UNOPS. Solicitud de cotización para servicios

Transcripción

1 UNOPS Solicitud de cotización para servicios Suministrar las guías metodológicas de soporte para las adquisiciones y compras conjuntas del distrito y prestar en nombre de UNOPS el servicio de capacitación en temáticas de contratación estatal a personal del distrito. Solicitud de cotización nro.: RFQ/91965/131

2 4ni-JUNOPS Solicitud de cotización RFQ Solicitud de cotización para "Suministrar las guías metodológicas de soporte para las adquisiciones y compras conjuntas del distrito y prestar en nombre de UNOPS el servicio de capacitación en temáticas de contratación estatal a personal del distrito" Solicitud de cotización nro. RFQ Fecha: 1 de Junio de 2015 UNOPS acepta cotizaciones de proveedores para Suministrar las guias metodológicas de soporte para las adquisiciones y compras conjuntas del distrito y prestar en nombre de UNOPS el servicio de capacitación en temáticas de contratación estatal a personal del distrito. Todas las partes interesadas deben completar y enviar la hoja de precios adjunta a la siguiente dirección de correo electrónico: copcunops.orq UNOPS v de 6

3 UNOPS Solicitud de cotización RFQ Lista de requerimientos y precios (Anexo A) Las cotizaciones deben enviarse utilizando la Lista de requerimientos Anexo A Términos de Referencia y Lista de precios incluida en el Anexo B Formulario de Cotización. 2 Elegibilidad Los licitantes no deben estar asociados, ni haberse asociado en el pasado, en forma directa o indirecta, con una empresa o alguna de sus afiliadas que han sido contratadas por UNOPS para proporcionar servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones y otros documentos que se utilizarán para la adquisición de los servicios según esta solicitud de cotización. Se espera que todos los proveedores adhieran a los principios del Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas, ya que éste se origina en los valores fundamentales de la Carta de las Naciones Unidas. UNOPS también espera que todos sus proveedores respeten los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Los licitantes no deben estar bajo una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas y fraudulentas publicada por UNOPS en su sitio web. Los licitantes deben cumplir con los criterios de elegibilidad publicados en el sitio web de UNOPS. 3 Moneda Todos los precios deben cotizarse en $ PESOS COLOMBIANOS. UNOPS se reserva el derecho de no rechazar cualquier oferta enviada en una moneda diferente de la moneda de licitación obligatoria mencionada anteriormente. UNOPS puede aceptar ofertas enviadas en una moneda diferente de la anteriormente mencionada si el licitante confirma durante la aclaración de las ofertas (9. Aclaraciones) por escrito que aceptará un contrato emitido en la moneda de licitación obligatoria y que se aplicará para la conversión el tipo de cambio operacional oficial de las Naciones Unidas vigente a la fecha límite establecida para la recepción de la solicitud de cotización, según lo establecido en la carta de la solicitud de cotización. Independientemente de la moneda de la oferta recibida, el contrato siempre se emitirá y los pagos posteriores se realizarán en la moneda de licitación obligatoria anterior. 4 Evaluación UNOPS evalúa las cotizaciones basándose en la oferta evaluada más baja y técnicamente conforme 5 Entrega (para bienes) N/A 6 Movilización y duración (para servicios) Para las dos (2) Guias metodológicas. se entregaran tres (3) avances parciales (15 de junio. 30 de junio, 10 de julio de 2015) para revisión y aprobación de UNOPS. El documento final tiene como plazo máximo de entrega el 22 de julio de 2015 y su aprobación está supeditada a la aprobación de UNOPS. El seminario de capacitación se ejecutará los días 29 y 30 de julio de 2015 UNOPS v de 6

