de fabricación, funcionamiento, mantenimiento y repuestos de los bienes: 4.1 La garantía técnica mínima de los bienes deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre los bienes ofertados, las cuales deberán ser de 12 meses. 4.2 El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la unidad técnica de la Universidad de Costa Rica. 4.3 La garantía técnica de los bienes deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, soporte a la humedad, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía del bien y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 6. Garantía de repuestos y soporte técnico: 5.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de garantía de los bienes. 5.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento de los bienes y los accesorios en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio). 5.3 El taller de servicio debe estar a cargo de un técnico profesional, con experiencia mínima de un año y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. 5.4 Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio. 5.5 El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el equipo es nuevo y que no es reparado ni reconstruido. 5.6 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 7. Garantías y sustitución del bien: En caso de que el bien se dañe por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado. 8. Certificación de Distribuidor Autorizado Directo por el Fabricante: El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, que asegure la efectiva Garantía de Fábrica del bien ofrecido. 4

5 9. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 3% por día de atraso del valor de lo entregado tardíamente. 10. Literatura: El Oferente deberá presentar con la oferta, manual, catálogos de información, ficha técnica del bien, de la marca y modelo ofrecido, en el idioma Español Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del bien ofrecido. 11. Vigencia de ofertas: 35 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 12. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 13. Elementos de la evaluación de las ofertas Precio 100% CONDICIONES GENERALES 1. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 2. Precio: De acuerdo al Art. 25 del RCA, el oferente debe presentar un desglose de los tributos que afectan la propuesta y si ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. Y en este caso como la Universidad de Costa Rica está exento de impuesto se procederá a rebajar de ese monto los impuestos. 3. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 4. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información Monto C.I.F Número de Guía Consignatario 4.4. Aduana de Desalmacenaje Lugar de Procedencia Peso de la Mercadería en kilogramos Factura Comercial Cantidad y Clase de mercadería Lista de Empaque. 5

6 5. Documentación necesaria: 5.1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario.la Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. Analista Responsable: Ingrid Tenorio Ulloa Ingrid.tenorio@ucr.ac.cr 4 de Octubre del 2016 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y el Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefa, Unidad de Adquisiciones 6