HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE GESTIÓN

Transcripción

1 HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE GESTIÓN ATENOR.- La solución informática para el Departamento de Compras. De todos es sabido los problemas con que nos encontramos los responsables de los Departamentos de Compras al querer informatizar nuestros Departamentos, debido a que en los programas integrales existentes en el mercado, el módulo correspondiente a Compras, es, desgraciadamente, muy pobre y apenas cubre las necesidades más elementales del Departamento. Ante estas perspectivas, un grupo de profesionales de Compras con muchos años de experiencia conjuntamente con un equipo de expertos informáticos, desarrolló y elaboró el programa informático. ATENOR que reúne las últimas técnicas de gestión e información, ofreciendo soluciones ágiles y adaptables a los requerimientos y necesidades de cada Empresa de manera que permite controlar la gestión económica del Departamento de Compras, disponiendo de la información necesaria para la toma de decisiones adecuadas en sus negociaciones. ATENOR, en su módulo de Compras y Almacenes, contempla secuencialmente toda la organización del Departamento, desde la creación del parque de proveedores, selección, evaluación y homologación de los mismos, hasta la conformación de facturas y apuntes contables de las mismas. Igualmente el sistema contempla la petición, comparación y adjudicación de ofertas; emisión de pedidos creados puntualmente o procedentes de programaciones o lanzamiento de órdenes de trabajo, originando las distintas modalidades de pedidos abiertos, cerrados, programas de suministro, MRP I y MRP II; o para corto, medio o largo plazo, en función de parametrizaciones que podemos aplicar a cada artículo en la Aplicación. Asimismo contempla la gestión y control de gasto sobre presupuesto y por centro de coste. La información se permite analizar por códigos, descripción y grupos de familia; igualmente los precios se pueden determinar indistintamente por precios reales, medios o Standard, sin dejar de tener en cuenta la gestión de costes directos o escandallos dinámicos y en formato árbol. En el tema de Almacenes, el control es exhaustivo; permite el control por código o descripción, grupos de familias, cuenta contable, órdenes de fabricación, caducidades, lotes económicos, puntos de pedido, artículos bajo stock mínimo, ABC de consumos y cruzados con stocks, rotaciones, reconocimiento visual de artículos por imagen en formato JPG, AUTOCAD, etc., identificación en código de barras, etc. En el capítulo de Inventarios, ATENOR facilita: Inventario en tiempo real a cualquier fecha que se desee, por código, por grupo de familia, por cuenta contable, por proveedor y a precio real, medio o Standard. Es multialmacén y permite el control valorado de auditorías de inventario. La simple introducción de los datos diarios, genera una información necesaria y esencial para que los responsables de las compras puedan tomar decisiones con criterios ajustados a la realidad con ratios de precios, consumos, calidad, etc. e incluso con sus gráficos representativos a las cifras. Su explotación de datos con herramientas Office y SRM (Supplier Relationship Management) (Gestión de la Relación con los Proveedores) en su petición de ofertas, emisión de pedidos, valoración de calidad de proveedores, etc., hacen que con el menor tiempo y máxima garantía, el usuario obtenga el rendimiento deseado. ATENOR permite la exportación de toda la Base de Datos en Excel y la posibilidad de conectar con las distintas Aplicaciones informáticas implantadas en la Empresa. Las posibilidades del programa ATENOR son tan extensas que no se pueden recoger en esta página, dado que ATENOR es una Aplicación integral ERPM (Enterprise Resource Planning Management) contemplando las distintas Áreas de COMPRAS, ALMACENES, FABRICACION, VENTAS, CAPTURA DE DATOS EN PLANTA, GESTION DE PROYECTOS, GESTIÓN DE COSTES, LOGÍSTICA, etc., y por este motivo hemos tomado la decisión de ir emitiendo nuevos artículos detallados en las próximos números de esta revista. ATENOR es una herramienta intuitiva, sencilla de manipular y capaz de ajustarse a las necesidades de cada Empresa; de manera que el tiempo de implantación está entre 3 y 12 semanas, dependiendo del tamaño de Empresa y módulos a implantar. ATENOR Plaza de los Castaños Nº 11-8º A BARAÑAIN (Navarra) Fax