4 UNOPS 7 Plazo de las cotizaciones Solicitud de cotización RFQ Los licitantes son responsables de la entrega a tiempo de su cotización. Todas las cotizaciones deben enviarse a la dirección de correo electrónico indicada a continuación antes de la siguiente fecha: Fecha: 5 de junio de 2015 Hora: 23:59 horas de Colombia Correo electrónico: copcunops.org; Persona de contacto: Luis Fernando Ruiz Las cotizaciones enviadas deben ser vinculantes y válidas durante un período de treinta (30) días a partir de la fecha limite para la presentación de cotizaciones aqui especificada. Cualquier precio aceptado durante este período se considerará firme o fijo para la orden de compra resultante. UNOPS adjudicará este requerimiento en su totalidad y no aceptará cotizaciones parciales. El proveedor acepta reconocer la orden de compra en el formulario proporcionado en la adjudicación, conforme a los términos y condiciones ahí establecidas y por el importe acordado. 8 Condiciones Generales del Contrato de UNOPS Cualquier orden resultante de esta solicitud de cotización estará sujeta a las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS disponibles para bienes, servicios menores y servicios en las siguientes direcciones: unops.orq/sitecollectiondocuments/procurement/gccs /020For%20Professional%20Services%20 S panish.pdf 9 Aclaraciones Los proveedores que tengan preguntas o solicitudes de aclaración las pueden enviar por correo electrónico a copcaunops.org hasta el día 3 de junio de 2015 a las 18:00 horas de Colombia, para permitir que haya tiempo para el envío de una respuesta por escrito la cual será enviada por escrito el 4 de junio de 2014 antes de las 18:00 horas de Colombia. Las explicaciones o interpretaciones proporcionadas por el personal que no sea la persona de contacto nombrada anteriormente no se considerarán vinculantes u oficiales. 10 Formulario de cotización (Anexo B) El Formulario de cotización adjunto debe completarse y firmarse. Los proveedores deben enviar el Formulario de cotización completo y firmado con su cotización. Aprobado por: /1-j Alejan ro u -Acevedo Progra Ma ager Oficina Colombia 1 de Junio de 2015 Fecha: UNOPS v de 6

5 UNOPS Solicitud de cotización RFQ Lista de requerimientos y precios Los siguientes documentos forman parte de esta solicitud de cotización y deben completarse y enviarse con su oferta: Anexo A Solicitud de cotización: Términos de Referencia EL CONTRATISTA ACEPTA SUMINISTRAR TODOS LOS SERVICIOS O REALIZAR TODO EL TRABAJO ESPECIFICADO EN ESTA OFERTA Y DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA SUMINISTRADOS Y LAS CONDICIONES DE SU OFERTA. Anexo B Solicitud de cotización: Formulario de cotización El formulario de cotización debe comp letarse, firmarse y entregarse a UNOPS. Las cotizaciones deben real izarse de conformidad con las instrucciones incluidas en esta solicitud. Adicionalmente el proponente deberá adjuntar a su oferta los siguientes documentos: 1. Documentos relacionados con la capacidad Jurídica de la firma a) Copia Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) dias calendarios previos a la fecha de cierre de la presente convocatoria. b) Autorización para Contratar: para personas jurídicas en las cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en la presente convocatoria, se requerirá que el Órgano Directivo (Junta Directiva) o competente emita la correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente: i) Facultad expresa al Representante Legal para representar, proponer y suscribir el contrato en la cuantía requerida en la presente convocatoria. ii) Si la autorización dada tiene límites de vigencia. indicar la vigencia de la misma: la propuesta podrá ser rechazada cuando se verifique que el Representante Legal de la persona jurídica excede sus facultades legales y no se anexa a la propuesta la respectiva autorización. c) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal del oferente. d) Registro Único Tributario (RUT), debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el oferente 2. Experiencia de la firma Las firmas interesadas deberán certificar su experiencia de acuerdo a lo establecido en el Anexo A Términos de Referencia 3. Propuesta técnica ofrecida por el proponente de acuerdo con los términos de referencia establecidos ANEXO A.

6 GUNOPS Solicitud de cotización RFQ Registro de proveedores en el Portal mundial para los proveedores de las Naciones Unidas (UNMG). Como parte de la oferta, es necesario que el licitante ingrese al sitio web de registro del Portal mundial para los proveedores de las Naciones Unidas: y complete la inscripción. Si el licitante ya está registrado en UNGM, proporcione su número de registro de UNGM ). Asegúrese de que la información de su empresa en UNGM esté actualizada. El licitante puede presentar ofertas aún si no está registrado en UNGM. Sin embargo, si el licitante es seleccionado para la adjudicación del contrato, el licitante deberá registrarse en UNGM antes de firmar el contrato. Todos los proveedores deben adherir a los principios del Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas. UNOPS también espera que todos sus proveedores respeten los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y les recomienda especialmente que se suscriban a este. Se aplicarán las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS a cualquier orden de compra o contrato resultante. Se incluye un enlace a las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS en el documento de solicitud de cotización. La cotización debe enviarse a: Solicitud de cotización de referencia nro. RFQ UNOPS Luis Fernando Ruiz Oficial de Adquisiciones de UNOPS Gra. 11 A No Oficina 502 Tel.: Correo electrónico: copc@unops.org LOS LICITANTES SON RESPONSABLES DE LA ENTREGA A TIEMPO DE LA COTIZACIÓN. Las cotizaciones deben enviarse al correo electrónico: copc@unops.org más tardar el 5 de Junio de 2015 a las 23:59 horas de Colombia

