Normativa de la Oficina de Bolsa de Trabajo

Transcripción

1 Normativa de la Oficina de Bolsa de Trabajo Universidad Centroamericana Vicerrectoría Académica Managua, Nicaragua 2006

2 ALCANCE La Universidad Centroamericana (UCA), en su constante proceso de mejora continua, ha puesto en marcha una iniciativa de acompañamiento en la inserción laboral para sus estudiantes, egresados (as) y graduados (as), para ello ha conformado la Oficina de Bolsa de Trabajo (OBT), con el propósito de establecer un canal de comunicación entre las instituciones públicas y privadas, entre otras entidades, que puedan ser receptoras de servicios de pasantía y colocación laboral, acorde con los perfiles profesionales que oferta la UCA en sus cinco Facultades. ACUERDA: Arto. 1. Objetivos de la Oficina Bolsa de Trabajo 1. Facilitar la inserción en el mundo laboral de los y las estudiantes, egresados (as) y graduados (as) de la UCA, que cumplan con el perfil que define la OBT y las instituciones. 2. Generar otras oportunidades de formación (pasantías) para los y las estudiantes y egresados (as) que cumplan con los criterios de selección y potenciar sus oportunidades de trabajo en las instituciones por haber laborado en ellas. 3. Contribuir al desarrollo del país a través de la participación de profesionales capaces de aportar soluciones apropiadas a los problemas que afrontan las instituciones en el ámbito nacional y local. Arto. 2. Perfil de la Oficina Bolsa de Trabajo Descripción General La Oficina Bolsa de Trabajo (OBT) ha sido creada por la Universidad Centroamericana (UCA), con el propósito de gestionar y establecer un canal de comunicación entre las instituciones públicas y privadas, entre otras entidades, que puedan ser receptoras de servicios de colocación laboral y pasantías. Funciones a. Gestionar junto a las coordinaciones y direcciones de carreras, la ubicación de estudiantes de la UCA en empresas e instituciones públicas o privadas que demanden de los servicios de pasantías. b. Establecer y dar seguimiento a las relaciones con las diferentes instituciones, a fin de fomentar las pasantías de los y las estudiantes, egresados(as) y graduados (as) en las instituciones, que permitan ampliar el abanico de posibilidades y a la vez gestionar nuevas alianzas estratégicas. c. Apoyar a la Vicerrectoría Académica en la creación, implementación y coordinación a nivel de las facultades de la Universidad, de un programa de capacitación (talleres y seminarios)

3 dirigido a los y las estudiantes y egresados (as) que hayan sido seleccionados (as) para realizar pasantías. d. Establecer relaciones con coordinadores de carreras, secretarios académicos y directores de departamentos, para el control y seguimiento de los estudiantes y egresados (as) que estén realizando pasantías en las diferentes instituciones. e. Elaborar y mantener actualizada la base de datos (página web de la OBT) y toda la información necesaria para dar a conocer las ofertas de pasantías y de profesionales graduados en la UCA. f. Servir de interlocutor entre la institución que demanda servicios de los profesionales y egresados de la UCA. Arto. 3. Instancias involucradas en el funcionamiento de la Oficina Bolsa de Trabajo (OBT) a) Vicerrectoría Académica es la máxima instancia encargada del funcionamiento de la OBT. b) La OBT funcionará a través de las siguientes instancias: 1. Responsable de la OBT 2. Consejo Asesor de la OBT 2.1 Profesores, tutores, Directores Departamentos, Coordinadores de Carreras y Secretarias (os) Académicas (os). Arto. 4. Funciones de las instancias involucradas que rigen la OBT Vicerrectoría Académica: a. Asegura el funcionamiento de la OBT. b. Apoya las gestiones que demanden documentos de presentación oficial de la UCA, ante las instituciones. Arto. 5. Responsable de la OBT: a. Coordina y realiza actividades necesarias para el funcionamiento de la OBT.

