PROYECTO: PAVIMENTACIÓN Y RECAPEO, CALLES RESIDENCIAL LOMAS ALTAS I, ZONA 04, MUNICIPIO DE SANTA CATARINA PINULA, DEPARTAMENTO DE GUATEMALA.

Transcripción

1 BASES DE COTIZACIÓN NÚMERO: PROYECTO: PAVIMENTACIÓN Y RECAPEO, CALLES RESIDENCIAL LOMAS ALTAS I, ZONA 04, MUNICIPIO DE SANTA CATARINA PINULA, DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. La municipalidad de Santa Catarina Pinula, a través de la dirección de obras invita a toda persona individual o jurídica, nacional o extranjera que tenga las especialidades del renglón 6, contenido en el artículo 46 del reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, específicamente para participar en el proceso de cotización del proyecto PAVIMENTACIÓN Y RECAPEO, CALLES RESIDENCIAL LOMAS ALTAS I, ZONA 04, MUNICIPIO DE SANTA CATARINA PINULA, DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. El presente proceso de cotización se regirá por el Decreto Número del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo Fecha de presentación de la oferta: 12 DE DICIEMBRE DEL AÑO Hora de presentación de la oferta: 14:30 P.M. Lugar de presentación de la oferta: 1ª. CALLE 5-50 ZONA 1, MUNICIPIO DE SANTA CATARINA PINULA (3er. NIVEL). Lugar de ejecución de la obra: RESIDENCIAL LOMAS ALTAS I, ZONA 04, MUNICIPIO DE SANTA CATARINA PINULA, DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. 1) PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR: Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras a las que la municipalidad de Santa Catarina Pinula, les solicite por escrito presentar oferta, así como las que se den por enteradas consultando a través de la página y que se encuentren legalmente autorizadas para operar en Guatemala y que su actividad principal sean las especialidades contenidas en el renglón 6 del artículo 46 del reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, y que no estén comprendidas en las prohibiciones que se señalan en el artículo 80 de la ley de Contrataciones del Estado. 2) REQUISITOS DE PRECALIFICACIÓN: Para que toda persona individual o jurídica, nacional o extranjera participe en cotizaciones públicas, deberá estar inscrita en el Registro de Precalificados correspondiente. La misma obligación tienen quienes estuvieren comprendidos en los casos de excepción contemplados en la Ley. 3) ENTREGA DE INVITACIÓN, FORMULARIO DE OFERTA Y PLANOS: La invitación a cotizar, formulario de oferta, especificaciones técnicas y generales se entregarán el día martes 06 de diciembre del año 2005, a quien lo solicite de forma escrita y que acredite la actualización del año 2005 relacionada con la inscripción en el Registro de Precalificados correspondiente. Debiendo presentar copia del documento indicado y tener las especialidades señaladas al inicio de estas bases. 4) PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo máximo para la ejecución de la obra es de 60 días calendario.