2 La solución informática ERPM (Enterprise Resource Planning Management) Nuestra herramienta Atenor: Diagrama de flujo de compras- MRP I PROGRAMACIONES OTRAS NECESIDADES PROPUESTA DE PEDIDOS O SOLICITUD DE COMPRA PRODUCTO CONCERTADO PRODUCTO A CONSULTAR PEDIDOS SELECCIÓN POSIBLES PROVEEDORES CONFIRMACIÓN DE PEDIDO RECEPCIÓN DE PEDIDO PETICIÓN OFERTAS PUNTOS ESENCIALES EN LA GESTIÓN DE COMPRAS ACTIVIDADES, GRUPOS O FAMILIAS: -Clasificación de actividades de acuerdo con el reglamento 1232/ 98 de la C.E.E. o codificaciones propias de acuerdo con la lógica de negocio de la Compañía. - Selección para la petición de ofertas de nuevos artículos. VERIFICACIÓN PRODUCTO VALORACIÓN Y SELECCIÓN OFERTAS ACEPTACIÓN RECHAZO CONFORMACIÓN FACTURA STOCK DEVOLUCIÓN PRODUCTO-CONCERTADO NOTAS CONTABLES PROVEEDORES: -Documentación para la evaluación y homologación de proveedores. -Valoración automática de fiabilidad (necesario para ISO-9000), detallada por suministro de artículo. Histórico de incidencias (texto). -Calificación y puntuación de Calidad A,B,C,D. - SRM (Supplier Relationship Management) (Gestión de la Relación con los Proveedores) en peticiones de Ofertas, emisión de Pedidos, notificaciones de Devoluciones y Valoración de Proveedores. OFERTAS: - Emisión de peticiones y reclamaciones. - Comparación técnica y económica. - Propuesta de adjudicación de ofertas. - Control de vigencias de ofertas. - Control de ofertas solicitadas, recibidas, pendientes de recibidas y caducadas. PEDIDOS: - Emisión de pedidos programados, abiertos, cerrados, con asignación a gasto, inversión, mantenimiento, producción, etc., basados en lote económico, rotación, punto de pedido, pendiente de recibir y calidad, existencias mínimas y máximas. - Lanzamiento/ emisión de pedidos en español o inglés por impresora, Excel y correo electrónico. -Gestión y selección de precios en función de los posibles proveedores VALORACIÓN DE PROVEEDORES: Basada en los valores de: - Cadencia/ demora (diferencia de entrega en días) - Cantidades (recibidas/ solicitadas) - Calidad (recibida/ rechazada) Control y valoración automática de proveedores en función de la calidad de sus suministros. INFORMES: Evolución de precios; Control de desviaciones de costo medio sobre Standard; Histórico de precios; ABC de compras por Proveedor, Artículo, Familias, Cuentas Contables, Centros de Coste; Simulación de necesidades: Trazabilidad de pedidos sobre suministros y Centros de Coste; Comparación de compras ABC por Artículo 2 y 3 épocas; Control pedidos emitidos, pendientes y recibidos. Los informes de ABC y varios de precios se emiten con el gráfico correspondiente.

3 PUNTOS ESENCIALES EN LA GESTIÓN DE ALMACENES: ENTRADAS: Gestión de entradas facturadas y pendientes de facturar, por grupos / familias, cuentas contables, proveedores y centros de coste. Auto-factura y su gestión de envío por ; ABC de entradas comparativo de dos épocas; gestión del control de calidad y caducidades. MAESTRO DE ARTÍCULOS: - Asociación de imágenes y planos, obtenidos de aplicaciones AUTOCAD, Inventor, Catia, etc. e imágenes en formato BMP, JPG, TIF, GIF, etc.) - Logística de Almacenes y control de embalajes, stock potencial, Lote económico y punto de pedido. - Gestión con y sin código de barras. SALIDAS: - Gestión de salidas realizadas a nivel de código, grupo, centro de coste o cuenta contable. - Control de salidas devueltas a almacén (parcial o totalmente). DEVOLUCIONES: - Gestión de devoluciones realizadas y pendientes de recibir. - Gestión de Abonos. INFORMES: Informes de Entradas por Proveedor, Artículo, Grupo, Cuenta Contable, Centro de Coste, pendientes de facturar y facturadas. Devoluciones pendientes de recibir y recepcionadas. Salidas de almacén consumidas y devueltas por Artículo, Grupo, Centro de Coste, Cuenta Contable, etc. Gestión y auditoria y control del movimiento de artículos por Artículo, Terminal, Usuario, fecha y hora. Control de consumos 12 últimos meses. UBICACIONES / ALMACENES: GRÁFICO(Pareto)ABC CONSUMOS Inventarios por Artículo, Grupos, etc., a último precio, precio medio, Standard, P.V.P., etc. Inventario permanente y por almacenes. Auditoria de inventario. Informe e índice de rotación de materias primas y producto terminado. La Herramienta ATENOR, permite la gestión de las distintas áreas de Compras, Almacenes, Fabricación, Ventas, Captura de datos en INFORMES: ABC de consumos, stock y cruzado; control de obsoletos Planta, Gestión de Proyectos, Gestión de Costes, Logística, etc. y roturas de stock; control de caducidades; regularizaciones de stock ; artículos bajo stock mínimo. Permite el control logístico de multi- almacenes. ABC de entradas por Artículo, Proveedor, Grupos, etc. ABC de Salidas por Artículo, Grupos, etc.