4 b. Mantiene actualizada la base de datos en la página web, de la oferta de estudiantes, egresados (as) y graduados (as) interesados en obtención de empleos y la realización de pasantías. c. Establece relaciones con las instituciones para iniciar y mantener vínculos de colaboración. d. Establece mecanismos de comunicación con las instituciones para obtener información sobre el desempeño de los y las estudiantes, egresados (as) y graduados (as). e. Remite un informe semestral a la Vicerrectoría Académica y consejo asesor. Arto. 6 Consejo Asesor de la OBT: El Consejo Asesor es un equipo de apoyo designado por la Vicerrectoría Académica, conformado por representantes de las diferentes facultades y otros órganos de la Universidad. a. El Consejo Asesor sugiere y propone las políticas, normas, procedimientos y planes de la OBT. b. El consejo se reúne cada cuatrimestre para dar seguimiento al trabajo de la OBT. Arto. 7. Criterios de selección para aspirantes a realizar pasantías Podrán participar en el programa de pasantías y oportunidades de empleos de la OBT, todos los y las estudiantes activos y egresados (as) de las diferentes carreras que ofrece la UCA y que cumplan con los siguientes criterios de selección: a) Haber cursado y aprobado como mínimo el 50% del plan de estudio de la carrera correspondiente, con un promedio mínimo de 80 puntos, y los requisitos adicionales de acuerdo a las especificaciones curriculares de cada carrera que serán establecidos mediante acuerdo de Consejo de Facultad. b) Carta de expresión de interés para participar en la OBT. c) Haber aprobado el curso básico de informática correspondiente a su pensum académico. d) Hoja de vida con fotografía reciente. e) Contar con la autorización de la persona encargada en las facultades (Directores de Departamentos), para participar en el programa de la OBT. La selección final del candidato corresponderá a las instituciones solicitantes, de acuerdo a los criterios y parámetros establecidos por ellas Arto. 8. Requisitos de selección para aspirantes graduados

5 Podrá inscribirse en la base de datos de la OBT, para participar en el programa de pasantías y oportunidades de empleos, todos los y las graduadas de las diferentes carreras que ofrece la UCA y que cumplan con los siguientes requisitos de selección: a) Presentarse a la oficina Bolsa de Trabajo b) Llenar ficha de datos personales c) Presentar título en original y fotocopia d) Hoja de vida con fotografía reciente La selección final del candidato corresponderá a las instituciones solicitantes, de acuerdo a los criterios y parámetros establecidos por ellas. Arto. 9. Régimen disciplinario Todo estudiante activo o egresado de la Universidad Centroamericana, que se encuentre realizando pasantías a través del programa de la OBT, que viole las normativas y reglamentos de las instituciones, estará sujeto al Reglamento de Régimen Académico Estudiantil vigente. Arto. 10. Requisitos para que las instituciones (públicas o privadas) participen en la OBT Las instituciones (públicas o privadas) podrán participar en la OBT, si cumplen los siguientes requisitos: b. Ser una organización legalmente constituida de acuerdo a legislación vigente en Nicaragua. c. Suscribir acuerdos y/o relaciones de colaboración con la Universidad Centroamericana, para que los y las estudiantes y egresados (as) realicen pasantías. Arto. 11. Procedimiento para la selección de candidatos En el caso de las instituciones (públicas o privadas) que deseen contratar a personal con mayor experiencia laboral, el procedimiento para seleccionar candidatos (as) será el siguiente: a) El (la) representante de la institución remitirá las características del puesto que demandan a la responsable de la OBT.

6 b) La responsable de la OBT informará a los y las profesionales graduados de la Universidad Centroamericana, sobre la vacante. d) La OBT remitirá formalmente a las instituciones solicitantes la hoja de vida de las personas seleccionadas. e) En caso de que las instituciones demanden la hoja de vida de los profesionales en formatos preestablecidos a sus intereses, estos deberán ser remitidos a la responsable de la OBT, a fin de canalizar adecuadamente la demanda de la institución solicitante. Managua, 5 de junio del año dos mil seis.