BASES DE COTIZACIÓN MUNICIPALIDAD DE CONCEPCIÓN LAS MINAS, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA

Transcripción

1 1. GENERALIDADES 1.1 Invitación al oferente incluye nombre y ubicación del proyecto. 1.2 Preparación de la oferta 1.3 Precios y moneda de la oferta 1.4 Consultas y aclaraciones 1.5 Evaluación de la oferta 1.6 Confidencialidad 1.7 Errores u omisiones. 1.8 Modificación de los documentos de cotización. 1.9 Plazo de entrega de la obra 1.10 Forma de pago 1.11 Sanciones en que puede recurrir el contratista 1.12 Fluctuación de precios 1.13 Criterios para la evaluación de las ofertas 1.14 Adjudicación Resolución de controversias. 2. GARANTIAS. 2.1 FIANZA SOSTENIMIENTO DE OFERTA 2.2 FIANZA CUMPLIMIENTO 2.3 FIANZA DE CALIDAD DE PRODUCTO. 3. DOCUMENTOS A ENTREGAR AL OFERENTE 3.1 BASES DE COTIZACIÓN. 3.2 FORMULARIO DE COTIZACIÓN 4. OTROS. 4.1 REGLONES DE TRABAJO QUE APARECEN EN EL FORMULARIO 5. PROYECTO DE CONTRATO Página 1 de 13

2 5.1 PROYECTO DE CONTRATO Página 2 de 13

3 Concepción Las Minas, Abril del año 2010 Respetables Señores Constructores. La municipalidad del municipio de Concepción Las Minas, Departamento de Chiquimula, por este medio invita a que presente su oferta, en cumplimiento a lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado en el Decreto Ley del Congreso de la República, para el Proyecto: ENTREGA DE SEMILLA DE MAÍZ PARA AGRICULTORES DE ESCASOS RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE CONCEPCIÓN LAS, ubicado en el Municipio de Concepción Las Minas, del Departamento de Chiquimula, de acuerdo a las bases de Cotización descritas en el portal de Guatecompras, y formulario de Cotización se pueden adquirir en la Oficina de Planificación Municipal, ubicada dentro del Edificio Municipal. La recepción de las ofertas será el día lunes 3 de mayo del presente año a las 9:30 a.m. En la sala de Sesiones del Concejo Municipal, transcurrido 30 minutos de la hora señalada ya no se recibirá ninguna oferta y se procederá a la apertura de la primera plica. Atentamente. Juan Antonio Vanegas Hernández Alcalde Municipal Página 3 de 13

4 PREPARACION DE LA OFERTA. Para la presente cotización regirán las bases de cotización. Sólo se aceptará una oferta por persona individual o jurídica, caso contrario el oferente será descalificado. La empresa oferente proveerá toda la información requerida en la invitación a cotizar. No se tomarán en cuenta ofertas que estén incompletas o presenten borrones, enmiendas, raspaduras, omisiones, adiciones o entrelineados que no estén debidamente salvados. LAS OFERTAS deberán presentarse así UNA ORIGINAL Y UNA COPIA, con su respectiva identificación de acuerdo al anexo 2 en sobre manila oficio debidamente cerrado, indicando su contenido, nombre y dirección del oferente y dirigida a la dependencia interesada a nombre de la junta cotizadora, calificadora, y adjudicadora donde será recibida en la hora y día señalado para el evento Las ofertas recibidas tanto originales como las copias no serán devueltas, pasaran hacer parte de La municipalidad. La oferta se evaluara de acuerdo a los siguientes aspectos la plica deberá contener: ASPECTOS ADMINISTRATIVOS: 1. Carta de oferta de acuerdo al anexo 1, debidamente firmada y sellada. 2. Formulario de Cotización ó Resumen Total del Presupuesto debidamente firmado y sellado. ASPECTOS FINANCIEROS: Página 4 de 13

5 1. Fianza de sostenimiento de oferta 1 % vigencia 120 días. (Original sin perforaciones). 2. Cuadro de precios unitarios por renglón. ASPECTOS LEGALES: Los Siguientes Documentos Deberán presentarse en fotocopia autenticados 1. Patente de Comercio Y/o Sociedad de la Empresa que indique que el giro comercial de la misma sea afín al objeto de cotización. 2. Fotocopia de Cédula de Vecindad del Propietario. 3. Inscripción de su última actualización como contribuyente en la Superintendencia de Administración Tributaria (S.A.T.). 4. Constancia del Carné de Identificación Tributaria (NIT). 5. Constancia declaración reciente del impuesto sobre el valor agregado (IVA). 6. Constancia declaración reciente del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Los siguientes documentos se deberán presentarse en Originales. 7. Declaración Jurada que el oferente no es deudor moroso del Estado según articulo 19, inciso 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 8. Declaración Jurada a que se refiere el articulo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado y de no estar comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el articulo 80 de la misma Ley. Página 5 de 13

6 9. Inscripción En Guatecompras. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA. Los precios deberán estar expresados en moneda nacional (Quetzales), En letras y números. Los precios deben tener incluidos todos los impuestos, gastos de administración, etc. incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Y cualquier otro impuesto local que sea aplicable. SI hubiese alguna diferencia de precio en letras y números la oferta será rechazada, Por lo que se requiere revisar cuidadosamente todas las cantidades expresadas, No se aceptarán solicitudes de reajuste de precios. CONSULTAS Y ACLARACIONES. Las empresas invitadas podrán realizar las respectivas consultas y a la vez solicitar aclaraciones sobre los documentos de la invitación a cotizar. Por escrito o por medio del sistema de Guatecompras a través de su respectivo NOG. A partir de la fecha de convocatoria hasta 2 días antes de la apertura de plicas. ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. La JUNTA, de acuerdo a lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento analizará las ofertas recibidas para determinar si cumplen con las condiciones requeridas en estas bases. Las decisiones de la JUNTA serán objetivas y razonadas y estarán sujetas a la eventual verificación pública. En caso de que la JUNTA, conforme lo establecido en el Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, determine que el precio ofertado por cualquiera de las empresas no se ajusta a los valores del mercado, no es conveniente a los intereses de la Municipalidad o lo que se oferta no satisface las necesidades especificas requeridas, podrá rechazar las ofertas; de igual manera rechazará las ofertas de empresas con antecedentes de incumplimiento o de mala calidad. Página 6 de 13

7 No necesariamente la propuesta de menor valor será la mejor oferta, aplicando como criterio el valor de la oferta vrs. La calidad del proyecto. De tal manera que el precio es importante pero no es trascendental para salir favorecido con la adjudicación. La JUNTA rechazará, en base a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, las ofertas donde se determine Colusión entre oferentes. También de personas individuales o jurídicas inexistentes o de domicilio inexistente. CONFIDENCIALIDAD. La actuación de la junta de cotización será confidencial durante el periodo de análisis y adjudicación. Todo intento del oferente de indagar sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la descalificación inmediata de su oferta. A los oferentes se les notificará por escrito del resultado de la calificación y adjudicación. ERRORES U OMISIONES. Los errores u omisiones que por alguna causa surgieran dentro de las especificaciones de la presente invitación, serán puestos de conocimiento de la junta, para su respectiva corrección. MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. La Municipalidad a través de la Junta de Cotización podrá introducir modificaciones o enmiendas a los documentos de cotización, siempre que se demuestre que es en beneficio del mismo. PLAZO DE ENTREGA DE LA OBRA. El contratista indicará en su oferta el plazo en que se compromete a entregar la obra totalmente terminada, el cual se contara a partir de la firma del contrato FORMA DE PAGO. Página 7 de 13

8 El cancelación se realizaran en un solo pago previo a la entrega del total de sacos de semilla de maíz y suscripción del acta d Recepción del producto y entrega de la Fianza de Calidad de producto. SANCIONES EN QUE PUEDA RECURRIR EL CONTRATISTA Si el contratista incumple en entregar de los insumos en el plazo estipulado en el contrato respectivo, deberá de pagar a La Municipalidad en concepto de multa la sanción que corresponde según el Articulo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado. Únicamente se otorgara prorroga de plazo y suspensión de los trabajos en casos fortuitos o de fuerza mayor. FLUCTUACION DE PRECIOS Debido a que el proyecto cuenta con un monto definitivo asignado no se considerara la fluctuación de precios durante la ejecución. CRITERIO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: DESCRIPCIÓN PUNTEO a) Costo 70% ofertado b) Tiempo 25% c) Papelería 5% Total 100% ADJUDICACIÓN. La junta de cotización deberá adjudicar el Proyecto al oferente que haya presentado la oferta más conveniente a los intereses de la Municipalidad. La mayor o menor conveniencia de las ofertas se determinará de la aplicación de los criterios de calificación de acuerdo a los aspectos calificados. Página 8 de 13

9 RESOLUCION DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia que pudiese surgir con motivo o causa del proceso de cotización, prioritariamente será resuelta por la vía conciliatoria, de lo contrario se resolverá de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado. GARANTIAS Toda Garantía a través de una fianza, las pólizas deberán ser emitidas a favor de la Municipalidad, Por una afianzadora de reconocida solvencia financiera autorizada para operar en la república de Guatemala. GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA La firmeza de su oferta la caucionarán los oferentes mediante la fianza, cheque certificado o en efectivo, por el uno por ciento (1%) del valor de su oferta. Si la garantía es prestada mediante fianza de sostenimiento de oferta, la póliza deberá ser emitida a favor de la Municipalidad. La Garantía de sostenimiento de oferta se hará efectiva por cualquiera de las razones siguientes: a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta.- b) Si el adjudicatario no concurre a firmar el contrato respectivo dentro del plazo que señala el artículo 36 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.- c) Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato no presenta la póliza de la fianza de cumplimiento dentro del término que fija el artículo 38 del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado, como requisito previo a la aprobación del contrato.- En cualquiera de los casos anteriores, la adjudicación que se hubiera hecho quedará sin efecto, debiendo ser llamado a negociar el oferente calificado en el segundo lugar.- Página 9 de 13

10 Se exigirá por escrito el pago de la fianza, acompañando la información y documentación pertinente y la afianzadora, hará el pago conforme lo establece el artículo 1030 del Código de Comercio. Todo lo anterior se hará constar expresamente en la póliza respectiva y, si la caución fuera en efectivo, al hacer el depósito el oferente aceptará que, de incumplir no se le reintegrará la garantía prestada.- FIANZA DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, el adjudicatario deberá presentar fianza por un quince por ciento (15%) del monto del contrato respectivo. La fianza de cumplimiento cubrirá los aspectos contemplados en el artículo 38 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en los porcentajes allí señalados. La constitución y presentación de la fianza de cumplimiento de contrato será requisito previo a la aprobación del contrato por la autoridad superior correspondiente. El contrato deberá quedar aprobado dentro del término que fija el artículo 36 del reglamento de la Ley de Contrataciones del estado. FIANZA DE CALIDAD DE PRODUCTO El contratista responderá por la calidad del producto, mediante depósito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su elección que cubre el valor de la mala calidad del producto por los casos en que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes. La garantía de calidad de producto, deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato. Página 10 de 13

11 ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Concepción Las Minas 00 de Xxxxxxx del 2009 Señores: Junta Cotización, Municipalidad De Concepción Las Minas, Chiquimula Estimados Señores: Nombre del propietario o representante, en representación de - nombre de la empresa u organización, con dirección comercial -la misma que señalo para recibir notificaciones, presento esta oferta de cotización, con respecto al proyecto: nombre del proyecto (indicado en la primera hoja de las bases), El monto total de nuestra oferta es de (en letras) y (Q. quetzales), el plazo de ejecución es de. Me suscribo, Atentamente: Firma y sello Propietario o representante legal. Página 11 de 13

12 ANEXO 2: MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN. Junta De Cotización MUNICIPALIDAD DE CONCEPCIÓN LAS MINAS Nombre Del Proyecto: NUMERO DE NOG: EMPRESA: FECHA DE ENTREGA: / / HORA : HORAS Página 12 de 13

13 ANEXO 4: DATOS QUE CONTIENE EL FORMULARIO: El formato del presente formulario puede ser modificado no siendo así con los datos presentados en el mismo. Proyecto: RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE CONCEPCIÓN LAS Ubicación: MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN LAS MINAS, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA No 1 Actividad Sacos de semilla de maíz HB- 83 Unidad de medida Sacos (20 Kilos) Cantidad 580 Costo unitario Precio Total Costo total del proyecto. Q0.00 Costo total del proyecto en letras xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Página 13 de 13