MANUAL MATRÍCULA PCPI en ITACA

Transcripción

1 1 MANUAL MATRÍCULA PCPI en ITACA Índice 1. Verificar los programas de PCPI que les hayan sido autorizados. 2. Comprobar los contenidos/módulos asociados a cada uno de los cursos de los programas autorizados. 3. Configuración de los módulos específicos y optativos para la matrícula del alumnado de PCPI. 4. Configuración de los grupos de PCPI. 5. Gestión de la matrícula de PCPI haciendo uso de las plantillas de matrícula. 6. Gestión de la matrícula de 2º cursos de PCPI con materias/módulos 'Pendientes'/'No superados' en los 1º cursos de PCPI. 7. Gestión para permitir cursar y evaluar el módulo de las FCT. 8. Gestión de la exención del módulo de las FCT de PCPI. 9. Matrícula desde Admisión. 1. Verificar los programas de PCPI que les hayan sido autorizados Verificar que en ITACA aparecen correctamente los programas, las modalidades y cursos de PCPI que han sido autorizados desde SSCC para un curso académico determinado. Para realizar dicha consulta, ir a Centro > Menú principal > Enseñanza y seleccionar la carpeta de la enseñanza: 'Programa de Cualificación Profesional Inicial'. A continuación, se puede entrar al detalle de la o las familias, programas, modalidades y cursos (niveles) de PCPI que tenga autorizados en su centro, para ello hacer un clic en el icono con forma de triángulo que aparece a la izquierda de cada una de las carpetas, de esta forma se irá desplegando el árbol de la enseñanza de PCPI, hasta llegar al nivel de la consulta de los cursos (niveles).

2 2 2. Comprobar los contenidos/módulos asociados a cada uno de los cursos de los programas autorizados Para visualizar los contenidos (módulos) que están configurados desde el servicio correspondiente, según la familia, programa, modalidad y curso, ir a Enseñanza (1) > seleccionar la carpeta de PCPI (2) e ir desplegando el árbol hasta llegar al nivel de cursos (3), seleccionar un curso y a continuación hacer clic en 'Consulta contenidos de curso' (4), se puede ordenar por la columna código (5). Básicamente esta sería la configuración que aparecería en Itaca por cursos (niveles), de los contenidos/módulos de la enseñanza de PCPI. Contenidos/Módulos de 1º PCPI: Tutoría Módulos Generales Módulos Optativos Módulos Específicos correspondientes al programa autorizado FCT Religión Atención Educativa Contenidos/Módulos de 2º PCPI: Tutoría Módulos de consecución G.E.S. (únicamente para las modalidades Aula y Aula Polivalente) Estos contenidos (módulos) serán los que aparecerán disponibles para realizar la matrícula del alumnado de PCPI, es decir, aparecerán en la gestión de los contenidos de las matrículas de esta enseñanza,. Para ello ir a: Centro > Menú principal > Alumnado, seleccionar un alumno/a de PCPI, hacer clic en 'Datos matrícula' y hacer clic en. Los módulos disponibles para realizar la matrícula del alumnado de PCPI, serán los que aparecerán en concreto en el combo de la izquierda 'Módulos del curso'.

