BASES DE COTIZACIÓN No

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1 BASES DE COTIZACIÓN No Descripción: INSTALACION REDES Y LINEAS (ELECTRICAS) DE DISTRIBUCION DE PANELES SOLARES, CASERIO YALU, SIBINAL, SAN MARCOS Introducción: GENERALIDADES La Municipalidad de Sibinal, departamento de San Marcos, con el propósito de contratar los servicios de una Empresa Proveedora para la ejecución del proyecto Instalación Redes y Líneas (Eléctricas) de distribución de Paneles Solares, Caserío Yalú, Sibinal, San Marcos, El proyecto consiste en la compra e instalación de 33 sistemas de paneles solares en Caserío Yalú. Los materiales e insumos deberán ser transportados hasta Aldea Chocabj, el cual se ubica a 12 kilómetros de distancia de la cabecera municipal, camino de terracería en regulares condiciones. Por ello se procede a realizar el siguiente documento que tiene por objeto el establecimiento de normas y procedimientos que regirán la presente cotización. 1. OBJETO DE LA COMPRA: La Municipalidad de Sibinal, Departamento de San Marcos, invita a las personas individuales o jurídicas a presentar ofertas considerando los requerimientos plasmados en las presentes bases, con la finalidad de contratar los servicios profesionales de una empresa proveedora para la ejecución del proyecto:.instalación Redes y Líneas (Eléctricas) de distribución de Paneles Solares, Caserío Yalú, Sibinal, San Marcos. El proyecto consiste en la compra e instalación de 33 sistemas de paneles solares en Caserío Yalú. Los materiales e insumos deberán ser transportados hasta Aldea Chocabj, el cual se ubica a 12 kilómetros de distancia de la cabecera municipal, camino de terracería en regulares condiciones 2. MARCO LEGAL: Para la correcta aplicación de las instrucciones citadas en las presentes bases y en cumplimiento a las leyes vigentes, la Municipalidad de Sibinal, Departamento de San Marcos, procede de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente concerniente a Compras y contrataciones del estado, el cual se presenta en el siguiente cuadro. Asamblea Nacional Constituyente Constitución Política de la República (artículo 30) Ley de Contrataciones del Estado (artículos 19 Bis, 23 y 39 Bis) Congreso de la República Ley del Organismo Ejecutivo (artículo 35 literal t) Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado (Ejercicio Fiscal 2009, artículo 55) Presidencia de la República Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (artículos 4 Bis, 7, 8, 10, 12, 12 Bis, 16 Bis, 25 y 54 Bis)

2 Ministerio de Finanzas Públicas Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Acuerdo Ministerial (Vinculación SIGES-SICOIN-GUATECOMPRAS) Resolución (Normas de uso de Guatecompras) 3. FECHA LIMITE PARA ENTREGA DE OFERTA Las ofertas serán recibidas en la Municipalidad de Sibinal, departamento de San Marcos, específicamente en la Oficina de la Secretaría, av. 30 de junio, Calle Central, Palacio Municipal, Zona 1, Sibinal San Marcos. La recepción de ofertas se realizará a partir de la fecha de publicación de la presente solicitud a cotizar, finalizando la misma la fecha generada por el sistema de guatecompras al momento de la publicación oficial. La fecha para la recepción de ofertas puede velo en la página de internet, en el siguiente link: ingresando el Número de Operaciones de Emergencia: La oferta se presentará en sobre cerrado dirigido al señor Gilman Ortíz Pérez, Presidente de la Junta de Cotización. En la oferta los montos de cada renglón, se consignarán en cifras y letras expresadas en quetzales, (moneda nacional). Solo se aceptará una oferta por persona (jurídica o individual). Para personas individuales o jurídicas que participen en esa cotización podrán solicitar aclaraciones sobre las bases por escrito o por correo electrónico a la siguiente dirección: munisibinal@yahoo.com y/o en la pagina del sistema de guatecompras: en tiempo máximo de OCHO (8) DIAS CALENDARIO, antes del día de fijación para la presentación de las ofertas, dirigiéndose nota a la COMISION COTIZADORA DEL PROYECTO. 4. FORMULARIO DE COTIZACION (El formulario de cotización se adjunta a las presentes bases), el cual tiene el siguiente formato: No. DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PANELES SOLARES DE 80 WATTS MODELO SADEE0080W U 33 CONTROLADORES MARCA SUNSADE MODELO SHS10 12/24 VDC DE 10 AMPERIOS U 33 ACUMULADORES CICLO PROFUNDO 12 VOLTIOS MODELO BDY -27M/DC-650 Nivel Desarrollo amperios U 33 LAMPARAS EFICIENTE DE 9 WATTS BASE E27 U 132 PLAFONERAS SENCILLAS U 132 APAGADORES PARA LAMPARAS DE SOBREPONER U 132 ESTRUCTURAS PARA PANELES SOLARES U 33 CABLE DE TSJ 2X12 ML 330 CABLE SPT 2X14 ML 1485 INVERSOR MARCA AIMS POWER DE 400 WATTS, MODELO PWRINV400W U 33 INSTALACIONES DE SISTEMAS SOLARES U 33 COSTO TOTAL DEL PROYECTO PRECIO UNITARIO SUB TOTAL

3 Asciende el presente presupuesto a la cantidad de: 5. CONDICIONES GENERALES: a) La persona individual o jurídica que desee participar en el presente evento de cotización deberá estar habilitado por el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS- y la Superintendencia de Administración Tributaria SAT-, para lo cual debe realizar las consultas previas correspondientes. Las ofertas de los proveedores que se encuentren inhabilitados, será rechazada por la Junta de Cotización, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículos 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, 56 del Código Tributario; y 54 del Reglamento de la Ley de b) Se aceptará una sola oferta por persona individual o jurídica. BASE LEGAL: Artículos 25, 39 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, y Artículo 11 del Reglamento de la Ley de c) La Junta de Cotización podrá solicitar a los oferentes la información complementaria, aclaraciones y muestras que considere pertinentes. BASE LEGAL: Artículos 27 y 42 de la Ley de d) La oferta debe estar firmada y sellada por el oferente, si es propietario de empresa individual, o por el representante legal si es una sociedad, debiendo consignar la dirección y número de identificación tributaria (NIT) del oferente, y demás datos que se le soliciten. BASE LEGAL: Artículos 39, 41 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 Numeral 1, 17, y 54 Bis, del Reglamento de la Ley de e) Las ofertas deben contener el precio unitario y total del Suministro así como el valor total de la oferta, que se deberá anotar en cifras y en letras expresadas en quetzales. BASE LEGAL: Artículos 6 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y 32 del Reglamento de la Ley de f) El oferente debe dedicarse de manera legal y permanente al giro comercial relacionado con los bienes, suministros o servicios requeridos; así como estar en condiciones de vender y/o contratar los mismos. BASE LEGAL: Artículo 39 de la Ley de g) La Junta de Cotización, verificará la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean del caso y su inhabilitación en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículos 16, 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado; y, 54 Bis del Reglamento de la Ley de h) En los casos en que el adjudicatario no sostenga su oferta o no concurriere a celebrar el contrato respectivo, dentro del plazo de ley, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden, sin perjuicio de que se reclame el monto de la fianza de sostenimiento de oferta. BASE LEGAL: Artículos 28, 64 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado; 36 del Reglamento de la Ley de i) La oferta y todos los documentos a presentarse deben ser cuidadosamente redactados de forma electrónica y no deben contener errores, borrones, raspaduras, enmiendas, alteraciones. BASE LEGAL: Artículo 19 inciso 1 de la Ley de Contrataciones del Estado

4 j) Las bases obtenidas por medio del sistema GUATECOMPRAS deberán guardar total identidad con las que se hallen publicadas en dicho medio. del Reglamento de la Ley de BASE LEGAL: Artículo 16 bis del Reglamento de la Ley de k) La presentación de la oferta será considerada como evidencia suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento de todas y cada una de las condiciones involucradas en las presentes bases. 6. ADQUISICIÓN DE LAS BASES: Las bases de cotización para el presente evento, se pueden obtener en la oficina que ocupa la Dirección Municipal de Planificación, ubicada en la Av. 30 de junio, Calle Central, Palacio Municipal Zona 1 de Sibinal, en el horario comprendido de lunes a viernes de 8:30 a las 16:30 horas o bien a través del sistema de GUATECOMPRAS en la dirección de Internet BASE LEGAL: Artículos 8 y 16 del Reglamento de la Ley de 7. CONSULTA DE BASES: Los oferentes que deseen efectuar preguntas o consultas relacionadas con las bases de cotización, deberán realizarlas por correo electrónico a la siguiente dirección: amadosantizo@yahoo.com, o por cuyas respuestas serán publicadas en el mismo sistema. 8. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: I) COMERCIANTE INDIVIDUAL a) Formulario de Cotización, que se anexa a las presentes bases, el cual podrá ser obtenido en la Dirección Municipal de Planificación de la Municipalidad de Sibinal, junto con las Bases de Cotización en original, debidamente firmada y sellada por la Junta Cotizadora, durante los seis días siguientes de la publicación del presente documento en el Sistema Guatecompras. b) Fotocopia de constancia de estar inscrito en el régimen del Impuesto al Valor Agregado IVA, y ultimo recibo de pago de este impuesto. c) Constancia de inscripción y habilitación en el Registro de Proveedores del Sistema Guatecompras, BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4, y 73 de la Ley de Contrataciones del Estado y 54 bis, cuarto párrafo del Reglamento de la Ley de d) Fotocopia de la Cédula de Vecindad del propietario de la Empresa. BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4 y 41 de la Ley de En el caso de personas individuales extranjeras, deberán presentar fotocopia de su pasaporte, en el caso no posean cédula de vecindad, extendida en Guatemala. Artículos 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 de la Ley de Cédulas de Vecindad.

5 e) Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa. BASE LEGAL: Artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas. f) Declaración Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar, que el oferente o su representada, no son deudores morosos del Estado. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 10 de la Ley de Contrataciones del Estado; y, 9, numeral 2 del Reglamento de la Ley de g) Declaración Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar, que el oferente o su representada no están contempladas dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 80 de la Ley de BASE LEGAL: Artículos 26 de de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 numeral 3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. h) Garantía de sostenimiento de oferta, entre el uno (1) y el cinco por ciento (5%) del monto total ofertado, según lo disponga el oferente, por medio de fianza extendida por una institución afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala. BASE LEGAL: Artículos 64 y 70 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 9 inciso 4 de su Reglamento. i) El oferente deberá presentar muestras de los materiales ofertados, con el propósito de valuar la calidad de los mismos. II) SOCIEDADES MERCANTILES Deberá presentar toda la documentación que se solicita para el Comerciante Individual, en cuanto le sea aplicable, así como la siguiente: a) Fotocopia del documento vigente que compruebe la personería del Representante Legal o Mandatario de la entidad oferente; (debidamente inscrito y razonado por el o los Registros Correspondientes). BASE LEGAL: Artículo 9 Numeral 9 del Reglamento de la Ley de b) Fotocopia del Testimonio de la Escritura de Constitución de Sociedad así como de sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por el Registro Mercantil. BASE LEGAL: Artículo 9 Numeral 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. c) Fotocopia de la Patente de Sociedad. BASE LEGAL: Artículo 41 de la Ley de d) Fotocopia de cedula de vecindad del Representante Legal o Mandatario de la Entidad Oferente BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado. Articulo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 de la Ley de Cédulas de Vecindad. 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS: A) EXPERIENCIA (20%)

6 Se tomará en consideración la experiencia de la Empresa, por lo que el Oferente deberá presentar su currículo actualizado correspondiente, como mínimo 10 años de experiencia, Personal de experiencia y afiliados al IGSS Será determinante la documentación en orden planteados en el numeral (8) y la autenticidad de los mismos. Se tomará en que el oferente presente las fianzas requeridas en las presentes bases. Entre otras cosas deberá B) CALIDAD (20%) Calidad de los materiales a requerir será imprescindible al momento de evaluar la oferta, estipuladas en el Formulario de Cotización y/o especificaciones técnicas requeridas. Se tomará en cuenta la garantía de calidad de los materiales. C) TIEMPO DE ENTREGA (20%) Es necesario considerar el período de tiempo establecido para la entrega de los insumos y materiales requeridos. La entrega deberá ser inmediata o en el menor tiempo posible, de acuerdo al tiempo establecido deberá reflejarse en el contrato. D) PRECIO DE LA OFERTA (40%) El precio de la oferta será determinante, considerando la disponibilidad presupuestaria de la entidad contratante. 10. APERTURA DE PLICAS: La apertura de estas se realizará en un acto público el mismo día de recibida las ofertas, en el Salón de honor de esta Municipalidad. Todo lo actuado en este acto público quedará a disposición de la autoridad superior según artículo 36 de la Ley de Contrataciones del estado y su reglamento. Se dejará constancia de: a) Nombre o denominación social (en caso de ser persona jurídica) del OFERENTE b) Número de Identificación Tributaria (NIT) c) Valor total de la oferta d) Compañía que emitió la Garantía de Sostenimiento de Oferta e) Monto de la Garantía de Sostenimiento de Oferta. BASE LEGAL: Artículo 24 de la Ley de 11. ADJUDICACIÓN: La Junta de Cotización realizará la adjudicación total o parcial dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles después de la apertura de plicas, adjudicará la compra a la oferta que cumpla con los requisitos solicitados, constituyéndose esta en la oferta más conveniente y favorable para los intereses de la Municipalidad de Sibinal. Hará también la calificación de las ofertas que clasifiquen sucesivamente para que en el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato correspondiente dentro del plazo legal, la negociación pueda llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. BASE LEGAL: Artículo 33 y 34 de la Ley de Contrataciones del Estado y 12 del Reglamento de la Ley de

7 12. RECHAZO DE OFERTAS: La Junta de cotización sin responsabilidad de su parte, rechazara las ofertas que: a) No presenten los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases. b) Cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de la Municipalidad de Sibinal. c) Si comprueba falsedad en la documentación presentada por el oferente. d) No cumplan con todas las especificaciones solicitadas. e) Evidencie colusión entre oferentes, sin perjuicio de las medidas que determine el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y otras Leyes. BASE LEGAL: Artículos 25 y 30 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 11 de su Reglamento. 13. MENOS OFERENTES: Si a la convocatoria de cotización se presentaren menos de tres ofertas firmes, serán suficientes las que fuere posible obtener, circunstancia que deberá ser calificada, bajo la responsabilidad de la autoridad administrativa superior de esta dependencia. Lo que se hará constar en acta. BASE LEGAL: Artículo 16 Reglamento de la Ley de 14. AUSENCIA DE OFERTAS: En caso de que a la convocatoria a Cotización no concurriere ningún oferente, la Junta levantará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior respectiva, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si aún así no concurriere algún oferente, la autoridad superior quedará facultada a realizar la compra directa. BASE LEGAL: Artículos 9, inciso 3, sub-inciso 3.1.; 32, 42 y 43 de la Ley de Contrataciones del Estado, y 78 definiciones 12 y 13 del Reglamento de la Ley de 15. CONDICIONES DEL CONTRATO: El contrato celebrado, se someterá a lo dispuesto por la ley, especialmente a la Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento, así como a los pormenores de la negociación contenidos en las presentes bases y la oferta presentada por el oferente adjudicado. 16. VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato estará vigente desde la fecha de notificación de su aprobación (certificación de contrato) hasta la aprobación de la resolución de liquidación del mismo. 17. GARANTÍAS: Las garantías deberán formalizarse mediante Fianzas a favor de La Municipalidad de Sibinal por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

8 22.1 Tipos de Fianzas a. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: El oferente caucionará fianza de sostenimiento de oferta, entre el uno (1) y cinco por ciento (5%) del valor total de su oferta, a favor de la Municipalidad de Sibinal, que cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia no menor de ciento veinte (120) días; La Municipalidad de Sibinal, podrá hacerla efectiva en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta; b) Si no concurre a celebrar el contrato respectivo dentro del plazo que determina el artículo 47 de la ley de Contrataciones del Estado, o si habiéndolo hecho no presenta la garantía de Cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato. BASE LEGAL: Artículos 64 de la Ley de Contrataciones del Estado, y 9 inciso 4, 36 y 37 de su Reglamento. b) FIANZA DE CUMPLIMIENTO: El contratista caucionará fianza de cumplimiento, a favor de La Municipalidad de Sibinal, por el equivalente del diez por ciento (10%) del monto del contrato respectivo, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato, la cual estará vigente bajo las condiciones de la base legal; BASE LEGAL: Artículo 65 y 67 de la Ley de Contrataciones del Estado, Artículos 38 y 39 de su Reglamento. c) FIANZA DE ANTICIPO: Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo el contratista constituirá garantía mediante fianza o hipoteca por el monto de un cien por ciento (100%) del mismo, La garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el máximo del saldo deudor y esta vigente hasta su total amortización. BASE LEGAL ARTICULO 66 Ley de Compras y d) GARANTIAS DE CALIDAD: Se tomará en cuenta la garantía de Calidad del Proyecto. 24. CONTROVERSIAS Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato que se celebre, será resuelta con carácter conciliatorio; pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. BASE LEGAL: Artículo 102 de la Ley de 25. PAGOS Los pagos se harán en quetzales, la forma de pago será 20% anticipo después de firmado el contrato y previo a la recepción de la garantía correspondiente. Y pago según entrega de los Suministros o servicios a requerir, es decir que de conformidad con el avance físico del proyecto.

9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las siguientes especificaciones aplican para cada uno de los 33 sistemas de paneles solares. Los sistemas serán capacitados para el uso exclusivo de 4 lámparas de 9 watts durante 3 horas al día y TV de 12 y 14 pulgadas durante 2 horas. ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL PANEL SOLAR WATTS 2. MODELO SADEE080 O SIMILAR 3. PRESENTAR CERTIFICACIONES 4. MONOCRISTALINO 5. DE MARCA RECONOCIDA 6. MARCO DE ALUMINIO ANODIZADO 7. MINIMO 10 AÑOS DE GARANTIA 8. CAJA DE CONEXIONES CON AL MENOS 2 DIODOS DE BLOQUEO 9. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL REGULADOR DE VOLTAJE 1. DE 6 A 10 AMPERIOS 2. MODULACION DE PULSOS ANCHOS (PWM) 3. LED DE ESTADO DE CARGA DE BATERIA (3 ESTADOS) 4. LED DE INDICACION DE PANEL SOLAR 5. DESCONEXION POR BAJO VOLTAJE 6. DESCONEXION POR ALTO VOLTAJE 7. INTERRUPTOR MANUAL DE EMERGENCIA PARA CORTE DE CARGA EN LAMPARAS (iluminado). 8. SENSOR DE TEMPERATURA INCORPORADO (demostrable) 9. PROTECCION IP TERMINALES DE 6mm 11. AUTOCONSUMO MAXIMO DE 6Ma 12. PROTECCION CONTRACORTO CIRCUITO 13. PROTECCION PARA POLARIDAD INVERSA DE PANEL Y BATERIA ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ACUMULADOR VCD A 105 AMPERIOS-HORA 3. PLOMO-ACIDO 4. TERMINAL DE TORNILLO INCLUIR TORNILLO TIPO MARIPOSA ACERO INOXIDABLE 5. SER DEL GRUPO 27 O 31

10 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LUMINARIAS 9 LAMPARA EFICIENTE VCD 11 DE 9 A 11 WATTS 12 ROSCA E27 13 TIPO ESPIRAL 14 LUZ BLANCA PURA (no blanco cálido. No amarilla) 15 DEBE TRAER IMPRESA LA INFORMACION TECNICA OCTUBRE DE 2011