2 5) REQUISITOS FUNDAMENTALES PARA PERSONAS INDIVIDUALES O JURÍDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS: 5.1) LA OFERTA DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: Formulario de oferta entregado por la municipalidad al oferente, debidamente firmado y sellado, incluyéndose todas las condiciones del mismo, adjuntando carta proforma del oferente. Programa preliminar de inversión y ejecución de los trabajos. Cuadro de cantidades estimadas de trabajo con precios unitarios y totales. Análisis detallado de la integración de precios unitarios de cada uno de los renglones. Listado de maquinaria de la empresa o entidad. Listado de personal administrativo que labora en la empresa o entidad y planillas de los empleados de campo. Currículum laboral de la empresa, adjuntar listado y fotografías de los proyectos ejecutados en los últimos 4 años. Acta notarial que contenga declaración jurada a que se refiere el inciso 10 del artículo 19 de la ley de Contrataciones del Estado. Acta notarial a que se refiere el artículo 26 de la ley de Contrataciones del Estado. Acta notarial que contenga declaración jurada en la que conste que el oferente está enterado de las presentes bases de cotización, que acepta las condiciones consignadas en ellas y que se sujeta a la legislación vigente en Guatemala. Es Obligatorio acompañar un acta notarial por cada uno de los artículos de la ley citados con anterioridad y un acta notarial de aceptación de las bases de cotización, es decir, tres actas notariales. Los siguientes requisitos deberán acompañarse AUTENTICADOS SIN EXCEPCIÓN ALGUNA. 5.2) SI ES PERSONA INDIVIDUAL NACIONAL O EXTRANJERA DEBERÁ PRESENTAR: Fotocopia completa de cédula de vecindad del propietario, es decir, de las 10 páginas. Para extranjero domiciliado adjuntar fotocopia completa del pasaporte. Fotocopia del carné del Número de Identificación Tributaria (NIT). Fotocopia de patente de comercio de la empresa. Fotocopia de los últimos tres pagos del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Fotocopia de los últimos tres pagos del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Fotocopia de la constancia de inscripción y modificación al registro tributario unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). 5.3) SI ES PERSONA JURÍDICA NACIONAL O EXTRANJERA DEBERÁ PRESENTAR: Fotocopia completa de cédula de vecindad del representante legal, es decir, de las 10 páginas. Para extranjero domiciliado adjuntar fotocopia completa del pasaporte. Fotocopia de la personalidad jurídica de la entidad, es decir, escritura constitutiva de sociedad. Fotocopia de la personería jurídica de la entidad, es decir, acta notarial de nombramiento del representante legal.

3 Fotocopia del carné del Número de Identificación Tributaria (NIT). Fotocopia de patente de comercio de la empresa. Fotocopia de patente de comercio de la sociedad. Fotocopia de los últimos tres pagos del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Fotocopia de los últimos tres pagos del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Fotocopia de la constancia de inscripción y modificación al registro tributario unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). 5.4) Toda la información y documentación que se desprenda del contenido de las presentes bases de cotización y la que considere oportuno dar a conocer para la mejor apreciación de su oferta. 5.5) De conformidad con el artículo sesenta y cuatro (64) de la ley de Contrataciones del Estado, los interesados deberán presentar con la oferta, una póliza o FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA, emitida a favor de la municipalidad de Santa Catarina Pinula, por una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones, por el uno por ciento (1%) no mayor del cinco por ciento (5%) del valor contratado. La cual cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de ofertas, hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia mínima de ciento veinte (120) días. 5.6) De conformidad con el artículo nueve (9) del reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, el oferente deberá presentar UNA CONSTANCIA ESPECÍFICA DE PRECALIFICADO DE OBRA, extendida por el Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda (CIV). 5.7) PRECIO DE LA OFERTA: El precio de la oferta que se presente para la ejecución de la obra debe contener el precio unitario de cada uno de los renglones que lo integran expresados en moneda nacional tanto en cifras como en letras. 6) DUDAS Y/O CONSULTAS: Cualquier duda, aclaración y/o consulta que el oferente tenga con relación a estas bases, deberá presentarla por escrito con una anticipación de por lo menos tres días hábiles previos a la presentación de la oferta, y dirigirla a la junta de cotizaciones de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, quien por la misma vía dará respuesta. 7) PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Los interesados deberán presentar su oferta por escrito en sobre cerrado y sellado en original y tres juegos de copias en sobres separados, siguiendo la secuencia establecida en las presentes bases de cotización, misma que deberá contener los precios unitarios y totales que figuren dentro de la oferta y deberán ser fijos y expresados en moneda nacional tanto en cifras como en letras; y transcurridos 30 minutos de la hora señalada como lo estipula artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado NO SE ACEPTARÁ NINGUNA OFERTA FUERA DEL PLAZO Y HORA INDICADA. 8) CRITERIO DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS: Para efectos de la adjudicación y para determinar cual es la oferta más conveniente y favorable a los intereses municipales, se evaluará de conformidad con lo estipulado en el artículo veintinueve (29) de la Ley de Contrataciones del Estado.

4 9) ACLARACIONES: La junta de cotización de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes cualquier aclaración con relación a la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contra-oferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 10) RECHAZO DE OFERTAS: De conformidad con el artículo 30 de la ley de Contrataciones del Estado la junta de cotizaciones, rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases o cuando los precios y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado. 11) ADJUDICACIÓN: Aprobada la adjudicación, el adjudicado se obliga a suscribir con la municipalidad de Santa Catarina Pinula el contrato de obra correspondiente. 12) CONTRATO: El contrato de obra que formalice la negociación se elaborará por medio de contrato administrativo en la municipalidad. 13) FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: De conformidad con el artículo 65 de la ley de Contrataciones del Estado, el contratista deberá constituir, a favor y a entera satisfacción de la municipalidad en una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones y de reconocida solvencia financiera, una FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO equivalente al 10% del valor contratado, la que debe entregarse como requisito previo para la aprobación del contrato administrativo de obra que formalice la negociación. Dicha fianza garantizará el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el referido instrumento y deberá mantenerse en vigencia hasta la finalización del plazo del mismo y el de sus prórrogas si las hubieren. La fianza de cumplimiento la hará efectiva la municipalidad en caso de incumplimiento del contratista con base en el informe de la persona que recibe la obra y sin formar expediente administrativo lo cual deberá hacerse constar en la póliza respectiva. 13.1) CONTROVERSIAS: Cualquier controversia que surgiere entre las partes derivado de la aplicación, cumplimiento, interpretación o efectos del contrato respectivo, se resolverá con carácter conciliatorio entre ellas, pero si ello no fuere posible, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán al tribunal de lo contencioso administrativo para su resolución en definitiva de conformidad con la ley de la materia. 14) FIANZA DE ANTICIPO: Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituirá garantía mediante fianza por el monto del cien por ciento (100%) del mismo. La garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización. El reglamento establecerá el procedimiento de reducción y lo concerniente en los casos de rescisión, resolución y terminación de contrato. 15) FORMA Y PRECEDIMIENTO DE PAGO:

5 Se pagará un anticipo supervisado del 20% de lo contratado, previo a la presentación de las fianzas de cumplimiento de contrato y anticipo y la aprobación del contrato, y los pagos subsiguientes se harán por medio de estimaciones según el avance de los trabajos. 16) SANCIONES: 16.1) RETRASO EN LA ENTREGA DE LA OBRA: El retraso del contratista en la entrega de los trabajos contratados, por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 ) del valor total del contrato. 16.2) VARIACIÓN EN LA CALIDAD DE LA OBRA: Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la municipalidad de Santa Catarina Pinula, variando la calidad o cantidad objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. 17) RECEPCIÓN DE LA OBRA: Para la recepción de la obra la autoridad administrativa superior de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, nombrará la comisión receptora y liquidadora, quien juntamente con el supervisor del proyecto y el contratista o su delegado, harán la recepción de los trabajos ejecutados, y para el efecto el contratista deberá presentar las fianzas de conservación de obra y saldos deudores. 18) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA: Esta fianza deberá presentarla previo a la recepción definitiva de la obra, la cual sustituirá la fianza de cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato conforme a lo que establece el primer párrafo del Artículo 67 de la ley de Contrataciones del Estado. Esta fianza debe mantenerse en vigor dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción definitiva de la obra. La fianza de conservación cubrirá el valor de reparación de los desperfectos que aparecieren en la obra durante el tiempo de su vigencia, debido a procedimientos técnicos mal empleados o a la mala calidad de los materiales utilizados. El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al contratista de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años, a partir de la recepción definitiva de la obra. 19) FIANZA DE SALDOS DEUDORES: Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidación, el contratista deberá presentar esta fianza, por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la de conservación de obra como requisito previo para la recepción final de la misma. Aprobada la liquidación, si no hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía.

6 20) ESPECIFICACIONES GENERALES: DESCRIPCIÓN DE RENGLONES: Cantidad: Unidad: PAVIMENTACIÓN Y RECAPEO, CONSISTENTE EN:. 1) Topografía inicial Global 2) Recuperación de pavimento. 2, m² 3) Material de aporte para la base m³ 4) Tratamiento de baches m³ 5) Imprimación + secante. 2, m² 6) Aplicación de carpeta asfáltica espesor de 5cm compactada. 2, m² 7) Limpieza de material sobrante Global