7 1'111 UNOPS Sede de UNOPS Marmorvej 51 Casilla de correo Copenhague Dinamarca Tel.: o

8 ANEXO A: TERMINOS DE REFERENCIA 1. Antecedentes La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos UNOPS, cuenta con operaciones en más de 80 países en todo el mundo incluido Colombia y nuestra misión es "servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de las capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructura y adquisiciones de forma sostenible y eficaz". 2. Objetivo General: UNOPS requiere contratar a una persona jurídica que preste los siguientes servicios: 2.1 Elaborar documento que permita a las entidades distritales redefinir el proceso de adquisiciones. 2.2 Elaborar documento en el cual se establezca la estandarización de compras conjuntas entre entes distritales. 2.3 Realizar conferencias en el marco de un seminario taller en temas de contratación. 3. Objetivos Específicos 3.1. Primer Documento: Elaboración de una Guía Unificada Metodológica para las Adquisiciones que redefina los circuitos, procesos, procedimientos, organigramas y ambientes de control del ciclo de compras y cadenas de suministros de todas las entidades Distritales que ejecuten procesos de adquisiciones, incluyendo tratamiento para Regímenes Especiales Segundo Documento: Elaboración de una la Guía Metodológica para la Adquisición Conjunta de bienes y servicios que estandarice procedimientos en la contratación compras comunes para las entidades Distritales Capacitación: Exposiciones dirigidas al personal que intervine en los procesos de adquisición en las entidades Distritales. conforme a los grupos y temas explicados en el acápite de metodología de trabajo numeral capacitación. 4. Metodología de Trabajo 4.1. Elaboración de dos documentos: Guía Unificada Metodológica para las Adquisiciones: Que comprenda todas y cada una de las etapas del ciclo de adquisiciones desde la planificación hasta la liquidación del proceso de contratación, su alcance considera bienes, servicios y obras. Su contenido debe estar estructurado en forma procedimental, didáctica y gráfica, con énfasis en buenas prácticas ajustado al marco legal que rige la Contratación Estatal en Colombia, bajo metodología comprensible para todo el público en general. Conservándose UNOPS los derechos de efectuar ajuste y demás observaciones que se presenten en el transcurso de su elaboración Guía Metodológica para la Adquisición Conjunta de bienes y servicios: Deberá estar orientado a la elaboración de metodologías descritas a través de procedimientos estandarizados que permitan la interacción entre entidades del Distrito, para la adquisición de bienes y servicios comunes. Su contenido debe estar estructurado en forma procedimental, didáctica y gráfica

9 teniendo en cuenta la normativa legal que la rige y los avances obtenidos por Colombia Compra Eficiente. Conservándose UNOPS los derechos de efectuar ajuste y demás observaciones que se presenten en el transcurso de su elaboración. Los anteriores documentos guías deben desarrollarse bajo lectura que sea comprensión de todo el recurso humano que hace parte del proceso de contratación Capacitación. Se requiere expositor/es experto/s para que desarrollen los temas que continuación se describen. Temáticas Grupo 1 Estudios Previos (4 Horas): Planeación Plan anual de adquisiciones Análisis de sector y estudio de mercado Modalidades de contratación Requisitos habilitantes y calificables Identificación y asignación de riesgos previsibles Estudios previos conforme las buenas prácticas Acuerdos comerciales internacionales en la contratación pública Protección de la Industria Nacional y Local Régimen de garantías contractuales Evaluación de ofertas Grupo 2 - Supervisión de Contratos (6 Horas): Supervisión e interventoría: Definición, Deberes, Responsabilidades. Funciones. Prohibiciones, Sanciones Logística y gerenciamiento de contratos Suscripción del contrato Registro presupuestal Aprobación de la Garantía única Otros Requisitos de ejecución Desembolsos y régimen del anticipo Inicio del contrato Modificaciones contractuales Adición, prorrogas Cesión de contrato Cesión de derechos económicos Suspensión Reanudación Terminación Régimen sancionatorio Liquidación Cierre de expediente Grupo 3- Convenios de Cooperación Internacional (2 Horas) Marco jurídico aplicable Alcance