4 PUNTOS ESENCIALES EN LA GESTIÓN DE LA FABRICACIÓN: PROGRAMACIONES: Gestiona las programaciones de Fabricación, calcula las faltantes de materia prima, la mano de obra (carga de trabajo) y los servicios necesarios (Terceros). Creación de Órdenes de Trabajo y, en su caso, la propuesta de los pedidos de compras correspondientes. PEDIDOS DE FABRICACIÓN: Gestión de pedidos para Fabricación creados automáticamente desde Pedidos de Ventas o nuevos pedidos para Stock, propuesta de pedidos de Compras y emisión de Órdenes de Trabajo. ESCANDALLOS: Estudio de los costes teóricos que intervienen en la fabricación de un artículo (Mano de Obra, Materia Prima y Servicios o subcontratas). ÓRDENES DE TRABAJO: Gestión de la Fabricación, estudio y comparación de los costes teóricos (escandallo) con los costes reales. COSTES DIRECTOS: Estudio de Costes Directos y su aportación por INFORMES: De Pedidos de Fabricación pendientes de lanzar Órdenes hora (Mano de Obra, Materia Prima y Servicios o subcontratas). de Trabajo, pasados a Compras; desglose de Escandallos; Fases, Servicios, Utillajes, recipientes para las hojas de ruta; desde Programaciones, cálculo de necesidades de Materia Prima, Mano de Obra y Servicios; desglose del Configurador de Producto; Órdenes de Trabajo emitidas, en-curso, cerradas; control de rendimientos / productividad de Operarios, Centros de Trabajo, Secciones, acotado por fechas; Incidencias; Fichajes y sus desviaciones teóricas / reales; logística de Aprovisionamiento, de Planta y de Distribución; control de rechazos numérico y económico. La Herramienta ATENOR, permite la gestión de las distintas áreas de Compras, Almacenes, Fabricación, Ventas, Captura de datos en Planta, Gestión de Proyectos, Gestión de Costes, Logística, etc. D

5 PUNTOS ESENCIALES EN LA GESTIÓN DE VENTAS: CLIENTES: CRM (Customer Relationship Management): Gestión relacionada con los Clientes que asegura, controla y agiliza la transmisión de sus datos de negocio evitando que puedan alterarse en Ofertas, Confirmación de Pedidos, Albaranes, Facturas, Situación Crédito y Riesgo de Clientes. Múltiples direcciones de envío, factura; definición de INCOTERM; Delegaciones, Tarifas, Incidencias y observaciones con los Clientes. OFERTAS DE VENTAS: Emisión de Ofertas, historial (texto) y creación directa de Pedidos de Ventas. ALBARANES Y FACTURAS: Creación y gestión de albaranes normales, PEDIDOS DE VENTAS: de servicio, consigna y traspaso, de consigna a normales, en función Creación de pedidos en función de ofertas y Tarifas establecidas de las condiciones establecidas con los clientes; control crédito y para cada cliente. Gestión y control de pedidos pendientes de riesgo on-line (en línea) para crear Albaranes. Facturación por albarán suministrar y suministrados; de pasados, pendientes y recibidos de y automática. Emisión de etiquetas en código de barras. Fabricación. Histórico de pedidos. INFORMES: Informes de condiciones de Clientes y su crédito y riesgo; Ofertas; Pedidos pendientes de suministrar, servidos y en curso de E. D. I. ( Intercambio Electrónico de Datos): fabricación; Albaranes pendientes de facturar y facturados; Albaranes Gestión de recepción de Pedidos e Inventario y envío de en Consigna pendientes de traspasar a albarán facturable y Albaranes, Facturas. DELFOR/DELINS, INVRPT, AVIEXP, DESADV. traspasados; ABC de ventas por Cliente / Margen, Artículo / Margen, Emisión de etiquetas ODETTE. Vendedor / Margen; ABC comparación dos épocas; gráfico de Ventas anuales; gráfico comparación Ventas / Compras; gráfico representación de Devoluciones, detalle fiabilidad de las entregas; emisión de etiquetas en código de barras, ODETTE, etc.; control de comisiones a Vendedores y varias estadísticas con sus gráficos. La Herramienta ATENOR permite la gestión logística de distribución, basada en infinitos Depósitos y su operatividad en las expediciones. Por qué quien compró en su día ATENOR sigue con ATENOR? Por su rapidez en su implantación y adaptación. Por su facilidad de manipulación minimizando los errores de tecleado. Por su ventajosa relación precio / rendimiento.