3 3 3. Configuración de los módulos específicos y optativos para la matrícula del alumnado de PCPI. Debido a la casuística variada de matrícula según la modalidad del PCPI, cabe la posibilidad de que el centro, según el proyecto de solicitud del programa de PCPI que se le autorizó por SSCC, tenga autorizado la impartición de algún módulo específico de otro programa diferente al principal, con la finalidad de cumplimentar el horario lectivo o de poder obtener distintas cualificaciones profesionales y/o unidades de competencia, así como de impartir módulos generales y/u optativos en los 2º cursos de PCPI, que de forma predeterminada aparecen solo en los 1º cursos de PCPI. Por todo ello y previamente a la matrícula del alumnado de PCPI, cada centro que tenga autorizada la enseñanza de PCPI, como se ha comentado en los puntos 1 y 2 de este manual, tendría que verificar en ITACA los programas de PCPI que les hayan sido autorizados, así como comprobar los contenidos/módulos asociados a cada uno de los cursos de los programas que tenga autorizados. En caso necesario, cada centro tendría que configurarse su propio Sistema Educativo (SE) de PCPI, incluyendo si fuera necesario los contenidos/módulos inexistentes al programa correspondiente para poder realizar la matrícula de los mismos (proceso equivalente a la plantilla de matrícula que se realizaba en GESCEN para matricular a los 2º cursos de PCPI). Para ello tendrá a su disposición el catálogo de módulos de todas las familias y programas de los PCPI. NOTA: la configuración de los contenidos (módulos) que utilice el centro para llevar a cabo la matrícula de la enseñanza de PCPI, será visible desde el perfil de Inspección Educativa y Ordenación Académica. Para realizar dicha configuración, ir al apartado de: Centro > Menú Principal > Contenidos y hacer clic en la pestaña 'Contenidos' (1).

4 4 A continuación, hacer clic en la pestaña de 'Asignación a cursos' (2). En esta pantalla, el centro podrá introducir y seleccionar cualquier módulo de entre el catálogo de módulos que tendrá a su disposición. Para ello: 'Código' (3) y seguidamente pulsar NOTA: el código numérico aparece en los proyectos de solicitud de Programas de Cualificación Profesional Inicial de la siguiente forma, p.e. MF0520_1. Las dos primeras letras (MF), hacen referencia al Módulo Formativo, a continuación y siguiendo con este ejemplo, aparecen 4 dígitos que corresponderían al código numérico que habría que introducir en ITACA para la búsqueda de dicho módulo (0520), y por último aparece un 1, que hace referencia al nivel de competencia de primer nivel, correspondiente a la enseñanza del PCPI según el INCUAL. El siguiente paso, es desplegar el combo de la 'Familia' (4), donde únicamente aparecerán las familias de los programas autorizados, seleccionar la familia que corresponda. De la misma forma, desplegar y seleccionar de los combos 'Programa' (5) y 'Modalidad' (6) respectivamente, el (10). Por

5 5 4. Configuración de los grupos de PCPI En cuanto a la configuración de grupos de PCPI, la gestión es idéntica al resto de las enseñanzas. La única restricción es en cuanto al campo código, el orden correcto sería: curso/nivel; enseñanza 'PQP' y grupo. El campo nombre sigue siendo un campo de texto libre, la recomendación es que se especifique el código del programa al cual hace referencia el grupo para una identificación más rápida por parte del usuario. 5. Gestión de la matrícula de PCPI haciendo uso de las plantillas de matrícula. Una vez revisado y configurado, si fuera el caso, el Sistema Educativo del PCPI propio del centro (puntos 1,2 y 3 comentados anteriormente). Se pueden utilizar las plantillas de matrícula con el fin de agilizar el proceso de matrícula. Para gestionar las plantillas de matrícula ir a Centro > Menú Principal > Contenidos > Plantillas de matrícula

6 6 Paso 1 - Hacer clic en botón Paso 2 - Introducir y seleccionar los campos obligatorios Paso 3 - Pasar los módulos que deseen introducir en la plantilla, del grid de la izquierda (materias del Una vez creada la plantilla de matrícula aparecerá en el apartado de plantillas disponibles. Para visualizar la plantilla creada y poderla utilizar, debe haber seleccionado previamente el curso para el cual haya sido creada dicha plantilla. A continuación para asignar la plantilla, se pueden utilizar dos opciones: 4.1. Asignar la plantilla de forma grupal o masiva, para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado, pantalla "Básica" y en la parte inferior de esta pantalla hacer clic en el botón. De esta forma, aparecerá una pantalla emergente donde se seleccionará el curso al que deseemos asignar las plantillas, pudiendo establecer un filtro por grupo y seleccionar la plantilla de matrícula adecuada en cada uno de los casos.

7 7 Para asignar una plantilla existen dos opciones:, al seleccionar esta opción, se añadirán los contenidos o materias de la plantilla que no existieran previamente en la matrícula del alumno/a., al seleccionar esta opción los contenidos o materias de la plantilla reemplazarán a los contenidos o materias que existieran ya en la matrícula del alumno/a, respetando los contenidos o materias pendientes, si fuera el caso. Para asignar definitivamente la plantilla de matrícula haga clic en el botón 4.2. Asignar la plantilla de forma individual, para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado, forma, aparecerá una pantalla emergente desde donde se podrán asignar plantillas de matrícula previamente ya confeccionadas. Además, al hacer clic en el botón también se podrá gestionar/modificar las plantillas ya creadas e incluso gestionar una plantilla nueva. Para asignar una plantilla de matrícula de forma individual, realizar los siguientes pasos: Paso 1- Seleccionar la plantilla que haya creado del apartado "Plantillas disponibles"

8 8 Paso 2 - Para asignar una plantilla existen dos opciones:, al seleccionar esta opción, se añadirán los contenidos o materias de la plantilla que no existieran previamente en la matrícula del alumno/a., al seleccionar esta opción los contenidos o materias de la plantilla reemplazarán a los contenidos o materias que existieran ya en la matrícula del alumno/a, respetando los contenidos o materias pendientes, si fuera el caso. Paso 3 - Para asignar definitivamente la plantilla de matrícula haga clic en el botón 6. Gestión de la matrícula de 2º cursos de PCPI con materias/módulos 'Pendientes'/'No superados' en los 1º cursos de PCPI. Según la normativa vigente (ORDEN 60/2010 de 5 de junio, de la Conselleria de Educación, por la que se modifica la Orden de 19 de mayo de 2008, por la que se regulan los Programas de Cualificación Profesional Inicial en la Comunitat Valenciana), excepcionalmente y sólo en el caso de la modalidad de Aula y Aula Polivalente, el equipo docente del primer nivel de PCPI valorará la posibilidad de que el alumnado que tenga pendientes los módulos formativos denominados Lingüístico-Social y/o Científico-Matemático del primer nivel, pueda cursar dichos módulos simultáneamente con el segundo nivel en función de la carga horaria que tenga pendiente y su propia madurez. Para gestionar las matrículas de los 2º cursos de PCPI con estos módulos pendientes/no superados de 1º curso de PCPI, seguir la siguiente ruta: Ir a 'Alumnado' (1) > seleccionar un registro de matrícula de 2º curso de PCPI de la modalidad Aula y/o Aula Polivalente > 'Datos matrícula' (2) > desplegable 'Gestión de Contenidos' (3), seleccionar la opción de 'Gestionar contenidos matrícula' (4), esta acción le llevará a una pantalla emergente seguido ir al desplegable de 'Curso' (6) y seleccionar la opción del mismo programa y modalidad del que esté matriculado el alumno/a pero del curso de 1º PCPI. NOTA: Dado que los literales de los programas suelen ser bastante extensos y no se visualizan por completo en el desplegable, se recomienda colocar el puntero del ratón encima de cada una de las opciones para poder leer el literal completo, en este caso al final del texto aparece la modalidad y el curso. Una vez seleccionado el programa/modalidad/curso correspondiente, aparecerán los contenidos/módulos en el grid de la izquierda 'Módulos del curso' (7), seleccionar los módulos

9 9 7. Gestión para permitir cursar y evaluar el módulo de las FCT: De forma predeterminada, el módulo de 'Formación en Centros de Trabajo (FCT)' aparecerá en los registros de matrícula como 'No permitido a cursar FCT'. Para poder permitir cursar el módulo de las FCT y que dicho módulo pueda ser evaluado, ir a: 'Alumnado' (1) > seleccionar un alumno de PCPI > 'Datos Matrícula' (2) > ir al desplegable de 'Gestión de Contenidos ' (3) y seleccionar 'Gestionar contenidos matrícula (4)'. Este proceso, de momento, se tendrá que realizar de forma individual, entrando al registro de matrícula de cada uno de los alumnos de PCPI.