10 Supervisión Obligaciones de las partes Informes de seguimiento exigibles Ejecución del convenio Liquidación Las exposiciones se ejecutarán mediante un seminario taller (solución de casos). Debe destinarse dentro de cada grupo (de acuerdo a los temas que se relacionan) un espacio de tiempo para la atención y respuesta de preguntas. 5. Entregables: 5.1. Documento Uno: Guía unificada metodológica para las adquisiciones Documento dos: Guía Metodológica para la Adquisición Conjunta de bienes y servicios. Documentos que se elaboraran, bajo las directrices señaladas en el numeral Memorias de las conferencias: Las memorias deben ser entregadas a UNOPS el día 3 de Julio de 2015; Las exposiciones se llevaran a cabo mediante un seminario los días 29 y 30 julio de 2015 (Estudios previos - 4 horas, Administración de contratos - 6 horas y Convenios de cooperación internacional -2 horas), para un auditorio de aproximadamente 300 personas. 6. Informes 6.1. Guías metodológicas. La elaboración de estos documentos comprenderán la entrega de tres avances iniciando el primero de ellos el día quince (15) de junio, el segundo el día treinta (30) de junio y el final el día diez (10) de julio fecha en la cual se harán los últimos ajustes de ser necesarios por parte de UNOPS. Los documentos finales deberán entregarse el día veintidós (22) de julio de 2015, y estarán sujetos a su aprobación dentro del término de cinco (5) días posteriores a su entrega. Con la presentación de la oferta debe hacerse entrega de la tabla de contenido del documento ofertado (de manera independiente cada guía) Exposiciones - Tema. Guías Metodológicas entregadas. El expositor actuará y ejecutará su exposición en representación de UNOPS como consultor asociado. 7. Plazo de Ejecución Contados a partir del inicio del contrato y hasta 31 de julio de Perfil del Contratista Experiencia: La empresa deberá acreditar por parte de su Equipo de trabajo experiencia específica en la elaboración de por lo menos tres (3) Manuales de Contratación (bajo los parámetros de Colombia compra eficiente y articulado con el sistema de gestión de calidad) para entidades públicas del orden nacional o distrital. Adjuntar a la oferta copia de los manuales /procedimientos desarrollados en (CD) formato PDF y las hojas de vida del equipo de trabajo con

11 documentos que acrediten la experiencia mencionada (certificaciones de experiencia de las personas referenciadas). Se exige contar con un equipo multidisciplinario con los siguientes integrantes mínimos: a) un Abogado especializado en Contratación Estatal y b) un Administrador o Ingeniero Industrial con especializado en Gestión de Calidad c) Un abogado con conocimientos en contrataciones sostenibles, la experiencia del equipo debe ser mayor o igual a 5 años. Experiencia de expositor (es): Indispensable suministrar 3 certificaciones donde se demuestre la ejecución de conferencias, seminarios o capacitaciones relacionados con los servicios detallados en el numeral de este documento, durante los últimos 5 años por parte del conferencista /docente. Debe adjuntarse la hoja de vida del expositor. 9. CoordinacteliVtupervisión El supervisor del contrato es el Programme Manager de UNOPS/ Colombia o quién este delegue. 10. Modalidad de Pago Los pagos se efectuaran de la siguiente manera: Primer pago correspondiente al Diez por ciento (10 %) de valor del contrato, posterior a la entrega del primer informe de avance (Productos 1 y 2). Segundo pago correspondiente al Veinte por ciento (20 %) de valor del contrato, posterior a la entrega del segundo informe de avance (Productos 1 y 2). Tercer pago correspondiente al Veinte por ciento (20 %) de valor del contrato, posterior a la entrega de los (Productos 1 y 2). Cuarto pago del veinte por ciento (20 %) de valor del contrato correspondiente a la prestación del servicio de capacitación seminario programado los días 29 y 30 de julio de 2015 (producto 3). Ultimo pago correspondiente al treinta por ciento (30 %) de valor del contrato correspondiente a la aprobación por parte de UNOPS de las Guías que en todo caso no puede ser mayor al 30 de septiembre de 2015 (productos 1 y 2). UNOPS pagara dentro de los quince (15) días contados a partir de la radicación y aprobación de la factura y previa aceptación de los productos por parte del supervisor. 11. Disposiciones Finales 11.1 CONFIDENCIALIDAD. Todos los documentos e información suministrada por UNOPS para el desarrollo de los productos entregables serán de carácter confidencial, Igualmente guardara confidencialidad sobre toda esa información, y toda aquella que se genere en torno a ello como fruto de la presentación de sus servicios y no la empleara en beneficio propio o de terceros mientras conserve su carácter de confidencialidad. Solicitará permiso previamente y por escrito para cualquier publicación relacionada con los temas a tratar a UNOPS, quien se reservara el derecho de autorizarla PROPIEDAD INTELECTUAL. Los derechos patrimoniales de autor sobre los productos a entregar (Guía Unificada Metodológica para las Adquisiciones y Guía Metodológica para la Adquisición Conjunta de bienes y servicios) que se realicen por parte del oferente seleccionado en virtud del contrato que se otorgue corresponde en su totalidad a UNOPS. Conservando el oferente seleccionado los derechos morales de autor.

