Municipalidad de Santa Clara La Laguna

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD DE SANTA CLARA LA LAGUNA S O L O L Á Municipalidad de Santa Clara La Laguna Departamento de Sololá G u a t e m a l a, C e n t r o A m é r i c a T E L E F A X / 5 9 / 6 0 COTIZACION No ,012 BASES DE COTIZACION PROYECTO: DOTACIÓN DE CALZADO (TENIS) A NIÑOS Y NIÑAS DEL NIVEL PREPRIMARIO Y PRIMARIO, AREA URBANA Y RURAL, SANTA CLARA LA LAGUNA I. ANALISIS Y ESTUDIO DE LAS BASES DE COTIZACION: Los oferentes serán responsables de haber estudiado y analizado con la debida atención a las Bases de Cotización, serán también responsables de haberse informado sobre todas las condiciones que pudiere en cualquier forma afectar el costo del artículo cotizado. La omisión de estos extremos será de riesgo exclusivo del oferente, así como de los errores en que incurra por dicha omisión, quedando la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá exenta de cualquier responsabilidad. II. CONSULTA SOBRE LAS BASES DE COTIZACION: Si el oferente encontrara discrepancia u omisión en las Bases de Cotización y si la intensión o sentido de las mismas estuvieran confusas, ambiguas o contradictorias, podrá solicitar hasta con dos (2) días de anticipación de la fecha señalada para la recepción de las ofertas, por medio del sistema de Guatecompras, las consultas de aclaración, ampliación, complementación o interpretación de las Bases de Cotización. Las respuestas a las interrogantes formuladas serán dadas por el mismo medio y pasarán a ser parte de las Bases de Cotización. III. REQUERIMIENTOS GENERALES: Cada persona individual o jurídica debidamente inscrita en el Registro de Proveedores de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que se encuentra legalmente autorizada o registrada para operar en el territorio nacional, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá que la misma persona figure como representante de otras empresas, quien actué por si, no puede participar representando a un tercero. IV. CONTENIDO DE LA OFERTA: (Documentos que debe contener la oferta del proveedor) A. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: 1

2 El oferente presentará su oferta por escrito en original y dos (2) copias, en sobre cerrado, ante la Junta de Cotización nombrada paras el efecto en la Dirección Municipal de Planificación de la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá, la cual deberá estar firmada por el oferente o su representante legal y con sello de la empresa. El sobre debe indicar: el nombre del evento, el NOG, nombre de la empresa, dirigido a la Junta de Cotización, Calificación y Adjudicación acompañando la siguiente documentación y requisitos en el orden en que se detallan: 1. Formulario oficial de Cotización con firma del oferente o su representante legal y con sello de la empresa. Dicho formulario lo puede obtener en la página de Internet de Guatecompras ( o en la Dirección Municipal de Planificación ubicada en la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá. 2. Para acreditar representaciones legales, se debe adjuntar fotocopia legalizada del poder o nombramiento respectivo debidamente inscrito en el Registro correspondiente. 3. Fotocopia Legalizada de la Cédula de vecindad completa o Documento Personal de identificación del representante legal o propietario. 4. Fotocopia legalizada de la patente de comercio, de empresa y/o sociedad, según el caso. 5. Declaración jurada en acta notarial en original, de que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras, las municipalidades y las empresas públicas estatales o municipales. 6. Declaración jurada en acta notarial, en original, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, en la que se indique lo siguiente: a) Que no está privado por sentencia firme del ejercicio de sus derechos civiles. b) Que no ha intervenido directa o indirectamente en las fases previas del presente evento; al igual que sus parientes dentro de los grados de ley, así como sus socios o representantes cuando se trate de personas jurídicas. c) Que no es trabajador público de la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, ni pariente dentro de los grados de ley de los integrantes de la Junta Cotizadora. 7. Carnet del NIT actualizada. 8. Constancia habilitada de inscripción y registro como proveedor en el sistema GUATECOMPRAS. 9. Fotocopia de Estados Financieros (Estado de Resultados y Balance General), certificados por Contador, presentados con la liquidación del Impuesto Sobre la Renta ISR, correspondiente al periodo fiscal vencido (para este caso será recibido el año 2011). 10. Fotocopia de la declaración y pago del Impuesto al Valor Agregado, IVA, correspondiente al periodo vencido (mensual o trimestral según corresponda). 2

3 11. Fotocopia de la declaración y pago anual del Impuesto Sobre la Renta ISR, correspondiente al período fiscal vencido (al 31/12/2011); conjuntamente con el mensual, optativo o trimestral según corresponda. 12. Fotocopia de la declaración y pago del Impuesto de Solidaridad, correspondiente al último período vencido. (Si aplica para la empresa que cotiza). 13. Fianza de sostenimiento de oferta a nombre de Municipalidad de Santa Clara La Laguna, la cual debe ser del 1% del monto total de la oferta en el cual se deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado. 14. CERTIFICACION BANCARIA que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posea. 15. Declaración jurada ante notario sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. 16. Acreditamiento de ser representante y distribuidor autorizado. B. OTROS REQUISITOS: 1. 3 cartas de satisfacción de clientes. Los demás documentos enumerados con anterioridad en las presentes bases, que contemplan también los documentos descritos en el párrafo anterior, deberán incluirse dentro del sobre o plica que contenga la oferta y deberán ser presentados el día y hora fijados en estas bases. El precio deberá ser expresado en quetzales, especificando el precio unitario y el monto total, tanto en cifras como en letras. El monto será fijo e invariable. El precio total de la oferta deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA-. En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a este por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de 2 días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto el responsable concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por 2 días hábiles y resolverá durante un plazo similar. En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persiste la duda, el responsable de la etapa en la que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá: a) Rechazar la oferta; o b) Improbar lo actuado. En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación. (Adicionado según Acuerdo Ministerial del Ministerio de Finanzas Públicas No de fecha , Normas de transparencia en los procedimientos de compra o contratación Pública ). 3

4 C. REQUISITOS FUNDAMENTALES: Se consideran requisitos fundamentales para este proceso, los siguientes: 2. Formulario oficial de Cotización 3. Fianza de sostenimiento de oferta a nombre de Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá, la cual debe ser del 1% del monto total de la oferta en el cual se deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado. 4. Declaración jurada en acta notarial en original, de que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras, las municipalidades y las empresas públicas estatales o municipales. 5. Declaración jurada en acta notarial en original, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, en la que se indique lo siguiente: Que no está privado por sentencia firme del ejercicio de sus derechos civiles. Que no ha intervenido directamente en las fases previas del presente evento; al igual que sus parientes dentro de los grados de ley, así como sus socios o representantes cuando se trate de personas jurídicas; Que no es trabajador público de la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, ni pariente dentro de los grados de ley de los integrantes de la Junta Cotizadora. 6. Fotocopia de Estados Financieros (Estado de Resultados y Balance General), certificados por Contador, presentados con la liquidación del Impuesto Sobre la Renta ISR, correspondiente al periodo fiscal vencido (para este caso será recibido el año 2011). 7. Fotocopia de la declaración y pago del Impuesto al Valor Agregado, IVA, correspondiente al último periodo vencido (mensual o trimestral según corresponda). 8. Fotocopia de la declaración y pago anual del Impuesto Sobre la Renta ISR, correspondiente al período fiscal vencido (al 31/12/2011); conjuntamente con el mensual, optativo o trimestral según corresponda. 9. Fotocopia de la declaración y pago del Impuesto de Solidaridad, correspondiente al último período vencido. (Si aplica para la empresa que cotiza). a) Adjuntar en original y dos copias, el formulario de solicitud que puede obtenerse en la página de Internet de Guatecompras ( o bien recogerse en la Dirección Municipal de Planificación ubicada en la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá, de 8:00 a 12:00 horas y de 14:00 a 16:30 horas. El formulario deberá entregarse firmado y sellado por el propietario si el oferente es comerciante individual, o por el Representante Legal si el oferente es persona jurídica. a) Consignar el precio unitario en Quetzales. 4

5 b) El precio total, fijo, debe consignarse en Quetzales, tanto en números como en letras. En caso de discrepancia prevalecerá el monto indicado en letras. D. La Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación podrá requerir información adicional y aclaraciones. E. Los oferentes pueden adjuntar la documentación adicional que consideren conveniente, para demostrar su capacidad y experiencia. V. GARANTIAS Deben ser FIANZAS emitidas por una institución debidamente autorizada para operar en Guatemala, de carácter irrevocable, en moneda nacional (Quetzal), a nombre de Municipalidad de Santa Clara la Laguna, Sololá. A. Fianza de Sostenimiento de Oferta La garantía de Sostenimiento de oferta deberá constituirse por el 1% del valor total de la oferta, que debe incluir el Impuesto al Valor Agregado. B. Fianza de Cumplimiento Se deberá presentar una fianza de cumplimiento por el 10% del valor del Contrato; la entidad o empresa que resulte adjudicada dispondrá de 15 días hábiles, contados a partir de la firma del contrato correspondiente, para presentar la fianza de cumplimiento. Dicha garantía estará vigente hasta que la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la totalidad de los bienes adquiridos mediante el presente proceso de cotización. C. Fianza de Calidad El oferente responderá por la calidad del calzado mediante fianza, por el equivalente al quince por ciento (15%) del monto del contrato, que cubra el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad a partir de la fecha de la recepción del bien. Esta fianza será presentada al momento de la entrega de los calzados. Procedimiento relacionado con las Fianzas: Son causas para hacer efectiva la garantía de sostenimiento de oferta: 1. Si el adjudicatario no sostiene su oferta; 2. Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo requerido, así habiéndolo hecho no presenta la garantía de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días calendario siguiente a la suscripción del contrato. 5

6 VI. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL CALZADO DEPORTIVO A. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO a. Suela: Hule b. Forro: Textil c. Empeine: Sintético B. TALLAS: d. Infantil: comprendidas del 22 al 27 e. Juvenil: comprendidas del 28 al 34 f. Grande: comprendidas del 35 al 40 C. ORIGEN DEL PRODUCTO: g. Importado D. DESCRIPCIÓN: El proyecto DOTACIÓN DE CALZADO (TENIS) A NIÑOS Y NIÑAS DEL NIVEL PREPRIMARIO Y PRIMARIO, AREA URBANA Y RURAL, SANTA CLARA LA LAGUNA está compuesto en una única fase el cual consiste en la adquisición de calzado tipo tenis en diversas tallas para niños de los grados de párvulos, preprimaria y primaria de las escuelas en las áreas rural y urbana del municipio de Santa Clara La Laguna. En detalle, las tallas y las cantidades de cada uno necesarias son las siguientes: RESUMEN DE MEDIDAS Y CANTIDADES DE CALZADO No. talla del calzado Cantidad a comprar TOTAL DE PARES POR TALLAS Masculino Femenino 1 Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No Calzado No TOTAL Todo oferente deberá cumplir como mínimo la cantidad de especificaciones técnicas descritas anteriormente, de lo contrario no se tomará en cuenta su oferta. 6

7 VII. LUGAR DE LA ENTREGA: Los artículos objeto del presente proceso de Cotización, serán recibidos en la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá. VIII. RECEPCIÓN DE OFERTAS: Los oferentes deberán presentar su oferta en sobre cerrado, en la fecha y hora siguientes: LUNES 09 DE ABRIL DE 2012, A LAS 09:00 horas. En las Instalaciones de: Dirección Municipal de Planificación DMP Santa Clara La Laguna, Sololá IX. PROCEDIMIENTO PARA ADJUDICAR EL PROCESO: Para la recepción, apertura, calificación y adjudicación de las ofertas, la Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación nombrada, seguirá los criterios de cuantificación y calificación. Las ofertas se empezarán a recibir en la hora y fecha señaladas, pasados treinta (30) minutos, la Junta de Cotización cerrará la recepción y no recibirá ninguna oferta más y procederá al acto de apertura de plicas. De todo lo actuado se levantará el acta correspondiente. La Junta de recepción, Calificación y Adjudicación no se hace responsable por aquellas ofertas no entregadas directamente ante la misma. La Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases. Los requisitos no fundamentales contemplados en las bases podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fije la misma y rechazará sin responsabilidad de su parte las ofertas que no se ajusten a las especificaciones y requisitos fundamentales indicados. X. La Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación evaluará las ofertas de las empresas participantes, una vez que hayan cumplido con todos los requisitos solicitados, para calificar las ofertas y determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable a los intereses de la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá, utilizando los criterios de evaluación calificación y porcentajes siguientes: No. DESCRIPCION PORCENTAJE 1 PRECIO DE LA OFERTA: La oferta que presente el precio total más bajo obtendrá el porcentaje de calificación más alta (40%). A los demás oferentes se les calificará con el punteo que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula: Menor precio X 40 Precio N 40% Precio N= Precio de ofertas subsiguientes según su orden 7

8 2 TRAYECTORIA DE LA EMPRESA: La empresa que presente mayor trayectoria de su empresa obtendrá el porcentaje de calificación completo (20%) de lo contrario se calificara proporcionalmente. 20% 3 TIEMPO DE ENTREGA: La oferta que ofrezca el menor tiempo de entrega obtendrá el porcentaje de calificación completo (40%). A los demás oferentes se les calificará proporcionalmente. 40% TOTAL 100% La junta de Recepción, Calificación y Adjudicación adjudicará la oferta al OFERENTE que habiendo cumplido con todos los requisitos contemplados en estas bases y que obtenga el mayor porcentaje. El proceso de evaluación y adjudicación será realizado por la Junta de recepción de las ofertas. Lo actuado que provenga de los mismos será notificado por la vía electrónica a través de la página de GUATECOMPRAS. Dentro de ese mismo plazo, la Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación adjudicará al oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones de las bases, haya hecho la proposición más conveniente a los intereses de la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá. La Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación hará también una calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario no suscribiera el contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. XI. FORMA DE PAGO: Se realizará un solo pago, luego que la Autoridad Administrativa Superior informe en donde se indique que se ha recibido de conformidad las garantías, y que dichos artículos fueron recibidos en las condiciones acordadas, que han entregado por parte de la entidad adjudicada la fianza de calidad y funcionamiento, la factura debidamente autorizada por la SAT para realizar el trámite administrativo y así generar el pago de parte de la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá. XII. SANCIONES: A. Retraso en la Entrega: El retraso de la entidad adjudicada en la entrega de los equipos solicitados, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco (0.5) por millar del valor total del contrato. 8

9 B. Variación de la Calidad o Cantidad: Si el contratista, incumpliendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la Municipalidad de Santa Clara la Laguna, Sololá, variando la calidad o cantidad del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación, sin perjuicio que la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá, podrá rescindir el contrato sin responsabilidad y ejercer las medidas legales que procedan. XIII. CONSIDERACIONES GENERALES: A. La oferta deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estas bases y la presentación de la oferta constituirá evidencia de que el OFERENTE estudió completamente los documentos, lo que le permitió identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar en cantidad y calidad el requerimiento, determinar el precio y presentar la oferta. La Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá, no asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de este proceso que no hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas y costeadas por el OFERENTE. B. Las ofertas recibidas en respuesta a esta solicitud no serán devueltas; su original y copias quedaran en poder de la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá, y permanecerá en sus archivos durante el tiempo que éste estime razonable y pertinente. Las ofertas serán tratadas como documentos confidenciales por la Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación, por lo que su uso se limitará a la evaluación de las mismas y como referencia a la convocatoria. C. La Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación de la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá, se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la información que contenga la oferta. D. La oferta que el OFERENTE presente, y se adjudique así como las bases de este proceso, formarán parte integral del contrato que se suscriba. E. Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto. F. La Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Sololá podrá prescindir de la negociación, en cualquier fase previa a la suscripción del contrato. G. Para la compra de los calzados deportivos, se suscribirá el contrato respectivo. 9

10 MUNICIPALIDAD DE SANTA CLARA LA LAGUNA, SOLOLÁ NOMBRE EMPRESA: PROP. O REPRESENTANTE LEGAL: 10

11 PROYECTO: FORMULARIO DE COTIZACION NO DOTACIÓN DE CALZADO (TENIS) A NIÑOS Y NIÑAS DEL NIVEL PREPRIMARIO Y PRIMARIO, AREA URBANA Y RURAL, SANTA CLARA LA LAGUNA MUNICIPIO: DEPARTAMENTO: SANTA CLARA LA LAGUNA No. CONCEPTO TALLAS UNIDADES SOLOLA PRECIO UNITARIO TOTAL MONTO TOTAL DE LA OFERTA Monto total de la oferta en letras: Firma y sello: 11