10 10 dichos contenidos. Después seleccionar el módulo de 'Formación en Centros de Trabajo (FCT)' del apartado de 'Módulos de la matrícula' (6) y seleccionar del desplegable de 'Ajustes en módulos. Para guardar los cambios pulsar el botón de 8. Gestión de la exención del módulo de las FCT de PCPI La gestión de la exención del módulo de las FCT, se realizará de la misma forma que se gestionan las exenciones de Educación Física de las enseñanzas de ESO y Bachillerato. Este proceso, se tendrá que realizar de forma individual, entrando al registro de matrícula del alumnado que solicite la exención de dicho módulo.

11 11 Para ello, ir a: 'Alumnado' (1) > seleccionar el alumno de PCPI que solicite la exención de las FCT> 'Datos Matrícula' (2) > seleccionar el módulo de 'Formación en Centros de Trabajo (FCT)' (3) y a continuación, ir al desplegable de 'Singularidades de Contenidos' (4) y seleccionar del desplegable la opción de la 'Exención'. Esta acción, nos llevará a una nueva pantalla donde se gestionarán los datos de la exención. Para comenzar a gestionar la exención, pulsar el botón (1), a continuación revisar la 'Fecha de Solicitud' (2), por defecto a aparecerá la fecha en la que se gestione la exención, pudiendo ser modificada la misma. Seguidamente del desplegable 'Motivos de Exención' (3), seleccionar el motivo adecuado para dicha exención. El siguiente paso sería seleccionar del desplegable 'Estado' (4), el estado en que se encuentre dicha exención. De forma predeterminada el estado que aparecerá será el de 'Pendiente', pudiendo ser modificado el estado por parte del usuario. Las exenciones pueden encontrarse en tres estados diferentes: PENDIENTE: el alumnado no ha entregado la documentación correspondiente o bien la exención está pendiente de resolución por parte del organismo correspondiente. DENEGADA: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha exención ha sido resuelta negativamente por parte del organismo correspondiente. FAVORABLE: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha exención ha sido resuelta favorablemente por parte del organismo correspondiente. Al seleccionar los estados: Favorable y Denegada, el campo 'Fecha Última Resolución' (5), se

12 12 Por último, conviene comentar que hasta el momento no existe publicado ningún modelo oficial de resolución de exenciones, pero ITACA, con la intención de facilitar esta gestión a los centros docentes, propone un modelo de resolución para cada uno de los casos de exención. Estas resoluciones se imprimirán desde el botón Favorable o Denegada. cuando el estado de las exenciones sea También existe la posibilidad de poder eliminar la exención de este módulo, haciendo uso del botón. NOTA: El proceso de introducción de calificaciones y de impresión de los listados (actas, certificados de cualificaciones profesionales y demás documentación), se realizará de la misma forma que en el resto de las enseñanzas. 9. Matrícula desde Admisión. (Tipo de matrícula disponible según las fechas establecidas por Servicios Centrales para este cometido) Este tipo de matrícula se utilizará para aquel alumnado que habiendo participado en el proceso ordinario y/o extraordinario de la admisión ha sido admitido en un centro determinado. Este tipo de matrícula para el caso de la enseñanza de PCPI, está condicionado a la utilización de plantillas de matrícula, por lo que previamente a proceder a la gestión de la matrícula desde admisión para esta enseñanza, el centro tendrá que configurar las plantillas de matrícula correspondientes. Una vez configuradas las plantillas de matrícula de PCPI, ir a: Centro > Menú Principal > Alumnado > seleccionar del desplegable de la parte inferior derecha de la pantalla y la opción. Paso 1 - Introducir y seleccionar los campos obligatorios de los desplegables 'Enseñanza' y 'Estudios' la admisión en la enseñanza seleccionada y ha sido admitido en el centro. Paso 3 En el desplegable 'Plantilla matrícula' y según el programa/modalidad/curso seleccionado de PCPI en el desplegable 'Estudios', aparecerán las plantillas de matrícula creadas para dicho, para llevar a cabo la matrícula correspondiente.