12 Formulario de cotización (Anexo B) El abajo firmante, habiendo leído los términos y las condiciones de la Solicitud de cotización número RFQ/91965/131 establecida en el documento adjunto, ofrece por medio del presente suministrar los bienes y proporcionar los servicios especificados en la solicitud de cotización a los precios cotizados, de conformidad con cualquier especificación establecida y sujeto a los términos y las condiciones establecidos o especificados en el documento de oferta. Yo, el abajo firmante, declaro lo siguiente: a) Nuestra empresa y nuestro personal no tienen conflicto de interés alguno en ninguna actividad que podría ponerla, si se selecciona para esta asignación, en un conflicto de interés con UNOPS. b) Nuestra empresa confirma que el oferente y los subcontratistas no se han asociado, ni se han involucrado de algún modo, directa o indirectamente, con la preparación del diseño, los términos de referencia u otros documentos utilizados como parte de esta licitación. c) Nuestra empresa, sus afiliadas o subsidiarias, incluido cualquier subcontratista o proveedor para cualquier parte del contrato, no han sido declarados no elegibles por UNOPS, de conformidad con la cláusula 2, Elegibilidad. d) No hemos ofrecido ni ofreceremos tarifas, regalos ni favores de ningún tipo a cambio de esta solicitud de cotización ni participaremos en ninguna de estas actividades durante el desempeño de cualquier contrato adjudicado. Descripción del servicio ofrecido Elaboración y suministro del documento Guía Unificada Metodológica para las Adquisiciones Elaboración y suministro de la Guía Metodológica de Procesos de Adquisición Conjuntos Servicio de capacitación. Seminario taller Grupo 1 Estudios Previos (4 Horas) Servicio de capacitación. Seminario taller Grupo 2 - Supervisión de Contratos (6 Horas): Servicio de capacitación. Seminario taller Grupo 3- Convenios de Cooperación Internacional (2 Horas) Cantidad Valor Valor Total Subtotal Descuento (si aplica) IVA 16% Valor Total de la oferta

13 Yo, (nombre del funcionario que firma) certifico que soy (cargo) de (nombre legal de la empresa) ; que al firmar esta oferta de solicitud de cotización para y a nombre de (nombre legal de la empresa) estoy certificando que toda la información contenida en el presente es precisa y verdadera, y que la firma de esta oferta está dentro del alcance de mi autoridad. (Firma) (Nombre) (Título) (Fecha) Proporcione el nombre y la información para el contacto principal de su empresa para esta cotización: Nombre: Título: Dirección postal (nombre de la calle/número/ciudad/pueblo/provincia): Nro. de tel.: Nro de fax: Dirección de correo electrónico: 1 Oferta válida hasta: (fecha) Debe ser como mínimo (30) días Moneda de la oferta: Pesos Colombianos Términos de pago a 30 días aceptados: L Es usted un proveedor registrado de UNOPS? Sí No Si la respuesta es sí, proporcione el número de proveedor: